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Assistante de direction - Direction Générale

France, Paris 15 · Offre publiée 29 juin 2026
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Description du poste

Secrétariat. LIAISONS HIERARCHIQUES ET FONCTIONNELLES APHP. CENTRE-UNIVERSITE PARIS CITE - Directrice de l’HEGP - Adjointe à la directrice de l’HEGP - Directrices des opérations HEGP. FONCTIONNELLES - Assistante de la directrice de l’HEGP - Ensemble des directions fonctionnelles du groupe hospitalier - Communauté médicale - La Direction générale, le secrétariat général de l’APHP et les Directions du Siège de l’APHP - Les Directions des autres groupes hospitaliers - Les partenaires extérieurs : élus, organismes de tutelle, autres établissements de santé, les usagers du service public

Responsabilités

  • Soutien de l’assistante de direction en poste sur les missions suivantes: Secrétariat courant/ accueil physique et téléphonique
  • Gestion du courrier
  • Gestion des fournitures
  • Gestion des demandes d’hôtel hospitalier
  • Gestion des agendas
  • Préparation des réunions

Exigences

  • Maîtrise de l'outil informatique
  • Connaissance de l'outil internet et intranet
  • Sens de la hiérarchie, savoir se positionner vis à vis de ses interlocuteurs
  • Esprit d'équipe
  • Sens des responsabilités
  • Sens de l'organisation, rigueur et méthode
  • Discrétion et écoute
  • Capacité à gérer les priorités
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Assistante de direction - Direction Générale

8 matching positions

Assistant de Direction Générale

Suite à un départ en retraite, nous recrutons : Un(e) Assistant(e) de Direction ...
Emplacement
Emplacement
France , Villeurbanne
Salaire
Salaire:
30000.00 - 35000.00 EUR / Année
est-metropole-habitat.fr Logo
Est Métropole Habitat
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Bac+2 / BTS Assistant de Direction ou autre domaine de l'assistanat
  • expérience confirmée et réussite (6 ans minimum) sur un poste similaire
  • sens du service et fiabilité
  • rigueur, organisation et discrétion
  • excellente aisance relationnelle et diplomatie
  • capacité à coordonner et fédérer différents interlocuteurs
  • adaptabilité et gestion des priorités
  • aise avec les outils informatiques (Pack Office, outils collaboratifs, internet)
  • qualités rédactionnelles
  • connaissance du secteur et des acteurs de l'habitat serait un plus
Responsabilités
Responsabilités
  • Planifier et organiser les réunions statutaires du GIE (Conseil d'Administration, Assemblée générale, Copil, CODIR, séminaire, …)
  • Participer à l'élaboration et à la relecture des rapports des Conseils d'Administration (CA), résolutions des Assemblées Générales (AG), procès-verbaux, rapports, compte-rendu, courriers notes, …
  • Participer aux Codir mensuels avec les structures membres et produire des relevés de décisions
  • Organiser et renforcer le lien à 3 niveaux
  • Organiser des rendez-vous et gérer les agendas
  • Gérer la logistique événementielle
  • Participer à l'élaboration et suivre le budget prévisionnel du GIE
  • Traiter et vérifier les factures et notes de frais avant règlement par la Daf
  • Garantir la mise à jour des documents administratifs (Kbis, Siret, Préfecture, …) et contribuer au suivi administratif des projets du GIE
  • Participer à la conception et l'édition de supports de communication interne et/ou externe du GIE
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Une rémunération à partir de 33k€ brut annuel sur 13 mois ajustée selon profil/expérience
  • Une prime annuelle sur objectifs
  • 29 jours de congés payés
  • Des RTT (1 jour toutes les 2 semaines ou 0.5 jour par semaine)
  • Possibilité d'un jour de télétravail / semaine dès 6 mois d'ancienneté
  • Une prise en charge à 100% de vos abonnements de transports en commun
  • Participation aux kms vélo
  • Des tickets restaurant de 10 € / jour travaillé
  • Mutuelle / prévoyance
  • Un plan d'épargne retraite
  • Temps plein
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Assistante de direction

En collaboration étroite avec le Directeur Général, vous occupez un poste centra...
Emplacement
Emplacement
France , Saint-Léon-sur-Vézère
Salaire
Salaire:
30000.00 - 35000.00 EUR / Année
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
31 août 2026
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Exigences
Exigences
  • Formation supérieure en Gestion PME-PMI ou Comptabilité
  • expérience réussie de 5 ans minimum sur un poste similaire, idéalement acquise dans le secteur du BTP ou des Travaux Publics
  • maîtrise des outils bureautiques
  • solide connaissance des mécanismes de facturation et de suivi de trésorerie
  • grande rigueur et organisation sans faille
Responsabilités
Responsabilités
  • Support aux Appels d'Offres: montage administratif des dossiers de candidature
  • Gestion Administrative & Financière: suivi de la facturation, gestion de la trésorerie, saisie et suivi des rapports de chantier
  • Ressources Humaines: collecte et transmission des éléments variables de paie, suivi des dossiers mutuelle et visites médicales
  • Assistanat de Direction: soutien opérationnel du dirigeant, gestion du courrier et accueil téléphonique
  • Services Généraux: gestion des achats de fournitures et interface avec les prestataires externes
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Primes individuelles
  • Temps plein
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Assistante de direction - Cabinet DG F/H

