Assistante Administratif de Production Emplois

Assistant commercial et administratif

Our client, a specialist in metal ducts, is looking for an essential member for ...

Emplacement

France , Vitrolles

Salaire:

27600.00 - 28700.00 EUR / Année

Randstad

Date d'expiration

31 mai 2026

Exigences

Bac+2 in business management or commercial assistance
3 years of successful experience in a similar role
Mastery of Microsoft Office
Excellent interpersonal skills for dealing with clients over the phone or in person
Versatility and organization
Ability to keep calm in all situations

Responsabilités

Welcoming clients, both by phone and in person at the counter
Ensuring client satisfaction in line with marketing and commercial policy
Liaising with the company's operational services
Receiving client requests
Providing information to a clientele that is 90% professional
Preparing quotes, invoices, and any credit notes
Entering orders and managing their follow-up: delivery notes, product availability, delays, after-sales files, blocking and unblocking client accounts, any disputes
Communicating technical information about products upon request
Monitoring stock management
Handling the administrative management of the service

Ce que nous offrons

Meal vouchers
Various bonus schemes (holiday bonuses, gift vouchers)

Temps plein

!

Assistant administratif

Nous cherchons à embaucher une assistante administrative avec une semaine de tra...

Emplacement

Canada , Pointe-Claire

Salaire:

45000.00 - 55000.00 CAD / Année

Randstad

Date d'expiration

11 juillet 2026

Exigences

Expérience du logiciel QuickBooks est un atout
bien organisé et consciencieux
bon contact avec les clients
représente bien notre entreprise (de manière professionnelle et efficace)
fiable
capable de travailler de manière autonome
à l'aise dans un environnement où la supervision est minimale
attitude positive
travaille bien avec les autres

Responsabilités

Préparer et valider les notes de frais suite aux déplacements effectués par notre personnel
Collecter et organiser les coordonnées des clients qui nous ont contactés
Préparer des dossiers d'information pour nos clients, liés au renouvellement de leur programme de support annuel
Assurer le suivi avec les fournisseurs concernant les commandes en suspens que nous avons passées avec eux
Assurer le suivi des clients concernant les paiements en souffrance qui nous sont dus
aider à coordonner les appels de service effectués par nos techniciens
Coordonner (par courriel et par téléphone) avec les clients pour planifier les installations sur site et les interventions de service
Coordonner en interne (avec nos responsables administratifs et de production et nos techniciens) la planification des installations sur site et des visites de service

Ce que nous offrons

35 heures de travail par semaine (au bureau)
situé à Pointe-Claire
salaire compétitif $45,000-$55,000 (selon l'experience)
contribution au REER
Ensemble d'avantages sociaux
Journées de bien-être
Sorties de groupe
Formation et soutien

Temps plein

Assistant administratif et commercial

Nous recrutons, pour notre client spécialisé dans l'accompagnement fiscal et imm...

Emplacement

France , Meylan

Salaire:

2000.00 EUR / Mois

Randstad

Date d'expiration

30 juin 2026

Exigences

Détenir une formation en administration, gestion ou commerce (niveau Bac +2 ou plus)
Justifier d'une expérience souhaitée dans l'assistance administrative, commerciale ou en gestion de dossiers
Maîtriser les outils bureautiques, notamment Excel et Outlook
Faire preuve d'aisance avec les progiciels métiers et les portails administratifs
Développer un sens aigu du service client
Garantir l'organisation, la rigueur et la fiabilité dans la gestion des dossiers
Cultiver l'esprit d'équipe et une communication claire
Démontrer une capacité d'adaptation et de l'autonomie

Responsabilités

Garantir l'accompagnement administratif et commercial clair, précis et conforme des prospects et nouveaux clients, tout en contribuant activement au développement commercial de l'entreprise
Information et Conseil Client : Répondre aux demandes entrantes (téléphone, mail) , présenter et conseiller les prospects sur le fonctionnement et l'intérêt du régime LMNP
Gestion Administrative et Immatriculation : Prendre en charge la collecte des documents et effectuer les démarches d'immatriculation auprès du Guichet Unique (INPI) pour les nouveaux clients , et gérer la centralisation des clients existants
Ouverture de Dossiers : Créer, paramétrer et garantir l'exactitude des données enregistrées dans le progiciel métier Odoo
Support Commercial : Assurer le lien et la bonne circulation des informations entre les prospects, le service commercial et la production

Ce que nous offrons

Un poste stimulant au cœur du Service Commercial
Un environnement de travail qui valorise l'esprit d'équipe et l'amélioration continue
Conditions de travail sur 4 jours et demi ou 5 jours avec un volume d'échanges téléphoniques important avec une flexibilité horaire possible entre 8h00 et 18h00 et une pause déjeuner de 45 minutes
Basé à Meylan, bénéficiez d'un parking gratuit et d'un accès facile grâce aux transports en commun à proximité

Temps plein

Responsable opérationnel centre de services - Industrie

Nous recrutons un/une responsable opérationnel/lle centre de services pour rejoi...

