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Randstad · Administration de bureau

Assistant

France, Morvillars 13.00 EUR / Heure · Offre publiée 30 mai 2026

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Description du poste

Vous assurez l'interface avec le client, ainsi que les liaisons téléphoniques permanentes avec la clientèle. Vous gérez le courrier et le classement. Vous réceptionnez les commandes clients, vous suivez les commandes, les délais, jusqu'à la livraison des produits. Vous traitez les devis et les réclamations. Vous créez les bons de livraison et les retours au dépôt.

Responsabilités

Interface with clients
permanent telephone liaison with clients
manage mail and filing
receive customer orders
track orders and deadlines until delivery
process quotes and complaints
create delivery notes and returns to depot

Exigences

Bac+2
at least 2 years of experience
good interpersonal skills
customer satisfaction orientation
teamwork
good computer skills

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13.00 EUR / Heure · Morvillars

Assistant

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Assistant

8 matching positions

Assistant

Emplacement

France , Lesquin

Salaire

2000.00 EUR / Mois ▼

Date d'expiration

Exigences

Experience required in sales administration (ADV), logistics or transport
Excellent management of the customer cycle (from order to invoicing)
Mastery of organization and monitoring of transport/deliveries
Autonomy, rigor and sense of organization
Dynamic, reactive profile with good operational sense

Responsabilités

Responsabilités

Welcoming clients, suppliers and visitors in person and by phone
Classifying, archiving and formatting administrative documents
Managing customer accounts (opening, updating)
Entering customer orders in EBP Gestion Commerciale
Editing and affixing delivery notes
Organizing and monitoring transport (parcel service, chartering)
Checking the delivery schedule
Ensuring customer invoicing
Recording payments (transfers, checks, drafts)
Monitoring customer outstanding and following up on unpaid invoices

Temps plein

Assistant

Rattachée au Responsable d'Agence et en collaboration étroite avec l'équipe admi...

Emplacement

France , Change

Salaire

13.50 EUR / Heure

Date d'expiration

31 juillet 2026

Exigences

Expérience : Vous justifiez d'une première expérience réussie sur un poste similaire, idéalement acquise dans le secteur du bâtiment, des travaux publics ou de l'artisanat. ... Compétences clés : Maîtrise des outils informatiques et de la gestion de planning. Sens de l'organisation, rigueur et aisance relationnelle (accueil client). Des notions ou une première approche des dossiers d'Appels d'Offres (AO) seraient un véritable atout.

Responsabilités

Responsabilités

Accueil & Planification : Assurer l'accueil de l'agence et gérer la planification des interventions (notamment pour le marché Sarthe Habitat). Facturation client : Prendre en charge la facturation liée aux différents dossiers suivis. Dossiers Appels d'Offres (AO) : Participer à la préparation et au suivi administratif des dossiers de candidature aux appels d'offres. Le + du poste : Votre arrivée permettra de réorganiser l'équipe administrative pour optimiser le suivi des situations de travaux, des cautions, des garanties de paiement et de la facturation globale de l'agence.

Assistant

Au sein de l'équipe exploitation, vous êtes en charge de : 1/ Relation client : ...

Emplacement

Salaire

1900.00 EUR / Mois

Date d'expiration

31 juillet 2026

Exigences

Bac and at least 2 years of experience
comfortable with IT tools
customer service orientation
rigor
teamwork

Responsabilités

Responsabilités

Customer relationship: welcome and identify interlocutor, qualify contact, solve requests, receive calls for maintenance requests
Planning: schedule appointments with occupants, receive occupant calls, optimize technician travel
Administrative: edit and mail notices of passage, record intervention returns, process customer requests and complaints, process maintenance requests, process meter reading anomalies

Temps plein

Assistant

Emplacement

France , Haubourdin

Salaire

Date d'expiration

31 juillet 2026

Exigences

Vous justifiez d'une première expérience réussie dans l'animation de formations, le tutorat ou l'accompagnement d'utilisateurs sur un outil informatique
une maîtrise impérative et un niveau d'expert sur SAP sont requis, avec une excellente pratique des modules suivants : Module SD (Sales and Distribution)
Module MM (Materials Management)

