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Randstad · Administration de bureau

Assistant

France, Verneuil en Halatte 2000.00 EUR / Mois · Offre publiée 29 avril 2026

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Description du poste

Nous recherchons pour le compte de notre client un assistant administratif (f/h)

Responsabilités

Contrôler les arrêts maladie entre la saisie sur l'outil de Gestion des Temps et des Activités et la réception des arrêts
Contacter les managers des Agences en cas de déphasage d'information
Assurer le suivi des Indemnités Journalières de Sécurité Sociale (déclaration via IJEDI et/ou sur Net-Entreprise, rapprochement des IJ avancées avec les IJ reçues de la CPAM, maintenir le suivi du tableau interne en relation avec la comptabilité…)
Contacter la CPAM pour le bon suivi des dossiers
Soumettre les dossiers litigieux à l'arbitrage de la DRH locale
Procéder aux régularisations en donnant les instructions précises aux Gestionnaires Paie
Assurer la bonne gestion des dossiers prévoyance (ouverture des dossiers (incapacité, invalidité, décès), envoi des AMC (attestation médicale confidentielle) aux salariés, calcul de l'avance prévoyance, contacter l'organisme de prévoyance en cas de litige, transmission du fichier de contrôle aux compta…)

Exigences

Vous devez être titulaire d'un Bac+2 et avoir au moins 2 années d'expérience
Maitrise Excel (fonctions avancées)
Subrogation des indemnités journalières Sécurité Sociale et l'avance Prévoyance

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2000.00 EUR / Mois · Verneuil en Halatte

Assistant

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Assistant

Nous recherchons pour le compte de notre client spécialisé dans le médical, un a...

Emplacement

France , Brognard

Salaire

13.50 EUR / Heure

Date d'expiration

Exigences

Bac+2
at least 2 years of experience in assistance
good interpersonal skills
comfortable with computer tools
team player
dynamic
autonomous

Responsabilités

Responsabilités

Manage and organize the medical monitoring schedule for the doctor and nurse(s)
Manage and organize the schedule for the doctor's and nurse(s)' AMTs
Ensure follow-up of those called for appointments
Assist the doctor with secretarial duties
Accompany members
Participate in the life of the team

Assistant

Nous recherchons pour le compte de notre client SAFRAN basé à evry un ASSISTANT(...

Emplacement

France , Évry-Courcouronnes

Salaire

2600.00 EUR / Mois

Date d'expiration

Exigences

De formation Bac, vous justifiez d'une expérience de 3 années minimum. Compétences recherchées : Excellente capacité d'organisation, d'anticipation et de rigueur administrative (gestion de planning, logistique, suivi de dossiers). Aisance relationnelle et sens de la communication pour coordonner des acteurs variés. Capacité à hiérarchiser les urgences et à filtrer les demandes avec discernement. Autonomie et proactivité pour proposer des solutions d'amélioration.

Responsabilités

Responsabilités

Organiser et planifier les agendas, les réunions et les réservations des salles. Préparer et organiser la logistique et le suivi administratif d'événements professionnels (déplacements professionnels, réunions,...). Coordonner les différents acteurs internes et externes. Planifier et suivre les circuits de validation (workflow) dans différents domaines : gestion des commandes, demande d'accès... Identifier/filtrer les principales urgences et demandes simples en gérant, en fonction de l'organisation arrêtée, les entrées d'agenda, e-mail et autres sollicitations. Accompagner les équipes en facilitant leurs activités quotidiennes et en assurant la gestion administrative. Assurer le suivi de dossiers spécifiques et proposer des solutions d'amélioration en cas de non-conformité.

Temps plein

Assistant

MISSION PRINCIPALE Assurer la gestion des appels entrants ainsi que la première...

Emplacement

France , Lissieu

Salaire

13.30 EUR / Heure

Date d'expiration

Exigences

Excellente communication orale
Organisation, rigueur dans le travail, gestion des priorités
Capacité à répondre à des fluctuations d'activité
Connaissance métier (qualification et orientation des missions)
Aisance sur les outils informatiques

Responsabilités

Responsabilités

Assurer la gestion des appels entrants ainsi que la première étape de qualification des missions d'expertise confiées à la Société dans le cadre d'un Point d'Entrée Unique National
Accueil téléphonique : gestion des appels entrants (apport d'une réponse directe ou orientation vers l'interlocuteur compétent)
Gestion de la boîte mail générique du service
Qualification des missions : analyse des informations transmises pour traitement des missions en télé expertise, visio expertise ou expertise terrain
Transmission de toute information de nature à contribuer à l'amélioration qualité de la prestation à réaliser en respectant les référentiels des compagnies
Participation au bon fonctionnement de l'agence

