Assistante administrative au gestionnaire Emplois

Assistante administrative au gestionnaire

Nous sommes à la recherche d'un(e) assistante administrative expérimenté(e) et p...

Emplacement

Canada , Laval

Salaire:

Non fourni

Randstad

Date d'expiration

25 janvier 2026

Exigences

Expérience significative dans un rôle d'assistante administrative
Excellente maîtrise de la langue anglaise et française et d’excellentes aptitudes rédactionnelles tant en anglais qu’en français (La personne doit communiquer avec des clients anglophones situés hors du Québec sur une base quotidienne)
Excellentes compétences organisationnelles, de planification et de gestion du temps
Capacité démontrée à travailler de manière autonome et à prendre des initiatives
Sens aigu de la discrétion, de la confidentialité et du professionnalisme
Maîtrise avancée de la suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
Capacité à gérer plusieurs priorités simultanément et à travailler sous pression

Responsabilités

Gestion d'agenda et coordination : Gérer et optimiser l'emploi du temps complexe du gestionnaire, incluant la planification et la coordination des réunions, des conférences téléphoniques et des événements
Relations externes : Coordonner et gérer les interactions avec les partenaires externes, les parties prenantes et les clients, en assurant une communication fluide et professionnelle
Organisation de voyages : Planifier et organiser tous les aspects des déplacements professionnels (vols, hébergements, transports), en veillant à l'efficacité et au confort
Gestion administrative : Gérer la correspondance, préparer des documents, effectuer des recherches, classer des dossiers et assurer le suivi des tâches administratives quotidiennes
Toutes autres tâches en soutien au gestionnaire

Ce que nous offrons

Salaire compétitif, selon l'expérience
Stationnement gratuit

Temps plein

!

Adjointe exécutive, droit des affaires

Êtes-vous à la recherche d'un nouveau défi administratif? Êtes-vous intéressé pa...

Emplacement

Canada , Montréal

Salaire:

75000.00 - 90000.00 CAD / Année

Randstad

Date d'expiration

12 février 2026

Exigences

Diplôme d'adjointe juridique ou certificat collégial ou diplôme universitaire en administration des affaires ou équivalent
Minimum de cinq (5) années d’expérience dans un rôle similaire auprès de gestionnaires de haute direction, avec une expérience idéalement acquise dans un environnement de services professionnels
Nécessite une compréhension de la pratique légale du litige et connaissance approfondie de la terminologie commerciale et juridique
Excellente maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit
Compétences avancées dans l’utilisation de la suite Microsoft Office 365
Capacité à travailler de façon autonome avec un minimum de supervision et en collaboration au sein d’une équipe dynamique avec tact, respect et professionnalisme
Haut niveau de discrétion, professionnalisme et capacité à traiter des renseignements extrêmement confidentiels
Flexibilité et aisance à évoluer dans un environnement à rythme rapide et en constante évolution
Souci du service de haut niveau, sens de l’initiative, rigueur et bon jugement
Capacité de réflexion critique nécessaire pour planifier, organiser et résoudre les problèmes de manière proactive

Responsabilités

Assistance administrative et juridique à 2 avocats et 2 associés
Gestion du flux de travail lié aux besoins d'assistance des avocats, avec accès aux e-mails, au calendrier, aux dossiers, aux échéances et aux activités liées aux clients, afin de fournir une assistance administrative quotidienne
Coordination des réunions internes et avec les clients, y compris la préparation de l'ordre du jour, la réservation des salles et l'organisation du service de restauration ou de l'assistance technique nécessaire
Organisation des déplacements et des arrangements annexes, y compris la préparation des itinéraires
Préparation, édition, mise en forme, impression, numérisation et révision de la correspondance, des mémos, des documents relatifs aux transactions importantes, des rapports, des formulaires, des étiquettes et autres documents imprimés à partir de dictées, de copies dactylographiées ou d'autres instructions
Relecture des documents et vérification de la mise en forme, de l'orthographe, de la grammaire et de la clarté
Gestion des fichiers
Surveillance des e-mails, évaluation des priorités, collecte des informations pertinentes, prise des mesures appropriées et préparation des réponses
Réception, traitement, filtrage et/ou acheminement des appels entrants selon les instructions des avocats
réponse aux demandes de renseignements et aux requêtes courantes des clients

