Cette liste contient uniquement les pays pour lesquels des offres d'emploi ont été publiées dans la langue sélectionnée (par exemple, dans la version française, seules les offres rédigées en français sont affichées, et dans la version anglaise, uniquement celles en anglais).
Au sein de notre équipe Admin Advenir / Logivolt de Paris, votre rôle consistera à aider l'équipe en place dans la constitution des dossiers de subvention et de financement. L'équipe, actuellement composée de 4 personnes rattachées au Responsable Administratif, pilote entre 300 et 400 dossiers par mois. Notre assistant.e administratif.ve aura un rôle à jouer dans la préparation, la transmission et la récupération des documents signés par le client, la mise à jour des dossiers dans notre CRM, ainsi que la clôture d'un dossier de prime sur la plateforme.
Responsabilités
Aider l'équipe dans la constitution des dossiers de subvention et de financement
Soumission d'attestations sur l'honneur aux clients pour signature électronique via Docusign
Récupération des documents signés, centralisation sur Salesforce
Mise à jour des statuts des dossiers de prime sur Salesforce
Dépôt sur la plateforme des documents requis
Clôture d'un dossier de prime sur la plateforme
Reporting / Data cleaning sur le CRM (Salesforce)
Exigences
Rédaction de demandes de subvention
Communication
Efficacité opérationnelle
Aisance avec les outils informatiques
Force de proposition
Prise d'initiative
Rigueur, organisation et méthodologie
Fort esprit d'équipe et sens du collectif
Discrétion et respect absolu de la confidentialité
À l'aise dans un environnement open space
Souhaitable
Connaissance de Salesforce
Ce que nous offrons
Jusqu'à 2 jours de télétravail par semaine
Des espaces de travail agréables et bien situés
Remboursement à 100% des abonnements de transports en commun
Gratification de stage de 1 100€ par mois
Carte Swile
Accès à la plateforme de notre CSE Leeto
Une vie d'entreprise dynamique et engagée : afterworks, activités sportives (foot, escalade, course à pied)
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