Assistante de direction - Cabinet DG F/H

Missions au sein de la Direction générale Rattaché(e) à la Direction générale, vous contribuez au bon fonctionnement administratif et organisationnel du cabinet, en assurant notamment : · La gestion et le suivi du courrier entrant via Post-Office (tri, analyse, enregistrement, diffusion, classement et traçabilité). · Aide à la gestion des agendas et organisations de réunions, d'évènements, de déplacements des directeurs de projets membres de la Direction générale · Mise en forme de documents administratifs (courriers, notes) · La gestion documentaire et l'archivage électronique · Contribution à la continuité de service au sein de l'équipe d'assistanat (polyvalence et entraide) Mission en collaboration avec l'assistante du Conseil de surveillance de l'AP-HP · La gestion administrative des commandes (fournitures, prestations, gerbes commémoratives) · L'appui à l'organisation d'événements institutionnels, notamment les commémorations