Missions au sein de la Direction générale Rattaché(e) à la Direction générale, v...
Emplacement
Emplacement
France , Paris
Salaire
Salaire:
Non fourni
fhf.fr Logo
Fédération Hospitalière de France
Date d'expiration
12 juillet 2026
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • Capacités rédactionnelles
  • Capacités organisationnelles
  • Bonne maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, Powerpoint, Outlook
  • Bonne connaissance de l'AP-HP et du fonctionnement du siège
  • Pratique de l'agenda partagé Outlook - Connaissance de l'utilisation des divers modes de visioconférence
  • Grande connaissance de l'organisation et du fonctionnement des hôpitaux et du Siège
  • Avoir assuré des fonctions de secrétariat de direction
  • Sens des responsabilités et de la confidentialité
  • Rigueur et méthode dans l'organisation du travail
  • Fortes qualités relationnelles
Responsabilités
Responsabilités
  • Gestion et suivi du courrier entrant via Post-Office (tri, analyse, enregistrement, diffusion, classement et traçabilité)
  • Aide à la gestion des agendas et organisations de réunions, d'évènements, de déplacements des directeurs de projets membres de la Direction générale
  • Mise en forme de documents administratifs (courriers, notes)
  • Gestion documentaire et l'archivage électronique
  • Contribution à la continuité de service au sein de l'équipe d'assistanat (polyvalence et entraide)
  • Gestion administrative des commandes (fournitures, prestations, gerbes commémoratives)
  • Appui à l'organisation d'événements institutionnels, notamment les commémorations
  • Temps plein
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Assistant de direction générale

Rejoignez notre client en tant qu'assistant de direction générale H/F et contrib...
Emplacement
Emplacement
France , Pantin
Salaire
Salaire:
46000.00 - 48000.00 EUR / Année
apec.fr Logo
APEC
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • sens de l'organisation
  • rigueur
  • réactivité
  • discrétion professionnelle
  • apprécie la coordination
  • maîtrise les outils bureautiques
  • sait gérer les priorités
  • communiquer avec fluidité
  • appétence pour les environnements dynamiques et collaboratifs
  • posture orientée service et anticipation
Responsabilités
Responsabilités
  • Gérer, structurer et prioriser l'agenda de la direction, en donnant priorité aux rendez‑vous clients et aux réunions équipes
  • Protéger les temps clés de travail et anticiper les créneaux de préparation en amont des rendez‑vous
  • Organiser et assurer le suivi des réunions de direction : Points Managers, échanges avec les interlocuteur·rices internes, réunions transverses
  • Réserver les salles, organiser les déplacements, gérer la logistique associée
  • Préparer les voyages : réservations, feuilles de route, coordination sur place
  • Préparer les dossiers nécessaires aux rendez‑vous, réunions et instances internes
  • Assurer la gestion administrative interne : suivi des absences, demandes de congés, feuilles de temps, notes de frais, gestion du courrier et interface avec le service juridique si nécessaire
  • Suivre et actualiser le portefeuille clients/contacts : saisie des nouveaux contacts, mise à jour régulière, animation et suivi des historiques de rencontres
  • Contribuer au bon fonctionnement général de la direction en apportant une aide proactive, structurée et orientée solutions
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Une opportunité d'acquérir de l'expérience au sein du secteur des médias
  • Temps plein
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Assistant de Direction Générale

Notre client, une licorne internationale, recherche un Assistant de Direction Gé...
Emplacement
Emplacement
France , Paris 09
Salaire
Salaire:
50000.00 - 55000.00 EUR / Année
apec.fr Logo
APEC
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • Expérience confirmée en assistanat de direction ou de top management, dans un contexte international
  • Excellente gestion des priorités, sens de l'anticipation et forte réactivité
  • Excellentes compétences en communication et haut degré de professionnalisme
  • Maîtrise des outils collaboratifs et du Pack Office
  • Anglais bilingue indispensable
Responsabilités
Responsabilités
  • Gérer un agenda complexe et international (multi-time zones EMEA / NA)
  • Organiser les réunions régionales (leadership meetings, business reviews…)
  • Prioriser les réunions et arbitrer en fonction des enjeux business
  • Filtrer les sollicitations et agir comme véritable gatekeeper stratégique
  • Maintenir un haut niveau de confidentialité sur les sujets sensibles
  • Organiser des déplacements internationaux complexes
  • Coordonner l'organisation d'événements (offsites, leadership meetings, visites HQ…)
  • Anticiper les contraintes logistiques dans un environnement distribué
  • Assister ponctuellement le CTO basé à NY (horaires français)
  • Temps plein
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Assistant de Direction Générale

