Assistante administrative

• Gérer les agendas ainsi que la correspondance avec les clients et fournisseurs
• Effectuer et coordonner les réservations en ce qui a trait aux voyages d’affaires
• Participations actives dans la mise en place de la gouvernance du secteur Pièce et Service
• Préparer des présentations et rapports pour la direction du secteur Pièces et service
• Assister aux rencontres et produire les comptes-rendus de réunion
• Tenir à jour les fichiers de gestion des effectifs (Organigramme et Budgets)
• Voir à la planification et l’organisation logistique de diverses réunions internes et externes
• Préparer les réquisitions de personnel et les bons de commande
• Participer au processus d’intégration des nouveaux employés
• Effectuer toute autres tâches connexes selon les besoins

• DEP en secrétariat ou équivalent
• Expérience en tant qu'assistante administrative, adjointe administrative ou adjointe de direction
• Excellente connaissance des outils de la suite Office
• Sens des priorités, autonomie et rigueur
• Bilinguisme, la personne sera amenée à discuter en anglais avec des fournisseurs basés Hors-Québec

Congé payé durant la période des fêtes