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CAP INGELEC · Administration de bureau

Assistante d'agence

France, Lyon · Offre publiée 15 janvier 2026

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Description du poste

Pour structurer notre organisation, nous recherchons un(e) Assistant(e) d’Agence F/H au sein de notre agence de Villeurbanne (69). Rattaché(e) au Responsable d’Agence, vous serez amené à assister les équipes internes dans leurs activités.

Responsabilités

S’assurer du bon fonctionnement de l’agence (gestion d’accès, accueil des nouveaux arrivants)
Gérer les appels et le courrier
Effectuer les demandes de déplacements (trajets et séjours)
Commander les fournitures bureautiques
Assister les équipes internes à la relecture et la mise en forme des documents administratifs (dossiers de candidatures et des offres commerciales)
Réaliser le suivi de certaines tâches de gestion et demandes de facturation spécifiques pour l’agence
Participer à la gestion du recouvrement et des créances
Assurer le relais des communications au sein de l’agence
Organiser les évènements internes en dynamisant l’agence (repas de Noël, afterworks, animations team-building…)

Exigences

BAC +2 en secrétariat ou assistanat de manager
Expérience de 2 à 3 ans en secrétariat d’agence idéalement dans le secteur du bâtiment ou de l’ingénierie
Compétences avancées en bureautique (Word, Excel, Outlook,…)
Bon relationnel
Adaptabilité
Rigueur
Excellent sens du service
Forte capacité à travailler en équipe

Souhaitable

Un bon niveau d’anglais (écrit et oral)

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Lyon

Assistante d'agence

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Assistante d'agence en stage

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Emplacement

France , Orléans

Salaire

13.00 EUR / Heure

Date d'expiration

31 juillet 2026

Exigences

Bac
at least 6 months experience
excellent organizational skills
good interpersonal skills
challenge-oriented
stress resistance

Responsabilités

Responsabilités

Recruitment and placement of candidates
managing a portfolio of health establishment clients
liaising with establishment directors, HR, nursing directors, service managers
proposing appropriate solutions for temporary, fixed-term, and permanent recruitment
developing quality service to satisfy clients

Ce que nous offrons

Ce que nous offrons

Ticket restaurant

Assistante d'agence en stage

Au sein de notre agence d'intérim L'Appel Médical (groupe Randstad), numéro 1 du...

Emplacement

France , Orléans

Salaire

13.00 EUR / Heure

Date d'expiration

31 juillet 2026

Exigences

Titulaire d'un Bac
au moins 6 mois d'expérience
excellent sens de l'organisation
bon relationnel
goût du challenge
résistance au stress

Responsabilités

Responsabilités

Recrutement et mise en poste des candidats
suivi d'un portefeuille de clientèle composé d'établissements de santé
relation avec des directeurs d'établissements, DRH, directeurs de soins infirmiers, cadres de service
proposition de solutions en adéquation avec les besoins en recrutement intérim, CDD et CDI
développement d'un service de qualité

Ce que nous offrons

Ce que nous offrons

Tickets restaurant

Temps plein

Assistant d'Agence

Le Groupe Partnaire est un acteur historique du travail temporaire en France, et...

Emplacement

France , Orléans

Salaire

2000.00 - 2500.00 EUR / Mois

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Bac +2
BTS Assistant de gestion
Dynamique
Très rigoureuse
Organisée

Responsabilités

Responsabilités

Accueil physique: orientation, préqualification, inscriptions, problèmes de paie, documents administratifs
Gestion de la salle test pour les agences IPS et Industrie (création d'accès pour 2 logiciels, installation sur ordinateur pour une dizaine de clients, tests écrits, explications et accompagnement)
Gestion des EPI pour l'ensemble du bâtiment (suivi d'une quarantaine de références), contact avec 2 fournisseurs pour nos 4 comptes (comparatif prix, disponibilité, urgence), aller chercher à l'entrepôt si nécessaire

Ce que nous offrons

Ce que nous offrons

Manifeste sur la diversité
Formation sur les biais inconscients

Temps plein

Assistant d'Agence

APEF est une enseigne de services à la personne qui appartient au groupe Ouicare...

Emplacement

Salaire

1900.00 EUR / Mois

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Vous possédez idéalement une première expérience dans les ressources humaines
Vous êtes reconnu(e) principalement pour vos qualités relationnelles et votre sens du service
Vous faites preuve de rigueur, d’organisation, d’adaptabilité et disposez d’un certain esprit d’équipe
Vous avez à cœur d’apporter un service de qualité à nos bénéficiaires et de contribuer à la satisfaction de nos clients ainsi que de nos intervenant(e)s

Responsabilités

Responsabilités

Organiser les rendez-vous avec le client et le responsable de secteur
Rédiger et présenter la fiche de mission à l’intervenant(e)
Renseigner les informations relatives au dossier client (informations de prestation et générales)
Aider le Responsable d’agence à la gestion du recrutement de nos intervenants et les formalités liées à l’embauche
Gérer les plannings de nos intervenants
Gérer les démarches administratives (mise à jour des informations salariés dans le logiciel métier, tenue des dossiers des salariés)
D'autres tâches pourront vous être confiées en fonction de l'activité de l'agence

Temps plein

Assistant(e) d'agence en alternance

Vous souhaitez rejoindre une équipe passionnée et engagée, tout en développant v...

