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L'assistant.e logistique et finance de la base Sud exerce ses fonctions sous l'autorité de la Responsable logistique et finance de la zone Sud (Marseille, Toulouse, Montpellier) et travaille en collaboration avec les équipes programmes : techniques EHA (Eau, Hygiène et Assainissement), lutte contre la précarité menstruelle et de mobilisation communautaire.
Responsabilités
Assister le.la responsable log-fin dans la connaissance du marché et la mise à jour des outils liés aux achats dans le respect des règles des bailleurs de fonds
Assurer les commandes programmes et logistiques ainsi que le suivi des achats
Assurer le transport de marchandises, la livraison des achats et le stockage des marchandises avant l'intervention des équipes techniques
Assister le.la responsable log-fin dans la recherche de donations de produits pour les kits hygiène
Assurer l'archivage et la centralisation des documents logistiques
Assurer la mise à jour des journaux comptables et l'archivage des pièces comptables
Effectuer le suivi de la facturation et faire les prépaiements
Exigences
Connaissances en logistique
Gestion de la logistique
Communication
Planification et organisation
Aptitude à résoudre les problèmes
Issu.e d'une formation de logistique humanitaire, comptabilité et/ou gestion financière, gestion de projet, développement, relations internationales, sciences politiques
Capacité administrative de réaliser un stage en France
Excellente connaissance du pack Microsoft Office (Word et Excel principalement)
Très bonnes capacités d'analyse et de rédaction
Bonnes capacités de synthèse et de priorisation
Proactivité et esprit critique
Organisation et anticipation
Compétences relationnelles
Capacité à travailler sous pression
Intérêt pour le contexte : l'accès à l'eau sur le territoire français
Engagement envers les principes et le travail de Solidarités International
Français niveau C1
Permis B obligatoire
Ce que nous offrons
Transport en commun pris en charge à 50% par SOLIDARITES INTERNATIONAL
Tickets restaurant à 8,90 € / jour effectif de stage, avec participation de SOLIDARITES INTERNATIONAL à 60%
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