Assistant.e de collections Emplois

Assistant.e de Direction DRH

Nous recrutons pour notre client basé à Paris 8ème, un(e) Assistant.e de Directi...

Emplacement

France , Paris

Salaire:

55000.00 - 70000.00 EUR / Année

APEC

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Expérience confirmée de 6 à 10 ans dans l'assistanat de direction idéalement acquise au sein d'une direction RH ou dans un environnement similaire exigeant auprès d'un COMEX/CODIR
Excellente maîtrise des outils informatiques notamment PowerPoint et Excel pour produire des documents professionnels impeccables
Capacité avérée à organiser efficacement votre travail tout en respectant scrupuleusement les délais imposés par les différentes échéances
Sens aigu du service allié à une grande adaptabilité permettant de répondre aux besoins des différents membres du Comex
Discrétion absolue et respect strict de la confidentialité concernant tous les dossiers traités au sein du service RH
Rigueur exemplaire dans le suivi administratif, budgétaire et logistique afin d'assurer un fonctionnement optimal du département
Pertinence dans la prise d'initiatives pour améliorer continuellement les processus internes sans jamais perdre de vue l'intérêt collectif
La maîtrise courante de l'anglais sera nécéssaire afin de faciliter les échanges internationaux

Responsabilités

Gérer et coordonner leurs agendas complexes en anticipant les échéances importantes et en facilitant l'organisation quotidienne
Organiser les déplacements professionnels en France et à l'étranger pour la direction ainsi que de certains temps forts de la vie des équipes
Préparer, organiser et coordonner les réunions d'équipe et séminaires professionnels : réservations de salles, coordination avec les équipes techniques, préparation et bonne tenue des réunions
Rédiger divers documents tels que notes, comptes-rendus et supports de présentation, tout en garantissant leur qualité et leur pertinence
Gestion des commandes de fournitures, des expéditions, des notes de frais et de l'administratif associé
Gérer l'accueil et l'intégration des nouveaux arrivants dans les pôles (Onboarding, commande du matériel, accueil)
Contribution à l'organisation d'événements RH tels que le Comité de Groupe, les séminaires Diversité & Inclusion France et International

Temps plein

Assistant.e de Direction DRH

Nous recrutons pour notre client basé à Pantin (93), un(e) Assistant.e de Direct...

Emplacement

France , Pantin

Salaire:

55000.00 - 65000.00 EUR / Année

APEC

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Expérience confirmée de 8 à 10 ans dans l'assistanat de direction idéalement acquise au sein d'un service ressources humaines ou dans un environnement similaire exigeant
Excellente maîtrise des outils informatiques notamment PowerPoint pour produire des documents professionnels impeccables
Capacité avérée à organiser efficacement votre travail tout en respectant scrupuleusement les délais imposés par les différentes échéances
Sens aigu du service allié à une grande adaptabilité permettant de répondre aux besoins changeants du département avec souplesse
Discrétion absolue et respect strict de la confidentialité concernant tous les dossiers traités au sein du service RH
Rigueur exemplaire dans le suivi administratif, budgétaire et logistique afin d'assurer un fonctionnement optimal du département
Pertinence dans la prise d'initiatives pour améliorer continuellement les processus internes sans jamais perdre de vue l'intérêt collectif

Responsabilités

Gérer l'agenda complexe de la Directrice des Ressources Humaines en anticipant les échéances importantes et en facilitant son organisation quotidienne
Organiser les déplacements professionnels en France et à l'étranger pour la direction ainsi que pour les membres de l'équipe selon les besoins
Préparer, organiser et coordonner les réunions internes et externes, incluant la réservation des salles et la mise en forme des présentations destinées au groupe
Rédiger divers documents tels que notes, comptes-rendus et supports de présentation, tout en garantissant leur qualité et leur pertinence
Assurer le suivi administratif des nouveaux entrants, organiser les déjeuners métiers et planifier les rendez-vous avec les membres du comité exécutif
Construire et animer la diffusion d'un calendrier annuel regroupant tous les événements clés du département afin d'assurer une communication fluide
Contribuer à l'organisation logistique des séminaires, événements internes, petits déjeuners et autres moments forts liés à la vie d'équipe
Veiller au bon aménagement des espaces de travail, commander les fournitures nécessaires et gérer le matériel informatique pour garantir le confort de tous
Suivre rigoureusement le budget du département, valider les notes de frais, contrôler les dépenses via l'outil interne MEO et assurer le respect des procédures internes
Collaborer avec le contrôle de gestion pour répondre aux demandes spécifiques et contribuer à la préparation des présentations budgétaires

Ce que nous offrons

rémunération attractive
avantages compétitifs

Temps plein

Assistant.e de Direction DRH F/H

Nous recrutons pour notre client basé à Pantin (93), un(e) Assistant.e de Direct...