Emplacement

France , Ploermel

Salaire

783.90 - 1823.03 EUR / Mois

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

CAP, BEP, Bac pro
Étudiant(e) en alternance, vous préparez un diplôme dans un domaine pertinent tel que les ressources humaines, le management ou les services à la personne
Passionné(e) par le secteur des services à la personne
fort désir d’apprendre
bienveillance
rigueur
altruisme
super sens relationnel
adaptabilité

Responsabilités

Responsabilités

Recrutement des intervenant(e)s
Établissement des DPAE, contrats et avenants
Gestion du suivi des congés, absences
Préparation des variables de paie
Établissement des plannings
Saisie des heures
Gestion des imprévus de planning
Accueil physique et téléphonique de l’agence
Gestion des relations avec les mutuelles
Gestion des réclamations clients

Ce que nous offrons

Ce que nous offrons

Accompagnement tout au long de l’alternance
Opportunité de contribuer à l’amélioration de la qualité de vie des bénéficiaires
Possibilité de rejoindre en CDI si l’alternance concluante
Mutuelle d’entreprise
Accès au comité d’entreprise
Tickets restaurants à 7€
Cellule d’écoute et de soutien

Temps plein

Assistant d'agence (F/H)

Rattaché(e) directement au Responsable d'agence et en contact avec les chargés d...

Emplacement

France , Villeneuve La Garenne

Salaire

30000.00 EUR / Année

Date d'expiration

31 juillet 2026

Exigences

Formation BAC+2 en assistanat de gestion
Connaissance du secteur du bâtiment
Expérience impérative dans la réponse à des appels d'offres
Polyvalence
Goût du travail en équipe
Organisation
Maîtrise des outils bureautique (pack office, Outlook)
Autonomie
Proactivité
Bonne qualité rédactionnelle

Responsabilités

Responsabilités

Passation du dossier entre le service Etude et le binôme Assist/Conducteur
Réalisation du tableau de commande après réception des choix
Création des dossiers de pose Mobilier et électroménagers
Saisie et suivi des réserves et des GPA
Planification et organisation des levées de réserves et GPA
Etablissement des factures et des situations, DGD, génération et imputation sur Onaya
Vérification dossier et relance client suite remontées de blocage de paiement
Toutes autres tâches administratives liées au fonctionnement de l'agence

Temps plein

Assistant d'agence

Dans le cadre de notre croissance, notre agence de Sophia-Antipolis recherche un...

Emplacement

France , Sophia-Antipolis

Salaire

25000.00 - 30000.00 EUR / Année

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Diplômé(e) d'un Bac+2 en Gestion, comptabilité ou assistant(e) de direction
au moins 2 ans d'expérience significative dans ce domaine
curieux(se), investi(e) et passionné(e)
travail en équipe et intégration rapide
autonome, organisé(e) et rigoureux(se)
bon communiquant et doué(e) du sens de l'écoute
Connaissances de bases en gestion et application informatique (Excel, Word..)
Capacité à prioriser ses tâches et doté(e) d'une bonne expression écrite et orale
capacité d'adaptation et sens du service

Responsabilités

Responsabilités

Gestion administrative et logistique de l'agence
Gestion du personnel : Suivi des visites médicales et arrêt maladie, validation des absences, établissement des attestation administrative etc.
Services généraux : Réalisation de l'accueil physique à l'agence et du standard téléphonique, suivi des travaux/maintenance des locaux, gestion du courrier, classement et archivages
Gestion des comptes client et fournisseurs : Réception, enregistrement et suivi des factures
Formation : Contact direct avec les organismes de formation (devis, traitement des demandes), suivi des formations
Assistant(e) de gestion et commercial : Gestion des contrats de sous traitance, rédaction des plans de prévention, gestion des demandes divers des collaborateurs, gestion des recouvrements etc.

Ce que nous offrons

Ce que nous offrons

Congés payés au-delà du minimum légal
Health insurance
Mobility policy
Participation aux frais de transport
Training
Horaires de travail flexibles
Subvention télétravail
Financement des certifications
Équipe dédiée à la Diversité & inclusivité
Plan d’épargne entreprise (PEE)

Temps plein

Alternance - Assistant/e d'agence & gestion

S’appuyant sur son savoir-faire des produits complexes de haute technologie, la ...

Emplacement

France , Bouguenais

Salaire

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Cursus orienté bureautique et gestion
Compétences en gestion et comptabilité
Maîtrise des outils bureautiques comme Word et Excel
Maîtrise d'Excel souhaitée (tableau croisé dynamique, formules de base type recherche v)
Compétences dans la collecte et synthèse des données & le traitement des informations partagées/communes
Aisance relationnelle et bonne communication
Travail en équipe
Sens du service
Forte appétence et bonne capacité d'adaptation aux systèmes d'information de gestion

Responsabilités

Responsabilités

Documenter avec les assistantes d'agence les différentes spécificités de gestion pour chaque client (gestion des commandes, facturation)
Monter en compétences progressivement sur certaines activités du rôle d'assistante d'agence sous la supervision d'une assistante
Contribuer à des initiatives transverses agence (Communication, Animation)

Ce que nous offrons

Ce que nous offrons

Encadrement bienveillant
Développement de l'autonomie et du sens de l'initiative
Développement d'une compétence métier