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Randstad · Administration de bureau

Assistant

France, Les Pennes Mirabeau 13.33 EUR / Heure · Offre publiée 29 juin 2026

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Description du poste

Rattaché(e) au responsable de service, vos missions sont : Accueil : Gestion du standard téléphonique (clients et fournisseurs) et tâches administratives courantes. Facturation & Suivi : Facturation des clients (ponctuelle, mensuelle, semestrielle) et suivi des interventions en attente de bons de commande. Recouvrement : Relance des bons de commande et des factures en attente de paiement (relance cash). Fournisseurs : Édition des bons de commande fournisseurs. Ressources Humaines : Gestion administrative des intérimaires.

Responsabilités

Accueil : Gestion du standard téléphonique (clients et fournisseurs) et tâches administratives courantes
Facturation & Suivi : Facturation des clients (ponctuelle, mensuelle, semestrielle) et suivi des interventions en attente de bons de commande
Recouvrement : Relance des bons de commande et des factures en attente de paiement (relance cash)
Fournisseurs : Édition des bons de commande fournisseurs
Ressources Humaines : Gestion administrative des intérimaires

Exigences

Polyvalence
organisation
gestion des priorités
1 année(s) d'expérience

Ce que nous offrons

Salaire sur 13 mois
ticket restaurant de 10,30 par jour travaillé
Temps de travail hebdo : 37 heures avec 2 heures en RTT
parking gratuit mis à disposition

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13.33 EUR / Heure · Les Pennes Mirabeau

Assistant

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France , Issy-les-Moulineaux

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38800.00 EUR / Année

Date d'expiration

Exigences

Bac+2/3 ou expérience équivalente
Maîtrise impérative du logiciel ProwebCE et de la suite Office
Aisance relationnelle
Capacité à accueillir et conseiller les salariés
Gestion des relations commerciales avec les fournisseurs
3 années d'expérience

Responsabilités

Responsabilités

Piloter la trésorerie, y compris le règlement des salaires, des fournisseurs et des subventions
Paramétrage comptable des prestations sur le logiciel Proweb
Collecter les justificatifs pour l'expert-comptable
Préparer les éléments nécessaires au bilan
Assurer le suivi administratif des Activités Sociales et Culturelles (ASC)
Recherche de nouveaux prestataires
Organisation de voyages et d'événements
Vente de billetterie et de chèques vacances
Création d'une newsletter mensuelle
Coordination logistique des réunions et des comptes-rendus

Temps plein

Assistant

Nous recrutons pour notre client une professionnelle ou un professionnel dont le...

Emplacement

France , Clerey

Salaire

12.53 EUR / Heure

Date d'expiration

Exigences

Excellentes compétences en communication et capacité à gérer un standard téléphonique
Maîtrise de SAP et du Pack Office pour la saisie de données et le passage des commandes
Expérience avérée dans la gestion de plannings et des tâches administratives
Formation en gestion administrative ou un diplôme en secrétariat recommandé

Responsabilités

Responsabilités

Accueillir les clients avec courtoisie et professionnalisme, tout en assurant une gestion efficace du standard téléphonique et de la boîte mail
Gérer le planning des chauffeurs et assurer la saisie des bons et le passage des commandes sur SAP
Faciliter la communication en transmettant les informations pertinentes à l'équipe commerciale et en utilisant le pack Office efficacement

Ce que nous offrons

Ce que nous offrons

Fast TT

Assistant

Emplacement

France , Guyancourt

Salaire

30000.00 EUR / Année

Date d'expiration

Exigences

Vous devez être titulaire d'un Bac+2 et avoir au moins 2 années d'expérience dans le secteur commercial, logistique, export avec relation clients.
Vous maitrisez les outils bureautiques et possédez un anglais opérationnel (relations téléphoniques et mail à l'export)

Responsabilités

Responsabilités

Assurer le support administratif et commercial en relais des commerciaux
Participer au développement du portefeuille clients
Communiquer sur les produits de l'entreprise et participer à l'accueil clients
Assurer le secrétariat commercial (contacts entrants, agendas, comptes rendus)
Alimenter et actualiser la base de données clients et prospects
Réaliser des statistiques commerciales à la demande des ITC ou du/de la responsable service clients
Création d'articles dans le catalogue produits
Établir les devis et assurer le suivi des demandes clients
Gérer et effectuer le suivi des commandes conformément aux contrats de vente
Saisir la commande dans le CRM (Salesforce) et l'ERP (Sage)

Assistant

Quels défis stimulants serez-vous prêt(e) à relever en tant qu'Assistant(e) (F/H...

