Assistante administrative au gestionnaire Emplois

Nouveau

Adjointe exécutive, droit des affaires

Êtes-vous à la recherche d'un nouveau défi administratif? Êtes-vous intéressé pa...

Emplacement

Canada , Montréal

Salaire:

75000.00 - 90000.00 CAD / Année

Randstad

Date d'expiration

12 février 2026

Exigences

Diplôme d'adjointe juridique ou certificat collégial ou diplôme universitaire en administration des affaires ou équivalent
Minimum de cinq (5) années d’expérience dans un rôle similaire auprès de gestionnaires de haute direction, avec une expérience idéalement acquise dans un environnement de services professionnels
Nécessite une compréhension de la pratique légale du litige et connaissance approfondie de la terminologie commerciale et juridique
Excellente maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit
Compétences avancées dans l’utilisation de la suite Microsoft Office 365
Capacité à travailler de façon autonome avec un minimum de supervision et en collaboration au sein d’une équipe dynamique avec tact, respect et professionnalisme
Haut niveau de discrétion, professionnalisme et capacité à traiter des renseignements extrêmement confidentiels
Flexibilité et aisance à évoluer dans un environnement à rythme rapide et en constante évolution
Souci du service de haut niveau, sens de l’initiative, rigueur et bon jugement
Capacité de réflexion critique nécessaire pour planifier, organiser et résoudre les problèmes de manière proactive

Responsabilités

Assistance administrative et juridique à 2 avocats et 2 associés
Gestion du flux de travail lié aux besoins d'assistance des avocats, avec accès aux e-mails, au calendrier, aux dossiers, aux échéances et aux activités liées aux clients, afin de fournir une assistance administrative quotidienne
Coordination des réunions internes et avec les clients, y compris la préparation de l'ordre du jour, la réservation des salles et l'organisation du service de restauration ou de l'assistance technique nécessaire
Organisation des déplacements et des arrangements annexes, y compris la préparation des itinéraires
Préparation, édition, mise en forme, impression, numérisation et révision de la correspondance, des mémos, des documents relatifs aux transactions importantes, des rapports, des formulaires, des étiquettes et autres documents imprimés à partir de dictées, de copies dactylographiées ou d'autres instructions
Relecture des documents et vérification de la mise en forme, de l'orthographe, de la grammaire et de la clarté
Gestion des fichiers
Surveillance des e-mails, évaluation des priorités, collecte des informations pertinentes, prise des mesures appropriées et préparation des réponses
Réception, traitement, filtrage et/ou acheminement des appels entrants selon les instructions des avocats
réponse aux demandes de renseignements et aux requêtes courantes des clients

Ce que nous offrons

Salaire compétitif basé sur l'expérience
3 semaines de congés
6 jours de congés personnels + 2 jours supplémentaires (1 pour le bénévolat et 1 pour l'anniversaire)
Des avantages sociaux exceptionnels dès le premier jour incluant une couverture d’assurance collective payée par le cabinet, un programme de bien-être et une allocation de dépenses en technologie
Modèle de travail : 4 jours au bureau et 1 jour à distance
Forte implication dans la communauté et engagement en faveur de l'équité, de la diversité et de l'inclusion

Temps plein

Responsable Ressources Humaines Groupe

Vos missions sur ce poste seront : Participer à la définition de la stratégie RH...

Emplacement

France , Blagnac

Salaire:

41000.00 - 47000.00 EUR / Année

APEC

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Expérience minimum de 10 ans en gestion des ressources humaines
Expertise en développement organisationnel
Compétences solides en communication interpersonnelle et négociation
Connaissances solides en droit social
Capacité à diriger et motiver plusieurs équipes RH
Expérience en gestion de projets RH
Maîtrise des outils informatiques RH et des systèmes d'information
Aptitude à travailler dans un environnement dynamique et en constante évolution
Capacité à motiver
Gestion administrative du personnel

Responsabilités

Participer à la définition de la stratégie RH
Mise en oeuvre de projets RH et de la politique RH
Mise en place des outils de suivi et de reporting RH
Superviser les relations sociales dans l'entreprise et participer aux négociations avec les partenaires sociaux
Conseil et accompagne les acteurs de l'entreprise en matière sociale et RH
Garant du respect des droits des employés et veille à ce que l'entreprise respecte les lois et les conventions collectives en vigueur
Promouvoir un environnement de travail inclusif et respectueux de la diversité
Piloter et animer la gestion du personnel : Supervise l'administration du personnel (1 Gestionnaire RH et 4 Assistantes rh ) ) / Supervise le pôle juridique (2 juristes en droit social) / Supervise le pôle RH 8 chargé(s)

