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Randstad · Administration de bureau

Assistant

France, Chantilly 2023.00 EUR / Mois · Offre publiée 29 avril 2026

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Description du poste

Au sein d'une équipe dynamique, vos missions centrées sur la gestion administrative de dossiers PREVOYANCE, sont notamment : - la réception, l'enregistrement et l'analyse de tous les documents de déclaration du sinistre - la vérification et l'instruction du dossier : contrôle des déclarations, vérifications des éléments du contrat (convention collective, catégorie de personnel), étude des droits pour le calcul des bases de garantie, étude des décomptes, réclamation des pièces manquantes - la gestion du téléphone, des boites mails et le traitement du courrier ou mailing - la validation du dossier et le paiement des garanties - le suivi de l'évolution des règlements périodiques.

Responsabilités

Reception, registration and analysis of all claim declaration documents
verification and processing of the file: checking declarations, verifying contract elements (collective agreement, staff category), studying rights for calculating guarantee bases, studying statements, requesting missing documents
managing the phone, emails and processing mail
validation of the file and payment of guarantees
monitoring the evolution of periodic payments

Exigences

Bac+2
at least 2 years of experience
BAC with experience
proficiency in computer tools (Pack Office, software, internet)
good analytical skills
sense of service
adherence to procedures
enjoys teamwork
pays attention to work

Ce que nous offrons

Variable hours from Monday to Friday

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2023.00 EUR / Mois · Chantilly

Assistant

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Exigences

Maîtrise de la saisie douanière et suivi des transports pour clients internes
Compréhension des procédures de transport maritime
Capacité à travailler avec précision et attention aux détails
Diplôme de niveau Bac+2 en commerce international ou logistique

Responsabilités

Responsabilités

Effectuez la saisie des documents douaniers pour garantir la conformité réglementaire
Supervisez le suivi des transports pour les clients internes pour assurer un acheminement fluide et efficace
Collaborez étroitement avec les équipes maritimes pour optimiser les opérations de transit maritime

Ce que nous offrons

Ce que nous offrons

Fast TT
parking gratuit mis à disposition

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Bac+2
at least 1 year of experience in a customer or supplier service department
good ability to work with computer tools
sufficient level of English to use software in English

Responsabilités

Responsabilités

Processing consumer complaints
classifying and completing the descriptive sheet for each file received
ensuring communication with factories according to the nature and urgency of requests
providing standard responses to simple complaints
in the event of a crisis, quickly identifying the situation to launch the appropriate procedure

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Exigences

Titulaire d'un Bac+2 (type BTS SAM, GPME ou Gestion de la PME)
première expérience réussie sur un poste similaire, idéalement en environnement PME
polyvalence, rigueur et capacité à gérer les priorités (accueil, suivi comptable, logistique)
à l'aise avec les chiffres et les outils informatiques
autonomie dans la résolution de problèmes
excellent sens du service
esprit d'initiative et aisance relationnelle

Responsabilités

Responsabilités

Accueillir les personnes et identifier leur demande afin de les orienter vers les interlocuteurs appropriés
Réceptionner les appels téléphoniques et les orienter vers les interlocuteurs demandés ou prendre des messages tout en transmettant les consignes
Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier postal et électronique
Rédiger les BC sur frais généraux et sur affaires
Réceptionner et enregistrer les BL
Réceptionner les factures fournisseurs et contrôler leur conformité
Gérer avec le fournisseur si litige et l'indexer dans un tableau pour suivi et informer le service comptable
Transmission des factures fournisseurs au service comptable pour enregistrement
Gérer les relances fournisseurs
Procéder à l'indexation, au classement et à l'archivage de documents

Temps plein

Assistant

Rattaché(e) au Chef d'Entreprise, vous réalisez la gestion administrative des ac...

