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Assistante administrative

France, Bron · Offre publiée 23 avril 2026
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Description du poste

Rattachée au Directeur d'agence et en lien direct avec le Siège social, vous participez au bon fonctionnement de l'agence en assurant le suivi administratif de plusieurs dossiers.

Responsabilités

  • Saisie et suivi de la facturation clients
  • Gestion des créances
  • Participation et suivi des réponses aux appels d'offres
  • Gestion des cautions et garanties bancaires
  • Prise en charge des moyens généraux (flotte automobile, téléphonie, …)
  • Participer à l’optimisation des outils de travail pour répondre aux demandes internes

Exigences

  • Bac pro Secrétariat / BTS Assistant Manager ou Gestion PME-PMI
  • Expérience confirmée sur un poste similaire
  • Bonne maîtrise des plateformes (Chorus) et du code marchés publics
  • Dynamique et organisée
  • Bonnes capacités rédactionnelles
  • Excellent relationnel
  • Autonome et réactive
  • Sens du service et du résultat
  • Esprit d’équipe
  • Rigoureuse dans le suivi des dossiers et le respect des procédures
  • Force de proposition

Ce que nous offrons

  • Carte restaurant ou panier repas
  • Primes: participation aux bénéfices de l'entreprise selon résultats + primes variables annuelle
  • Prévoyance santé
  • Véhicule: de service (selon profil)
  • Prime vacances: 30 % de l’indemnité de congés payés
  • CSE: chèques cadeaux, réductions culture & sport, voyages, événements
  • Plan d’épargne groupe
  • Cooptation de 500 €(sous conditions)
  • Parcours structuré et évolutif
  • Large panel de formations
  • Opportunités de mobilité professionnelle inter filiales et à l’international
  • Culture familiale et modèle de management accessible
  • Environnement adapté aux personnes en situation de handicap
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Emplois similaires pour

Assistante administrative

8 matching positions

Assistante administrative

Notre client recherche une personne organisée et polyvalente afin d'assurer dive...
Emplacement
Emplacement
France , Montereau Fault Yonne
Salaire
Salaire:
25000.00 - 30000.00 EUR / Année
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
31 juillet 2026
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • Solides compétences en accueil et gestion de standard téléphonique, pour assurer un service fluide et professionnel
  • Expertise en logistique événementielle, y compris la planification et la coordination des réunions et séminaires
  • Maitrise des outils bureautiques indispensable pour le traitement efficace des tâches administratives
  • Capacité à coordonner la communication et les visites, en collaboration avec divers départements et prestataires externes
  • Formation Bac +2 en Assistance de gestion ou Gestion des entreprises et administrations, avec une expérience d'au moins un an
Responsabilités
Responsabilités
  • Assurer l'accueil et le contrôle des entrées pour les collaborateurs internes et externes
  • Gérer efficacement le standard téléphonique et les réservations logistiques
  • Mettre à jour les contenus sur les supports de communication et coordonner les visites
  • Traiter le courrier, les factures fournisseurs et gérer les fournitures de bureau
  • Soutenir la sécurité en effectuant des accueils et en gérant les équipements de protection
  • Temps plein
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Assistante administrative

CLEMAJOB recrute pour son client, secteur du BTP, spécialisé dans les travaux de...
Emplacement
Emplacement
France , Alfortville
Salaire
Salaire:
2500.00 - 3000.00 EUR / Mois
clemajob.fr Logo
Clémajob
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • Formation Bac+2 en assistanat ou gestion administrative, idéalement dans le secteur du BTP
  • Expérience d'au moins 3 ans sur un poste similaire
  • Excellente maîtrise des outils bureautiques
  • Rigueur, organisation, et réactivité
  • Autonomie et sens du service
  • Bon relationnel
Responsabilités
Responsabilités
  • Accueil téléphonique et accueil physique
  • Organisation et gestion du secrétariat
  • Réception, traitement et diffusion du courrier
  • Classement, archivage et gestion documentaire
  • Gestion administrative du parc véhicules
  • Interface avec clients, fournisseurs, sous-traitants et partenaires
  • Gestion des agendas, planification des rendez-vous et déplacements
  • Secrétariat courant et suivi administratif des dossiers
  • Suivi des contrats d’intérim
  • Saisie et suivi de la main-d'œuvre (MO)
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Titres restaurant
  • Indemnité transport
  • Système d'intéressement et de participation
  • Temps plein
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Arrow Right

