Assistante de Direction - secrétariat Emplois | Fédération Hospitalière de France (Paris)

Assistance de direction de la Directrice de Cabinet

Nous recherchons une assistance de direction motivé·e et expérimenté·e, attaché·...

Emplacement

France , Paris

Salaire:

5889.00 EUR / Mois

IEA

Date d'expiration

10 mars 2026

Exigences

Diplôme d’études supérieures et/ou qualifications en études de secrétariat
Au moins trois ans d’expérience dans des fonctions d’assistance de direction ou d’assistance administrative, de préférence dans une organisation internationale
Excellente connaissance des procédures administratives de l’OCDE et de ses règles et procédures en matière de réunions, ou expérience pertinente acquise dans d’autres organisations internationales
Connaissance des technologies et outils actuels et émergents et aptitude avérée à s’épanouir et à innover dans un environnement axé sur les technologies
Expérience de la gestion de demandes contradictoires dans le respect de délais stricts, et aptitude à travailler sous pression en toute autonomie, rapidement et avec exactitude
Grande discrétion et aptitude à travailler et à communiquer efficacement avec tact et diplomatie dans un environnement multiculturel avec des collègues de tous niveaux et avec les délégations et des parties prenantes de haut rang
Excellentes connaissance et expérience de la suite MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint), ainsi que des logiciels et des applications utilisés à l’OCDE (OLIS, Environnement Auteur, EMS/CRMS, SAP, PRISM, SRP, SRM)
Parfaite maîtrise d’une des deux langues officielles de l’OCDE (le français et l’anglais) et connaissance de l’autre langue, que la personne retenue s’engage à porter à un bon niveau
Les membres du personnel de l’OCDE sont censés faire preuve d’un comportement conforme aux six compétences clés qui seront évaluées dans le cadre de la procédure de recrutement organisée au titre de la présente offre d’emploi : Vision et stratégie (niveau 1)
Renforcement des capacités des personnes (niveau 2)

Responsabilités

Assister le Bureau de la Directrice du Cabinet du Secrétaire général de l’OCDE dans les tâches quotidiennes et dans l’organisation des rendez-vous, réunions internes, missions et autres activités
Gérer le flux d’informations parvenant au Cabinet, transmettre les informations importantes sur une vaste gamme de sujets relatifs à des évolutions externes et internes, en lien à la fois avec les résultats de fond et les questions d’organisation. Signaler les sujets prioritaires et sensibles
Organiser et concourir à la préparation des déplacements professionnels, notamment réserver les voyages et les chambres d’hôtel, effectuer les demandes de visas, traiter les notes de frais et procéder aux activités de suivi en collaboration étroite avec l’équipe chargée des missions et le conseiller ou la conseillère responsable
Gérer les relations à haut niveau avec les bureaux des Directeurs et Directrices de l’OCDE et des Ambassadeurs et Ambassadrices auprès de l’Organisation, ainsi qu’avec les responsables politiques de haut rang et d’autres acteurs clés éminents. Nouer des liens solides avec des acteurs et des réseaux à l’intérieur et à l’extérieur de l’Organisation afin de faciliter ces relations
Accomplir tout l’éventail des tâches d’assistance administrative, notamment organiser les répertoires, effectuer les réservations, gérer des rendez-vous, traiter le courrier, rédiger et envoyer la correspondance et autres lettres courantes et imprimer des documents, filtrer les appels téléphoniques et y répondre, et suivre les demandes et les projets afin de s’assurer que les délais sont respectés
Travailler en étroite collaboration avec l’assistant·e personnel·le du Directeur adjoint ou de la Directrice adjointe de Cabinet et avec les assistant·es personnel·les du Secrétaire général et de l’équipe du Cabinet du Secrétaire général afin de fournir l’assistance requise et s’acquitter d’autres tâches administratives en tant que de besoin

Ce que nous offrons

Salaire mensuel de base à partir de 5 889 EUR, plus allocations/indemnités en fonction de la situation personnelle, exonérés d’impôt sur le revenu en France

Temps plein

Assistant de direction

Rattaché(e) directement au Directeur Général, vous assurez un rôle central de co...

Emplacement

France , Paris

Salaire:

30000.00 - 36000.00 EUR / Année

APEC

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Minimum 2 ans d'expérience sur un poste similaire (Office Manager / Assistante de direction / Assistante de gestion / ADV)
Organisation, rigueur, sens des priorités
Très bon relationnel (téléphone / coordination multi-interlocuteurs)
À l'aise avec les outils numériques et la structuration des données
Autonomie, sens du service, discrétion et fiabilité
Maitrise du CRM Sellsy (ou comparable)
Aisance vis-à-vis des sujets comptables basics

Responsabilités

Accueil & gestion administrative commerciale (CRM Sellsy)
Coordination de production & planning
Secrétariat de direction & gestion documentaire
Reporting, pilotage & support analytique
Office management & logistique interne

Temps plein

Assistant(e) de direction départementale

L'agence régionale de santé Hauts-de-France a pour mission de mettre en œuvre la...

