Assistante administrative et technique Emplois

Assistante Technique en Audioprothèse

Krys Audition Bourges fait partie d'un groupe familial et indépendant comptant u...

Emplacement

France , Bourges

Salaire:

1900.00 EUR / Mois

KRYS

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Sens du service, bienveillance et respect du patient
Organisation, autonomie et aisance relationnelle
Une première expérience dans le domaine de l'audioprothèse, médical ou paramédical est un vrai plus
À l’aise avec les outils informatiques et les plateformes de rendez-vous
Envie d’apprendre : formation interne assurée

Responsabilités

Accueil physique et téléphonique (standard)
Gestion des rendez-vous et de l'agenda Doctolib
Accompagnement des patients : informations, suivi, prise en charge
Réalisation de petits dépannages et maintenance de premier niveau
Gestion administrative du centre (dossiers, factures, tiers-payant simple)
Entretien général du centre pour offrir un espace agréable et sécurisé
Participation aux réunions d'équipe mensuelles (visio) et 2 à 3 rencontres physiques par an

Ce que nous offrons

Mutuelle d'entreprise
Environnement familial, centre à taille humaine
Formation interne continue
Travail en journée du lundi au vendredi

Temps plein

Assistante Administrative Polyvalente (F/H)

Missions Principales: 1. Accueil & Logistique du Centre: Accueil physique des st...

Emplacement

France , Roissy en France

Salaire:

21900.00 EUR / Année

Randstad

Date d'expiration

31 juillet 2026

Exigences

1 année(s)
BAC+2
Assistant (F/H)

Responsabilités

Accueil & Logistique du Centre: Accueil physique des stagiaires, prestataires et visiteurs
Gestion des appels téléphoniques
Préparation, organisation des salles et configuration technique des caméras pour les classes hybrides (distanciel / présentiel)
Suivi des stocks et de la disponibilité du matériel pédagogique
Suivi Administratif Dématérialisé : Gestion et complétude des dossiers de formation
Suivi des feuilles d'émargement numériques (signatures électroniques) et des évaluations en ligne
Production et archivage sur le Cloud des documents officiels (attestations, certificats, factures)
Soutien aux formateurs dans la prise en main des outils numériques du centre
Amélioration Continue Recueil des besoins, retours d'expérience et réclamations des différents interlocuteurs
Participation active à l'optimisation des processus d'accueil et de gestion

Temps plein

Assistant technique et administratif (f/h)

Au sein de l'agence votre mission se décompose entre 2 grandes missions: 1. Gest...

Emplacement

France , Toulouse

Salaire:

25000.00 - 32000.00 EUR / Année

Randstad

Date d'expiration

31 juillet 2026

Exigences

De formation Bac+2, vous justifiez d'une expérience confirmée de 3 ans minimum sur un poste similaire en agence, avec une connaissance impérative des appels d'offres dans le secteur du BTP.

Responsabilités

Gestion des Affaires: Appels d'offres (Préparation, téléchargement, collecte des pièces, mise en forme et suivi des dossiers de candidature)
Suivi commercial & ADV (Réception et vérification des commandes, relances clients, et interface avec le service ADV pour l'enregistrement sur SAP)
Gestion contractuelle (Suivi des dossiers de sous-traitance)
Suivi de chantiers & Clôture (Administratif d'ouverture d'affaires (PPSPS, livrets), classement des comptes-rendus et vérification de la complétude des dossiers terminés (PV de réception, DGD, DOE))
Assistanat d'agence: Accueil & Logistique (Accueil physique/téléphonique, gestion des courriers (arrivée/départ), et gestion des agendas de la direction)
Événementiel & Réunions (Organisation logistique des comités, réunions et événements de l'agence)
Services généraux (Commandes de fournitures, gestion du matériel (informatique, téléphonie, badges) et suivi des licences logiciels)
RH de proximité (Gestion des entrées/sorties du personnel)

Temps plein

Assistant Administratif et Technique (F/H)

Vous contribuerez à la gestion administrative et technique tout en étant le prem...

