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Assistante Administrative Polyvalente

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SERES TECHNOLOGIES

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Emplacement:
France , Marseille

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Type de contrat:
Non fourni

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Salaire:

2000.00 EUR / Mois
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Description du poste:

Dans le cadre de notre activité, nous recherchons une assistante administrative polyvalente pour accompagner nos équipes. Poste clé au sein de l’entreprise, vous intervenez en lien direct avec la direction et les équipes opérationnelles. Nous recherchons une personne fiable, proactive et organisée, capable d’évoluer dans un environnement exigeant, tout en gardant le sens du service, le sourire et une excellente qualité de communication. Vous aimez gérer plusieurs sujets en parallèle, prioriser, anticiper les besoins et apporter des solutions ? Ce poste est fait pour vous. Vous ne cherchez pas un rôle d’exécution, mais un poste où votre réactivité, votre rigueur et votre implication feront la différence au quotidien.

Responsabilités:

  • Gestion du courrier, accueil physique et téléphonique
  • Rédaction et mise en forme de documents
  • Support administratif aux équipes opérationnelles
  • Suivi des fournitures et appui aux services généraux
  • Gestion des flottes (téléphonie / véhicules soit une 20aine)
  • Suivi des notes de frais et création de comptes
  • Réception et pré-validation des factures fournisseurs
  • Relation fournisseurs

Exigences:

  • Bac+2 (gestion, assistanat…)
  • Première expérience appréciée (stage / alternance acceptés)
  • Organisé(e), rigoureux(se) et polyvalent(e)
  • À l’aise avec les outils bureautiques
Ce que nous offrons:
  • Poste polyvalent avec montée en compétences rapide
  • Environnement dynamique
  • Intégration au sein d’une équipe administrative et financière

Informations supplémentaires:

Offre publiée:
05 avril 2026

Type d'emploi:
Temps plein
Type de travail:
Travail sur site
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PREMIUM
Plus de langues et de pays
+ Débloquez 2205 offres d'emploi cachées
Langues
English Čeština Deutsch Ελληνικά Español Français +15
Pays
France Canada Belgique Luxembourg Suisse +
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Plans à partir de $2.99 / mois

