Assistante Administrative et Comptable Emplois

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Assistante Comptable et Administratif

Volet Comptabilité (Gestion jusqu'au bilan) - Tenue de la comptabilité clients, ...

Emplacement

France , Annecy

Salaire:

Non fourni

Proaxion Interim & Recruitment Lyon

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Diplôme : Minimum BTS Comptabilité / Idéalement Bac +3 en Comptabilité et Gestion (DCG ou équivalent)
Expérience : 3 ans d'expérience minimum sur un poste similaire
Outils : Maîtrise indispensable du Pack Office (Excel, Word, Outlook) et idéalement du logiciel comptable Cegid Business
Langue : La maîtrise ou des notions d'italien constituent un véritable plus pour le poste

Responsabilités

Tenue de la comptabilité clients, fournisseurs et générale (lettrage des comptes, facturation)
Rapprochement, vérification des factures et préparation des règlements fournisseurs
Suivi rigoureux de la trésorerie et mise à jour des tableaux de bord
Établissement des déclarations fiscales (notamment la TVA) et des déclarations en douane
Relances clients et préparation des éléments pour le bilan comptable
Gestion du secrétariat courant : accueil téléphonique, traitement des e-mails et courriers
Classement, archivage et saisie de documents numériques
Surveillance et suivi des obligations sociales de l'entreprise
Gestion administrative globale liée à la vie quotidienne de la structure

Temps plein

Assistante administrative et technique

Rattaché(e) aux Directeurs Techniques et à la Direction Financière, vous jouez u...

Emplacement

France , Limonest

Salaire:

33000.00 EUR / Année

Randstad

Date d'expiration

31 juillet 2026

Exigences

Bac+2 type BTS Assistant de gestion ou Professions Immobilières
3 à 5 ans d'expérience en gestion locative, syndic de copropriété ou service technique immobilier
Maîtrise impérative du Pack Office et aisance avec les outils informatiques
Connaissance d'un ERP comptable nécessaire
Autonomie dans la gestion des priorités
Capacité à gérer les urgences
L'anglais est un plus

Responsabilités

Support technique et opérationnel (45%): organiser et suivre les interventions techniques, contrats de maintenance, gérer les devis, créer les bons de commande (CAPEX, dépannages), suivre la facturation, réceptionner les demandes des locataires et coordonner les interventions
Support administratif et gestion de patrimoine (40%): suivi rigoureux des obligations réglementaires (contrôles, diagnostics obligatoires), collecter et vérifier la conformité des attestations d'assurances des locataires, participer au montage de dossiers de subventions
Services généraux et projets transverses (15%): gérer les fournitures, les équipements, suivre les prestations informatiques/IT, contribuer aux projets de digitalisation et à la communication externe

Temps plein

Assistant comptable et administratif

Emplacement

France , La Chapelle Saint-Luc

Salaire:

11820.00 - 13200.00 EUR / Année

Randstad

Date d'expiration

31 août 2026

Exigences

Maîtrise de Sage 50 pour les opérations comptables telles que facturations et bilans estimatifs
Expérience avérée en déclarations douanières et TVA intracommunautaire
Compétence en gestion administrative incluant assurances véhicules et virements de paie
Aptitude à utiliser des technologies modernes, notamment pour la facturation électronique
Diplôme d'État ou formation équivalente en comptabilité souhaitée

Responsabilités

Assurer la comptabilité des déclarations aux douanes et de la TVA intracommunautaire
Effectuer la saisie des factures fournisseurs et du siège Italie avec rigueur
Contribuer à l'élaboration du bilan estimatif et au rapprochement bancaire en utilisant Sage 50
Gérer les aspects administratifs liés aux assurances véhicules et au virement des paies
Collaborer avec l'équipe tout en appliquant ses compétences en informatique et anglais scolaire minimum

Ce que nous offrons

Prévoyance santé
Parking gratuit

Temps partiel