Assistante administrative Emplois | Clémajob (Alfortville)

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Assistante administrative

En lien avec les équipes opérationnelles et les services supports, vous assurez ...

Emplacement

France , Bordeaux

Salaire:

Non fourni

Aptitude Experts

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Diplôme : Bac à Bac +2 en administration, secrétariat, gestion ou équivalent
Expérience : 1 à 3 ans souhaitée sur un poste administratif, idéalement dans le secteur public, ferroviaire ou des infrastructures. Les personnes justifiant d'une expérience significative en accueil/gestion documentaire sont encouragées à postuler
Connaissances : bonnes pratiques de gestion documentaire, notions de suivi de commandes et de facturation
maîtrise des procédures internes et règles de confidentialité
Compétences informatiques : maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et aisance avec les outils de gestion documentaire et de collaboration (partages de fichiers, agendas partagés)
Langues : français courant requis. La connaissance de l'anglais administratif est un plus selon l'activité du service
Qualités : sens de l'organisation, rigueur, autonomie, capacité à prioriser les tâches, sens du service et aisance relationnelle pour travailler avec des interlocuteurs variés

Responsabilités

Assurer l'accueil physique et téléphonique, orienter et renseigner les interlocuteurs (collègues, prestataires, usagers) et traiter les sollicitations courantes
Gérer le courrier entrant et sortant, les emails et les flux documentaires : réception, tri, numérisation, archivage et distribution auprès des services concernés
Préparer, suivre et classer les dossiers administratifs et techniques (contrats, bons de commande, factures, attestations…), en veillant à la conformité et à la complétude des pièces
Suivre les commandes et achats courants : saisie des demandes, suivi des livraisons, relances fournisseurs et mise à jour des tableaux de suivi
Assurer le support à la gestion des plannings et des réunions : organisation logistique, préparation des convocations, rédaction des comptes rendus et diffusion des documents
Participer au suivi administratif des chantiers et des interventions : suivi des autorisations, tenue des registres, constitution des dossiers de réceptions et transmission des pièces au service concerné
Contribuer à l'amélioration des procédures et outils administratifs (gabarits de documents, listes de contrôle, tableaux de suivi) et proposer des actions pour optimiser les flux
Collaborer avec les équipes RH et comptabilité pour la transmission des éléments nécessaires (notes de frais, contrats, pièces justificatives) et participer aux points de coordination interservices

Temps plein

Assistante administrative

Notre client recherche une personne organisée et polyvalente afin d'assurer dive...

Emplacement

France , Montereau Fault Yonne

Salaire:

25000.00 - 30000.00 EUR / Année

Randstad

Date d'expiration

31 juillet 2026

Exigences

Solides compétences en accueil et gestion de standard téléphonique, pour assurer un service fluide et professionnel
Expertise en logistique événementielle, y compris la planification et la coordination des réunions et séminaires
Maitrise des outils bureautiques indispensable pour le traitement efficace des tâches administratives
Capacité à coordonner la communication et les visites, en collaboration avec divers départements et prestataires externes
Formation Bac +2 en Assistance de gestion ou Gestion des entreprises et administrations, avec une expérience d'au moins un an

Responsabilités

Assurer l'accueil et le contrôle des entrées pour les collaborateurs internes et externes
Gérer efficacement le standard téléphonique et les réservations logistiques
Mettre à jour les contenus sur les supports de communication et coordonner les visites
Traiter le courrier, les factures fournisseurs et gérer les fournitures de bureau
Soutenir la sécurité en effectuant des accueils et en gérant les équipements de protection

Temps plein

Assistante administrative

Rattachée au Directeur d'agence et en lien direct avec le Siège social, vous par...

Emplacement

France , Bron

Salaire:

Non fourni

SNEF

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Bac pro Secrétariat / BTS Assistant Manager ou Gestion PME-PMI
Expérience confirmée sur un poste similaire
Bonne maîtrise des plateformes (Chorus) et du code marchés publics
Dynamique et organisée
Bonnes capacités rédactionnelles
Excellent relationnel
Autonome et réactive
Sens du service et du résultat
Esprit d’équipe
Rigoureuse dans le suivi des dossiers et le respect des procédures

Responsabilités

Saisie et suivi de la facturation clients
Gestion des créances
Participation et suivi des réponses aux appels d'offres
Gestion des cautions et garanties bancaires
Prise en charge des moyens généraux (flotte automobile, téléphonie, …)
Participer à l’optimisation des outils de travail pour répondre aux demandes internes

Ce que nous offrons

Carte restaurant ou panier repas
Primes: participation aux bénéfices de l'entreprise selon résultats + primes variables annuelle
Prévoyance santé
Véhicule: de service (selon profil)
Prime vacances: 30 % de l’indemnité de congés payés
CSE: chèques cadeaux, réductions culture & sport, voyages, événements
Plan d’épargne groupe
Cooptation de 500 €(sous conditions)
Parcours structuré et évolutif
Large panel de formations

Temps plein

Assistante administrative et réceptionniste

En tant qu'assistant(e) administratif(ve), vous travaillerez directement avec le...

