Assistante administrative et technique Emplois

Nouveau

Responsable opérationnel centre de services - Industrie

Nous recrutons un/une responsable opérationnel/lle centre de services pour rejoi...

Emplacement

France , Le Plessis-Robinson

Salaire:

Non fourni

Sopra Steria

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Diplôme d'ingénieur ou Master (Bac+5), idéalement spécialisé en systèmes embarqués
expérience minimum de 5 ans dans un environnement de services et d'Assistance Technique
maîtrise de l'ensemble du cycle administratif lié au suivi des consultants et des prestations, ainsi que les processus d'avant-vente : qualification des besoins, élaboration d'offres commerciales et chiffrage
expertise dans la gestion des dossiers administratifs, contractuels et RH
appétence pour le développement commercial
sens du service et écoute active
excellentes qualités relationnelles et aisance communicationnelle
rigueur et méthode
discrétion, fiabilité, capacité à aborder les situations sensibles avec calme et professionnalisme

Responsabilités

Gestion du pilotage opérationnel, de la conformité contractuelle et du maintien de la qualité de service
gestion des aspects financiers, du suivi des prestations, du staffing et de l'adéquation des ressources aux besoins
contribution active au développement de l’activité en participant aux actions d’avant-vente : qualification des besoins, rédaction des offres, chiffrage et coordination avec les équipes internes
production et pilotage des reportings RH et opérationnels à destination du Directeur de Projets et du client, avec un suivi rigoureux des indicateurs de performance (KPI)
pilotage du staffing et planification des ressources afin de garantir la bonne adéquation entre les besoins clients et les compétences disponibles
supervision de l’ensemble du parcours collaborateur, de l’onboarding à l’offboarding, en passant par l’intégration, le suivi régulier et l’accompagnement de proximité des consultants en mission
identification et traitement des situations sensibles ou alertes individuelles afin de garantir une expérience collaborateur de qualité et un haut niveau d’engagement
structuration, fiabilisation et optimisation du suivi administratif du centre de service Assistance Technique
gestion du suivi administratif complet des consultants : ordres de mission, habilitations, conformité réglementaire et documentaire, suivi des temps et des absences

Ce que nous offrons

Environnement de travail conçu pour favoriser la flexibilité, l’autonomie et le bien-être au quotidien
parcours d’intégration complet
Academy pour développer les compétences et construire des parcours professionnels
engagement sociétal fort : plus de 3 000 associations soutenues, politique handicap active, culture inclusive, démarche de numérique responsable, partenariats comme Elles bougent

Temps plein

Assistant technique

Intégré(e) à la cellule "Grand Arrêt 2026", assurer le support administratif et ...

Emplacement

France , Chalampé

Salaire:

12.18 - 12.51 EUR / Heure

Randstad

Date d'expiration

30 juin 2026

Exigences

Expérience confirmée en assistance technique ou documentaire
Au moins 2 années d'expérience
Être véhiculé (pas de transport en commun possible)
Maîtrise du Pack Office
Idéalement maîtrise de SAP
Autonomie
Rigueur
Aisance relationnelle
Esprit d'équipe
Forte sensibilisation aux règles de sécurité en milieu industriel

Responsabilités

Support administratif : Gestion des plans de prévention, suivi des accès site, rédaction de comptes rendus et de procédures
Gestion technique : Suivi et validation des gammes de travaux (OT), préparation des dossiers de réalisation et mise à jour documentaire/archivage
Achats & Logistique : Création des demandes d'achat (DA) sous SAP, suivi des commandes, facturation et gestion des sorties magasin
Suivi de projet : Participation au suivi budgétaire, gestion du fichier des congés de l'équipe et centralisation des Retours d'Expérience (REX)

Temps plein

Nouveau

Assistant Administratif et Technique (F/H)

Vous contribuerez à la gestion administrative et technique tout en étant le prem...