Emplacement

France , Gennevilliers

Salaire

30000.00 - 35000.00 EUR / Année

Date d'expiration

Exigences

BAC+2 administratif, ADV, gestion des entreprises ou équivalent
3 années d'expérience
Expérience réussie sur un poste similaire
Maîtrise du Pack Office
Rigueur
Esprit d'équipe
Polyvalence

Responsabilités

Responsabilités

Préparer les devis et effectuer les relances auprès des clients
Enregistrer les commandes et suivre leur état d'avancement
Traiter les demandes d'intervention et les demandes SAV
Etablir, transmettre et relancer les factures
Assurer les besoins en approvisionnement pour les fournitures de bureau
Assister les Responsables d'Affaires dans la gestion administrative des dossiers
Assurer la bonne transmission des informations
Réceptionner les demandes d'achats et établir les commandes en s'assurant de la conformité des demandes
Assurer le suivi et la réception des marchandises
Relancer les fournisseurs lorsque les délais de livraison ne sont pas respectés

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Assistant

Nous recherchons pour le compte de notre client spécialisé dans le médical, un a...

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France , Brognard

Salaire

13.50 EUR / Heure

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Exigences

Bac+2
at least 2 years of experience in assistance
good interpersonal skills
comfortable with computer tools
team player
dynamic
autonomous

Responsabilités

Responsabilités

Manage and organize the medical monitoring schedule for the doctor and nurse(s)
Manage and organize the schedule for the doctor's and nurse(s)' AMTs
Ensure follow-up of those called for appointments
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Accompany members
Participate in the life of the team

Assistant

Nous recherchons pour le compte de notre client SAFRAN basé à evry un ASSISTANT(...

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France , Évry-Courcouronnes

Salaire

2600.00 EUR / Mois

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Exigences

De formation Bac, vous justifiez d'une expérience de 3 années minimum. Compétences recherchées : Excellente capacité d'organisation, d'anticipation et de rigueur administrative (gestion de planning, logistique, suivi de dossiers). Aisance relationnelle et sens de la communication pour coordonner des acteurs variés. Capacité à hiérarchiser les urgences et à filtrer les demandes avec discernement. Autonomie et proactivité pour proposer des solutions d'amélioration.

Responsabilités

Responsabilités

Organiser et planifier les agendas, les réunions et les réservations des salles. Préparer et organiser la logistique et le suivi administratif d'événements professionnels (déplacements professionnels, réunions,...). Coordonner les différents acteurs internes et externes. Planifier et suivre les circuits de validation (workflow) dans différents domaines : gestion des commandes, demande d'accès... Identifier/filtrer les principales urgences et demandes simples en gérant, en fonction de l'organisation arrêtée, les entrées d'agenda, e-mail et autres sollicitations. Accompagner les équipes en facilitant leurs activités quotidiennes et en assurant la gestion administrative. Assurer le suivi de dossiers spécifiques et proposer des solutions d'amélioration en cas de non-conformité.

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MISSION PRINCIPALE Assurer la gestion des appels entrants ainsi que la première...

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France , Lissieu

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13.30 EUR / Heure

Date d'expiration

Exigences

Excellente communication orale
Organisation, rigueur dans le travail, gestion des priorités
Capacité à répondre à des fluctuations d'activité
Connaissance métier (qualification et orientation des missions)
Aisance sur les outils informatiques

Responsabilités

Responsabilités

Assurer la gestion des appels entrants ainsi que la première étape de qualification des missions d'expertise confiées à la Société dans le cadre d'un Point d'Entrée Unique National
Accueil téléphonique : gestion des appels entrants (apport d'une réponse directe ou orientation vers l'interlocuteur compétent)
Gestion de la boîte mail générique du service
Qualification des missions : analyse des informations transmises pour traitement des missions en télé expertise, visio expertise ou expertise terrain
Transmission de toute information de nature à contribuer à l'amélioration qualité de la prestation à réaliser en respectant les référentiels des compagnies
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France , Lesquin

Salaire

2000.00 EUR / Mois ▼

Date d'expiration

Exigences

Experience required in sales administration (ADV), logistics or transport
Excellent management of the customer cycle (from order to invoicing)
Mastery of organization and monitoring of transport/deliveries
Autonomy, rigor and sense of organization
Dynamic, reactive profile with good operational sense

Responsabilités

Responsabilités

Welcoming clients, suppliers and visitors in person and by phone
Classifying, archiving and formatting administrative documents
Managing customer accounts (opening, updating)
Entering customer orders in EBP Gestion Commerciale
Editing and affixing delivery notes
Organizing and monitoring transport (parcel service, chartering)
Checking the delivery schedule
Ensuring customer invoicing
Recording payments (transfers, checks, drafts)
Monitoring customer outstanding and following up on unpaid invoices

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