Assistante administrative, Randstad

Randstad

Emplacement:
Canada, Montreal

Catégorie:
Administration de bureau

Type de contrat:
Contrat de travail

Salaire:

Non fourni

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Description du poste:

L'assistant(e) administratif(ve) sera le premier point de contact, assurera une atmosphère accueillante et soutiendra la direction dans les opérations quotidiennes afin d'assurer le bon fonctionnement du bureau.

Responsabilités:

Accueillir et aider les visiteurs de manière amicale et professionnelle
Maintenir le calendrier du bureau, planifier les réunions et coordonner les rendez-vous
Tenir à jour le calendrier de réservation des salles de conférence
coordonner l'installation de la technologie pour les réunions
Soutenir les réunions en offrant des rafraîchissements, en supervisant la restauration et en organisant les déjeuners
Gérer le courrier et les paquets entrants et sortants
Commander et entretenir les fournitures et équipements de bureau
Soutenir l'équipe dans les tâches administratives de base, y compris la préparation de documents et des présentations
Assurer la propreté et l'organisation de la zone de réception et des espaces communs
Passer les appels et coordonner les services divers avec la direction du bâtiment
Organiser et tenir à jour les horaires des responsables
Planifier, prioriser et coordonner les réunions, les rendez-vous et les événements
Planifier et organiser les itinéraires de voyage, l'hébergement et le transport
Gérer les notes de frais et les remboursements
Préparer des communications, de la correspondance et divers textes en français et en anglais
Maintenir les dossiers, les registres et les documents confidentiels

Exigences:

Diplôme de collège ou une combinaison équivalente d'éducation et d'expérience dans un rôle de soutien administratif
Expérience éprouvée dans un poste de réceptionniste, d'assistant de bureau ou dans une fonction similaire
Comportement amical, professionnel et accueillant
Esprit de collaboration et d'équipe
Excellentes aptitudes à la communication orale et écrite, en anglais et en français
Capacité à travailler avec des documents sensibles ou confidentiels
Maîtrise de MS Office (Word, Excel, Outlook) et des logiciels de gestion de bureau, y compris la création de tableaux, "mail merge" et le formatage de base
Solides compétences organisationnelles, souci du détail et gestion du temps
Capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois et à établir des priorités dans un environnement en évolution rapide
Capacité à travailler avec un minimum de supervision

Ce que nous offrons:

Accès facile aux transports publics
Programme d'assurance complet dès le premier jour, payé par l'entreprise
Contribution de l'employeur à un REER
3 semaines de vacances
Culture extraordinaire et équipe collaborative

Informations supplémentaires:

Offre publiée:
29 avril 2025

Expiration:
28 mai 2025

Type d'emploi:

Temps plein

Type de travail:

Travail sur site

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Assistante administrative

Randstad

Emplacement:Canada, Montreal

Catégorie:Administration de bureau

Type de contrat:Contrat de travail