Emplacement

France , Pantin

Salaire:

55000.00 - 65000.00 EUR / Année

APEC

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Expérience confirmée de 8 à 10 ans dans l'assistanat de direction idéalement acquise au sein d'un service ressources humaines ou dans un environnement similaire exigeant
Excellente maîtrise des outils informatiques notamment PowerPoint pour produire des documents professionnels impeccables
Capacité avérée à organiser efficacement votre travail tout en respectant scrupuleusement les délais imposés par les différentes échéances
Sens aigu du service allié à une grande adaptabilité permettant de répondre aux besoins changeants du département avec souplesse
Discrétion absolue et respect strict de la confidentialité concernant tous les dossiers traités au sein du service RH
Rigueur exemplaire dans le suivi administratif, budgétaire et logistique afin d'assurer un fonctionnement optimal du département
Pertinence dans la prise d'initiatives pour améliorer continuellement les processus internes sans jamais perdre de vue l'intérêt collectif

Responsabilités

Gérer l'agenda complexe de la Directrice des Ressources Humaines en anticipant les échéances importantes et en facilitant son organisation quotidienne
Organiser les déplacements professionnels en France et à l'étranger pour la direction ainsi que pour les membres de l'équipe selon les besoins
Préparer, organiser et coordonner les réunions internes et externes, incluant la réservation des salles et la mise en forme des présentations destinées au groupe
Rédiger divers documents tels que notes, comptes-rendus et supports de présentation, tout en garantissant leur qualité et leur pertinence
Assurer le suivi administratif des nouveaux entrants, organiser les déjeuners métiers et planifier les rendez-vous avec les membres du comité exécutif
Construire et animer la diffusion d'un calendrier annuel regroupant tous les événements clés du département afin d'assurer une communication fluide
Contribuer à l'organisation logistique des séminaires, événements internes, petits déjeuners et autres moments forts liés à la vie d'équipe
Veiller au bon aménagement des espaces de travail, commander les fournitures nécessaires et gérer le matériel informatique pour garantir le confort de tous
Suivre rigoureusement le budget du département, valider les notes de frais, contrôler les dépenses via l'outil interne MEO et assurer le respect des procédures internes
Collaborer avec le contrôle de gestion pour répondre aux demandes spécifiques et contribuer à la préparation des présentations budgétaires

Temps plein

Assistant.e Chef.fe de Projet Marketing Habitat

Nous recherchons un.e Assistant.e Chef.fe de Projet Marketing Habitat en stage a...

Emplacement

France , Paris

Salaire:

Non fourni

Balzac Paris

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Actuellement en école de commerce (Bac+4/5) après une classe préparatoire, vous disposez d’une première expérience significative en marketing ou en sales
De la rigueur et une bonne capacité d’analyses (et d’Excel).
D’excellentes qualités rédactionnelles et orthographiques.
De la curiosité, du dynamisme et de l’enthousiasme.
De la proactivité et de la créativité.
Un bon sens relationnel.
De l’autonomie et un bon esprit d’équipe.
Un fort attrait pour l’univers du e-commerce et de l’aménagement de la maison

Responsabilités

Gérer les fiches produit : référencement, rédaction d’argumentaires, actualisations liées aux évolutions de gammes.
Mettre en valeur les produits sur le site et sur les supports de communication.
Analyser l’offre du site et du marché.
Assurer le suivi du stock : mise à jour du statut des fiches produits, alerter en cas de rupture.
Aider à l’optimisation de la navigation et le parcours client sur le site.
Coordonner les commandes des magasins licenciés Habitat : suivi logistique, accompagnement et gestion après-vente.
Être l’interlocuteur privilégié des licenciés pour le partage de supports et documents clés liés aux collections et à la marque.
Benchmark des stratégies de partenariat de la concurrence afin d’identifier des opportunités de croissance et de proposer de nouveaux axes de collaboration
Participer à l’animation des partenariats marques à travers la gestion des concours newsletter via la rédaction des pages dédiées sur le site.
Assurer la gestion administrative des royalties avec les designers partenaires.