Ce que nous offrons

Salaire compétitif basé sur l'expérience
3 semaines de congés
6 jours de congés personnels + 2 jours supplémentaires (1 pour le bénévolat et 1 pour l'anniversaire)
Des avantages sociaux exceptionnels dès le premier jour incluant une couverture d’assurance collective payée par le cabinet, un programme de bien-être et une allocation de dépenses en technologie
Modèle de travail : 4 jours au bureau et 1 jour à distance
Forte implication dans la communauté et engagement en faveur de l'équité, de la diversité et de l'inclusion

Temps plein

Nouveau

Responsable Ressources Humaines Groupe

Vos missions sur ce poste seront : Participer à la définition de la stratégie RH...

Emplacement

France , Blagnac

Salaire:

41000.00 - 47000.00 EUR / Année

APEC

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Expérience minimum de 10 ans en gestion des ressources humaines
Expertise en développement organisationnel
Compétences solides en communication interpersonnelle et négociation
Connaissances solides en droit social
Capacité à diriger et motiver plusieurs équipes RH
Expérience en gestion de projets RH
Maîtrise des outils informatiques RH et des systèmes d'information
Aptitude à travailler dans un environnement dynamique et en constante évolution

Responsabilités

Participer à la définition de la stratégie RH
Mise en oeuvre de projets RH et de la politique RH
Mise en place des outils de suivi et de reporting RH
Superviser les relations sociales dans l'entreprise et participer aux négociations avec les partenaires sociaux
Conseil et accompagne les acteurs de l'entreprise en matière sociale et RH
Garant du respect des droits des employés et veille à ce que l'entreprise respecte les lois et les conventions collectives en vigueur
Promouvoir un environnement de travail inclusif et respectueux de la diversité
Piloter et animer la gestion du personnel : Supervise l'administration du personnel (1 Gestionnaire RH et 4 Assistantes rh ) / Supervise le pôle juridique (2 juristes en droit social) / Supervise le pôle RH 8 chargé(s)

Ce que nous offrons

Tickets restaurants
Mutuelle
50% Transports
Télétravail jusqu'à deux jours par semaine.
Chèques cadeaux
Prime vacances
Prévoyance
Conciliation vie pro/vie perso (horaires, aménagement de poste, télétravail...) sous conditions du poste
Avantages CSE

Temps plein

Responsable Ressources Humaines Groupe

Vos missions sur ce poste seront : Participer à la définition de la stratégie RH...

Emplacement

France , Blagnac

Salaire:

41000.00 - 47000.00 EUR / Année

APEC

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Expérience minimum de 10 ans en gestion des ressources humaines
Expertise en développement organisationnel
Compétences solides en communication interpersonnelle et négociation
Connaissances solides en droit social
Capacité à diriger et motiver plusieurs équipes RH
Expérience en gestion de projets RH
Maîtrise des outils informatiques RH et des systèmes d'information
Aptitude à travailler dans un environnement dynamique et en constante évolution
Capacité à motiver
Gestion administrative du personnel

Responsabilités

Participer à la définition de la stratégie RH
Mise en oeuvre de projets RH et de la politique RH
Mise en place des outils de suivi et de reporting RH
Superviser les relations sociales dans l'entreprise et participer aux négociations avec les partenaires sociaux
Conseil et accompagne les acteurs de l'entreprise en matière sociale et RH
Garant du respect des droits des employés et veille à ce que l'entreprise respecte les lois et les conventions collectives en vigueur
Promouvoir un environnement de travail inclusif et respectueux de la diversité
Piloter et animer la gestion du personnel : Supervise l'administration du personnel (1 Gestionnaire RH et 4 Assistantes rh ) ) / Supervise le pôle juridique (2 juristes en droit social) / Supervise le pôle RH 8 chargé(s)

