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Assistant

France, La Trinité de Thouberville 12.02 EUR / Heure · Offre publiée 15 juin 2026
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Responsabilités

  • Accueillir les personnes et identifier leur demande afin de les orienter vers les interlocuteurs appropriés
  • Réceptionner les appels téléphoniques et les orienter vers les interlocuteurs demandés ou prendre des messages tout en transmettant les consignes
  • Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier postal et électronique
  • Rédiger les BC sur frais généraux et sur affaires
  • Réceptionner et enregistrer les BL
  • Réceptionner les factures fournisseurs et contrôler leur conformité
  • Gérer avec le fournisseur si litige et l'indexer dans un tableau pour suivi et informer le service comptable
  • Transmission des factures fournisseurs au service comptable pour enregistrement
  • Gérer les relances fournisseurs
  • Procéder à l'indexation, au classement et à l'archivage de documents
  • Suivre l'état des stocks des consommables administratifs, identifier les besoins en approvisionnement et établir les commandes
  • Informer le service Administratif de l'ensemble des non conformités ou défaillances constatées
  • Gérer les problèmes d'ordre administratif (Contravention, problème de téléphone fixe ou portable, problème de PC …)
  • Suivre les tableaux de dépenses (imprimante, loyers, machine à affranchir …)
  • Suivre les contrats de la société (Elis, AB Jardin …..)
  • Effectuer les prises en charge des salariés + suivi des attributions
  • Effectuer les commandes de PC, téléphone portable, ouverture adresse mail pour tous nouveaux salariés ….
  • Gérer l'administratif des véhicules TTM (assurance, vignette Crit'air, carte grise …)
  • Saisir les congés

Exigences

  • Titulaire d'un Bac+2 (type BTS SAM, GPME ou Gestion de la PME)
  • première expérience réussie sur un poste similaire, idéalement en environnement PME
  • polyvalence, rigueur et capacité à gérer les priorités
  • aisance avec les chiffres et les outils informatiques
  • autonomie dans la résolution de problèmes
  • excellent sens du service
  • esprit d'initiative et aisance relationnelle
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Assistant

8 matching positions

Nouveau

Assistant

Rattaché(e) au responsable de service, vos missions sont : Accueil : Gestion du ...
Emplacement
Emplacement
France , Les Pennes Mirabeau
Salaire
Salaire:
13.33 EUR / Heure
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
31 août 2026
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Exigences
Exigences
  • Polyvalence
  • organisation
  • gestion des priorités
  • 1 année(s) d'expérience
Responsabilités
Responsabilités
  • Accueil : Gestion du standard téléphonique (clients et fournisseurs) et tâches administratives courantes
  • Facturation & Suivi : Facturation des clients (ponctuelle, mensuelle, semestrielle) et suivi des interventions en attente de bons de commande
  • Recouvrement : Relance des bons de commande et des factures en attente de paiement (relance cash)
  • Fournisseurs : Édition des bons de commande fournisseurs
  • Ressources Humaines : Gestion administrative des intérimaires
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Salaire sur 13 mois
  • ticket restaurant de 10,30 par jour travaillé
  • Temps de travail hebdo : 37 heures avec 2 heures en RTT
  • parking gratuit mis à disposition
  • Temps plein
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Nouveau

Assistant

Placé sous la responsabilité hiérarchique du Secrétaire du CSE, vous occupez un ...
Emplacement
Emplacement
France , Issy-les-Moulineaux
Salaire
Salaire:
38800.00 EUR / Année
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
31 août 2026
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • Bac+2/3 ou expérience équivalente
  • Maîtrise impérative du logiciel ProwebCE et de la suite Office
  • Aisance relationnelle
  • Capacité à accueillir et conseiller les salariés
  • Gestion des relations commerciales avec les fournisseurs
  • 3 années d'expérience
Responsabilités
Responsabilités
  • Piloter la trésorerie, y compris le règlement des salaires, des fournisseurs et des subventions
  • Paramétrage comptable des prestations sur le logiciel Proweb
  • Collecter les justificatifs pour l'expert-comptable
  • Préparer les éléments nécessaires au bilan
  • Assurer le suivi administratif des Activités Sociales et Culturelles (ASC)
  • Recherche de nouveaux prestataires
  • Organisation de voyages et d'événements
  • Vente de billetterie et de chèques vacances
  • Création d'une newsletter mensuelle
  • Coordination logistique des réunions et des comptes-rendus
  • Temps plein
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Assistant

Nous recrutons pour notre client une professionnelle ou un professionnel dont le...
Emplacement
Emplacement
France , Clerey
Salaire
Salaire:
12.53 EUR / Heure
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
31 août 2026
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Exigences
Exigences
  • Excellentes compétences en communication et capacité à gérer un standard téléphonique
  • Maîtrise de SAP et du Pack Office pour la saisie de données et le passage des commandes
  • Expérience avérée dans la gestion de plannings et des tâches administratives
  • Formation en gestion administrative ou un diplôme en secrétariat recommandé
Responsabilités
Responsabilités
  • Accueillir les clients avec courtoisie et professionnalisme, tout en assurant une gestion efficace du standard téléphonique et de la boîte mail
  • Gérer le planning des chauffeurs et assurer la saisie des bons et le passage des commandes sur SAP
  • Faciliter la communication en transmettant les informations pertinentes à l'équipe commerciale et en utilisant le pack Office efficacement
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Fast TT
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Assistant