Ce que nous offrons

1 jour de télétravail par semaine (dès la fin de tes 2 premiers mois)
3 jours d’absence autorisée rémunérée
Tickets restaurant : Carte Swile, pris en charge à 50% par l’entreprise
Titres de transport : remboursement à hauteur de 50% par l’entreprise
Dog friendly
De 3 belles terrasses aménagées, idéales pour les déjeuners au soleil et les pauses café
L’accès à la vente au personnel à prix réduit
Des boissons chaudes à volonté : du bon café à grains & des thés /infusions
Une salle de sport, des flippers, un babyfoot et des compétitions de ping-pong
Des corbeilles de fruits bio

Assistant.e Chef.fe de Projet Marketing Habitat

Nous recherchons un.e Assistant.e Chef.fe de Projet Marketing Habitat en stage a...

Emplacement

France , Paris

Salaire:

Non fourni

VO2 Group

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Actuellement en école de commerce (Bac+4/5) après une classe préparatoire
première expérience significative en marketing ou en sales
rigueur et une bonne capacité d’analyses (et d’Excel)
excellentes qualités rédactionnelles et orthographiques
curiosité, dynamisme et enthousiasme
proactivité et créativité
bon sens relationnel
autonomie et un bon esprit d’équipe
fort attrait pour l’univers du e-commerce et de l’aménagement de la maison

Responsabilités

Gérer les fiches produit: référencement, rédaction d'argumentaires, actualisations liées aux évolutions de gammes
Mettre en valeur les produits sur le site et sur les supports de communication
Analyser l'offre du site et du marché
Assurer le suivi du stock: mise à jour du statut des fiches produits, alerter en cas de rupture
Aider à l'optimisation de la navigation et le parcours client sur le site
Coordonner les commandes des magasins licenciés Habitat: suivi logistique, accompagnement et gestion après-vente
Être l'interlocuteur privilégié des licenciés pour le partage de supports et documents clés liés aux collections et à la marque
Benchmark des stratégies de partenariat de la concurrence afin d'identifier des opportunités de croissance et de proposer de nouveaux axes de collaboration
Participer à l'animation des partenariats marques à travers la gestion des concours newsletter via la rédaction des pages dédiées sur le site
Assurer la gestion administrative des royalties avec les designers partenaires

Ce que nous offrons

1 jour de télétravail par semaine (dès la fin de tes 2 premiers mois)
3 jours d'absence autorisée rémunérée
Tickets restaurant: Carte Swile, pris en charge à 50% par l’entreprise
Titres de transport: remboursement à hauteur de 50% par l’entreprise
Dog friendly
3 belles terrasses aménagées
Accès à la vente au personnel à prix réduit
Boissons chaudes à volonté: café à grains & thés/infusions
Salle de sport, flippers, babyfoot et compétitions de ping-pong
Corbeilles de fruits bio

Assistant.e chargé.e de communication

Dans le cadre de ce stage, l’assistant.e chargé.e de communication interviendra ...

Emplacement

France , Paris

Salaire:

900.00 - 1500.00 EUR / Mois

Balzac Paris

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Étudiant·e en Bac+3/4 en communication, gestion de projet ou événementiel
Organisé·e et rigoureux·se
À l'aise dans des environnements dynamiques
Apprécie le travail en équipe
Coordination de plannings et suivi logistique d’événements
Relation avec les prestataires
Maîtrise du Pack Office et outils collaboratifs
Bonnes qualités rédactionnelles et relationnelles
Rigueur, réactivité, adaptabilité
Esprit d’équipe et sens du service

Responsabilités

Appui à l’organisation des salons professionnels (9 salons prévus en 2026): Participer aux travaux de préparation
Observer et contribuer au suivi administratif des contrats prestataires
Apporter un appui à la logistique matérielle
Contribuer à la coordination interne
Soutien à l’organisation des événements de l’entreprise (environ 25 événements par an): Apporter un soutien opérationnel
Aider à la planification des réunions de suivi
Contribuer à la préparation technique et logistique des événements
Participer à la relecture de briefs et des livrables
Contribuer à la collecte et à la consolidation des KPIs des événements
Participation au suivi de projets communication: Assister ponctuellement le chargé de communication 360 lors des réunions de suivi de projet

Ce que nous offrons

Entre 3-4 jours de télétravail
Subvention télétravail
RTT / Jour de repos
Plan de développement professionnel

Temps plein

Stagiaire assistant.e marketing et formation - zone europe

Au sein de la Direction Générale des marchés, vous serez rattaché.e à la Respons...

