Assistante au vente

• Fournir un soutien administratif de haut niveau
• Assurer le suivi des courriels, des appels téléphoniques et des demandes de renseignements des clients
• Effectuer et compléter divers rapports et tableaux de suivi : rapports de ventes, budget, analyses des ventes, etc
• Coordonner et préparer tous les dossiers administratifs des grandes enseignes auprès des clients
• Coordination avec les représentants commerciaux et ou le directeur régional des ventes pour s'assurer de la bonne stratégie de distribution avant d'émettre les prix
• Fixer les prix, fournir les contrats et les propositions aux clients lorsque cela est nécessaire
• Suivi des devis en cours ou en suspens avec les vendeurs et les clients pour en déterminer le statut
• Conserver les enregistrements des interactions et des transactions avec les clients
• Fournir des informations sur la livraison au stade du devis
• Maintenir le respect des délais pour les tâches et projets spéciaux
• Gérer les bases de données entre divers
• Effectuer des analyses de ventes liées à nos clients ou à nos produits
• Traduire divers documents de vente selon les besoins
• Procéder à la facturation des commandes
• Préparer les réunions telles que la coordination des réunions de vente (agenda et rapport)
• Effectuer d'autres tâches selon les besoins du département des ventes

• Bilingue anglais et français (écrit et oral)
• Communiquer en Anglais avec des clients/partenaires/employés anglophones situés hors du Québec sur une base quotidienne/régulière
• Un minimum de 2 à 5 ans d'expérience en soutien administratif
• Rigueur et sens de l'organisation
• Sens du relationnel et du travail en équipe
• Orientation informatique avec de bonnes connaissances de Microsoft (Word, Excel et Outlook)
• Expérience de 2 à 3 ans en service à la clientèle
• Quelqu'un qui peut penser sur ses pieds
• Capacité à résoudre les problèmes et à effectuer plusieurs tâches à la fois

La connaissance de l'industrie alimentaire est un atout mais n'est pas exigée

• Du lundi au vendredi de 8h00 à 16h30
• Prime basée sur les performances
• Prestations médicales après 6 mois
• Parking gratuit sur le site
• Travaillez pour un leader de l'industrie