Emplacement

France , Mulhouse

Salaire:

24000.00 - 25000.00 EUR / Année

Randstad

Date d'expiration

30 juin 2026

Exigences

Expérience de trois ans requise en gestion administrative et technique
Maîtrise parfaite des outils informatiques, y compris les logiciels de gestion
Capacité à communiquer efficacement, avec aisance relationnelle et écoute active
Connaissance approfondie des contrats de location et des termes techniques associés
Formation Bac Pro en secrétariat/administratif ou équivalence par expérience reconnue

Responsabilités

Accueillir les visiteurs, les informer et les orienter vers les services compétents
Gérer les relations avec les prestataires externes en assurant une bonne communication
Traiter les demandes en enregistrant, affectant et apportant une réponse initiale aux sollicitations
Coordonner et suivre la logistique des Bons de Travaux, depuis la création jusqu'à la facturation
Assurer la réalisation des tâches administratives variées incluant la gestion des fournitures et la programmation des outils d'accès

Temps plein

Assistante Médico Administrative, Neuro Myologie, Pitié Salpêtrière

Le service de Neuro-Myologie est dirigé par le Pr Ana FERREIRO. Il comprend deux...

Emplacement

France , Paris 13

Salaire:

Non fourni

Assistance Publique

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics
Définir/adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire
Elaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, des visites
Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité
Organiser et classer des données, des informations, de documents de diverses natures
Rédiger et mettre en forme des notes, documents et/ou rapports, relatifs à son domaine de compétence
S'exprimer avec professionnalisme auprès d'une ou plusieurs personnes en face à face ou par téléphone
Traiter et résoudre des situations agressives et conflictuelles
Travailler en équipe pluridisciplinaire / en réseau

Responsabilités

Accueil téléphonique: demandes d'informations, demandes de rendez-vous de consultation, demandes de courriers divers, messages
Accueil physique tout public
Réception et envoi de mails
Saisie (cassettes, fichier audio ou encore saisie directe du médecin) ou relecture et mise en forme, puis envoi des comptes-rendus de consultations, certificats médicaux, divers documents médicaux sur ORBIS
Relecture, mise en forme et envoi des CR d’HDJ des médecins dont elle a la charge
Prise de rendez-vous de consultation et gestion du planning de consultation des praticiens dont elle a la charge: création des dossiers des nouveaux patients dans ORBIS, planification du rendez-vous, envoi de la convocation, report et modification à la demande des praticiens
Copies des dossiers via le service des usagers
Numérisation de documents à insérer dans le dossier médial patient ORBIS
Tenue mensuel du planning CHRONOS des médecins (absences, congrès, congés etc…) en l'absence de la secrétaire de chefferie de service
Travail en binôme avec la secrétaire de chefferie de service pour les absences et les urgences

Ce que nous offrons

Propositions de formations (accompagnement à l'intégration et développement des compétences)
Possibilités d'évolution au sein du DMU Neurosciences vers d'autres spécialités médicales
Possibilités de rapprochement géographique grâce à l'implantation multi-sites du DMU Neurosciences (la Pitié Salpêtrière, Saint Antoine, Tenon, Rothschild et Charles Foix)
Assister à la journée du DMU, une fois par an
Assister au séminaire des AMA du DMU, une fois par an
Assister aux réunions de service / réunions de pilier réservées aux AMA du DMU
Possibilité de participer à la prime d'engagement collectif
Remboursement à 75 % du tarif des transports en commun ou forfait mobilité
Possibilité de parking
Accès au restaurant du personnel à tarifs avantageux

Temps plein

Assistante medico-administrative en rhumatologie

Métier: Assistanat secrétariat - secrétariat. Service d'affectation: RHUMATOLOGI...

Emplacement

France , Paris

Salaire:

Non fourni

Assistance Publique

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Titulaire d'un bac SMS ou bac ST2S + formation de secrétaire médicale ou avoir réussi aux épreuves du concours de secrétaire médicale
Connaissance de l'environnement hospitalier
Connaissance du vocabulaire médical, des droits du patient, de la règlementation de l'archivage
Savoir créer une relation de confiance avec les patients et leur entourage
Savoir travailler en équipe interprofessionnelle
Savoir analyser, trier et synthétiser les informations
Savoir utiliser les outils informatiques institutionnels : ORBIS, GDM, CARESTREAM, VOCALSOFT
Savoir utiliser les outils bureautique WORD, EXCEL, POWER POINT
Organisationnelles, relationnelles et techniques en lien avec la fiche métier
Ecoute, communication, empathie, éthique professionnelle, discrétion

