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Assistante administrative et comptable

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Proaxion Interim & Recruitment Lyon

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Emplacement:
France , Montrevel

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Job Type Icon

Type de contrat:
Non fourni

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Salaire:

Non fourni
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Description du poste:

Véritable pilier administratif, vous intervenez sur deux axes clés: la gestion administrative et la gestion comptable. Vous travaillez en lien direct avec le dirigeant et les équipes terrain.

Responsabilités:

  • Gestion administrative: Accueil téléphonique et gestion des mails
  • Suivi des dossiers chantiers (devis, commandes, bons de livraison, facturation)
  • Suivi du planning en lien avec le conducteur de travaux
  • Rédaction des appels d’offre
  • Rédaction de courriers et comptes rendus
  • Classement et archivage
  • Relation fournisseurs et relances clients
  • Gestion comptable: Saisie des factures fournisseurs et clients
  • Rapprochements bancaires
  • Suivi des règlements et relances
  • Préparation des éléments pour le cabinet comptable
  • Participation au suivi de trésorerie

Exigences:

  • Formation en gestion, administration et comptabilité
  • Expérience souhaitée dans le secteur BTP ou technique
  • Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel et Powerpoint
  • Organisation, rigueur et autonomie
  • Sens des priorités et esprit d'équipe
  • 5 ans d’expérience sur un poste similaire dans le BTP

Informations supplémentaires:

Offre publiée:
14 février 2026

Type d'emploi:
Temps partiel
Type de travail:
Travail sur site
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Date d'expiration
30 avril 2026
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Exigences
Exigences
  • Maîtrise de la saisie comptable et gestion des règlements fournisseurs
  • Capacité à établir des états de rapprochements et assister aux déclarations fiscales
  • Diplôme Bac+2 en comptabilité ou équivalent souhaité
  • Capacité à gérer des tâches administratives diverses et assurer un suivi rigoureux des dossiers
Responsabilités
Responsabilités
  • Saisie comptable des différentes sociétés du groupe (achats, banque, …)
  • Emission des règlements fournisseurs
  • Établir les états de rapprochements mensuels des sociétés
  • Aide à l'établissement des déclarations fiscales (DAS2 …)
  • Divers travaux comptables (lettrage, téléchargement des factures, classement…)
  • Divers travaux administratifs
  • Gestion du secrétariat juridique du groupe (sous supervision)
  • Assister la responsable administrative et financière du groupe
  • Assister l'équipe Gestion en cas de besoin, vacances … (standard, courrier, saisie)
  • Repérer, gérer les dysfonctionnements et alerter la hiérarchie
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Possibilité de bénéficier de Fast TT
  • Autres avantages exclusifs
  • Temps plein
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Date d'expiration
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Exigences
Exigences
  • Étudiant(e) en comptabilité / gestion / administration / finance (BTS, BUT, Licence, Master)
  • À l’aise avec Excel / Google Sheets et les outils numériques
  • Organisé(e), rigoureux(se), curieux(se) et prêt(e) à apprendre vite
  • Bon relationnel et sens du service, capable d’interagir avec plusieurs interlocuteurs
Responsabilités
Responsabilités
  • Saisie et classement des factures fournisseurs
  • Préparation des paiements et suivi des règlements
  • Rapprochements factures
  • Participation à la préparation mensuelle de la comptabilité avant transmission au cabinet comptable
  • Ouverture de comptes fournisseurs et mise à jour des données administratives
  • Lien direct avec les directeurs de restaurants pour centraliser leurs besoins et demandes
  • Suivi des fournisseurs et prestataires (relances, documents manquants, contrats, etc.)
  • Aide à l’optimisation des outils internes (tableaux de suivi, fichiers Excel, Drive, etc.)
  • Classement et rangement des documents administratifs et comptables sur le Drive, pour assurer un suivi clair et à jour des dossiers
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Abonnement Wellpass
  • 50% Transports
  • 1 repas découverte offert
  • Mutuelle
  • - 30 % dans nos restaurants
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Assistant administratif et comptable