Notre client, une licorne internationale, recherche un Assistant de Direction Gé...
Emplacement
Emplacement
France , Paris 09
Salaire
Salaire:
50000.00 - 55000.00 EUR / Année
apec.fr Logo
APEC
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • Expérience confirmée en assistanat de direction ou de top management, dans un contexte international
  • Excellente gestion des priorités, sens de l'anticipation et forte réactivité
  • Excellentes compétences en communication et haut degré de professionnalisme
  • Maîtrise des outils collaboratifs et du Pack Office
  • Anglais bilingue indispensable
Responsabilités
Responsabilités
  • Gérer un agenda complexe et international (multi-time zones EMEA / NA)
  • Organiser les réunions régionales (leadership meetings, business reviews…)
  • Prioriser les réunions et arbitrer en fonction des enjeux business
  • Filtrer les sollicitations et agir comme véritable gatekeeper stratégique
  • Maintenir un haut niveau de confidentialité sur les sujets sensibles
  • Organiser des déplacements internationaux complexes
  • Coordonner l'organisation d'événements (offsites, leadership meetings, visites HQ…)
  • Anticiper les contraintes logistiques dans un environnement distribué
  • Assister ponctuellement le CTO basé à NY (horaires français)
  • Temps plein
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Assistante de direction

Notre client, un centre hospitalier public de référence situé au Lamentin (Marti...
Emplacement
Emplacement
France , Le Lamentin
Salaire
Salaire:
2600.00 - 3500.00 EUR / Mois
talentysrh.com Logo
TALENTYS RH
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • Formation : Bac+2 à Bac+3 en assistanat de direction, gestion administrative ou équivalent
  • Expérience : Minimum 3 ans d'expérience confirmée en tant qu'assistant(e) de direction
  • Atout majeur : La connaissance du milieu hospitalier, médical ou de la fonction publique hospitalière est un vrai plus
  • Excellente maîtrise de l'expression écrite et orale en français
  • Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, outils collaboratifs)
  • Sens aigu de la confidentialité et de la discrétion professionnelle
  • Polyvalence, réactivité et capacité à gérer les priorités dans un environnement exigeant
  • Excellentes compétences relationnelles et goût prononcé pour le travail en équipe
Responsabilités
Responsabilités
  • Assurer le secrétariat de la Direction Générale : gestion de l'agenda, organisation des réunions, rédaction de comptes-rendus
  • Préparer et coordonner les instances institutionnelles (Directoire, CTE, CSIRMT, CME) : convocations, ordres du jour, procès-verbaux
  • Rédiger des notes, courriers officiels, rapports et documents de synthèse pour la Direction
  • Assurer l'interface et la coordination entre les différents services de l'établissement et les interlocuteurs externes (ARS, collectivités, partenaires)
  • Gérer et suivre les dossiers transversaux confiés par la Direction (projets d'établissement, conventions, audits)
  • Organiser les déplacements professionnels et la logistique des événements institutionnels
  • Assurer la veille administrative et réglementaire en lien avec l'activité hospitalière
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Régime indemnitaire (primes de service, NBI si applicable)
  • 25 jours de congés annuels + RTT
  • Formation continue et accompagnement à la montée en compétences
  • Cadre de travail agréable au cœur de la Martinique
  • Temps plein
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Assistant de direction générale

L'Ifpass recrute un(e) Assistant(e) de Direction Générale pour accompagner notre...
Emplacement
Emplacement
France , Puteaux
Salaire
Salaire:
40000.00 - 45000.00 EUR / Année
apec.fr Logo
APEC
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Minimum 10 ans d'expérience
  • Solide expérience dans l'assistanat de direction (idéalement en PME)
  • Aisance relationnelle et capacité à créer du lien
  • Excellent niveau d'expression à l'écrit et à l'oral
  • Parfaite maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint, Outlook)
  • Bonne aisance avec les outils collaboratifs (plannings partagés, visios, réseaux d'entreprise)
  • Autonomie
  • Diplomatie
  • Rigueur
  • Anticipation
Responsabilités
Responsabilités
  • Gestion de l'agenda et des déplacements
  • Organisation d'événements (réunions, conférences, tournages télévision, cérémonies de diplômes)
  • Communication et interface (accueil des interlocuteurs externes, traitement des appels et mails, diffusion d'informations)
  • Gestion comptable et administrative (pointage des relevés bancaires, gestion des paiements CB, préparation et centralisation des dossiers, rédaction de notes et courriers, relecture de documents, mise à jour de supports de présentation, suivi/archivage des dossiers)
  • Appui ponctuel aux autres directions
  • Temps plein
Lire la suite
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