Assistant

Rattaché(e) directement à la Direction Générale, vous travaillez en binôme avec une autre assistante et prenez en charge l'organisation, la coordination et la fluidité de l'activité. Vos missions principales s'articulent autour des axes suivants : Gestion d'agenda sur Outlook : Piloter un agenda complexe et mouvant (rendez-vous, visites institutionnelles) et planifier les différents rendez-vous. Organisation des réunions & Suivi : Planifier et organiser les réunions, préparer et suivre rigoureusement les ordres du jour. Organisation des déplacements : Gérer et organiser l'ensemble des déplacements en assurant l'interface et la coordination avec les agences de voyage. Supports de communication : Réaliser et/ou mettre en forme les présentations pour les réunions. Outils informatiques : Travailler au quotidien sur plusieurs logiciels internes et outils de gestion.