Rattaché(e) au Directeur de la filiale, vous assurez la gestion comptable et adm...
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Sas entreprise Marc
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Formation en gestion, comptabilité ou administratif
  • Quelques années d'expérience sur un poste similaire
  • Être rigoureux(se), organisé(e) et réactif(ve)
  • Autonome
  • Apprécier le travail en équipe et les échanges avec différents interlocuteurs
Responsabilités
Responsabilités
  • Gestion comptable et administrative de la structure
  • Saisie des opérations bancaires (hors règlements clients)
  • Réception et enregistrement des factures fournisseurs
  • Rapprochement factures / bons de livraison / commandes
  • Intégration des écritures dans les logiciels BRZ et CEGID
  • Gestion des paiements fournisseurs et archivage des factures
  • Participation à l'établissement des résultats mensuels, bilans annuels et comptes de résultat
  • Réalisation des déclarations fiscales mensuelles (TVA, …)
  • Contribution à l'amélioration des processus administratifs
  • Gestion de l'intérim : demandes, saisie dans Peopulse, contrats de mission et contrôle des factures
  • Temps plein
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Chargé(e) d'Administration des Ventes

Dans le cadre d'une croissance externe (rachat ESN), vous devenez un rouage fond...
Emplacement
Emplacement
France , Montpellier
Salaire
Salaire:
28000.00 - 35000.00 EUR / Année
synanto.fr Logo
Synanto
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Bac+2 (BTS, DUT) à Bac+5 (Master) en gestion et comptabilité
  • Maîtrise de la Suite Microsoft
  • Utilisation d'outils de gestion type ERP et CRM (Boondmanager)
  • Connaissances des enjeux financiers (TVA, marges) et juridiques
  • Grande discrétion
  • Esprit d'analyse aiguisé
  • Excellente gestion du stress
  • Autonomie
  • Capacité d'adaptation
  • 5 ans minimum d'expérience
Responsabilités
Responsabilités
  • Gestion du cycle de vente: veiller au bon déroulement du cycle de vente, de la réception du bon de commande jusqu'à la facturation
  • Participer à l'administration des ventes (contrats, factures, commandes, gestion des relations clients/fournisseurs...)
  • Participer à la gestion courante des sociétés (traitement des pièces comptables, recouvrement clients, mise à jour du système de gestion, suivi tableaux de bord fournisseurs, facturation et relance impayés et rapprochements bancaires...)
  • Assurer l'interface entre les clients, les services internes (commercial, direction) et les intervenants externes (fournisseurs, indépendants, transporteurs...)
  • Gérer le système de facturation et le bon déroulement des processus concernant les avoirs, les escomptes ou les encours clients
  • Support Administratif et Comptable: intervenir en support auprès du cabinet comptables
  • Assister la Direction générale dans ses diverses tâches administratives et comptables
  • Gérer l'intégralité du cycle de facturation, de l'émission des documents au suivi rigoureux des encaissements
  • Pilotage, Reporting et Stratégie: mettre à jour et suivre les indicateurs et les tableaux de bord en cohérence avec les objectifs de la structure et facilitant le contrôle et le reporting
  • Analyser et optimiser l'ensemble des opérations liées à l'ADV pour améliorer la collaboration interne
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Carte restaurant SWILE rechargée chaque mois à hauteur de 9,00 euros par jour travaillé OU Panier repas de 8,90 euros par jour presté
  • Remboursement des transports à hauteur de 50%
  • Prime vacance d'un montant au moins égal à 10% de la masse globale des indemnités de congés payés prévus par la Convention Collective
  • Mutuelle Génération Generali prise en charge à 50% par l'employeur
  • Prévoyance prise en charge à 100% par l'employeur
  • Accord d'intéressement / Plan d'Epargne Salariale
  • Club Employés
  • Prise en charge de vos cours collectifs d'activités physiques et sportives
  • 25 CP + repos compensateurs
  • Temps plein
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Chargé(e) d'Administration des Ventes

