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Assistante administrative

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Randstad

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Emplacement:
France , Chelles

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Catégorie:
Administration de bureau

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Type de contrat:
Non fourni

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Salaire:

2580.00 EUR / Mois
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Description du poste:

Remplacement congés maternité du lundi 5 janvier au 30 avril 2026. 39 heures par semaine lundi au jeudi 9h-18h vendredi sortie 17h. Une heure de pause. Bureau composé de 4 personnes. Formation logiciel Batigest dès l'intégration.

Responsabilités:

  • Suivi de la boite mail
  • Echange des comptes-rendus tous chantiers à la demande des conducteurs de travaux
  • Courriers postaux (Affranchissement courrier et envoi)
  • Rédaction courrier/mail selon format type
  • Réponse aux appels d'offres
  • Suivi des intérimaires en poste (relevé d'heure à saisir sur le logiciel, vérification des factures...)
  • Etablissement et envoie des plans de sécurité en ouverture de chantier

Exigences:

  • Bac+2
  • Au moins 2 années d'expérience sur un poste similaire
  • Être à l'aise dans la rédaction de mail ou de courrier
  • Être à l'aise dans la mise en place de tableau Excel (formule et calcul)
  • Dynamisme
  • Adaptabilité
  • Esprit d'équipe

Souhaitable:

  • Apprécier l'esprit familial et la très bonne ambiance
  • Être dans un esprit d'entraide
Ce que nous offrons:
  • Caisse des congés payés PRO BTP (brut = net)
  • Mutuelle PRO BTP prise en charge à 50 %
  • Parking
  • Bus proche zone

Informations supplémentaires:

Offre publiée:
21 février 2026

Expiration:
30 avril 2026

Type d'emploi:
Temps plein
Type de travail:
Travail sur site
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Exigences
  • Bac+2 in business management or commercial assistance
  • 3 years of successful experience in a similar role
  • Mastery of Microsoft Office
  • Excellent interpersonal skills for dealing with clients over the phone or in person
  • Versatility and organization
  • Ability to keep calm in all situations
Responsabilités
Responsabilités
  • Welcoming clients, both by phone and in person at the counter
  • Ensuring client satisfaction in line with marketing and commercial policy
  • Liaising with the company's operational services
  • Receiving client requests
  • Providing information to a clientele that is 90% professional
  • Preparing quotes, invoices, and any credit notes
  • Entering orders and managing their follow-up: delivery notes, product availability, delays, after-sales files, blocking and unblocking client accounts, any disputes
  • Communicating technical information about products upon request
  • Monitoring stock management
  • Handling the administrative management of the service
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Meal vouchers
  • Various bonus schemes (holiday bonuses, gift vouchers)
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  • Experience in ADV (Assistant Administration des Ventes)
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  • 3 years of experience
  • Recognized for analytical and synthesis skills
  • Ability to manage priorities
  • BAC+2 education
  • Commercial Assistant qualification
Responsabilités
Responsabilités
  • Manage IT administration of national and French-speaking business plans
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Exigences
Exigences
  • Maîtrise de la saisie comptable et gestion des règlements fournisseurs
  • Capacité à établir des états de rapprochements et assister aux déclarations fiscales
  • Diplôme Bac+2 en comptabilité ou équivalent souhaité
  • Capacité à gérer des tâches administratives diverses et assurer un suivi rigoureux des dossiers
Responsabilités
Responsabilités
  • Saisie comptable des différentes sociétés du groupe (achats, banque, …)
  • Emission des règlements fournisseurs
  • Établir les états de rapprochements mensuels des sociétés
  • Aide à l'établissement des déclarations fiscales (DAS2 …)
  • Divers travaux comptables (lettrage, téléchargement des factures, classement…)
  • Divers travaux administratifs
  • Gestion du secrétariat juridique du groupe (sous supervision)
  • Assister la responsable administrative et financière du groupe
  • Assister l'équipe Gestion en cas de besoin, vacances … (standard, courrier, saisie)
  • Repérer, gérer les dysfonctionnements et alerter la hiérarchie
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  • Possibilité de bénéficier de Fast TT
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  • Aucune formation spécifique obligatoire
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  • Administratif
  • Suivi des dossiers
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Exigences
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  • Diplôme : BTS Assistant de Gestion PME PMI / BTS Assistant Manager
  • Expérience de 2 ans sur un poste similaire
  • Maitrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc.)
  • Rigueur, sens de l'organisation
  • Permis B
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Responsabilités
  • Assister un ou plusieurs responsable(s) afin d'optimiser la gestion de leur activité
  • Coordonner les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement des structures
  • Organiser les instances obligatoires des personnes accueillies (CVS etc…) et assurer conjointement avec la Direction des établissements la communication des informations internes auprès des fonctions territoriales
  • Gestion Administrative : Réception et traitement des appels et du courrier, secrétariat du Pôle Vie Sociale (frappe, courrier, classement, prise de rendez-vous etc...), assistance quotidienne dans la gestion administrative du personnel et travailleurs, réalisation de divers courriers en lien avec les activités des structures et le public accompagné
  • Gestion des achats : Préparation des commandes de fournitures et/ou petit matériel courants pour la direction, contrôle de cohérence dans la gestion des commandes, demander les devis auprès des fournisseurs et prestataires, suivre de la planification des contrôles périodiques et maintenance des établissements
  • Gestion commerciale : Réception et traitement des appels clients – répartition des diverses demandes par atelier du Pôle Vie Professionnel (devis, réclamations etc…), réalisation du traitement commercial et administratif des commandes des clients dans un objectif de qualité, communiquer à la clientèle et aux prospects les offres commerciales des établissements, établissement de divers reportings en lien avec l’activité commerciale des ateliers
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • 18 congés annuels supplémentaires
  • Primes Laforcade 238 euros/ mois
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Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Diplôme exigé : BTS Assistant manager
  • Expérience exigée : 3 ans
  • Rigueur et organisation
  • Aisance relationnelle
  • Volonté de travailler en équipe
  • Bienveillance
Responsabilités
Responsabilités
  • Assistance administrative des services
  • Premier contact des usagers et des partenaires
  • Accueil téléphonique et physique
  • Garant de la communication entre les professionnels, les équipes, les partenaires et les personnes accompagnées
  • Gestion administrative
  • Suivi RH
  • Suivi comptable : saisie des données dans un logiciel de GED, gestion des fournisseurs
  • Accueil et la communication
  • Suivi d'activités
  • Gestion logistique
  • Temps plein
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Assistant administratif RH gestion