Ce que nous offrons

Tickets restaurants
Mutuelle
50% Transports
Télétravail jusqu'à deux jours par semaine.
Chèques cadeaux
Prime vacances
Prévoyance
Conciliation vie pro/vie perso (horaires, aménagement de poste, télétravail...) sous conditions du poste
Avantages CSE

Temps plein

Gestionnaire de paie et administration du personnel

Rattaché(e) au Responsable Ressources Humaines, vous êtes le garant de la fiabil...

Emplacement

France , Nantes

Salaire:

28000.00 - 32000.00 EUR / Année

Randstad

Date d'expiration

28 février 2026

Exigences

Titulaire d'un Bac+2 en Paie, RH ou Comptabilité
Première expérience réussie en paie et administration du personnel
Expérience professionnelle confirmée dans un service paie, idéalement dans un environnement multi-entités
Maîtrise d'un SIRH
Connaissance de la législation de paie
Grande rigueur
Autonomie
Sens aigu de la confidentialité et des responsabilités

Responsabilités

Gestion de la paie (Production et contrôle): Gérer l'intégralité d'un portefeuille de paie
Collecter, analyser et saisir les éléments variables (pointages, absences, congés, incidents...) dans le SIRH
Garantir la validité des bulletins, pré-contrôler les éléments déclaratifs et assurer la cohérence des effectifs
Justifier mensuellement les soldes comptables d'IJSS et de Prévoyance
Appliquer la réglementation sociale et conventionnelle sur votre périmètre
Administration du Personnel: Assurer la conformité, le traitement et l'archivage complet des dossiers administratifs (de l'embauche au départ)
Établir l'ensemble des documents de fin de contrat (STC, Attestation Pôle Emploi, etc.)
Procéder aux déclarations événementielles obligatoires (maladie, AT...)
Saisir et mettre à jour les actes de gestion dans le SIRH (acomptes, saisies-arrêts, mutations, droits à congés...)
Procéder aux contrôles croisés des actes de gestion avec votre binôme

Ce que nous offrons

13ème mois inclus
Base hebdomadaire de 38 heures avec paiement d'heures supplémentaires au-delà de 35h
Statut agent de maîtrise
Tickets restaurant de 7,26

Temps plein

Assistant RH

LHH accompagne ses clients dans la mise en œuvre de leurs projets de transformat...

Emplacement

France , Paris

Salaire:

Non fourni

LHH

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Niveau M1 minimum
Expérience d’« Assistante RH » ou « Gestionnaire RH »
Très bonne maitrise de l’outil Excel et plus généralement du pack office
Pratique du publipostage en masse
Connaissances de l’environnement et des problématiques RH serait un plus
Rigueur, fiabilité, disponibilité, sens de l’organisation sont nécessaires à la réussite de la mission/Posture client exigée

Responsabilités

Etablissement, réception, envoi et suivi des courriers liés au PSE
Suivi et mise à jour de l’outil de gestion des effectifs/des départs
Contrôle de cohérence des données reçues et traitées
Archivage papier et électronique des dossiers de salariés concernés
Rôle d’alerte auprès du Chef de projet
Interlocuteur des salariés sur les questions liées aux mesures et process administratifs
Gestion des formations liées au projet (inscriptions, suivi facturation)

Ce que nous offrons

Télétravail possible après période d’essai

Temps plein

Assistant RH

LHH accompagne ses clients dans la mise en œuvre de leurs projets de transformat...

Emplacement

France , Paris

Salaire:

Non fourni

LHH

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Niveau M1 minimum
Expérience d’« Assistante RH » ou « Gestionnaire RH »
Très bonne maîtrise de l’outil Excel et plus généralement du pack office
Pratique du publipostage en masse
Connaissances de l’environnement et des problématiques RH serait un plus
Rigueur, fiabilité, disponibilité, sens de l’organisation sont nécessaires à la réussite de la mission/Posture client exigée

Responsabilités

Etablissement, réception, envoi et suivi des courriers liés au PSE
Suivi et mise à jour de l’outil de gestion des effectifs/des départs
Contrôle de cohérence des données reçues et traitées
Archivage papier et électronique des dossiers de salariés concernés
Rôle d’alerte auprès du Chef de projet
Interlocuteur des salariés sur les questions liées aux mesures et process administratifs
Gestion des formations liées au projet, inscriptions, suivi facturation

Ce que nous offrons

Télétravail possible après PE

Temps plein

Nouveau

Gestionnaire administratif et facturation

Au sein de la structure, vos missions sont les suivantes : Vous effectuez la Fac...