Ce que nous offrons

Tickets restaurants
Mutuelle
50% Transports
Télétravail jusqu'à deux jours par semaine.
Chèques cadeaux
Prime vacances
Prévoyance
Conciliation vie pro/vie perso (horaires, aménagement de poste, télétravail...) sous conditions du poste
Avantages CSE

Temps plein

Stage alternance ifapme - gestionnaire administratif & rh

Randstad Nivelle recrute des stagiaires en ressources Humaines ou en administrat...

Emplacement

Belgium , Nivelles

Salaire:

Non fourni

Randstad

Date d'expiration

10 février 2026

Exigences

Currently enrolled in a Personnel Management or Administrative Employee training program at the IFAPME training center
Seeking a practical internship of 30 hours/week as part of an alternating training program

Responsabilités

Sourcing de Talents : Participez à la rédaction et à la publication d'offres d'emploi pour attirer divers profils
Support au Recrutement : Apprenez les différentes étapes d'un processus de recrutement, de la sélection à l'accompagnement des candidats
Assistance Administrative : Contribuez à la gestion précise des plannings, contrats, documents sociaux et reporting
Développement Relationnel : Mettez en avant votre proactivité et votre aisance relationnelle pour interagir efficacement

Ce que nous offrons

Un accueil chaleureux, un onboarding complet et un programme de formation sur mesure
La possibilité de construire un CV solide et valorisant
Une expérience pratique inestimable dans un environnement dynamique et international
Un tremplin potentiel pour décrocher une opportunité d'emploi (fixe, temporaire ou étudiant) chez Randstad après votre stage
L'intégration dans une équipe chouette et collaborative

Gestionnaire de paie et administration du personnel

Rattaché(e) au Responsable Ressources Humaines, vous êtes le garant de la fiabil...

Emplacement

France , Nantes

Salaire:

28000.00 - 32000.00 EUR / Année

Randstad

Date d'expiration

28 février 2026

Exigences

Titulaire d'un Bac+2 en Paie, RH ou Comptabilité
Première expérience réussie en paie et administration du personnel
Expérience professionnelle confirmée dans un service paie, idéalement dans un environnement multi-entités
Maîtrise d'un SIRH
Connaissance de la législation de paie
Grande rigueur
Autonomie
Sens aigu de la confidentialité et des responsabilités

Responsabilités

Gestion de la paie (Production et contrôle): Gérer l'intégralité d'un portefeuille de paie
Collecter, analyser et saisir les éléments variables (pointages, absences, congés, incidents...) dans le SIRH
Garantir la validité des bulletins, pré-contrôler les éléments déclaratifs et assurer la cohérence des effectifs
Justifier mensuellement les soldes comptables d'IJSS et de Prévoyance
Appliquer la réglementation sociale et conventionnelle sur votre périmètre
Administration du Personnel: Assurer la conformité, le traitement et l'archivage complet des dossiers administratifs (de l'embauche au départ)
Établir l'ensemble des documents de fin de contrat (STC, Attestation Pôle Emploi, etc.)
Procéder aux déclarations événementielles obligatoires (maladie, AT...)
Saisir et mettre à jour les actes de gestion dans le SIRH (acomptes, saisies-arrêts, mutations, droits à congés...)
Procéder aux contrôles croisés des actes de gestion avec votre binôme

Ce que nous offrons

13ème mois inclus
Base hebdomadaire de 38 heures avec paiement d'heures supplémentaires au-delà de 35h
Statut agent de maîtrise
Tickets restaurant de 7,26

Temps plein

Responsable Paie et Administration du Personnel

Sous l'autorité de la Direction des Ressources Humaines.