Assistante administrative et réceptionniste

En tant qu'assistant(e) administratif(ve), vous travaillerez directement avec le...
Emplacement
Emplacement
Canada , Baie-d'Urfé
Salaire
Salaire:
40000.00 - 50000.00 CAD / Année
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
03 août 2026
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • Parfaitement bilingue en français et en anglais - oral/écrit/compréhension
  • Communiquer en Anglais avec des clients/partenaires/employés anglophones situés hors du Québec sur une base quotidienne/régulière
  • Capable de travailler dans un environnement au rythme rapide, qui exige le multitâche et le travail d'équipe
  • Doit posséder une forte orientation client et des compétences axées sur le service, ainsi qu'une capacité avérée à recevoir, retenir et traiter les demandes de manière claire et efficace
  • Capable de respecter des délais stricts
  • Doit avoir l'esprit d'équipe
  • Avoir un sens aigu du détail
  • Discrétion et confidentialité
Responsabilités
Responsabilités
  • Traite les commandes des clients de détail et industriels (Canada et États-Unis) dans le système M1
  • Transmet toutes les commandes aux services concernés
  • Récupère et confirme les commandes par voie électronique à l'aide du système Deblex et fournit la confirmation aux clients
  • Envoie les commandes via le système EDI ainsi que par courriel
  • S'occupe du contrôle des stocks via la fonction de gestion des livraisons dans le système M1
  • S'assure que la marchandise expédiée est déduite de l'inventaire
  • Recevoir la confirmation du service d'expédition
  • S'assure que les quantités expédiées correspondent à la commande pour compléter la facture
  • Mettre à jour les informations sur les produits finis (FDA, codes tarifaires, C.O.O., codes fournisseurs, etc.)
  • Prépare et met à jour toute la documentation avec les numéros d'enregistrement FDA et la liste principale des fabricants
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • avantages médicaux et dentaires
  • Temps plein
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Assistante Administrative Polyvalente (F/H)

Missions Principales: 1. Accueil & Logistique du Centre: Accueil physique des st...
Emplacement
Emplacement
France , Roissy en France
Salaire
Salaire:
21900.00 EUR / Année
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
31 juillet 2026
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • 1 année(s)
  • BAC+2
  • Assistant (F/H)
Responsabilités
Responsabilités
  • Accueil & Logistique du Centre: Accueil physique des stagiaires, prestataires et visiteurs
  • Gestion des appels téléphoniques
  • Préparation, organisation des salles et configuration technique des caméras pour les classes hybrides (distanciel / présentiel)
  • Suivi des stocks et de la disponibilité du matériel pédagogique
  • Suivi Administratif Dématérialisé : Gestion et complétude des dossiers de formation
  • Suivi des feuilles d'émargement numériques (signatures électroniques) et des évaluations en ligne
  • Production et archivage sur le Cloud des documents officiels (attestations, certificats, factures)
  • Soutien aux formateurs dans la prise en main des outils numériques du centre
  • Amélioration Continue Recueil des besoins, retours d'expérience et réclamations des différents interlocuteurs
  • Participation active à l'optimisation des processus d'accueil et de gestion
  • Temps plein
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Assistante Administrative et Comptable

