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Randstad · Administration de bureau

Assistant

France, St Ouen sur Seine 1900.00 - 2100.00 EUR / Mois · Offre publiée 04 juillet 2026

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Description du poste

Au sein du service généraux, vous travaillez avec le responsable service généraux et êtes en charge de la gestion des demandes d'interventions des collaborateurs. Dans ce cadre vous êtes en charge de contacter les prestataires pour intervenir sur le site pour tous types de pannes. Vous serez également amenés à effectuer des demandes de devis. Vous pourrez également effectuez l'accueil et le standard du site. Cette mission est à pourvoir en juillet dans le cadre d'une mission d'interim de remplacement pour un premier contrat de 1 mois, renouvelable. Ce poste est basé à SAINT OUEN, POCHE LIGNE 14 OU RER C. Le salaire est de 1900 à 2100 euros brut. Vous bénéficiez de rtt sur la période du contrat.

Responsabilités

Managing employee intervention requests
Contacting service providers for on-site repairs
Requesting quotes
Handling reception and switchboard

Exigences

Bac+2
2 years minimum experience
service-oriented
good interpersonal skills
organized
rigorous

Ce que nous offrons

RTT

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1900.00 - 2100.00 EUR / Mois · St Ouen sur Seine

Assistant

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Assistant

8 matching positions

Assistant

Au sein du service SAV, vous réceptionnez les appels entrants des clients, vous ...

Emplacement

Salaire

2100.00 EUR / Mois

Date d'expiration

Exigences

BAC en assistanat/relation client
2 années d'expérience dans le secteur du bâtiment, d'un service SAV en suivi de projet

Responsabilités

Responsabilités

Réceptionner les appels entrants des clients
Effectuer le suivi administratif des demandes
Établir les devis
Coordonner le planning du service SAV

Ce que nous offrons

Ce que nous offrons

Tickets restaurant
Transports en commun à proximité

Temps plein

Assistant

Emplacement

France , La Trinité de Thouberville

Salaire

12.02 EUR / Heure

Date d'expiration

Exigences

Titulaire d'un Bac+2 (type BTS SAM, GPME ou Gestion de la PME)
première expérience réussie sur un poste similaire, idéalement en environnement PME
polyvalence, rigueur et capacité à gérer les priorités
aisance avec les chiffres et les outils informatiques
autonomie dans la résolution de problèmes
excellent sens du service
esprit d'initiative et aisance relationnelle

Responsabilités

Responsabilités

Accueillir les personnes et identifier leur demande afin de les orienter vers les interlocuteurs appropriés
Réceptionner les appels téléphoniques et les orienter vers les interlocuteurs demandés ou prendre des messages tout en transmettant les consignes
Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier postal et électronique
Rédiger les BC sur frais généraux et sur affaires
Réceptionner et enregistrer les BL
Réceptionner les factures fournisseurs et contrôler leur conformité
Gérer avec le fournisseur si litige et l'indexer dans un tableau pour suivi et informer le service comptable
Transmission des factures fournisseurs au service comptable pour enregistrement
Gérer les relances fournisseurs
Procéder à l'indexation, au classement et à l'archivage de documents

Temps plein

Assistant

Au sein d'une organisation dynamique, vous assurerez la gestion quotidienne des ...

Emplacement

France , Cournon d'Auvergne

Salaire

14.00 EUR / Heure

Date d'expiration

Exigences

Maîtrise de la gestion de flotte de véhicules et de la facturation
Compétences avancées en rédaction et gestion de devis avec Microsoft Word
Capacité à communiquer efficacement par téléphone et par courriel
Diplôme d'État en assistanat de gestion ou équivalent professionnel souhaité

Responsabilités

Responsabilités

Gestion complète de l'agence (gestion des heures) - vérification des livraisons
Effectuer le traitement des devis et la facturation en s'assurant de leur exactitude et de leur conformité
Maîtriser l'utilisation avancée de logiciels tels que Word et gérer vos communications professionnelles par téléphone et par mail

Ce que nous offrons

Ce que nous offrons

CE
primes de fin d'année
tickets restaurant
Fast TT

Temps plein

Assistant

Rattaché(e) au responsable de service, vos missions sont : Accueil : Gestion du ...

