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Assistante Administrative Polyvalente

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SERES TECHNOLOGIES

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Emplacement:
France , Marseille

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Type de contrat:
Non fourni

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Salaire:

2000.00 EUR / Mois
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Description du poste:

Dans le cadre de notre activité, nous recherchons une assistante administrative polyvalente pour accompagner nos équipes. Poste clé au sein de l’entreprise, vous intervenez en lien direct avec la direction et les équipes opérationnelles. Nous recherchons une personne fiable, proactive et organisée, capable d’évoluer dans un environnement exigeant, tout en gardant le sens du service, le sourire et une excellente qualité de communication. Vous aimez gérer plusieurs sujets en parallèle, prioriser, anticiper les besoins et apporter des solutions ? Ce poste est fait pour vous. Vous ne cherchez pas un rôle d’exécution, mais un poste où votre réactivité, votre rigueur et votre implication feront la différence au quotidien.

Responsabilités:

  • Gestion du courrier, accueil physique et téléphonique
  • Rédaction et mise en forme de documents
  • Support administratif aux équipes opérationnelles
  • Suivi des fournitures et appui aux services généraux
  • Gestion des flottes (téléphonie / véhicules soit une 20aine)
  • Suivi des notes de frais et création de comptes
  • Réception et pré-validation des factures fournisseurs
  • Relation fournisseurs

Exigences:

  • Bac+2 (gestion, assistanat…)
  • Première expérience appréciée (stage / alternance acceptés)
  • Organisé(e), rigoureux(se) et polyvalent(e)
  • À l’aise avec les outils bureautiques
Ce que nous offrons:
  • Poste polyvalent avec montée en compétences rapide
  • Environnement dynamique
  • Intégration au sein d’une équipe administrative et financière

Informations supplémentaires:

Offre publiée:
05 avril 2026

Type d'emploi:
Temps plein
Type de travail:
Travail sur site
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  • Solide formation ou expérience probante en secrétariat administratif polyvalent
  • Sens de l'organisation et capacité à prioriser les tâches
  • Maîtrise parfaite des outils informatiques, notamment le Pack Office
  • Aisance avec l'utilisation d'un ERP pour la saisie et le suivi de données d'activité
  • Autonomie
  • Rigueur administrative
  • Aisance relationnelle naturelle
Responsabilités
Responsabilités
  • Accueil téléphonique de qualité et gestion réactive des demandes clients
  • Gestion administrative classique (courriers, archivage, mise en forme de documents)
  • Participation active au cycle administratif (établissement des devis, préparation des éléments techniques indispensables à l'activité (logos, codes-barres), suivi rigoureux des flux de matériels)
  • Contrôle des bons de travail
  • Rédaction des procès-verbaux
  • Édition de la facturation mensuelle
  • Temps plein
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  • RÉACTIVITÉ
  • ORGANISATION
  • POLYVALENCE
  • EXCELLENT RELATIONNEL
Responsabilités
Responsabilités
  • GESTION des déplacements
  • NOTES DE FRAIS
  • ACCUEIL téléphonique et physique
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Dans le cadre de la préparation d’un BTS Gestion de la Petite et Moyenne Entrepr...
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  • Polyvalence, autonomie et bon relationnel
  • Intérêt marqué pour la création de contenu web et les outils de communication digitale (bonne maîtrise de l’expression écrite et orale en français)
  • Capacité à s’organiser et à respecter les délais
Responsabilités
Responsabilités
  • Assister l’équipe dans la gestion administrative quotidienne de deux structures
  • Apporter un soutien ponctuel aux clients de l’entreprise selon leurs besoins
  • Participer au développement d’une activité de communication web (création de contenu, mise à jour de supports digitaux)
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Au sein d'une structure en plein essor, vos missions sont : gestion administrati...
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  • BAC +2 gestion administrative, comptabilité
  • goût prononcé pour la communication
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Responsabilités
  • gestion administrative
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  • relances
  • gestion des litiges
  • communication sur les réseaux sociaux
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  • Formation en administration des affaires, gestion administrative ou équivalent
  • Expérience significative dans un poste similaire
  • Maîtrise parfaite du français et de l’anglais, à l’oral et à l’écrit (bilinguisme requis)
  • Excellentes capacités rédactionnelles en français et en anglais
  • Maîtrise de Word, Excel, PowerPoint, outils collaboratifs et visioconférence
  • Sens de l’organisation et rigueur
  • Polyvalence et gestion de multiples priorités
  • Discrétion et sens de la confidentialité
  • Autonomie, proactivité
  • Bon relationnel et esprit d’équipe
Responsabilités
Responsabilités
  • Soutien administratif et organisationnel: Assurer la gestion administrative courante
  • Préparer les supports de réunion, comptes rendus et présentations
  • Appels d’offres / RFP: Participer à la préparation et à la rédaction des dossiers de réponse
  • Collecter, organiser et mettre en forme les informations nécessaires
  • Garantir la cohérence, la conformité administrative et le respect des délais
  • Mettre à jour les bases documentaires liées aux appels d’offres
  • Documentation des processus & amélioration continue: Cartographier et documenter les processus internes
  • Rédiger et mettre à jour la documentation interne
  • Contribuer à la standardisation et à l’optimisation des pratiques
  • Assistance directe à la Direction / CEO: Apporter un soutien opérationnel et stratégique
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Entreprise en croissance constante et active à l’international
  • Culture humaine, collaborative et orientée innovation
  • Flexibilité de travail (mode hybride + autonomie)
  • Projets variés, défis stimulants, possibilités d’évolution
  • Assurance collective, vacances compétitives et conditions avantageuses
  • Temps plein
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  • Formation : Idéalement issu(e) d'une formation BAC ou BTS Assistant Médical ou gestion administrative
  • Expérience : Une première expérience dans le secteur médical ou paramédical est fortement souhaitée pour comprendre les enjeux du parcours de soin
  • Savoir-être : Vous faites preuve d'une grande patience et de bienveillance face à un public sensible (personnes âgées, malentendantes)
  • Compétences : Maîtrise des outils informatiques, excellentes capacités rédactionnelles et aisance avec les chiffres (facturation)
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Responsabilités
  • Accueil & Relation Patient : Accueil physique et téléphonique, gestion des appels entrants/sortants et prise de rendez-vous
  • Gestion Administrative : Création et suivi des dossiers patients, rédaction de courriers et archivage
  • Facturation & Encaissement : Gestion de la facturation, télétransmission et encaissements
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  • Temps partiel
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  • Formation dans le domaine administratif ou logistique
  • Première expérience d'un an sur un poste similaire souhaitée
  • Grande rigueur
  • Polyvalence pour passer d'une tâche logistique à une tâche administrative
  • Esprit d'équipe
  • Notions d'anglais technique ou professionnel
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Responsabilités
  • Garantir la fluidité et la fiabilité de la chaîne de stockage des pièces
  • Assurer la réception et l'expédition des pièces (étiquetage rigoureux) et constituer les dossiers associés
  • Apporter un soutien sur les achats (fournitures, plaquettes) et gérer l'archivage documentaire
  • Assurer la tenue du standard téléphonique
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Parking
  • Prime d'assiduité
  • Prime de panier
  • Réfectoire équipé (micro ondes, frigo)
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Exigences
Exigences
  • Issu(e) idéalement d’un bac général (bonne maîtrise de l’expression écrite exigée)
  • Intérêt marqué pour la création de contenu web et les outils de communication digitale
  • Polyvalence, autonomie et bon relationnel
Responsabilités
Responsabilités
  • Assister l’équipe dans la gestion administrative quotidienne de deux structures
  • Apporter un soutien ponctuel aux clients de l’entreprise selon leurs besoins (suivi administratif, facturation, …)
  • Participer au développement d’une activité de communication web (création de contenu, mise à jour de supports digitaux)
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