Cette liste contient uniquement les pays pour lesquels des offres d'emploi ont été publiées dans la langue sélectionnée (par exemple, dans la version française, seules les offres rédigées en français sont affichées, et dans la version anglaise, uniquement celles en anglais).
Nous recrutons pour notre client basé à Paris 8ème, un(e) Assistant.e de Direction DRH H/F en CDI pour assister sept membres du Comité de Direction RH. Poste à pourvoir dès que possible avec une rémunération attractive et des avantages compétitifs. Secteur exigeant. En tant qu' Assistant.e de Direction DRH H/F, vous serez au cœur du fonctionnement quotidien de la Direction RH Groupe, et assisterez de manière agile les sept membres du Comité.
Responsabilités
Gérer et coordonner leurs agendas complexes en anticipant les échéances importantes et en facilitant l'organisation quotidienne
Organiser les déplacements professionnels en France et à l'étranger pour la direction ainsi que de certains temps forts de la vie des équipes
Préparer, organiser et coordonner les réunions d'équipe et séminaires professionnels : réservations de salles, coordination avec les équipes techniques, préparation et bonne tenue des réunions
Rédiger divers documents tels que notes, comptes-rendus et supports de présentation, tout en garantissant leur qualité et leur pertinence
Gestion des commandes de fournitures, des expéditions, des notes de frais et de l'administratif associé
Gérer l'accueil et l'intégration des nouveaux arrivants dans les pôles (Onboarding, commande du matériel, accueil)
Contribution à l'organisation d'événements RH tels que le Comité de Groupe, les séminaires Diversité & Inclusion France et International
Exigences
Expérience confirmée de 6 à 10 ans dans l'assistanat de direction idéalement acquise au sein d'une direction RH ou dans un environnement similaire exigeant auprès d'un COMEX/CODIR
Excellente maîtrise des outils informatiques notamment PowerPoint et Excel pour produire des documents professionnels impeccables
Capacité avérée à organiser efficacement votre travail tout en respectant scrupuleusement les délais imposés par les différentes échéances
Sens aigu du service allié à une grande adaptabilité permettant de répondre aux besoins des différents membres du Comex
Discrétion absolue et respect strict de la confidentialité concernant tous les dossiers traités au sein du service RH
Rigueur exemplaire dans le suivi administratif, budgétaire et logistique afin d'assurer un fonctionnement optimal du département
Pertinence dans la prise d'initiatives pour améliorer continuellement les processus internes sans jamais perdre de vue l'intérêt collectif
La maîtrise courante de l'anglais sera nécéssaire afin de faciliter les échanges internationaux
Nous utilisons des cookies pour améliorer votre expérience de navigation, analyser le trafic et proposer du contenu personnalisé. En cliquant sur « Accepter », vous consentez à l'utilisation des cookies.
Connectez-vous pour postuler
Créez un compte gratuit ou connectez-vous pour accéder à la page de candidature de cette offre.
Postulez et suivez toutes vos candidatures au même endroit
Enregistrez des offres et ne perdez aucune opportunité intéressante