Emplacement

France , Le Plessis-Robinson

Salaire:

Non fourni

Sopra Steria

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Diplôme d'ingénieur ou Master (Bac+5), idéalement spécialisé en systèmes embarqués
expérience minimum de 5 ans dans un environnement de services et d'Assistance Technique
maîtrise de l'ensemble du cycle administratif lié au suivi des consultants et des prestations, ainsi que les processus d'avant-vente : qualification des besoins, élaboration d'offres commerciales et chiffrage
expertise dans la gestion des dossiers administratifs, contractuels et RH
appétence pour le développement commercial
sens du service et écoute active
excellentes qualités relationnelles et aisance communicationnelle
rigueur et méthode
discrétion, fiabilité, capacité à aborder les situations sensibles avec calme et professionnalisme

Responsabilités

Gestion du pilotage opérationnel, de la conformité contractuelle et du maintien de la qualité de service
gestion des aspects financiers, du suivi des prestations, du staffing et de l'adéquation des ressources aux besoins
contribution active au développement de l’activité en participant aux actions d’avant-vente : qualification des besoins, rédaction des offres, chiffrage et coordination avec les équipes internes
production et pilotage des reportings RH et opérationnels à destination du Directeur de Projets et du client, avec un suivi rigoureux des indicateurs de performance (KPI)
pilotage du staffing et planification des ressources afin de garantir la bonne adéquation entre les besoins clients et les compétences disponibles
supervision de l’ensemble du parcours collaborateur, de l’onboarding à l’offboarding, en passant par l’intégration, le suivi régulier et l’accompagnement de proximité des consultants en mission
identification et traitement des situations sensibles ou alertes individuelles afin de garantir une expérience collaborateur de qualité et un haut niveau d’engagement
structuration, fiabilisation et optimisation du suivi administratif du centre de service Assistance Technique
gestion du suivi administratif complet des consultants : ordres de mission, habilitations, conformité réglementaire et documentaire, suivi des temps et des absences

Ce que nous offrons

Environnement de travail conçu pour favoriser la flexibilité, l’autonomie et le bien-être au quotidien
parcours d’intégration complet
Academy pour développer les compétences et construire des parcours professionnels
engagement sociétal fort : plus de 3 000 associations soutenues, politique handicap active, culture inclusive, démarche de numérique responsable, partenariats comme Elles bougent

Temps plein

Contrôleur de Gestion confirmé

Intitulé du poste : Contrôleur de Gestion Distribution Confirmé – CDI Bordeaux. ...

Emplacement

France , Bordeaux

Salaire:

38000.00 - 40000.00 EUR / Année

APEC

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Bac+5
Minimum 4 ans d’expérience en contrôle de gestion
Niveau confirmé sur Excel (Power Query, fonction avancées)
Niveau confirmé sur Power BI (connexions, créations de mesures et de rapports)
Autonomie, rigueur
Adaptabilité à un environnement en pleine transformation
Curiosité, proactivité, force de proposition
Excellent relationnel écrit et oral (nombreuses interactions directes avec la direction générale)

Responsabilités

Contrôle de gestion commercial – Enseigne La Grande Récré: Produit les reporting opérationnels hebdomadaires à destination de la direction générale
Produit les analyses de performance à destination des services commerciaux, marketing, offre, achats
Présente les résultats lors des réunions commerciales, Copil, CSE
Accompagne les équipes comptables dans la production des clôtures mensuelles
Accompagne la direction générale dans la transformation du réseau de distribution (cession des magasins intégrés aux adhérents)
Accompagne les équipe SI et Data dans la transformation des outils de gestion
Contrôle de gestion achats – Enseigne JoueClub: Accompagne la direction des marchés dans le pilotage de l’offre à destination des adhérents
Accompagne les équipes marchés dans la gestion des accords fournisseurs (aide aux négociations, consolidation des efforts fournisseurs, production de statistiques)
Assiste l’ADV dans les processus de facturations/redistributions
Assiste les équipes opérationnelles dans la production des états statistiques des promotions commerciales

Temps plein

Gestionnaire qualité formation pharmaceutique

Le Gestionnaire de Formation est en charge de la mise en œuvre et du suivi des p...

Emplacement

France , Marcy l'Etoile

Salaire:

2539.00 EUR / Mois

Randstad

Date d'expiration

31 mai 2026

Exigences

Bac +2 en Assistance de production, Gestionnaire de formation, ou Production
2 à 5 ans d'expérience en gestion de la formation et ou en assistance de production idéalement dans un environnement industriel ou pharmaceutique
Connaissance des environnements réglementés (GMP, ISO) serait un atout
Maîtrise des méthodologies d'analyse des besoins en formation
Connaissance des différentes modalités pédagogiques (présentiel, distanciel, learning)
Maîtrise des outils digitaux de formation (LMS, outils auteurs, classes virtuelles)
Connaissance de l'environnement pharmaceutique et des exigences GMP
Compréhension des enjeux réglementaires et qualité du secteur