Emplacement

France , Voisins le Bretonneux

Salaire:

2300.00 - 2400.00 EUR / Mois

Randstad

Date d'expiration

28 février 2026

Exigences

Bac+2
At least 2 years of experience in commercial assistance
Good knowledge of billing management
Mastery of Office Pack, especially Excel and Word

Responsabilités

Billing and commercial management in relation with salespeople
Issuing customer invoices and payment follow-up
Follow-up of recovery and customer reminders in collaboration with the director of the structure
Recording of receipts and management of customer accounts
Placing supplier orders and monitoring delivery notes (BL)
Preparation of the monthly customs declaration (proDouane)

Nouveau

Assistant copropriété

En tant que soutien indispensable aux gestionnaires de copropriété, vous intervi...

Emplacement

France , Meylan

Salaire:

26000.00 - 26001.00 EUR / Année

Randstad

Date d'expiration

28 février 2026

Exigences

Maîtrise des tâches administratives complexes avec rigueur et sérieux
Expérience minimale d'un an dans une fonction similaire
Compétences en gestion de sinistres et relation avec les prestataires
Excellentes capacités de communication verbale et écrite
Diplôme Bac+2 en gestion immobilière ou certification équivalente appréciée

Responsabilités

Accueillir la clientèle en présentiel et par téléphone
Gérer les dossiers de sinistre avec rigueur et efficacité
Préparer les assemblées générales de manière méthodique
Assurer l'exécution diligente des décisions prises en assemblée générale
Coordonner et suivre les interventions des prestataires lors de travaux
Accompagner de manière ponctuelle le (la) Gestionnaire Copropriété lors des assemblées ou sur les différents chantiers

Ce que nous offrons

Parking gratuit
Piste cyclable à proximité
Structure à taille humaine
Valorisation des efforts individuels

Temps plein

Nouveau

Gestionnaire d'assurances

Dans ce rôle, vous serez chargé(e) d'assurer un soutien administratif et techniq...

Emplacement

France , Lyon

Salaire:

31600.00 - 32000.00 EUR / Année

Randstad

Date d'expiration

28 février 2026

Exigences

Excellente maîtrise de la relation client et de la communication téléphonique
Capacité à travailler de manière autonome tout en faisant preuve d'un esprit d'équipe
Aptitude à réaliser des analyses techniques et administratives avec curiosité et rigueur
Diplôme en assurance ou certification reconnue dans le secteur, exigé(e)
Au minimum deux ans d'expérience

Responsabilités

Fournir une assistance administrative et technique aux agents et courtiers via téléphone et messagerie
Effectuer des études techniques pour les demandes de mise à jour des contrats particuliers
Superviser la souscription et la gestion des contrats pour les particuliers

Ce que nous offrons

Entreprise prend en charge les frais de transport

Temps plein

Assistante administrative au gestionnaire

Randstad

Emplacement:
Canada , Laval

Catégorie:
Administration de bureau

Type de contrat:
Non fourni

Salaire:

Description du poste:

Responsabilités:

Exigences:

Informations supplémentaires:

Offre publiée:
27 décembre 2025

Expiration:
25 janvier 2026

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Assistante administrative au gestionnaire

Randstad

Emplacement:Canada , Laval

Catégorie:Administration de bureau

Type de contrat:Non fourni

Salaire:

Description du poste:

Responsabilités:

Exigences:

Informations supplémentaires:

Offre publiée:27 décembre 2025

Expiration:25 janvier 2026

Vous cherchez plus d'opportunités ? Recherchez d'autres offres d'emploi qui correspondent à vos compétences et à vos intérêts.

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Emplacement:
Canada , Laval

Catégorie:
Administration de bureau

Type de contrat:
Non fourni

Offre publiée:
27 décembre 2025

Expiration:
25 janvier 2026