Nous recherchons pour le compte de notre client, entreprise locale spécialisée d...
Emplacement
Emplacement
France , Désertines
Salaire
Salaire:
26600.00 - 27600.00 EUR / Année
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
31 juillet 2026
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Exigences
Exigences
  • Bac+2 en gestion PME-PMI ou comptabilité
  • Première expérience dans le secteur du BTP serait un atout
  • Maîtrise des outils informatiques classiques (Excel) et idéalement d'un logiciel de gestion spécialisé BTP
  • Rigueur et sens de l'organisation
  • Personnalité volontaire, appréciant le travail d'équipe et souhaitant s'investir durablement
  • 3 année(s) d'expérience
Responsabilités
Responsabilités
  • Réception, numérisation et enregistrement des factures d'achats
  • Contrôle des factures et rapprochement avec les bons de commande/bons de livraison
  • Gestion des règlements et suivi des échéanciers
  • Vérification des dossiers administratifs des sous-traitants (vigilance, assurances)
  • Aide à l'établissement de la facturation et des situations de travaux
  • Suivi des encaissements et lettrage des comptes
  • Relances amiables des impayés dans un esprit de service client
  • Accueil téléphonique et gestion du courrier administratif
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Poste polyvalent au sein d'une entreprise dynamique et en plein essor
  • Intégration personnalisée
  • Cadre de travail sain privilégiant l'écoute et l'équilibre de vie
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Assistante Administrative Travaux BTP / CVC H/F

Véritable bras droit des équipes opérationnelles, vous orchestrez l'administrati...
Emplacement
Emplacement
France , Paris 10
Salaire
Salaire:
27000.00 - 33000.00 EUR / Année ▼
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
31 juillet 2026
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Exigences
Exigences
  • Bac+3
  • 2 à 5 ans d'expérience sur un poste similaire, impérativement dans le secteur du BTP
  • Expert(e) du Pack Office (Word/Excel)
  • excellent rédactionnel
  • fort esprit d'équipe
  • savoir gérer les priorités avec réactivité
Responsabilités
Responsabilités
  • Gestion du standard et des flux mails
  • Relation fournisseurs : demandes de prix et commandes
  • Administratif chantiers : contrats de sous-traitance, PPSPS, accès chantiers
  • Planification et mise en facturation des chantiers terminés
  • Temps plein
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Assistante administrative et technique

Rattaché(e) aux Directeurs Techniques et à la Direction Financière, vous jouez u...
Emplacement
Emplacement
France , Limonest
Salaire
Salaire:
33000.00 EUR / Année
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
31 juillet 2026
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Exigences
Exigences
  • Bac+2 type BTS Assistant de gestion ou Professions Immobilières
  • 3 à 5 ans d'expérience en gestion locative, syndic de copropriété ou service technique immobilier
  • Maîtrise impérative du Pack Office et aisance avec les outils informatiques
  • Connaissance d'un ERP comptable nécessaire
  • Autonomie dans la gestion des priorités
  • Capacité à gérer les urgences
  • L'anglais est un plus
Responsabilités
Responsabilités
  • Support technique et opérationnel (45%): organiser et suivre les interventions techniques, contrats de maintenance, gérer les devis, créer les bons de commande (CAPEX, dépannages), suivre la facturation, réceptionner les demandes des locataires et coordonner les interventions
  • Support administratif et gestion de patrimoine (40%): suivi rigoureux des obligations réglementaires (contrôles, diagnostics obligatoires), collecter et vérifier la conformité des attestations d'assurances des locataires, participer au montage de dossiers de subventions
  • Services généraux et projets transverses (15%): gérer les fournitures, les équipements, suivre les prestations informatiques/IT, contribuer aux projets de digitalisation et à la communication externe
  • Temps plein
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Assistante Administrative Polyvalente

Dans le cadre de notre activité, nous recherchons une assistante administrative ...
Emplacement
Emplacement
France , Marseille
Salaire
Salaire:
2000.00 EUR / Mois
seres-technologies.com Logo
SERES TECHNOLOGIES
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • Bac+2 (gestion, assistanat…)
  • Première expérience appréciée (stage / alternance acceptés)
  • Organisé(e), rigoureux(se) et polyvalent(e)
  • À l’aise avec les outils bureautiques
Responsabilités
Responsabilités
  • Gestion du courrier, accueil physique et téléphonique
  • Rédaction et mise en forme de documents
  • Support administratif aux équipes opérationnelles
  • Suivi des fournitures et appui aux services généraux
  • Gestion des flottes (téléphonie / véhicules soit une 20aine)
  • Suivi des notes de frais et création de comptes
  • Réception et pré-validation des factures fournisseurs
  • Relation fournisseurs
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Poste polyvalent avec montée en compétences rapide
  • Environnement dynamique
  • Intégration au sein d’une équipe administrative et financière
  • Temps plein
Lire la suite
Arrow Right