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Assistant

France, Magny-les-Hameaux 30000.00 EUR / Année · Offre publiée 03 mai 2026
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Description du poste

Au sein du département des Ressources Humaines, vous jouez un rôle clé dans la dématérialisation des dossiers individuels du personnel. Vos responsabilités incluent : Le tri minutieux des documents de chaque dossier (format papier). La mise en conformité des archives selon le RGPD (Règlement Général sur la Protection des Données) de la société. L'identification et la destruction des documents non conformes ou obsolètes. Le salaire brut annuel est de 30 K €

Responsabilités

  • Le tri minutieux des documents de chaque dossier (format papier)
  • La mise en conformité des archives selon le RGPD (Règlement Général sur la Protection des Données) de la société
  • L'identification et la destruction des documents non conformes ou obsolètes

Exigences

  • De formation Bac, vous justifiez d'une expérience de 1 année minimum en Assistanat
  • Rigueur, discrétion (confidentialité des données) et sens de l'organisation
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Assistant

8 matching positions

Nouveau

Assistant

Emplacement
Emplacement
France , Guyancourt
Salaire
Salaire:
30000.00 EUR / Année
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
31 août 2026
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Exigences
Exigences
  • Vous devez être titulaire d'un Bac+2 et avoir au moins 2 années d'expérience dans le secteur commercial, logistique, export avec relation clients.
  • Vous maitrisez les outils bureautiques et possédez un anglais opérationnel (relations téléphoniques et mail à l'export)
Responsabilités
Responsabilités
  • Assurer le support administratif et commercial en relais des commerciaux
  • Participer au développement du portefeuille clients
  • Communiquer sur les produits de l'entreprise et participer à l'accueil clients
  • Assurer le secrétariat commercial (contacts entrants, agendas, comptes rendus)
  • Alimenter et actualiser la base de données clients et prospects
  • Réaliser des statistiques commerciales à la demande des ITC ou du/de la responsable service clients
  • Création d'articles dans le catalogue produits
  • Établir les devis et assurer le suivi des demandes clients
  • Gérer et effectuer le suivi des commandes conformément aux contrats de vente
  • Saisir la commande dans le CRM (Salesforce) et l'ERP (Sage)
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Nouveau

Assistant

Quels défis stimulants serez-vous prêt(e) à relever en tant qu'Assistant(e) (F/H...
Emplacement
Emplacement
France , Issoire
Salaire
Salaire:
12.31 EUR / Heure
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
31 août 2026
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Exigences
Exigences
  • Maîtrise de la saisie douanière et suivi des transports pour clients internes
  • Compréhension des procédures de transport maritime
  • Capacité à travailler avec précision et attention aux détails
  • Diplôme de niveau Bac+2 en commerce international ou logistique
Responsabilités
Responsabilités
  • Effectuez la saisie des documents douaniers pour garantir la conformité réglementaire
  • Supervisez le suivi des transports pour les clients internes pour assurer un acheminement fluide et efficace
  • Collaborez étroitement avec les équipes maritimes pour optimiser les opérations de transit maritime
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Fast TT
  • parking gratuit mis à disposition
  • Temps plein
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Assistant

Nous recherchons pour le compte de notre client son Assistant (H/F) pour un post...
Emplacement
Emplacement
France , Châteauroux
Salaire
Salaire:
1900.00 - 2200.00 EUR / Mois
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
31 août 2026
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Exigences
Exigences
  • Bac+2
  • at least 1 year of experience in a customer or supplier service department
  • good ability to work with computer tools
  • sufficient level of English to use software in English
Responsabilités
Responsabilités
  • Processing consumer complaints
  • classifying and completing the descriptive sheet for each file received
  • ensuring communication with factories according to the nature and urgency of requests
  • providing standard responses to simple complaints
  • in the event of a crisis, quickly identifying the situation to launch the appropriate procedure
  • Temps plein
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Nouveau

Assistant

Nous recherchons pour le compte de notre client situé à la Trinité de Thourbervi...
Emplacement
Emplacement
France , La Trinité de Thouberville
Salaire
Salaire:
12.31 EUR / Heure
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
31 août 2026
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Exigences
Exigences
  • Titulaire d'un Bac+2 (type BTS SAM, GPME ou Gestion de la PME)
  • première expérience réussie sur un poste similaire, idéalement en environnement PME
  • polyvalence, rigueur et capacité à gérer les priorités (accueil, suivi comptable, logistique)
  • à l'aise avec les chiffres et les outils informatiques
  • autonomie dans la résolution de problèmes
  • excellent sens du service
  • esprit d'initiative et aisance relationnelle
Responsabilités
Responsabilités
  • Accueillir les personnes et identifier leur demande afin de les orienter vers les interlocuteurs appropriés
  • Réceptionner les appels téléphoniques et les orienter vers les interlocuteurs demandés ou prendre des messages tout en transmettant les consignes
  • Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier postal et électronique
  • Rédiger les BC sur frais généraux et sur affaires
  • Réceptionner et enregistrer les BL
  • Réceptionner les factures fournisseurs et contrôler leur conformité
  • Gérer avec le fournisseur si litige et l'indexer dans un tableau pour suivi et informer le service comptable
  • Transmission des factures fournisseurs au service comptable pour enregistrement
  • Gérer les relances fournisseurs
  • Procéder à l'indexation, au classement et à l'archivage de documents
  • Temps plein
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Nouveau