Emplacement
Emplacement
France , Guyancourt
Salaire
Salaire:
30000.00 EUR / Année
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
31 août 2026
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Exigences
Exigences
  • Vous devez être titulaire d'un Bac+2 et avoir au moins 2 années d'expérience dans le secteur commercial, logistique, export avec relation clients.
  • Vous maitrisez les outils bureautiques et possédez un anglais opérationnel (relations téléphoniques et mail à l'export)
Responsabilités
Responsabilités
  • Assurer le support administratif et commercial en relais des commerciaux
  • Participer au développement du portefeuille clients
  • Communiquer sur les produits de l'entreprise et participer à l'accueil clients
  • Assurer le secrétariat commercial (contacts entrants, agendas, comptes rendus)
  • Alimenter et actualiser la base de données clients et prospects
  • Réaliser des statistiques commerciales à la demande des ITC ou du/de la responsable service clients
  • Création d'articles dans le catalogue produits
  • Établir les devis et assurer le suivi des demandes clients
  • Gérer et effectuer le suivi des commandes conformément aux contrats de vente
  • Saisir la commande dans le CRM (Salesforce) et l'ERP (Sage)
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Assistant

Quels défis stimulants serez-vous prêt(e) à relever en tant qu'Assistant(e) (F/H...
Emplacement
Emplacement
France , Issoire
Salaire
Salaire:
12.31 EUR / Heure
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Randstad
Date d'expiration
31 août 2026
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Exigences
Exigences
  • Maîtrise de la saisie douanière et suivi des transports pour clients internes
  • Compréhension des procédures de transport maritime
  • Capacité à travailler avec précision et attention aux détails
  • Diplôme de niveau Bac+2 en commerce international ou logistique
Responsabilités
Responsabilités
  • Effectuez la saisie des documents douaniers pour garantir la conformité réglementaire
  • Supervisez le suivi des transports pour les clients internes pour assurer un acheminement fluide et efficace
  • Collaborez étroitement avec les équipes maritimes pour optimiser les opérations de transit maritime
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Fast TT
  • parking gratuit mis à disposition
  • Temps plein
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Assistant

Nous recherchons pour le compte de notre client son Assistant (H/F) pour un post...
Emplacement
Emplacement
France , Châteauroux
Salaire
Salaire:
1900.00 - 2200.00 EUR / Mois
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
31 août 2026
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Exigences
Exigences
  • Bac+2
  • at least 1 year of experience in a customer or supplier service department
  • good ability to work with computer tools
  • sufficient level of English to use software in English
Responsabilités
Responsabilités
  • Processing consumer complaints
  • classifying and completing the descriptive sheet for each file received
  • ensuring communication with factories according to the nature and urgency of requests
  • providing standard responses to simple complaints
  • in the event of a crisis, quickly identifying the situation to launch the appropriate procedure
  • Temps plein
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Assistant

Nous recherchons pour le compte de notre client situé à la Trinité de Thourbervi...
Emplacement
Emplacement
France , La Trinité de Thouberville
Salaire
Salaire:
12.31 EUR / Heure
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
31 août 2026
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • Titulaire d'un Bac+2 (type BTS SAM, GPME ou Gestion de la PME)
  • première expérience réussie sur un poste similaire, idéalement en environnement PME
  • polyvalence, rigueur et capacité à gérer les priorités (accueil, suivi comptable, logistique)
  • à l'aise avec les chiffres et les outils informatiques
  • autonomie dans la résolution de problèmes
  • excellent sens du service
  • esprit d'initiative et aisance relationnelle
Responsabilités
Responsabilités
  • Accueillir les personnes et identifier leur demande afin de les orienter vers les interlocuteurs appropriés
  • Réceptionner les appels téléphoniques et les orienter vers les interlocuteurs demandés ou prendre des messages tout en transmettant les consignes
  • Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier postal et électronique
  • Rédiger les BC sur frais généraux et sur affaires
  • Réceptionner et enregistrer les BL
  • Réceptionner les factures fournisseurs et contrôler leur conformité
  • Gérer avec le fournisseur si litige et l'indexer dans un tableau pour suivi et informer le service comptable
  • Transmission des factures fournisseurs au service comptable pour enregistrement
  • Gérer les relances fournisseurs
  • Procéder à l'indexation, au classement et à l'archivage de documents
  • Temps plein
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Assistant

Au sein du service SAV, vous réceptionnez les appels entrants des clients, vous ...
Emplacement
Emplacement
France , Vif
Salaire
Salaire:
2100.00 EUR / Mois
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
31 août 2026
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Exigences
Exigences
  • BAC en assistanat/relation client
  • 2 années d'expérience dans le secteur du bâtiment, d'un service SAV en suivi de projet
Responsabilités
Responsabilités
  • Réceptionner les appels entrants des clients
  • Effectuer le suivi administratif des demandes
  • Établir les devis
  • Coordonner le planning du service SAV
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Tickets restaurant
  • Transports en commun à proximité
  • Temps plein
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