Assistante administrative polyvalente (f/h) Emplois

Assistante Administrative Polyvalente (F/H)

Missions Principales: 1. Accueil & Logistique du Centre: Accueil physique des st...

Emplacement

France , Roissy en France

Salaire:

21900.00 EUR / Année

Randstad

Date d'expiration

31 juillet 2026

Exigences

1 année(s)
BAC+2
Assistant (F/H)

Responsabilités

Accueil & Logistique du Centre: Accueil physique des stagiaires, prestataires et visiteurs
Gestion des appels téléphoniques
Préparation, organisation des salles et configuration technique des caméras pour les classes hybrides (distanciel / présentiel)
Suivi des stocks et de la disponibilité du matériel pédagogique
Suivi Administratif Dématérialisé : Gestion et complétude des dossiers de formation
Suivi des feuilles d'émargement numériques (signatures électroniques) et des évaluations en ligne
Production et archivage sur le Cloud des documents officiels (attestations, certificats, factures)
Soutien aux formateurs dans la prise en main des outils numériques du centre
Amélioration Continue Recueil des besoins, retours d'expérience et réclamations des différents interlocuteurs
Participation active à l'optimisation des processus d'accueil et de gestion

Temps plein

Assistante de direction - Cabinet DG F/H

Missions au sein de la Direction générale Rattaché(e) à la Direction générale, v...

Emplacement

France , Paris

Salaire:

Non fourni

Fédération Hospitalière de France

Date d'expiration

12 juillet 2026

Exigences

Capacités rédactionnelles
Capacités organisationnelles
Bonne maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, Powerpoint, Outlook
Bonne connaissance de l'AP-HP et du fonctionnement du siège
Pratique de l'agenda partagé Outlook - Connaissance de l'utilisation des divers modes de visioconférence
Grande connaissance de l'organisation et du fonctionnement des hôpitaux et du Siège
Avoir assuré des fonctions de secrétariat de direction
Sens des responsabilités et de la confidentialité
Rigueur et méthode dans l'organisation du travail
Fortes qualités relationnelles

Responsabilités

Gestion et suivi du courrier entrant via Post-Office (tri, analyse, enregistrement, diffusion, classement et traçabilité)
Aide à la gestion des agendas et organisations de réunions, d'évènements, de déplacements des directeurs de projets membres de la Direction générale
Mise en forme de documents administratifs (courriers, notes)
Gestion documentaire et l'archivage électronique
Contribution à la continuité de service au sein de l'équipe d'assistanat (polyvalence et entraide)
Gestion administrative des commandes (fournitures, prestations, gerbes commémoratives)
Appui à l'organisation d'événements institutionnels, notamment les commémorations

Temps plein

!

Nouveau

Assistant Administratif Polyvalent F/H

Au sein d'un environnement dynamique et international, votre rôle consistera à o...

Emplacement

France , Blagnac

Salaire:

2224.00 EUR / Mois

Randstad

Date d'expiration

30 septembre 2026

Exigences

Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques, et particulièrement Excel (suivi de tableaux de bord, gestion de données)
Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens aigu de l'organisation et votre diplomatie
Votre présentation et votre élocution sont irréprochables
3 année(s) d'expérience
Assistant bilingue (F/H) qualification
BAC+2 éducation

Responsabilités

Accueillir les visiteurs avec distinction, répondre aux appels téléphoniques et traiter les courriels avec courtoisie et professionnalisme (en français et en anglais)
Gérer les inscriptions via l'outil interne (confirmations, annulations, modifications des dossiers) en collaboration directe avec les fournisseurs
Assurer la mise en ligne des produits en rédigeant des descriptifs précis, ajuster les tarifs, et maintenir rigoureusement à jour les tableaux Excel pour le suivi des appels d'offres et des inscriptions

Nouveau

Assistant F/H

Nous recherchons notre nouveau STAGIAIRE EN TANT QUE CHARGÉ RELATIONS CLIENTS ET...

Emplacement

France , Paris 09

Salaire:

800.00 EUR / Mois

Randstad

Date d'expiration

31 août 2026

Exigences

BAC
Dans le cadre de votre formation Vous recherchez un stage d'une durée de 5 à 6 mois qui vous permette de développer des compétences variées
Vous souhaitez faire partie intégrante d'une équipe polyvalente et dynamique
Vous savez faire preuve de rigueur et d'autonomie, vous avez envie d'apprendre

Responsabilités

Vous gérez les plannings de vos intérimaires et leur proposez des missions adaptées à leurs expériences et leurs désira tas
Vous fidélisez les candidats via des entretiens post mission
Vous accompagnez les clients (hôpitaux & cliniques) dans leurs besoins en personnel infirmier et aide-soignant
Vous suivez la partie administrative en élaborant les contrats de travail
Vous enregistrez les dossiers de candidatures des aide-soignants

Ce que nous offrons

Stage rémunéré selon les conventions prenant en compte l'âge du stagiaire et son niveau d'étude
Début du stage à votre convenance
Durée du stage 5 mois minimum

Temps plein

Nouveau

Aide soignant (f/h) en had

Prêt(e) à transformer des vies au quotidien en tant qu'aide-soignant(e) en HAD ?...