Responsabilités

Identifier et analyser les besoins en formation en collaboration avec les managers
Élaborer le plan de formation en cohérence avec les objectifs stratégiques de l'entreprise
Réaliser des analyses de gaps de compétences et proposer des solutions adaptées
Assurer le suivi des formations soumises à des réévaluations périodiques
Gérer les aspects administratifs liés à la formation (conventions, attestations, certifications)
Assurer la conformité avec les exigences réglementaires et les standards qualité Sanofi
Aider les secteurs à maintenir à jour les dossiers de formation et la documentation qualité
Archiver et sécuriser les données de formation conformément aux exigences GMP et réglementaires
Organiser et coordonner, le cas échéant, les sessions de formation (logistique, planification, communication)
Gérer les inscriptions et assurer le suivi administratif des formations

Temps plein

!

Stage - Assistant Achat d'Art et Production

En tant que Stagiaire Achat d’Art & Production, vous assisterez l’équipe Achat d...

Emplacement

France , Paris

Salaire:

Non fourni

Balzac Paris

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Étudiant en école de mode, communication, design ou équivalent
Forte sensibilité artistique et bonne connaissance des références visuelles dans l’univers du luxe, de la mode et de la photographie
Capacités organisationnelles, rigueur et capacité de gestion des priorités
Aisance relationnelle et capacité à interagir avec des profils créatifs et exécutifs
Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, PowerPoint, Keynote)
Suite Adobe (un plus)
Bon niveau d’anglais requis

Responsabilités

Assister l’équipe Achat d’Art et Production dans l’organisation de divers projets (shootings photo, vidéos, contenus digitaux) en lien avec l’image de la Maison
Participer à toutes les étapes du processus, de la recherche des talents à la coordination des productions
Recherche et coordination des talents (photographes, réalisateurs, mannequins, stylistes, etc.)
Suivre les nouveaux talents et tendances créatives du marché
Veille et recherche de lieux
Suivi administratif
Participation à l’organisation des shootings et à la coordination des équipes
Élaboration des plannings et suivi administratif
Présence et assistance sur les shootings/tournages
Archivage et mise à jour des bases de données des talents et productions

Ce que nous offrons

Équipe dédiée à la Diversité & inclusivité
Jours de bénévolat offerts
RTT / Jour de repos
Partenariat avec des associations
Plan de développement professionnel

Temps plein

Assistant administratif et commercial

Véritable interface entre les clients, la production, la planification et les éq...

Emplacement

France , Cormontreuil

Salaire:

Non fourni

Groupe NETCO

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Bac Pro Commerce, gestion ou administration
Ou expérience professionnelle équivalente
Gestion de la relation client
Maîtrise des outils informatiques (Pack Office)
Connaissances de Sage (gestion commerciale)
Rigueur, organisation et méthode
Sens du service et forte orientation client
Aisance relationnelle et esprit d’équipe
Adaptabilité, flexibilité et esprit d’analyse
Respect des procédures et de la politique tarifaire de l’entreprise

Responsabilités

Véritable interface entre les clients, la production, la planification et les équipes technico-commerciales, vous assurez la gestion administrative et commerciale des dossiers clients, de la demande initiale jusqu’à la facturation, tout en contribuant à la fluidité des échanges internes
Relation client & gestion commerciale - Identifier les besoins des clients à partir de leurs demandes directes ou transmises par les technico-commerciaux - Établir les devis, en assurer le suivi et la relance jusqu’à la prise de commande - Gérer les appels téléphoniques clients (suivi de commande, délais, renseignements divers)
Gestion et suivi des commandes - Effectuer les demandes d’ouverture de comptes clients - Enregistrer les commandes clients dans l’ERP - Pour les produits spécifiques : demander l’ouverture de comptes fournisseurs et établir les commandes d’achats - Éditer les bons de livraison
Coordination et circulation de l’information - Renseigner l’outil de traçabilité des non-conformités dans l’ERP - Assurer un reporting régulier auprès des technico-commerciaux et de la direction commerciale - Transmettre mensuellement les encours à la comptabilité et aux équipes commerciales
Facturation - Réaliser la facturation clients à partir des devis et bons de livraison - Facturer les heures d’intervention et/ou coûts de production selon les procédures internes - Facturer les acomptes liés aux nouvelles commandes - Transmettre les éléments au service comptable du siège
Gestion administrative & production - Créer et saisir les commandes d’achats fournisseurs - Contrôler les réceptions de commandes dans Sage - Saisir les dossiers clients et les devis (Devis Gab) - Réaliser les inventaires informatisés - Assurer le classement et l’archivage des dossiers
Qualité, sécurité et environnement (HSE / QSSE) - Appliquer et respecter les consignes de sécurité

Ce que nous offrons

Poste polyvalent au cœur de l’activité commerciale et administrative
Collaboration étroite avec différents services
Environnement structuré avec des processus clairs

Temps plein

Sélectionner un pays

Assistante Administratif de Production

Description du poste

Responsabilités

Exigences

Ce que nous offrons

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