Emplacement

France , Lille

Salaire:

22000.00 - 27000.00 EUR / Année

Fédération Hospitalière de France

Date d'expiration

03 mars 2026

Exigences

Bac + 2 secrétariat
discrétion
rigueur
réactivité
capacités de rédaction (niveau d'orthographe confirmé)
autonomie et disponibilité
savoir-être envers les partenaires extérieurs

Responsabilités

Assurer l'accueil téléphonique
Assurer l'organisation des réunions
Gérer les agendas du directeur et du directeur adjoint
Gérer le courrier et les messageries fonctionnelles
Contribuer à la gestion des affaires signalées
Participer à la continuité de service entre assistante de direction au sein de la délégation départementale

Ce que nous offrons

Accompagnement à la prise de poste
Télétravail : 1 j./sem après une période de formation
Horaires variables (conciliation vie privée/professionnelle)
Participation financière transports / Forfait mobilité / Mutuelle / Véhicules de service
Aménagement poste de travail adapté possible (dont RQTH)
Prestations comité d'agence

Temps plein

!

Assistant de direction

Placé(e) sous l’autorité administrative de l’Assistante de la Direction Générale...

Emplacement

France , Paris

Salaire:

Non fourni

CHAMBRE DE METIERS ET DE L'ARTISANAT

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Formation BTS secrétariat/assistant manager
Idéalement première expérience acquise en stage, alternance ou emploi, sur un poste similaire
Très bonne maîtrise de Microsoft Office et du publipostage
Discrétion
Disponibilité
Sens de la diplomatie
Aisance relationnelle
Autonomie et prise d’initiative
Rigueur
Capacités rédactionnelles

Responsabilités

L’organisation permanente de la vie professionnelle du Président et du Directeur Général
La gestion des agendas professionnels et personnels du Président et du Directeur Général
L’accueil téléphonique et physique des rendez-vous et réunions
L’organisation matérielle, la préparation des dossiers et le suivi des réunions et des déplacements
L’anticipation et le suivi des dossiers et évènements à venir
L’établissement des formulaires de commande et d’engagement de fonds pour SAP de la Direction Générale et de la Présidence
La rédaction des courriers et documents liés à l’activité du Président et de la Direction Générale
La gestion des ordres de mission et notes de frais
La gestion des parapheurs en lien avec les services
L’aide à la gestion du Bureau du Courrier

Temps plein

Assistant de direction - Direction du site

Assistant de direction pour la Direction du site de l'hôpital Paul-Brousse AP-HP...

Emplacement

France , Villejuif

Salaire:

Non fourni

Assistance Publique

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Bac + 2
Expérience requise en services administratifs hospitaliers en secrétariat de direction
Maîtrise Pack Office : Word, Excel, Power Point, Outlook
Connaissances Logiciels GESTIME et HRA
Être rigoureux et méthodique
Faire preuve de discrétion, diplomatie et disposer de compétences relationnelles et organisationnelles
Analyser les situations rapidement
Être doté d'un esprit d'initiative et de travail en équipe

Responsabilités

Assister le Directeur du site
Assurer la fonction de coordination générale
Gérer l’interface avec la commission spécialisée
Gérer l’agenda, le courrier, l’accueil physique et téléphonique de la direction de site
Planifier les réunions et gérer le suivi des congés des équipes de la direction
Recevoir et diffuser les congés des administrateurs de garde en second
Diffuser les rapports des administrateurs de garde journaliers
Planifier et diffuser les astreintes des cadres DMU lors des week-end
S’occuper de la gestion des fournitures
Reproduire et diffuser les documents

Ce que nous offrons

Prime de service pour les nouveaux stagiaires et titulaires (versée en 2 fois en juin et décembre)
Aide à l’installation versée par l’AGOSPAP sous conditions de ressources) pour les titulaires et CDD sur poste permanent
Possibilité de logement à tarif préférentiel pour les titulaires
Remboursement du pass Navigo à 75% et/ou forfait mobilités durables
Accès au restaurant du personnel à tarifs avantageux
Place en crèche selon disponibilités
Stationnement dans l’enceinte de l’hôpital ou à proximité, parking vélos
Chèques emploi-service CESU AP-HP pour les titulaires et CDD sur poste - permanent
Prestations AGOSPAP : Accès à une offre de loisirs (spectacles, cinémas, etc.) et de vacances à tarifs préférentiels+ diverses aides financières pour les titulaires et CDD sur poste permanent
Plateforme HOPTISOINS : tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne, courses, etc.)

Temps plein

Assistant de direction

Rattaché(e) à la direction de l’établissement, vous aurez pour mission de collab...