Dans le cadre d'une croissance externe (rachat ESN), vous devenez un rouage fond...
Emplacement
Emplacement
France , Montpellier
Salaire
Salaire:
28000.00 - 35000.00 EUR / Année
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Exigences
Exigences
  • Formation : Bac+2 (BTS, DUT) à Bac+5 (Master) en gestion et comptabilité
  • Maîtrise de la Suite Microsoft
  • Utilisation d'outils de gestion type ERP et CRM (Boondmanager)
  • Connaissances des enjeux financiers (TVA, marges) et juridiques
  • Grande discrétion
  • Esprit d'analyse aiguisé
  • Excellente gestion du stress
  • Autonomie
  • Capacité d'adaptation
  • 5 ans minimum d'expérience
Responsabilités
Responsabilités
  • Gestion du cycle de vente : veiller au bon déroulement du cycle de vente, de la réception du bon de commande jusqu'à la facturation
  • Participer à l'administration des ventes (contrats, factures, commandes, gestion des relations clients/fournisseurs...)
  • Participer à la gestion courante des sociétés (traitement des pièces comptables, recouvrement clients, mise à jour du système de gestion, suivi tableaux de bord fournisseurs, facturation et relance impayés et rapprochements bancaires...)
  • Assurer l'interface entre les clients, les services internes (commercial, direction) et les intervenants externes (fournisseurs, indépendants, transporteurs...)
  • Gérer le système de facturation et le bon déroulement des processus concernant les avoirs, les escomptes ou les encours clients
  • Support Administratif et Comptable : intervenir en support auprès du cabinet comptables
  • Assister la Direction générale dans ses diverses tâches administratives et comptables
  • Gérer l'intégralité du cycle de facturation, de l'émission des documents au suivi rigoureux des encaissements
  • Pilotage, Reporting et Stratégie : mettre à jour et suivre les indicateurs et les tableaux de bord en cohérence avec les objectifs de la structure et facilitant le contrôle et le reporting
  • Analyser et optimiser l'ensemble des opérations liées à l'ADV pour améliorer la collaboration interne
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Carte restaurant SWILE rechargée chaque mois à hauteur de 9,00 euros par jour travaillé OU Panier repas de 8,90 euros par jour presté
  • Remboursement des transports à hauteur de 50%
  • Prime vacance d'un montant au moins égal à 10% de la masse globale des indemnités de congés payés prévus par la Convention Collective
  • Mutuelle Génération Generali prise en charge à 50% par l'employeur
  • Prévoyance prise en charge à 100% par l'employeur
  • Accord d'intéressement / Plan d'Epargne Salariale
  • Club Employés
  • Prise en charge de vos cours collectifs d'activités physiques et sportives
  • 25 CP + repos compensateurs
  • Temps plein
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Chargé(e) d'Administration des Ventes

Dans le cadre d'une croissance externe (rachat ESN), vous devenez un rouage fond...
Emplacement
Emplacement
France , Montpellier
Salaire
Salaire:
28000.00 - 35000.00 EUR / Année
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Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Formation : Bac+2 (BTS, DUT) à Bac+5 (Master) en gestion et comptabilité
  • Maîtrise de la Suite Microsoft
  • Utilisation d'outils de gestion type ERP et CRM (Boondmanager)
  • Connaissances des enjeux financiers (TVA, marges) et juridiques
  • Grande discrétion
  • Esprit d'analyse aiguisé
  • Excellente gestion du stress
  • Autonomie
  • Capacité d'adaptation
  • 5 ans minimum d'expérience
Responsabilités
Responsabilités
  • Gestion du cycle de vente : veiller au bon déroulement du cycle de vente, de la réception du bon de commande jusqu'à la facturation
  • Participer à l'administration des ventes (contrats, factures, commandes, gestion des relations clients/fournisseurs...)
  • Participer à la gestion courante des sociétés (traitement des pièces comptables, recouvrement clients, mise à jour du système de gestion, suivi tableaux de bord fournisseurs, facturation et relance impayés et rapprochements bancaires...)
  • Assurer l'interface entre les clients, les services internes (commercial, direction) et les intervenants externes (fournisseurs, indépendants, transporteurs...)
  • Gérer le système de facturation et le bon déroulement des processus concernant les avoirs, les escomptes ou les encours clients
  • Support Administratif et Comptable : intervenir en support auprès du cabinet comptables
  • Assister la Direction générale dans ses diverses tâches administratives et comptables
  • Gérer l'intégralité du cycle de facturation, de l'émission des documents au suivi rigoureux des encaissements
  • Pilotage, Reporting et Stratégie : mettre à jour et suivre les indicateurs et les tableaux de bord en cohérence avec les objectifs de la structure et facilitant le contrôle et le reporting
  • Analyser et optimiser l'ensemble des opérations liées à l'ADV pour améliorer la collaboration interne
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Carte restaurant SWILE rechargée chaque mois à hauteur de 9,00 euros par jour travaillé OU Panier repas de 8,90 euros par jour presté
  • Remboursement des transports à hauteur de 50%
  • Prime vacance d'un montant au moins égal à 10% de la masse globale des indemnités de congés payés prévus par la Convention Collective
  • Mutuelle Génération Generali prise en charge à 50% par l'employeur
  • Prévoyance prise en charge à 100% par l'employeur
  • Accord d'intéressement / Plan d'Epargne Salariale
  • Club Employés
  • Prise en charge de vos cours collectifs d'activités physiques et sportives
  • 25 CP + repos compensateurs
  • Temps plein
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Chargé(e) d'Administration des Ventes (ADV)