Emplacement

France , Les Pennes Mirabeau

Salaire

13.33 EUR / Heure

Date d'expiration

Exigences

Polyvalence
organisation
gestion des priorités
1 année(s) d'expérience

Responsabilités

Responsabilités

Accueil : Gestion du standard téléphonique (clients et fournisseurs) et tâches administratives courantes
Facturation & Suivi : Facturation des clients (ponctuelle, mensuelle, semestrielle) et suivi des interventions en attente de bons de commande
Recouvrement : Relance des bons de commande et des factures en attente de paiement (relance cash)
Fournisseurs : Édition des bons de commande fournisseurs
Ressources Humaines : Gestion administrative des intérimaires

Ce que nous offrons

Ce que nous offrons

Salaire sur 13 mois
ticket restaurant de 10,30 par jour travaillé
Temps de travail hebdo : 37 heures avec 2 heures en RTT
parking gratuit mis à disposition

Temps plein

Assistant

Placé sous la responsabilité hiérarchique du Secrétaire du CSE, vous occupez un ...

Emplacement

France , Issy-les-Moulineaux

Salaire

38800.00 EUR / Année

Date d'expiration

Exigences

Bac+2/3 ou expérience équivalente
Maîtrise impérative du logiciel ProwebCE et de la suite Office
Aisance relationnelle
Capacité à accueillir et conseiller les salariés
Gestion des relations commerciales avec les fournisseurs
3 années d'expérience

Responsabilités

Responsabilités

Piloter la trésorerie, y compris le règlement des salaires, des fournisseurs et des subventions
Paramétrage comptable des prestations sur le logiciel Proweb
Collecter les justificatifs pour l'expert-comptable
Préparer les éléments nécessaires au bilan
Assurer le suivi administratif des Activités Sociales et Culturelles (ASC)
Recherche de nouveaux prestataires
Organisation de voyages et d'événements
Vente de billetterie et de chèques vacances
Création d'une newsletter mensuelle
Coordination logistique des réunions et des comptes-rendus

Temps plein

Assistant

Nous recrutons pour notre client une professionnelle ou un professionnel dont le...

Emplacement

France , Clerey

Salaire

12.53 EUR / Heure

Date d'expiration

Exigences

Excellentes compétences en communication et capacité à gérer un standard téléphonique
Maîtrise de SAP et du Pack Office pour la saisie de données et le passage des commandes
Expérience avérée dans la gestion de plannings et des tâches administratives
Formation en gestion administrative ou un diplôme en secrétariat recommandé

Responsabilités

Responsabilités

Accueillir les clients avec courtoisie et professionnalisme, tout en assurant une gestion efficace du standard téléphonique et de la boîte mail
Gérer le planning des chauffeurs et assurer la saisie des bons et le passage des commandes sur SAP
Faciliter la communication en transmettant les informations pertinentes à l'équipe commerciale et en utilisant le pack Office efficacement

Ce que nous offrons

Ce que nous offrons

Fast TT

Assistant

Emplacement

France , Guyancourt

Salaire

30000.00 EUR / Année

Date d'expiration

Exigences

Vous devez être titulaire d'un Bac+2 et avoir au moins 2 années d'expérience dans le secteur commercial, logistique, export avec relation clients.
Vous maitrisez les outils bureautiques et possédez un anglais opérationnel (relations téléphoniques et mail à l'export)

Responsabilités

Responsabilités

Assurer le support administratif et commercial en relais des commerciaux
Participer au développement du portefeuille clients
Communiquer sur les produits de l'entreprise et participer à l'accueil clients
Assurer le secrétariat commercial (contacts entrants, agendas, comptes rendus)
Alimenter et actualiser la base de données clients et prospects
Réaliser des statistiques commerciales à la demande des ITC ou du/de la responsable service clients
Création d'articles dans le catalogue produits
Établir les devis et assurer le suivi des demandes clients
Gérer et effectuer le suivi des commandes conformément aux contrats de vente
Saisir la commande dans le CRM (Salesforce) et l'ERP (Sage)

Assistant

Quels défis stimulants serez-vous prêt(e) à relever en tant qu'Assistant(e) (F/H...

Emplacement

France , Issoire

Salaire

12.31 EUR / Heure

Date d'expiration

Exigences

Maîtrise de la saisie douanière et suivi des transports pour clients internes
Compréhension des procédures de transport maritime
Capacité à travailler avec précision et attention aux détails
Diplôme de niveau Bac+2 en commerce international ou logistique

Responsabilités

Responsabilités

Effectuez la saisie des documents douaniers pour garantir la conformité réglementaire
Supervisez le suivi des transports pour les clients internes pour assurer un acheminement fluide et efficace
Collaborez étroitement avec les équipes maritimes pour optimiser les opérations de transit maritime

Ce que nous offrons

Ce que nous offrons

Fast TT
parking gratuit mis à disposition

Temps plein