Assistante de direction, Randstad

Assistante de direction

Randstad

Emplacement:
Belgium, Bruxelles

Catégorie:
Administration de bureau

Type de contrat:
Non fourni

Salaire:

Non fourni

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L'offre d'emploi a expiré

Description du poste:

Notre client est le leader mondial en conseil en immobilier d'entreprise, animé par un esprit profondément entrepreneurial. Ils aident leurs clients à acheter, construire, occuper, gérer et investir dans divers types de biens immobiliers commerciaux, industriels, hôteliers, résidentiels et commerciaux.

Responsabilités:

Enregistrement et suivi de la facturation des honoraires, des paiements et des rappels, mise à jour des documents, suivi des processus comptables et des délais, gestion des contrats fournisseurs, suivi financier des sous-traitants avec les chefs de projet, enregistrement des factures fournisseurs, suivi des tableaux de bord, gestion des flux dans les différents outils de reporting (Salesforce, Certinia, etc.)
Enregistrement et gestion des factures, suivi des validations et transmission pour paiement, suivi des tableaux de bord et des rapports financiers
Administratif : réception téléphonique, prise de rendez-vous, gestion de l'agenda, réservations de salles, vérification des notes de frais, accueil et intégration des nouvelles arrivées, organisation des entretiens d'embauche, mise en forme des documents, classement des contrats, gestion de la correspondance
Ventes : participation à l'aspect administratif des candidatures aux appels d'offres, soutien pour la présentation des offres, coordination de l'image de marque et cohérence de la communication
Marketing : études de cas, communications internes, événements pour l’équipe et/ou les clients, mise en page des brochures clients, publications sur les réseaux sociaux et communication autour de nos services
Support des outils informatiques : notamment la création des accès en fonction des projets, mise en place de présentations
Achats internes : réservation des voyages d'équipe, gestion des cartes de visite, gestion des commandes de reprographie/fournitures de bureau

Exigences:

Première expérience d'assistance à une équipe
Excellente maîtrise de la suite Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
Trilingue en français, anglais ET néerlandais
Solides compétences analytiques, dynamique et rigoureux
Forte autonomie et proactivité
Excellentes compétences organisationnelles
Respect de la confidentialité et discrétion
Bonnes compétences interpersonnelles et sens du travail en équipe (contacts internes et externes - compétences en communication telles que la diplomatie et la fermeté)

Informations supplémentaires:

Offre publiée:
01 mai 2025

Expiration:
01 juin 2025

Type de travail:

Travail sur site

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