Emplacement

France , Loir en Vallée

Salaire:

24000.00 - 29000.00 EUR / Année

APEC

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

De formation niveau BTS en secrétariat/gestion administrative
Expérience minimum de 10 ans sur un poste similaire
Maîtrise des outils bureautique
Autonome et capable de prioriser les missions
Capacité d'adaptation, réactivité
Qualités rédactionnelles indispensables
Esprit de synthèse
Travail en équipe

Responsabilités

Gérer l'agenda et le planning du chef d'établissement
Prendre en charge le suivi administratif des dossiers
Filtrer les appels téléphoniques et les courriels à destination de la direction, réorienter les interlocuteurs
Rédiger et mettre en forme des courriers, notes, procès-verbaux, etc.
Assurer le suivi et le classement des dossiers administratifs
Gérer la réception, le tri, la distribution et l'envoi du courrier et des mails
Mettre à jour les dossiers individuels des enseignants
Être l'interface avec les instances (Rectorat, DRAAF, DDEC, CNEAP)
Contribuer à l'accueil et à l'intégration administrative des nouveaux personnels (organigramme, livret d'accueil,…)
Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs (parents, partenaires institutionnels, fournisseurs)

Temps plein

Assistant administratif et comptable

Au sein d'une équipe d'une trentaine de collaborateurs, vous serez chargé(e) des...

Emplacement

France , Corbas

Salaire:

2200.00 - 2500.00 EUR / Mois ▼

Randstad

Date d'expiration

31 mars 2026

Exigences

Titulaire d'un BTS Comptabilité, d'un BTS Gestion de la PME ou d'un diplôme équivalent
Excellente maîtrise du Pack Office (particulièrement Excel)
Tempérament dynamique et polyvalent
Grande rigueur et organisation sans faille
Ponctualité
Capacité de fermeté
Solide esprit d'équipe
Place la satisfaction des clients au cœur des priorités professionnelles

Responsabilités

Pilotage Comptable et Gestion: Comptabilité clients et fournisseurs de la saisie des commandes à la facturation
Gestion de trésorerie: rapprochements bancaires, lettrage de comptes, saisie des règlements
Suivi financier: analyse des balances âgées, gestion des relances et des ouvertures de comptes
Reporting: préparation des résultats de gestion hebdomadaires
Gestion Opérationnelle des Ressources Humaines: Pilotage des temps, gestion des plannings, suivi des pointages et absences via le logiciel Kelio
Pré-paie: préparation et transmission des éléments variables de salaire
Suivi administratif: veille au bon déroulement des visites médicales
Support Logistique et Secrétariat: Édition documentaire pour les chauffeurs (BL, récapitulatifs d'expédition)
Appui Direction: assistance au Directeur dans ses missions quotidiennes (secrétariat, organisation)

Ce que nous offrons

13e mois
Tickets restaurant
Prime de transport
35 heures par semaine

Temps plein

Assistant de direction

Rattaché(e) à la Cheffe d’établissement coordinatrice, vous jouez un rôle centra...

Emplacement

France , Paris 18

Salaire:

38000.00 - 40000.00 EUR / Année

APEC

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Expérience : minimum 3 ans sur un poste similaire
Logiciels : maîtrise de Charlemagne, École Directe, Ange2D, Ange RH appréciée
Qualités : rigueur, organisation, discrétion, sens de la confidentialité, autonomie, adaptabilité et excellent relationnel

Responsabilités

Assistanat de direction : Gestion de l’agenda, des priorités et des courriers du chef d’établissement
Rédaction, mise en forme et diffusion des documents administratifs et institutionnels
Suivi et diffusion des mails académiques en lien avec la direction
Gestion académique des personnels : Suivi administratif des enseignants et personnels académiques (contrats, emplois du temps, absences, inspections, formations, heures de cours)
Participation à la préparation des rentrées scolaires, à la gestion du mouvement et à la mise à jour des bases académiques (TRM, STSWeb, Ange2D)
Gestion et archivage des dossiers enseignants
Administration de la base Charlemagne
Secrétariat des élèves du second degré : Gestion des dossiers de préinscription et d’inscription, suivi des listes et rendez-vous
Paramétrage et mise à jour des bases élèves (Charlemagne, École Directe)
Suivi des effectifs, remontées académiques (ARENA, Parcoursup, Cyclades)

Temps plein

Assistante de Direction - secrétariat

Fédération Hospitalière de France

Emplacement:
France , Paris

Catégorie:
Administration de bureau

Type de contrat:
Non fourni

Salaire:

Description du poste:

Responsabilités:

Exigences:

Informations supplémentaires:

Offre publiée:
01 mars 2026

Expiration:
25 avril 2026

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Fédération Hospitalière de France

Emplacement:France , Paris

Catégorie:Administration de bureau

Type de contrat:Non fourni

Salaire:

Description du poste:

Responsabilités:

Exigences:

Informations supplémentaires:

Offre publiée:01 mars 2026

Expiration:25 avril 2026

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Emplacement:
France , Paris

Catégorie:
Administration de bureau

Type de contrat:
Non fourni

Offre publiée:
01 mars 2026

Expiration:
25 avril 2026