Responsabilités

Traiter et coordonner les opérations et informations médico-administratives
Assurer le secrétariat du chef de service
Accueil physique et téléphonique, information et orientation du public et des patients
Réception, traitement et orientation des appels, messages téléphoniques et courriels
Transmission des informations aux équipes et aux différents intervenants
Gestion et préparation des consultations
Saisie, relecture, correction, mise en page des CRH et courriers de consultation, impression et envoi
Saisie et mise en forme de divers documents
Contrôle de la confidentialité et de la sécurité des informations
Gestion des dossiers médicaux (archives, autres services et autres hôpitaux) et copie de dossier médical

Ce que nous offrons

Primes de service réservées aux nouveaux stagiaires et titulaires (versée en juin et décembre)
Supplément Familial de traitement pour les parents avec enfant(s) à charge
Accès à une offre de formation continue conséquente
Prime d'installation : 1947 € nets au cours de la 1ère année de stage pour les nouveaux diplômés
Remboursement partiel des transports en commun ou forfait mobilité
Possibilité de parking
Places place en crèche disponibles (politique de zéro refus)
Accès au restaurant du personnel (tarif indexé à l'indice)
Prestations AGOSPAP (CE) : Accès à une offre de loisirs (spectacles, cinémas…) et de vacances à tarifs préférentiels pour les titulaires et CDD sur poste permanent
Plateforme HOPTISOINS : tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne, courses...)

Temps plein

Nouveau

Technicien d'intervention matériel assistance respiratoire

Pour le compte d'un acteur majeur de la prestation de santé à domicile , vous as...

Emplacement

France , Saint-Étienne

Salaire:

13.00 EUR / Heure

Randstad

Date d'expiration

31 août 2026

Exigences

Vous possédez obligatoirement le Permis B
À l'aise avec le contact humain
vous maîtrisez les outils informatiques de base (outils Google / tablettes)
Une première expérience dans la prestation de services à domicile est un solide atout
Les profils issus du secteur sanitaire ou du secours (Ambulancier, Sapeur-Pompier, Aide-Soignant) sont particulièrement appréciés
Rigueur
autonomie dans la gestion des tournées
sens de l'écoute
empathie
respect strict des réglementations et protocoles de désinfection

Responsabilités

Installation et accompagnement : Préparer vos tournées, installer le matériel médical (ventilation, oxygène, sommeil) et ses consommables au domicile des patients, puis former le patient et son entourage à leur utilisation
Suivi technique et administratif : Organiser les visites de contrôle régulières, vérifier le bon fonctionnement des appareils, collecter les données d'observance à distance ou sur place, et rédiger vos comptes-rendus sur le logiciel interne
Gestion du matériel : Récupérer les dispositifs en fin de traitement et veiller au bon état du stock de consommables dans votre véhicule de tournée
Astreintes : Participer ponctuellement aux astreintes téléphoniques et physiques selon le planning de l'agence

Ce que nous offrons

Prime Panier Jour de 13,00 €
Véhicule de service pour les tournées

Temps plein

Nouveau

Assistant Export

Rattaché(e) au service commercial, vous serez l'interface principale entre l'ent...

Emplacement

France , Epone

Salaire:

32000.00 - 36000.00 EUR / Année

Randstad

Date d'expiration

31 août 2026

Exigences

Bac +2 minimum en commerce international (BTS MUC, BTS ou DUT Techniques de Commercialisation) ou expérience équivalente
2 à 3 ans d'expérience en ADV export, idéalement dans un environnement industriel
Anglais courant indispensable (90% des ventes à l'export)
Maîtrise des ERP (Sage X3 serait un atout), connaissances en transport/logistique et formalités douanières
Sens du service client, esprit commercial, réactivité, rigueur, capacité d'adaptation et autonomie

Responsabilités

Relation client et gestion des commandes
Assurer une écoute active et proactive des clients (prévisions, anticipation des besoins, gestion des aléas)
Suivre les dossiers clients en coordination avec les différents services internes (technique, logistique, production)
Gérer les commandes de la réception jusqu'à la facturation
Veiller à la satisfaction des clients en respectant les délais et en proposant des améliorations continues
Gestion des offres commerciales et ADV
Analyser les demandes clients et établir les offres de prix en tenant compte des contraintes techniques et des coûts
Suivre et relancer les offres de prix pour atteindre les objectifs commerciaux
Enregistrer les commandes dans l'ERP (Sage X3) et en assurer le suivi jusqu'à la livraison
Suivi logistique et administratif

Temps plein

Sélectionner un pays

Assistante administrative et technique

Description du poste

Responsabilités

Exigences

Souhaitable

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