Responsabilités

Responsabilités

Gestion opérationnelle : Traiter, régulariser et finaliser les dossiers en retard dans le respect des procédures
Formation & Accompagnement : Assurer la formation des salariés sur l'utilisation de l'outil SAP, les guider au quotidien et partager les bonnes pratiques pour les rendre autonomes
Suivi de l'activité : Assurer la saisie et le suivi rigoureux des données dans notre ERP en collaboration étroite avec les équipes locales et le Siège
Participer aux points de suivi sur l'avancement de la résorption du retard

Temps plein

Assistant

Rattaché/e au service Recherche et Développement, vous aurez comme principale mi...

Emplacement

France , Kunheim

Salaire

12.50 EUR / Heure

Date d'expiration

31 juillet 2026

Exigences

Compétences en comptabilité de base et finance
notions en anglais
maîtrise des logiciels : Ariba, SAP et les outils bureautiques (Excel, Word, Mail)
1 année(s) d'expérience
BAC

Responsabilités

Responsabilités

Saisie des commandes
utiliser différents logiciels et outils bureautiques

Ce que nous offrons

Ce que nous offrons

Temps partiel 80% (4 jours sur 1 semaine)

Temps partiel

Assistant

Dans le cadre de notre mission de remplacement pour l'été, vous jouerez un rôle ...

Emplacement

France , Chateau Gontier sur Mayenne

Salaire

13.50 EUR / Heure

Date d'expiration

31 juillet 2026

Exigences

Maîtrise d'EXCEL
Disponible du 06/07/2026 au 21/08/2026
Horaire en journée
Diplôme de Bac à Bac +2

Responsabilités

Responsabilités

Assurer la gestion efficace des commandes de pièces détachées et leur suivi jusqu'à la réception
Organiser et maintenir l'ordre du stock en effectuant le rangement structuré des pièces dans le magasin maintenance
Mettre à jour précisément les indicateurs sur EXCEL et gérer diverses tâches administratives comme la validation des factures et le traitement du courrier

Ce que nous offrons

Ce que nous offrons

Fast TT

Temps plein

Assistant

Emplacement

France , La Bazoche Gouet

Salaire

1900.00 EUR / Mois

Date d'expiration

31 juillet 2026

Exigences

CAP
At least 2 years of experience in transport
Proficiency in Microsoft Office (Excel)
Organizational skills
Rigor
Good interpersonal skills
Ability to manage priorities and exchanges with contacts

Responsabilités

Responsabilités

Follow up administrative files for transport shipments from dispatch to delivery
Enter and record orders in internal software
Build and control transport documents
Contact with clients, drivers, and internal services
Manage orders and disputes
Follow up on tour returns and pallets, and control discrepancies
Update Excel dashboards
Identify anomalies and follow corrective actions

Temps plein

Assistant

Rattaché(e) au service technique/méthodes, votre mission principale consistera à...

Emplacement

France , Mauléon

Salaire

23000.00 EUR / Année

Date d'expiration

31 juillet 2026

Exigences

Bonne aisance dans la lecture de plans
Maîtrise impérative des outils du Pack Office (Word, Excel) et de l'informatique bureautique en général
Excellente capacité analytique
Esprit logique orienté vers la résolution de problèmes
Grand sens de la rigueur
BAC+2
2 années d'expérience

Responsabilités

Responsabilités

Réaliser la mise à jour et la structuration de la documentation technique du site
Mise à jour documentaire : Actualiser les modes opératoires, les procédures standards (SOP) et les instructions de travail
Gestion des nomenclatures : Assurer l'affectation des étapes et des phases de fabrication
Rédaction technique : Rédiger de nouvelles instructions et gammes de production
Lecture de plans : Analyser et interpréter les plans techniques pour les intégrer dans la documentation

Ce que nous offrons

Ce que nous offrons

Compte Épargne Temps (CET) rémunéré
Accès au CSE (billetterie, vacances)
Mutuelle et prévoyance
Accompagnement personnalisé par votre agence
13ème mois

Temps plein