Emplacement

France , Arras

Salaire:

45000.00 - 50000.00 EUR / Année

APEC

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Bac+3 minimum en Ressources Humaines/paie
Au moins 5 ans d'expérience dans le management d'une équipe paie et administration du personnel
Maîtrise de la réglementation relative à la rémunération, à la durée du travail, à la paie ainsi qu'aux avantages sociaux
Autonomie
Capacité d'écoute
Qualités managériales
Capacité à mener les missions avec efficacité
Connaissance de la convention collective CCN du 15 mars 1966 (atout)

Responsabilités

Préparer, suivre, encadrer et sécuriser l'ensemble du processus de paie
Piloter les opérations de contrôle de paie et structurer les échéanciers
Être garant(e) de l'outil paie
Concevoir les indicateurs des tableaux de bord de suivi de masse salariale
Mettre en œuvre la réglementation du temps de travail et analyser les données OCTIME
Assurer le suivi et la mise en oeuvre contrats de prévoyance, santé
Garantir la fiabilité des déclarations sociales et fiscales
Réaliser les différentes déclarations
Effectuer le transfert des données sociales (DSN)
Assurer un contact régulier avec les organismes sociaux et institutions de contrôle

Temps plein

Responsable Paie et Administration du Personnel

Sous l'autorité de la Direction des Ressources Humaines. L'entreprise est une as...

Emplacement

France , Arras

Salaire:

45000.00 - 50000.00 EUR / Année

APEC

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Titulaire d'un Bac+3 minimum en Ressources Humaines/paie
Au moins 5 ans d'expérience dans le management d'une équipe paie et administration du personnel
Maîtrise de la réglementation relative à la rémunération, à la durée du travail, à la paie ainsi qu'aux avantages sociaux
Autonomie
Capacité d'écoute
Qualités managériales
Capacité à mener les missions avec efficacité
Connaissance de la convention collective CCN du 15 mars 1966 (atout)

Responsabilités

Préparer, suivre, encadrer et sécuriser l'ensemble du processus de paie de l'Association
Piloter les opérations de contrôle de paie et structurer les échéanciers
Être le/la garant(e) de l'outil paie
Concevoir les indicateurs des tableaux de bord de suivi de masse salariale
Mettre en œuvre la réglementation du temps de travail et analyser les données OCTIME pour en garantir la cohérence
Assurer le suivi et la mise en oeuvre contrats de prévoyance, santé, etc.
Garantir la fiabilité des déclarations sociales et fiscales
Réaliser les différentes déclarations pour le périmètre de l'association
Effectuer le transfert des données sociales (DSN)
Assurer un contact régulier avec les organismes sociaux et institutions de contrôle

Temps plein

Assistante administrative au gestionnaire

Randstad

Emplacement:
Canada , Laval

Catégorie:
Administration de bureau

Type de contrat:
Contrat de travail

Salaire:

Description du poste:

Responsabilités:

Exigences:

Informations supplémentaires:

Offre publiée:
20 janvier 2026

Expiration:
25 février 2026

Vous cherchez plus d'opportunités ? Recherchez d'autres offres d'emploi qui correspondent à vos compétences et à vos intérêts.

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Responsable Ressources Humaines Groupe

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Responsable Paie et Administration du Personnel

Responsable Paie et Administration du Personnel

Assistante administrative au gestionnaire

Randstad

Emplacement:Canada , Laval

Catégorie:Administration de bureau

Type de contrat:Contrat de travail

Salaire:

Description du poste:

Responsabilités:

Exigences:

Informations supplémentaires:

Offre publiée:20 janvier 2026

Expiration:25 février 2026

Vous cherchez plus d'opportunités ? Recherchez d'autres offres d'emploi qui correspondent à vos compétences et à vos intérêts.

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Responsable Paie et Administration du Personnel

Responsable Paie et Administration du Personnel

Emplacement:
Canada , Laval

Catégorie:
Administration de bureau

Type de contrat:
Contrat de travail

Offre publiée:
20 janvier 2026

Expiration:
25 février 2026