Dans le cadre du renforcement de notre pôle administratif (3 personnes), et ratt...
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Salaire:
34000.00 - 38000.00 EUR / Année
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Exigences
Exigences
  • De formation Bac +2 minimum en assistanat de direction et/ou RH
  • Expérience de 2 ans minimum sur un poste similaire idéalement acquise en agence d'architecture ou secteur proche
  • Maîtrise du Pack Office
  • Notions de la suite Adobe (un +)
  • Personne organisée, rigoureuse et dotée d'un bon relationnel
  • Réactivité et aptitude à travailler en équipe
Responsabilités
Responsabilités
  • Secrétariat courant: Accueil physique et téléphonique des clients, partenaires et fournisseurs
  • Gestion du courrier entrant et sortant (postal et électronique)
  • Classement et archivage des documents administratifs et techniques
  • Préparation, rédaction et mise en forme de documents
  • Intendance agence (gestion des commandes, suivi tarifs et factures fournisseurs, suivi contrat de maintenance, etc.)
  • Support IT (suivi parc informatique, gestion contrats prestataires agence, comparatif prestataire, etc.)
  • Gestion des déplacements (Réservation déplacements)
  • RH: Préparation et suivi des dossiers du personnel (contrats, avenants, attestations…)
  • Suivi des présences, absences et congés
  • Suivi bilan d'heures et feuille de présence
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Télétravail ponctuel autorisé
  • Temps plein
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Assistant administratif RH gestion

Dans le cadre du renforcement de notre pôle administratif (3 personnes), et ratt...
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France , Le Pré-Saint-Gervais
Salaire
Salaire:
34000.00 - 38000.00 EUR / Année
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Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Bac +2 minimum en assistanat de direction et/ou RH
  • Expérience de 2 ans minimum sur un poste similaire idéalement acquise en agence d'architecture ou secteur proche
  • Maîtrise du Pack Office
  • Notions de la suite Adobe (un +)
  • Personne organisée, rigoureuse et dotée d'un bon relationnel
  • Réactivité et aptitude à travailler en équipe
Responsabilités
Responsabilités
  • Secrétariat courant: Accueil physique et téléphonique des clients, partenaires et fournisseurs
  • Gestion du courrier entrant et sortant (postal et électronique)
  • Classement et archivage des documents administratifs et techniques
  • Préparation, rédaction et mise en forme de documents
  • Intendance agence (gestion des commandes, suivi tarifs et factures fournisseurs, suivi contrat de maintenance, etc.)
  • Support IT (suivi parc informatique, gestion contrats prestataires agence, comparatif prestataire, etc.)
  • Gestion des déplacements (Réservation déplacements)
  • RH: Préparation et suivi des dossiers du personnel (contrats, avenants, attestations…)
  • Suivi des présences, absences et congés
  • Suivi bilan d’heures et feuille de présence
  • Temps plein
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Télétravail Emplois par catégorie
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