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  • RÉACTIVITÉ
  • ORGANISATION
  • POLYVALENCE
  • EXCELLENT RELATIONNEL
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  • GESTION des déplacements
  • NOTES DE FRAIS
  • ACCUEIL téléphonique et physique
  • TRAITEMENT du courrier
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  • Polyvalence, autonomie et bon relationnel
  • Intérêt marqué pour la création de contenu web et les outils de communication digitale (bonne maîtrise de l’expression écrite et orale en français)
  • Capacité à s’organiser et à respecter les délais
Responsabilités
Responsabilités
  • Assister l’équipe dans la gestion administrative quotidienne de deux structures
  • Apporter un soutien ponctuel aux clients de l’entreprise selon leurs besoins
  • Participer au développement d’une activité de communication web (création de contenu, mise à jour de supports digitaux)
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Exigences
  • Formation supérieure en administratif
  • Expérience réussie sur un poste polyvalent, en PME dans le secteur du bâtiment
  • Apprécier les chiffres
  • Bon relationnel
  • Sens de la confidentialité
Responsabilités
Responsabilités
  • Assister administrativement la responsable du service avec la gestion de planning, de tableaux de bord, de comptes-rendus, et du pilotage d'activité
  • Gérer des dossiers d'indemnisation des salariés du bâtiment, en traitant leurs demandes par mail et par téléphone, en assurant la mise à jour et le suivi de leurs dossiers, et effectuant le suivi des déclarations salariés en DSN
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Tickets restaurant
  • Télétravail (sous conditions d'un an présence et d'autonomie sur votre poste)
  • Mutuelle avantageuse
  • Plan d'épargne retraite
  • Temps plein
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Exigences
Exigences
  • Diplôme de niveau bac +2 minimum requis
  • Expertise en gestion administrative
  • Compétence avérée en coordination logistique d'évènements et suivi budgétaire
  • Maîtrise des outils numériques et Salesforce
  • Excellente aisance relationnelle et capacité à travailler en équipe multidisciplinaire
Responsabilités
Responsabilités
  • Gestion de données : tenir à jour le fichier contacts sur Salesforce et créer des rapports pour la direction
  • Logistique & Événements : organiser les réunions et les événements de A à Z, en gardant un œil sur les dépenses
  • Accueil & Organisation : accueillir les nouveaux adhérents et proposer des idées pour simplifier la gestion administrative
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Tickets restaurants
  • Accès aux services du FASTT (logement, santé, etc.)
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  • Titulaire d’un bac pro minimum en gestion et administration de l’entreprise
  • vous justifiez d’une expérience d'au moins 2 ans sur un poste similaire, êtes dynamique et polyvalent(e) - expérience en alternance acceptée
  • La maitrise des outils informatiques (Pack Office : Word, Excel) est impérative
  • Vous êtes rigoureux, organisé, et vous aimez le travail en équipe
Responsabilités
Responsabilités
  • La gestion de l'accueil physique / la gestion des accès
  • L'archivage de documents
  • L'établissement de comptes rendus de réunions
  • La facturation des interventions
  • Gestion administrative quotidienne
  • Suivi de la balance âgée
  • La gestion du stock des fournisseurs / commandes fournisseurs
  • Pointage des heures des techniciens
  • Gestion / élaboration des devis
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Une attention toute particulière au développement de vos compétences et à votre évolution. Venez discuter de vos projets avec nous !
  • Un package de rémunération adapté à votre profil et à vos compétences
  • Des primes d’intéressement et de participation
  • Des avantages CSE pour tous vos loisirs (chèques cadeaux, chèques vacances, locations à prix réduits, offres promotionnelles...)
  • Mutuelle familiale
  • Prévoyance
  • Compte Epargne Temps
  • Caisse d’entraide
  • Une possibilité d’évolution et mobilité interne
  • Temps plein
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  • Titulaire d’un diplômé niveau Bac+2, vous maitrisez les outils informatiques et bureautiques
  • Rigueur et sens de l’organisation
  • Polyvalence et capacité d’adaptation
  • Excellentes qualités relationnelles
  • Sens de l’écoute et du service
Responsabilités
Responsabilités
  • Assurer la gestion administrative et opérationnelle des évènements
  • Participer à l'administration du personnel vacataires
  • Participer à la gestion du planning du personnel de cuisine vacataire
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Ce que nous offrons
  • Cantines d’entreprise
  • Participation aux frais de transport en commun : Prise en charge par l’employeur à hauteur de 80%
  • Temps plein
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  • Profil Bac + 2, assistant de gestion, Manager, ou profil polyvalent: sens du service et de la qualité
  • grande capacité d'adaptation, réactivité et très bon relationnel
  • travail en équipe / implication
  • rigueur / précision / méthodique / respect des délais
  • très bonne orthographe
Responsabilités
Responsabilités
  • Accueil physique, téléphonique, gestion du courrier et mail
  • Mettre à jour les évènements journalistiques sur l'agenda de planification
  • Gestion des réclamations des correspondants
  • Saisir, corriger et valider certaines rubriques pratiques du journal
  • Effectuer une veille sur l'actualité
  • Valider les infos locales dans les meilleurs délais
  • Temps partiel
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  • Bac à Bac+2 orientée Assistanat de Direction, de Gestion, de Manager ou équivalent
  • expérience de 2 années minimum sur un poste similaire en assistanat d'équipe, idéalement en aéronautique ou/et entreprise internationale
  • Maîtrise du Français et de l'Anglais
  • Très bonne maîtrise du Pack Office (Excel, Outlook, Teams) et/ou de l'environnement Google Suite
  • Soft Skills : Excellente organisation, capacité à prioriser dans un environnement dynamique, esprit d'initiative et aisance relationnelle
Responsabilités
Responsabilités
  • Support au Déménagement NH90 Coordination : Point de contact pour le transfert des bureaux (inventaire, marquage, suivi des cartons)
  • Interface : Liaison avec les services généraux (Facility Management) et l'informatique (IT) pour garantir l'opérationnalité du nouveau bâtiment dès l'arrivée de l'équipe
  • Logistique : Gestion des accès (badges), attribution des postes de travail et aide à l'archivage des documents sensibles du programme
  • Gérer l'agenda et le courrier
  • hiérarchiser les priorités et collecter les informations nécessaires à la prise de décision pour le manager et l'équipe
  • gérer les tâches administratives
  • Organisation : Définir et anticiper les besoins
  • organiser et planifier les réunions
  • se coordonner avec les autres assistant(e)s (parties prenantes, fonctions transverses)
  • rédiger les comptes-rendus de réunion (suivi de la communication et des actions) et tenir à jour les listes de diffusion
  • Temps partiel
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