Emplacement

France , Olivet

Salaire:

13.00 EUR / Heure

Randstad

Date d'expiration

31 août 2026

Exigences

Diplôme d'État d'Aide-Soignant requis
Excellente capacité d'écoute pour échanger avec les patients
Sens aigu de l'observation pour détecter les signes cliniques
Compétences organisationnelles pour gérer les tâches administratives
Polyvalence et réactivité pour répondre aux besoins quotidiens des patients

Responsabilités

Réaliser les toilettes quotidiennes des patients et les assister dans leur habillement
Assurer le confort des patients lors des levers et couchers
Observer les signes cliniques et signaler toute modification à l'infirmière coordinatrice
Participer aux tâches administratives et tenir à jour les dossiers de soins
Échanger régulièrement avec les patients pour répondre à leurs besoins spécifiques

Ce que nous offrons

Véhicule de service

Assistant formation (F/H)

Sous la responsabilité du Responsable d'école, vous intégrerez une équipe dynami...

Emplacement

France , Paris 11

Salaire:

35000.00 EUR / Année

Randstad

Date d'expiration

31 août 2026

Exigences

Bac+2 ou équivalent
Au moins 3 années d'expérience sur un poste similaire
Autonomie
Méthode
Capacité à gérer les priorités avec polyvalence
Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, Google Suite)
Gestion des actions de formation dans un outil ERP/CRM
Excellentes capacités rédactionnelles
Excellent relationnel
Apprécier le travail collaboratif

Responsabilités

Suivi rigoureux des absences des stagiaires
Archivage numérique des documents (feuilles d'émargement, dossiers formateurs)
Rédaction des contrats des formateurs
Relation de proximité avec les formateurs et traitement des réclamations de premier niveau
Participation à la facturation des actions de formation
Montage des dossiers de prise en charge (OPCO, Branches professionnelles, Régions, Pôle Emploi)
Soutien administratif sur les missions transverses liées à la croissance de l'école

Temps plein

Assistant d'équipe anglais professionnel (f/h)

Nous recherchons un(e) Assistant(e) d'Équipe pour assurer un soutien administrat...

Emplacement

France , Toulouse

Salaire:

28000.00 - 34000.00 EUR / Année

Randstad

Date d'expiration

31 juillet 2026

Exigences

Formation Bac+2 Assistant manager
Expérience de 2 années minimum sur un poste similaire idéalement acquise dans un environnement industriel
Réactivité et dynamisme
Habitué(e) à occuper des missions polyvalentes

Responsabilités

Gestion du temps et des plannings: Suivre et tenir le planning de l'équipe
Organiser les déplacements professionnels (réservation d'hôtels, véhicules, vols, etc.)
Préparer les réunions (convocations, supports, logistique)
Gestion logistique: Assurer la gestion des ressources bureautiques et informatiques
Organiser la logistique d'événements sur site et hors site
Effectuer les demandes d'achats pour le réapprovisionnement des fournitures
Communication: Accueillir et orienter les visiteurs
Assurer le suivi administratif et logistique des nouveaux arrivants
Être un relais de la communication interne et externe

Temps plein

Assistant ADV F/H

Au sein d'une équipe et rattaché au Responsable du service, vous serez en charge...

Emplacement

France , Evry Courcouronnes

Salaire:

30000.00 - 32000.00 EUR / Mois

Randstad

Date d'expiration

31 juillet 2026

Exigences

De formation Bac+2
Expérience de 3 années minimum sur un poste similaire
Maîtrise IMPERATIVEMENT le logiciel SAP (SD)
Solides qualités rédactionnelles
Excellente élocution
Capable de travailler en équipe
Capable de travailler en autonomie
Rigueur
Polyvalence

Responsabilités

Traitement des commandes et des contrats
Saisie des commandes et détermination des dates de livraison
Facturation
Établissement de la facturation des commandes et des contrats clients et des avoirs
Service d'aide à la vente et d'après-vente
Gestion des demandes commerciales clients
Gestion courante des prestations transports clients
Traitement des litiges
Litiges clients liés à la Gestion Commerciale
Litiges clients liés à l'activité Logistique

Ce que nous offrons

tickets restaurants

Temps plein

Sélectionner un pays

Assistante administrative polyvalente (f/h)

Description du poste

Responsabilités

Exigences

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