Assistante de direction Emplois | Randstad (Herstal)

Assistante de direction

Notre client, un centre hospitalier public de référence situé au Lamentin (Marti...

Emplacement

France , Le Lamentin

Salaire:

2600.00 - 3500.00 EUR / Mois

TALENTYS RH

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Formation : Bac+2 à Bac+3 en assistanat de direction, gestion administrative ou équivalent
Expérience : Minimum 3 ans d'expérience confirmée en tant qu'assistant(e) de direction
Atout majeur : La connaissance du milieu hospitalier, médical ou de la fonction publique hospitalière est un vrai plus
Excellente maîtrise de l'expression écrite et orale en français
Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, outils collaboratifs)
Sens aigu de la confidentialité et de la discrétion professionnelle
Polyvalence, réactivité et capacité à gérer les priorités dans un environnement exigeant
Excellentes compétences relationnelles et goût prononcé pour le travail en équipe

Responsabilités

Assurer le secrétariat de la Direction Générale : gestion de l'agenda, organisation des réunions, rédaction de comptes-rendus
Préparer et coordonner les instances institutionnelles (Directoire, CTE, CSIRMT, CME) : convocations, ordres du jour, procès-verbaux
Rédiger des notes, courriers officiels, rapports et documents de synthèse pour la Direction
Assurer l'interface et la coordination entre les différents services de l'établissement et les interlocuteurs externes (ARS, collectivités, partenaires)
Gérer et suivre les dossiers transversaux confiés par la Direction (projets d'établissement, conventions, audits)
Organiser les déplacements professionnels et la logistique des événements institutionnels
Assurer la veille administrative et réglementaire en lien avec l'activité hospitalière

Ce que nous offrons

Régime indemnitaire (primes de service, NBI si applicable)
25 jours de congés annuels + RTT
Formation continue et accompagnement à la montée en compétences
Cadre de travail agréable au cœur de la Martinique

Temps plein

Assistante De Direction H/F

Au quotidien, vous secondez directement le gérant dans l'organisation de l'établ...

Emplacement

France , Indevillers

Salaire:

12.02 - 12.50 EUR / Heure

Randstad

Date d'expiration

31 juillet 2026

Exigences

CAP
6 mois d'expérience
Maîtrise des outils informatiques
Première expérience en hôtellerie/restauration
Excellent relationnel
Proactivité et autonomie

Responsabilités

Gestion des réservations & Accueil
Secrétariat & Saisie informatique
Soutien opérationnel à la direction

Assistante de direction - Cabinet DG F/H

Missions au sein de la Direction générale Rattaché(e) à la Direction générale, v...

Emplacement

France , Paris

Salaire:

Non fourni

Fédération Hospitalière de France

Date d'expiration

12 juillet 2026

Exigences

Capacités rédactionnelles
Capacités organisationnelles
Bonne maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, Powerpoint, Outlook
Bonne connaissance de l'AP-HP et du fonctionnement du siège
Pratique de l'agenda partagé Outlook - Connaissance de l'utilisation des divers modes de visioconférence
Grande connaissance de l'organisation et du fonctionnement des hôpitaux et du Siège
Avoir assuré des fonctions de secrétariat de direction
Sens des responsabilités et de la confidentialité
Rigueur et méthode dans l'organisation du travail
Fortes qualités relationnelles

Responsabilités

Gestion et suivi du courrier entrant via Post-Office (tri, analyse, enregistrement, diffusion, classement et traçabilité)
Aide à la gestion des agendas et organisations de réunions, d'évènements, de déplacements des directeurs de projets membres de la Direction générale
Mise en forme de documents administratifs (courriers, notes)
Gestion documentaire et l'archivage électronique
Contribution à la continuité de service au sein de l'équipe d'assistanat (polyvalence et entraide)
Gestion administrative des commandes (fournitures, prestations, gerbes commémoratives)
Appui à l'organisation d'événements institutionnels, notamment les commémorations

Temps plein

Assistante de direction - IFSI Henri MONDOR

L’IFSI assure une formation en soins infirmiers (Quota à 261 étudiants par promo...

Emplacement

France , Créteil

Salaire:

2230.00 EUR / Mois

Assistance Publique

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics
Définir/adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire
Élaborer, adapter et optimiser le planning de travail et de rendez-vous
Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence
S'exprimer en face -à- face auprès d'une ou plusieurs personnes
Travailler en équipe pluridisciplinaire / en réseau
Utiliser les outils bureautique / Technologie d'Information et de Communication (TIC)
Maîtrise de Word, Excel et messagerie électronique

Responsabilités

Gestion du secrétariat du Directeur et de l'adjoint au directeur
Encadrement des équipes de secrétaires
Gestion des cartes de situation sur le logiciel GESTIME
Contribution au développement de la démarche qualité et de certification de la structure

Ce que nous offrons

Procédure d’intégration avec dispositif de tutorat et parcours de formation adapté
15 jours de RTT par an (- 1 pour journée de solidarité)
Prise en charge de l'abonnement Navigo mensuel ou annuel à hauteur de 75%
Accès aux activités sociales et culturelles de l’AGOSPAP
Réductions de HOPTISOINS
Crèches internes
Supplément familial de traitement

Temps plein

Assistante de direction - IFSI Henri MONDOR F/H

Gestion du secrétariat du Directeur et de l'adjoint au directeur : - Accueil phy...