Emplacement

Canada , Baie-d'Urfé

Salaire:

40000.00 - 50000.00 CAD / Année

Randstad

Date d'expiration

03 août 2026

Exigences

Parfaitement bilingue en français et en anglais - oral/écrit/compréhension
Communiquer en Anglais avec des clients/partenaires/employés anglophones situés hors du Québec sur une base quotidienne/régulière
Capable de travailler dans un environnement au rythme rapide, qui exige le multitâche et le travail d'équipe
Doit posséder une forte orientation client et des compétences axées sur le service, ainsi qu'une capacité avérée à recevoir, retenir et traiter les demandes de manière claire et efficace
Capable de respecter des délais stricts
Doit avoir l'esprit d'équipe
Avoir un sens aigu du détail
Discrétion et confidentialité

Responsabilités

Traite les commandes des clients de détail et industriels (Canada et États-Unis) dans le système M1
Transmet toutes les commandes aux services concernés
Récupère et confirme les commandes par voie électronique à l'aide du système Deblex et fournit la confirmation aux clients
Envoie les commandes via le système EDI ainsi que par courriel
S'occupe du contrôle des stocks via la fonction de gestion des livraisons dans le système M1
S'assure que la marchandise expédiée est déduite de l'inventaire
Recevoir la confirmation du service d'expédition
S'assure que les quantités expédiées correspondent à la commande pour compléter la facture
Mettre à jour les informations sur les produits finis (FDA, codes tarifaires, C.O.O., codes fournisseurs, etc.)
Prépare et met à jour toute la documentation avec les numéros d'enregistrement FDA et la liste principale des fabricants

Ce que nous offrons

avantages médicaux et dentaires

Temps plein

Assistante Administrative Polyvalente (F/H)

Missions Principales: 1. Accueil & Logistique du Centre: Accueil physique des st...

Emplacement

France , Roissy en France

Salaire:

21900.00 EUR / Année

Randstad

Date d'expiration

31 juillet 2026

Exigences

1 année(s)
BAC+2
Assistant (F/H)

Responsabilités

Accueil & Logistique du Centre: Accueil physique des stagiaires, prestataires et visiteurs
Gestion des appels téléphoniques
Préparation, organisation des salles et configuration technique des caméras pour les classes hybrides (distanciel / présentiel)
Suivi des stocks et de la disponibilité du matériel pédagogique
Suivi Administratif Dématérialisé : Gestion et complétude des dossiers de formation
Suivi des feuilles d'émargement numériques (signatures électroniques) et des évaluations en ligne
Production et archivage sur le Cloud des documents officiels (attestations, certificats, factures)
Soutien aux formateurs dans la prise en main des outils numériques du centre
Amélioration Continue Recueil des besoins, retours d'expérience et réclamations des différents interlocuteurs
Participation active à l'optimisation des processus d'accueil et de gestion

Temps plein

Assistante Administrative et Comptable

Nous recherchons pour le compte de notre client, entreprise locale spécialisée d...

Emplacement

France , Désertines

Salaire:

26600.00 - 27600.00 EUR / Année

Randstad

Date d'expiration

31 juillet 2026

Exigences

Bac+2 en gestion PME-PMI ou comptabilité
Première expérience dans le secteur du BTP serait un atout
Maîtrise des outils informatiques classiques (Excel) et idéalement d'un logiciel de gestion spécialisé BTP
Rigueur et sens de l'organisation
Personnalité volontaire, appréciant le travail d'équipe et souhaitant s'investir durablement
3 année(s) d'expérience

Responsabilités

Réception, numérisation et enregistrement des factures d'achats
Contrôle des factures et rapprochement avec les bons de commande/bons de livraison
Gestion des règlements et suivi des échéanciers
Vérification des dossiers administratifs des sous-traitants (vigilance, assurances)
Aide à l'établissement de la facturation et des situations de travaux
Suivi des encaissements et lettrage des comptes
Relances amiables des impayés dans un esprit de service client
Accueil téléphonique et gestion du courrier administratif

Ce que nous offrons

Poste polyvalent au sein d'une entreprise dynamique et en plein essor
Intégration personnalisée
Cadre de travail sain privilégiant l'écoute et l'équilibre de vie

Assistante Administrative Travaux BTP / CVC H/F

Véritable bras droit des équipes opérationnelles, vous orchestrez l'administrati...

Emplacement

France , Paris 10

Salaire:

27000.00 - 33000.00 EUR / Année ▼

Randstad

Date d'expiration

31 juillet 2026

Exigences

Bac+3
2 à 5 ans d'expérience sur un poste similaire, impérativement dans le secteur du BTP
Expert(e) du Pack Office (Word/Excel)
excellent rédactionnel
fort esprit d'équipe
savoir gérer les priorités avec réactivité

Responsabilités

Gestion du standard et des flux mails
Relation fournisseurs : demandes de prix et commandes
Administratif chantiers : contrats de sous-traitance, PPSPS, accès chantiers
Planification et mise en facturation des chantiers terminés

Temps plein

Assistante administrative et technique

Rattaché(e) aux Directeurs Techniques et à la Direction Financière, vous jouez u...

Emplacement

France , Limonest

Salaire:

33000.00 EUR / Année

Randstad

Date d'expiration

31 juillet 2026

Exigences

Bac+2 type BTS Assistant de gestion ou Professions Immobilières
3 à 5 ans d'expérience en gestion locative, syndic de copropriété ou service technique immobilier
Maîtrise impérative du Pack Office et aisance avec les outils informatiques
Connaissance d'un ERP comptable nécessaire
Autonomie dans la gestion des priorités
Capacité à gérer les urgences
L'anglais est un plus

Responsabilités

Support technique et opérationnel (45%): organiser et suivre les interventions techniques, contrats de maintenance, gérer les devis, créer les bons de commande (CAPEX, dépannages), suivre la facturation, réceptionner les demandes des locataires et coordonner les interventions
Support administratif et gestion de patrimoine (40%): suivi rigoureux des obligations réglementaires (contrôles, diagnostics obligatoires), collecter et vérifier la conformité des attestations d'assurances des locataires, participer au montage de dossiers de subventions
Services généraux et projets transverses (15%): gérer les fournitures, les équipements, suivre les prestations informatiques/IT, contribuer aux projets de digitalisation et à la communication externe

Temps plein

Sélectionner un pays

Assistante administrative

Description du poste

Responsabilités

Exigences

Ce que nous offrons

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