Emplacement

France , Mulhouse

Salaire:

24000.00 - 25000.00 EUR / Année

Randstad

Date d'expiration

30 juin 2026

Exigences

Expérience de trois ans requise en gestion administrative et technique
Maîtrise parfaite des outils informatiques, y compris les logiciels de gestion
Capacité à communiquer efficacement, avec aisance relationnelle et écoute active
Connaissance approfondie des contrats de location et des termes techniques associés
Formation Bac Pro en secrétariat/administratif ou équivalence par expérience reconnue

Responsabilités

Accueillir les visiteurs, les informer et les orienter vers les services compétents
Gérer les relations avec les prestataires externes en assurant une bonne communication
Traiter les demandes en enregistrant, affectant et apportant une réponse initiale aux sollicitations
Coordonner et suivre la logistique des Bons de Travaux, depuis la création jusqu'à la facturation
Assurer la réalisation des tâches administratives variées incluant la gestion des fournitures et la programmation des outils d'accès

Temps plein

Technicien d'assistance

Rattaché à Sébastien manager du service vous intégrez une équipe d'une quinzaine...

Emplacement

France , Albi

Salaire:

2020.84 - 2070.84 EUR / Mois

Groupe AVEM Monetique & Services

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

BEP/CAP
Première expérience réussie en relation client, administratif ou technique
Appétence pour le domaine technique
Sens du service client
À l'aise avec les outils informatiques
Rigueur
Adaptation

Responsabilités

Assurer la gestion des contrats ou du parc
Assurer la gestion administrative des demandes
Assurer le suivi des prestations et communiquer auprès des clients
Mettre à jour les bases de données
Assurer les relances auprès des clients banque si nécessaire
Assurer l'assistance technique téléphonique auprès des clients
Réaliser à distance des installations ou déclencher des demandes d'interventions
Détecter et identifier les dysfonctionnements
Apporter un conseil technique aux clients
Former les utilisateurs si nécessaire

Ce que nous offrons

Télétravail: 3 jours de présence par semaines en flexibilité à partir de 4 mois d'ancienneté
Chèques déjeuner d'une valeur faciale de 10EUR (dont 6EUR de part patronale)
Accord de participation et d'intéressement
Prise en charge transports en commun (70%)
Dispositif de mobilité douce
Compte épargne temps
Comité d'entreprise

Temps plein

Assistant technique immobilier

Vous assurez le suivi administratif, technique et financier des bâtiments sous g...

Emplacement

France , Villepinte

Salaire:

35000.00 EUR / Année

APEC

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

BAC+2/3 dans le domaine de l’immobilier
Expérience souhaitée en Property Management, gestion technique immobilière ou dans un environnement similaire
Bonne connaissance des obligations réglementaires et techniques en immobilier
Maîtrise des outils de suivi et reporting (Excel, Word, PowerPoint, IA, logiciel immobiliers EVEN sera apprécié)
Rigueur, organisation et aisance relationnelle
Anglais

Responsabilités

Assurer le suivi administratif, technique et financier des bâtiments sous gestion
Gestion technique et administrative: Assurer le suivi et la mise à jour des documents techniques des immeubles
Gérer les contrats de maintenance, d’entretien et vérifications réglementaires
Organiser les visites de maintenance, d’entretien et vérifications réglementaires
Enregistrer et suivre les demandes d’intervention des locataires
Planifier et suivre l’exécution des travaux d’entretien, de rénovation et de mise en conformité
Suivi des contrats de prestation et relance des entreprises en cas de retard
Coordination avec les entreprises intervenantes
Assurer le lien entre les locataires, les prestataires et la direction technique
Reporting et suivi budgétaire: Suivi et mise à jour des budgets de maintenance et travaux

Ce que nous offrons

Télétravail ponctuel autorisé

Temps plein

Nouveau

Assistant(e) Directeur Technique

Nous recherchons pour notre établissement parisien un(e) Assistant(e) du Directe...