Emplacement

France , Paris

Salaire:

Non fourni

Fédération Hospitalière de France

Date d'expiration

26 juin 2026

Exigences

Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics
Définir/adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire
Élaborer, adapter et optimiser le planning de travail et de rendez-vous
Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence
S'exprimer en face -à- face auprès d'une ou plusieurs personnes
Travailler en équipe pluridisciplinaire / en réseau
Utiliser les outils bureautique / Technologie d'Information et de Communication (TIC)
Maîtrise de Word, Excel et messagerie électronique

Responsabilités

Gestion du secrétariat du Directeur et de l'adjoint au directeur: Accueil physique des personnes: étudiants, intervenants, etc.
Réception et traitement des appels téléphoniques et/ou des messages électroniques
Prise de notes, frappe et mise en forme des documents
Prise de rendez-vous / gestion des agendas
Préparation, suivi et secrétariat des instances
Secrétariat des différentes réunions
Suivi des effectifs et mouvements en ressources humaines
Participation au suivi des prises en charge financières des étudiants (scolarité, bourses, FRAS, etc.)
Suivi du paiement des intervenants
Gestion et suivi de la formation continue de l'équipe pédagogique (envoi des demandes validées, suivi des indicateurs)

Temps plein

Apprenti(e) assistante de direction

Envie de déployer vos ailes ? Et si votre aventure commençait avec nous ? Quel q...

Emplacement

France , Marignane

Salaire:

Non fourni

Airbus

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Maîtrise de l’environnement Google
Sens de l’organisation
Adaptabilité, flexibilité
Anglais : intermédiaire
Intégrer une formation de niveau BAC +2 dans le domaine de Support à l’Action Managériale (SAM) pour un apprentissage d’une durée de 2 ans

Responsabilités

Liaison, coordination et interface entre plusieurs départements et entités
Gestion des agendas
Organisation de voyages
Organisation de team-buildings et réunions
Création et gestion des commandes
Apporter du support administratif aux assistantes RH
Assurer le suivi de dossiers transverses
Faciliter le quotidien de la direction

Ce que nous offrons

Rémunérations compétitives
Régimes de soins de santé complets
Possibilités de croissance et de développement professionnels

Temps plein

Assistant de direction en agence de communication

Nous recherchons pour un de nos clients, agence de communication, un assistant d...

Emplacement

France , Paris 17

Salaire:

45000.00 - 55000.00 EUR / Année

APEC

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Minimum 5 ans d'expérience sur une fonction similaire dans un environnement exigeant, international et multiculturel
Parfaitement bilingue en français et anglais
Excellent niveau de rédactionnel en français et anglais
Appétence aux nouvelles technologies
Capacité d'appréhender et de mettre en oeuvre de nouvelles solutions digitales
Parfaite maîtrise de Microsoft Office, Adobe Acrobat, réseaux sociaux et autres plateformes web

Responsabilités

Gestion de l'agenda des Présidents et prise de rdv
Organisation et préparation des réunions (agenda, accueil, commande catering...) ou événements
Tenue des fichiers clients (Salesforce), régies et partenaires, listings internes
Gestion des notes de frais et TimeSheet
Gestion de tâches administratives des Présidents
Prise en charge l'organisation des déplacements
Gestion des fournitures

Temps plein

Assistant à la direction de la communication de franceinfo

Collaborer aux différents pôles de la Direction de la communication : plus parti...

Emplacement

France , Paris

Salaire:

Non fourni

Balzac Paris

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Aisance à l'oral
Communication
Bac +4
Expérience < 6 mois

Responsabilités

Participer à la mise à jour du Share point du service communication
Participer à la communication interne
Participer à l'organisation des évènements
Réaliser des documents de présentation des évènements
Participer à la coordination et la mise en place logistique des évènements en soutien de la chargée de communication
Assister aux réunions de préparation et rédiger les comptes rendus
Apporter son concours auprès des différents secteurs de la Direction de la communication de franceinfo
Mettre à jour les tableaux de pilotage et de suivi
Participer à la stratégie CRM
Contribuer aux échanges avec les intervenants invités des évènements

Ce que nous offrons

Équipe dédiée à la Diversité & inclusivité
Entre 1-2 jours de télétravail
Congés payés supplémentaires
Subventions CSE (Sport, Culture,...)
Partenariat avec des associations
Dispositif de soutien à la parentalité

Temps partiel

Sélectionner un pays

Assistante de direction

Description du poste

Responsabilités

Exigences

Souhaitable

Looking for more opportunities?

Assistante de direction

Assistante de direction

Assistante De Direction H/F

Assistante de direction - Cabinet DG F/H

Assistante de direction - IFSI Henri MONDOR

Assistante de direction - IFSI Henri MONDOR F/H

Apprenti(e) assistante de direction

Assistant de direction en agence de communication

Assistant à la direction de la communication de franceinfo

Notre IA répond dans votre langue