Emplacement

France , Courbevoie

Salaire:

Non fourni

VO2 Group

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

De formation supérieure Bac+5 scientifique (biologie, pharmacie) ou marketing avec une appétence pour le domaine dermo-cosmétique/pharmaceutique
vous connaissez idéalement le marché de la dermo-cosmétique et/ou de la pharmacie
vous avez une première expérience en entreprise (stage compris), si possible en marketing
enthousiaste, rigoureux.se, collaboratif, vous avez un esprit d'équipe et un bon sens de l'organisation
vous êtes à l'aise en communication interculturelle écrite et orale, êtes flexible, avec une bonne capacité d'adaptation
vous avez de bonnes compétences organisationnelles et d'analyse
la maitrise de l'anglais est obligatoire
vous maitrisez les outils bureautiques (Outlook, Excel, PowerPoint, Word)

Responsabilités

Aide au déploiement et au suivi de la stratégie marketing de l'équipe commerciale et de nos pays distributeurs, tout en tenant compte des contraintes locales
aide à la formation et l'accompagnement scientifique des équipes de nos partenaires distributeurs
participation à la mise en œuvre et suivi opérationnel de la stratégie marketing
accompagnement opérationnel des partenaires sur le déploiement de la stratégie : PLV, campagnes locales, outils digitaux etc.
participation au pilotage du budget marketing annuel et au suivi des dépenses associées
sur la base des budgets marketing partenaire, aide à la préparation du budget marketing de l'année n+1, en vue d'une présentation aux équipes Marketing Corporate
suivi de veille concurrentielle et participation à l'élaboration de mix marketing dans le cadre de lancement de marques
appui dans le cadre des études marketing (baromètre, élasticité de prix, U&A) déployées dans nos pays partenaires
collecte auprès du Responsable formation Corporate des supports de formation et préparation en collaboration du Responsable Marketing et Formation des adaptations en fonction des spécificités marché, des besoins pays et de la cible
appui sur la mise à jour des fiches de formation gammes et produits

Ce que nous offrons

Entre 3-4 jours de télétravail
jours de bénévolat offerts
salle d'allaitement
maintien du salaire à 100% dès le premier jour d'arrêt maladie

Nouveau

Assistant.e Administratif.ve Subventions

Au sein de notre équipe Admin Advenir / Logivolt de Paris, votre rôle consistera...

Emplacement

France , Paris

Salaire:

1100.00 EUR / Mois

Beamy

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Rédaction de demandes de subvention
Communication
Efficacité opérationnelle
Aisance avec les outils informatiques
Force de proposition
Prise d'initiative
Rigueur, organisation et méthodologie
Fort esprit d'équipe et sens du collectif
Discrétion et respect absolu de la confidentialité
À l'aise dans un environnement open space

Responsabilités

Aider l'équipe dans la constitution des dossiers de subvention et de financement
Soumission d'attestations sur l'honneur aux clients pour signature électronique via Docusign
Récupération des documents signés, centralisation sur Salesforce
Mise à jour des statuts des dossiers de prime sur Salesforce
Dépôt sur la plateforme des documents requis
Clôture d'un dossier de prime sur la plateforme
Reporting / Data cleaning sur le CRM (Salesforce)

Ce que nous offrons

Jusqu'à 2 jours de télétravail par semaine
Des espaces de travail agréables et bien situés
Remboursement à 100% des abonnements de transports en commun
Gratification de stage de 1 100€ par mois
Carte Swile
Accès à la plateforme de notre CSE Leeto
Une vie d'entreprise dynamique et engagée : afterworks, activités sportives (foot, escalade, course à pied)

Temps plein

Sélectionner un pays

Assistant.e de collections

Description du poste

Responsabilités

Exigences

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