Emplacement

France , Paris

Salaire:

Non fourni

Four Seasons

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Expérience en tant qu'Assistant(e) Directeur Technique
Titulaire d'une autorisation de travail conforme à la législation française
Niveau courant de français et d'anglais
Polyvalence et flexibilité

Responsabilités

Planification, exécution et suivi des travaux de maintenance
Assistance au Directeur Technique et remplacement en son absence
Collaboration avec les départements de l'hôtel
Réalisation du budget des investissements
Conception du CCTP
Consultations des entreprises
Anticipation et planification des travaux
Participation à la réception des travaux
Suivi des contrats de maintenance préventif et curatif
Gestion de l'exploitation quotidienne avec l'encadrement technique

Ce que nous offrons

Excellentes conditions de travail et de rémunération
Nuitées offertes et à tarif préférentiel avec réduction de 50% sur boisson et restauration
Nombreuses offres de formation et de développement
Possibilité d'évolution
Mutuelle avantageuse
13ème mois
Intéressement et participation
Restaurant du personnel
Service de lingerie

Temps plein

Nouveau

Chargé de mission SIRH

En tant qu'expert des données RH, vous assurerez l'interface entre les différent...

Emplacement

France , Paris 06

Salaire:

40000.00 - 45000.00 EUR / Année

Randstad

Date d'expiration

30 juin 2026

Exigences

Excellente compréhension des processus RH (gestion administrative, contrats, absences, interfaces paie)
appétence pour la technique et la data
formation supérieure de niveau Master 2 en Ressources Humaines, SIRH ou école de commerce (spécialisation RH)
3 ans d'expérience minimum sur des fonctions SIRH, data RH ou support applicatif RH
maîtrise d'Excel à un niveau avancé
savoir utiliser les requêtes SQL
notions en BI / reporting (un plus)
connaissance d'outils tels que Talentia, Talentsoft, Aurion ou Sage (un plus)
rigueur
capacité d'analyse

Responsabilités

Gestion des données et des flux : réaliser des imports de données en masse, contrôler la qualité des données importées, identifier les anomalies et assurer le monitoring des flux automatiques entre les outils
Appui technique et fonctionnel : assister techniquement la Responsable SIRH dans l'administration des outils et sécuriser les échanges de données
Paramétrage et projets : participer au paramétrage selon les besoins, mettre à jour les référentiels, rédiger des cahiers de tests et réaliser les tests fonctionnels
Support utilisateurs : assurer un support de niveau 1 et 2 auprès des gestionnaires et partenaires RH, traiter les incidents et documenter les modes opératoires
Travail en équipe : coordonner vos actions avec l'alternante SIRH et contribuer à la structuration de ses travaux

Temps plein

Assistant administratif RH gestion

Dans le cadre du renforcement de notre pôle administratif (3 personnes), et ratt...

Emplacement

France , Le Pré-Saint-Gervais

Salaire:

34000.00 - 38000.00 EUR / Année

APEC

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

De formation Bac +2 minimum en assistanat de direction et/ou RH
Expérience de 2 ans minimum sur un poste similaire idéalement acquise en agence d'architecture ou secteur proche
Maîtrise du Pack Office
Notions de la suite Adobe (un +)
Personne organisée, rigoureuse et dotée d'un bon relationnel
Réactivité et aptitude à travailler en équipe

Responsabilités

Secrétariat courant: Accueil physique et téléphonique des clients, partenaires et fournisseurs
Gestion du courrier entrant et sortant (postal et électronique)
Classement et archivage des documents administratifs et techniques
Préparation, rédaction et mise en forme de documents
Intendance agence (gestion des commandes, suivi tarifs et factures fournisseurs, suivi contrat de maintenance, etc.)
Support IT (suivi parc informatique, gestion contrats prestataires agence, comparatif prestataire, etc.)
Gestion des déplacements (Réservation déplacements)
RH: Préparation et suivi des dossiers du personnel (contrats, avenants, attestations…)
Suivi des présences, absences et congés
Suivi bilan d'heures et feuille de présence

Ce que nous offrons

Télétravail ponctuel autorisé

Temps plein

Assistante administrative et technique

Randstad

Emplacement:
France , Limonest

Catégorie:
Administration de bureau

Type de contrat:
Non fourni

Salaire:

Description du poste:

Responsabilités:

Exigences:

Souhaitable:

Informations supplémentaires:

Offre publiée:
03 mai 2026

Expiration:
31 juillet 2026

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