Emplacement

France , Issoire

Salaire

12.31 EUR / Heure

Date d'expiration

Exigences

Maîtrise de la saisie douanière et suivi des transports pour clients internes
Compréhension des procédures de transport maritime
Capacité à travailler avec précision et attention aux détails
Diplôme de niveau Bac+2 en commerce international ou logistique

Responsabilités

Responsabilités

Effectuez la saisie des documents douaniers pour garantir la conformité réglementaire
Supervisez le suivi des transports pour les clients internes pour assurer un acheminement fluide et efficace
Collaborez étroitement avec les équipes maritimes pour optimiser les opérations de transit maritime

Ce que nous offrons

Ce que nous offrons

Fast TT
parking gratuit mis à disposition

Temps plein

Assistant

Nous recherchons pour le compte de notre client son Assistant (H/F) pour un post...

Emplacement

France , Châteauroux

Salaire

1900.00 - 2200.00 EUR / Mois

Date d'expiration

Exigences

Bac+2
at least 1 year of experience in a customer or supplier service department
good ability to work with computer tools
sufficient level of English to use software in English

Responsabilités

Responsabilités

Processing consumer complaints
classifying and completing the descriptive sheet for each file received
ensuring communication with factories according to the nature and urgency of requests
providing standard responses to simple complaints
in the event of a crisis, quickly identifying the situation to launch the appropriate procedure

Temps plein

Assistant

Nous recherchons pour le compte de notre client situé à la Trinité de Thourbervi...

Emplacement

France , La Trinité de Thouberville

Salaire

12.31 EUR / Heure

Date d'expiration

Exigences

Titulaire d'un Bac+2 (type BTS SAM, GPME ou Gestion de la PME)
première expérience réussie sur un poste similaire, idéalement en environnement PME
polyvalence, rigueur et capacité à gérer les priorités (accueil, suivi comptable, logistique)
à l'aise avec les chiffres et les outils informatiques
autonomie dans la résolution de problèmes
excellent sens du service
esprit d'initiative et aisance relationnelle

Responsabilités

Responsabilités

Accueillir les personnes et identifier leur demande afin de les orienter vers les interlocuteurs appropriés
Réceptionner les appels téléphoniques et les orienter vers les interlocuteurs demandés ou prendre des messages tout en transmettant les consignes
Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier postal et électronique
Rédiger les BC sur frais généraux et sur affaires
Réceptionner et enregistrer les BL
Réceptionner les factures fournisseurs et contrôler leur conformité
Gérer avec le fournisseur si litige et l'indexer dans un tableau pour suivi et informer le service comptable
Transmission des factures fournisseurs au service comptable pour enregistrement
Gérer les relances fournisseurs
Procéder à l'indexation, au classement et à l'archivage de documents

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Assistant

Rattaché(e) au Chef d'Entreprise, vous réalisez la gestion administrative des ac...

Emplacement

France , Gennevilliers

Salaire

30000.00 - 35000.00 EUR / Année

Date d'expiration

Exigences

BAC+2 administratif, ADV, gestion des entreprises ou équivalent
3 années d'expérience
Expérience réussie sur un poste similaire
Maîtrise du Pack Office
Rigueur
Esprit d'équipe
Polyvalence

Responsabilités

Responsabilités

Préparer les devis et effectuer les relances auprès des clients
Enregistrer les commandes et suivre leur état d'avancement
Traiter les demandes d'intervention et les demandes SAV
Etablir, transmettre et relancer les factures
Assurer les besoins en approvisionnement pour les fournitures de bureau
Assister les Responsables d'Affaires dans la gestion administrative des dossiers
Assurer la bonne transmission des informations
Réceptionner les demandes d'achats et établir les commandes en s'assurant de la conformité des demandes
Assurer le suivi et la réception des marchandises
Relancer les fournisseurs lorsque les délais de livraison ne sont pas respectés

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Nous recherchons pour le compte de notre client spécialisé dans le médical, un a...

Emplacement

France , Brognard

Salaire

13.50 EUR / Heure

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Exigences

Bac+2
at least 2 years of experience in assistance
good interpersonal skills
comfortable with computer tools
team player
dynamic
autonomous

Responsabilités

Responsabilités

Manage and organize the medical monitoring schedule for the doctor and nurse(s)
Manage and organize the schedule for the doctor's and nurse(s)' AMTs
Ensure follow-up of those called for appointments
Assist the doctor with secretarial duties
Accompany members
Participate in the life of the team