Dans le cadre d'une croissance externe (rachat ESN), vous devenez un rouage fond...
Emplacement
Emplacement
France , Montpellier
Salaire
Salaire:
28000.00 - 35000.00 EUR / Année
synanto.fr Logo
Synanto
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Formation : Bac+2 (BTS, DUT) à Bac+5 (Master) en gestion et comptabilité
  • Maîtrise de la Suite Microsoft
  • Utilisation d'outils de gestion type ERP et CRM (Boondmanager)
  • Connaissances des enjeux financiers (TVA, marges) et juridiques
  • Grande discrétion
  • Esprit d'analyse aiguisé
  • Excellente gestion du stress
  • Autonomie
  • Capacité d'adaptation
  • 5 ans minimum d'expérience
Responsabilités
Responsabilités
  • Gestion du cycle de vente : veiller au bon déroulement du cycle de vente, de la réception du bon de commande jusqu'à la facturation
  • Participer à l'administration des ventes (contrats, factures, commandes, gestion des relations clients/fournisseurs...)
  • Participer à la gestion courante des sociétés (traitement des pièces comptables, recouvrement clients, mise à jour du système de gestion, suivi tableaux de bord fournisseurs, facturation et relance impayés et rapprochements bancaires...)
  • Assurer l'interface entre les clients, les services internes (commercial, direction) et les intervenants externes (fournisseurs, indépendants, transporteurs...)
  • Gérer le système de facturation et le bon déroulement des processus concernant les avoirs, les escomptes ou les encours clients
  • Support Administratif et Comptable : intervenir en support auprès du cabinet comptables
  • Assister la Direction générale dans ses diverses tâches administratives et comptables
  • Gérer l'intégralité du cycle de facturation, de l'émission des documents au suivi rigoureux des encaissements
  • Pilotage, Reporting et Stratégie : mettre à jour et suivre les indicateurs et les tableaux de bord en cohérence avec les objectifs de la structure et facilitant le contrôle et le reporting
  • Analyser et optimiser l'ensemble des opérations liées à l'ADV pour améliorer la collaboration interne
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Carte restaurant SWILE rechargée chaque mois à hauteur de 9,00 euros par jour travaillé OU Panier repas de 8,90 euros par jour presté
  • Remboursement des transports à hauteur de 50%
  • Prime vacance d'un montant au moins égal à 10% de la masse globale des indemnités de congés payés prévus par la Convention Collective
  • Mutuelle Génération Generali prise en charge à 50% par l'employeur
  • Prévoyance prise en charge à 100% par l'employeur
  • Accord d'intéressement / Plan d'Epargne Salariale
  • Club Employés
  • Prise en charge de vos cours collectifs d'activités physiques et sportives
  • 25 CP + repos compensateurs
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Assistant adv – comptable clients

Assistant ADV – Comptable Clients pour Toulouse Evénements (GL events). Poste ba...
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Emplacement
France , Aussonne
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GL EVENTS
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Exigences
Exigences
  • De formation gestion administrative et comptable
  • Niveau minimum BAC | BAC +2/3
  • Première expérience en comptabilité et gestion administrative clients
  • Aimer travailler en équipe
  • Bon relationnel
  • Esprit d'initiative
  • Autonomie
  • Rigueur
  • Discrétion
  • Communication
Responsabilités
Responsabilités
  • Administration des ventes: Gestion des dossiers / contrats clients (contrôle, enregistrement, suivi, clôture)
  • Facturation clients et suivi des échéanciers en fonction des contrats signés
  • Facturation diverses (recette billetterie, restauration, autres activités)
  • Mise en œuvre, suivi et utilisation de la plateforme « facturation électronique »
  • Interface entre les équipes commerciales, les clients et le service de recouvrement du groupe
  • Participation ponctuelle à l’accueil exposants (vérification des informations clients, des créances)
  • Comptabilité Clients: Vérification et cadrage du chiffre d’affaires en fin de mois (bons de commande, factures, manifestations clôturées, etc.)
  • Création compte clients
  • Lettrage comptes clients
  • Préparation des éléments clients pour auditeurs
  • Temps plein
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