Assistant

Rattaché(e) au Chef d'Entreprise, vous réalisez la gestion administrative des ac...
Emplacement
Emplacement
France , Gennevilliers
Salaire
Salaire:
30000.00 - 35000.00 EUR / Année
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
31 août 2026
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Exigences
Exigences
  • BAC+2 administratif, ADV, gestion des entreprises ou équivalent
  • 3 années d'expérience
  • Expérience réussie sur un poste similaire
  • Maîtrise du Pack Office
  • Rigueur
  • Esprit d'équipe
  • Polyvalence
Responsabilités
Responsabilités
  • Préparer les devis et effectuer les relances auprès des clients
  • Enregistrer les commandes et suivre leur état d'avancement
  • Traiter les demandes d'intervention et les demandes SAV
  • Etablir, transmettre et relancer les factures
  • Assurer les besoins en approvisionnement pour les fournitures de bureau
  • Assister les Responsables d'Affaires dans la gestion administrative des dossiers
  • Assurer la bonne transmission des informations
  • Réceptionner les demandes d'achats et établir les commandes en s'assurant de la conformité des demandes
  • Assurer le suivi et la réception des marchandises
  • Relancer les fournisseurs lorsque les délais de livraison ne sont pas respectés
  • Temps plein
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Assistant

Nous recherchons pour le compte de notre client spécialisé dans le médical, un a...
Emplacement
Emplacement
France , Brognard
Salaire
Salaire:
13.50 EUR / Heure
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
31 août 2026
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Exigences
Exigences
  • Bac+2
  • at least 2 years of experience in assistance
  • good interpersonal skills
  • comfortable with computer tools
  • team player
  • dynamic
  • autonomous
Responsabilités
Responsabilités
  • Manage and organize the medical monitoring schedule for the doctor and nurse(s)
  • Manage and organize the schedule for the doctor's and nurse(s)' AMTs
  • Ensure follow-up of those called for appointments
  • Assist the doctor with secretarial duties
  • Accompany members
  • Participate in the life of the team
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Assistant

Nous recherchons pour le compte de notre client SAFRAN basé à evry un ASSISTANT(...
Emplacement
Emplacement
France , Évry-Courcouronnes
Salaire
Salaire:
2600.00 EUR / Mois
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
31 août 2026
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Exigences
Exigences
  • De formation Bac, vous justifiez d'une expérience de 3 années minimum. Compétences recherchées : Excellente capacité d'organisation, d'anticipation et de rigueur administrative (gestion de planning, logistique, suivi de dossiers). Aisance relationnelle et sens de la communication pour coordonner des acteurs variés. Capacité à hiérarchiser les urgences et à filtrer les demandes avec discernement. Autonomie et proactivité pour proposer des solutions d'amélioration.
Responsabilités
Responsabilités
  • Organiser et planifier les agendas, les réunions et les réservations des salles. Préparer et organiser la logistique et le suivi administratif d'événements professionnels (déplacements professionnels, réunions,...). Coordonner les différents acteurs internes et externes. Planifier et suivre les circuits de validation (workflow) dans différents domaines : gestion des commandes, demande d'accès... Identifier/filtrer les principales urgences et demandes simples en gérant, en fonction de l'organisation arrêtée, les entrées d'agenda, e-mail et autres sollicitations. Accompagner les équipes en facilitant leurs activités quotidiennes et en assurant la gestion administrative. Assurer le suivi de dossiers spécifiques et proposer des solutions d'amélioration en cas de non-conformité.
  • Temps plein
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Assistant

MISSION PRINCIPALE Assurer la gestion des appels entrants ainsi que la première...
Emplacement
Emplacement
France , Lissieu
Salaire
Salaire:
13.30 EUR / Heure
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
31 août 2026
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • Excellente communication orale
  • Organisation, rigueur dans le travail, gestion des priorités
  • Capacité à répondre à des fluctuations d'activité
  • Connaissance métier (qualification et orientation des missions)
  • Aisance sur les outils informatiques
Responsabilités
Responsabilités
  • Assurer la gestion des appels entrants ainsi que la première étape de qualification des missions d'expertise confiées à la Société dans le cadre d'un Point d'Entrée Unique National
  • Accueil téléphonique : gestion des appels entrants (apport d'une réponse directe ou orientation vers l'interlocuteur compétent)
  • Gestion de la boîte mail générique du service
  • Qualification des missions : analyse des informations transmises pour traitement des missions en télé expertise, visio expertise ou expertise terrain
  • Transmission de toute information de nature à contribuer à l'amélioration qualité de la prestation à réaliser en respectant les référentiels des compagnies
  • Participation au bon fonctionnement de l'agence
  • Temps partiel
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