Temps partiel

Assistant

Emplacement

France , Lesquin

Salaire

2000.00 EUR / Mois ▼

Date d'expiration

Exigences

Experience required in sales administration (ADV), logistics or transport
Excellent management of the customer cycle (from order to invoicing)
Mastery of organization and monitoring of transport/deliveries
Autonomy, rigor and sense of organization
Dynamic, reactive profile with good operational sense

Responsabilités

Responsabilités

Welcoming clients, suppliers and visitors in person and by phone
Classifying, archiving and formatting administrative documents
Managing customer accounts (opening, updating)
Entering customer orders in EBP Gestion Commerciale
Editing and affixing delivery notes
Organizing and monitoring transport (parcel service, chartering)
Checking the delivery schedule
Ensuring customer invoicing
Recording payments (transfers, checks, drafts)
Monitoring customer outstanding and following up on unpaid invoices

Temps plein

Assistant

Vous assurez l'interface avec le client, ainsi que les liaisons téléphoniques pe...

Emplacement

France , Morvillars

Salaire

13.00 EUR / Heure

Date d'expiration

31 juillet 2026

Exigences

Bac+2
at least 2 years of experience
good interpersonal skills
customer satisfaction orientation
teamwork
good computer skills

Responsabilités

Responsabilités

Interface with clients
permanent telephone liaison with clients
manage mail and filing
receive customer orders
track orders and deadlines until delivery
process quotes and complaints
create delivery notes and returns to depot

Temps plein

Assistant

Rattachée au Responsable d'Agence et en collaboration étroite avec l'équipe admi...

Emplacement

France , Change

Salaire

13.50 EUR / Heure

Date d'expiration

31 juillet 2026

Exigences

Expérience : Vous justifiez d'une première expérience réussie sur un poste similaire, idéalement acquise dans le secteur du bâtiment, des travaux publics ou de l'artisanat. ... Compétences clés : Maîtrise des outils informatiques et de la gestion de planning. Sens de l'organisation, rigueur et aisance relationnelle (accueil client). Des notions ou une première approche des dossiers d'Appels d'Offres (AO) seraient un véritable atout.

Responsabilités

Responsabilités

Accueil & Planification : Assurer l'accueil de l'agence et gérer la planification des interventions (notamment pour le marché Sarthe Habitat). Facturation client : Prendre en charge la facturation liée aux différents dossiers suivis. Dossiers Appels d'Offres (AO) : Participer à la préparation et au suivi administratif des dossiers de candidature aux appels d'offres. Le + du poste : Votre arrivée permettra de réorganiser l'équipe administrative pour optimiser le suivi des situations de travaux, des cautions, des garanties de paiement et de la facturation globale de l'agence.

Assistant

Au sein de l'équipe exploitation, vous êtes en charge de : 1/ Relation client : ...

Emplacement

Salaire

1900.00 EUR / Mois

Date d'expiration

31 juillet 2026

Exigences

Bac and at least 2 years of experience
comfortable with IT tools
customer service orientation
rigor
teamwork

Responsabilités

Responsabilités

Customer relationship: welcome and identify interlocutor, qualify contact, solve requests, receive calls for maintenance requests
Planning: schedule appointments with occupants, receive occupant calls, optimize technician travel
Administrative: edit and mail notices of passage, record intervention returns, process customer requests and complaints, process maintenance requests, process meter reading anomalies

Temps plein

Assistant

Emplacement

France , Haubourdin

Salaire

Date d'expiration

31 juillet 2026

Exigences

Vous justifiez d'une première expérience réussie dans l'animation de formations, le tutorat ou l'accompagnement d'utilisateurs sur un outil informatique
une maîtrise impérative et un niveau d'expert sur SAP sont requis, avec une excellente pratique des modules suivants : Module SD (Sales and Distribution)
Module MM (Materials Management)

Responsabilités

Responsabilités

Gestion opérationnelle : Traiter, régulariser et finaliser les dossiers en retard dans le respect des procédures
Formation & Accompagnement : Assurer la formation des salariés sur l'utilisation de l'outil SAP, les guider au quotidien et partager les bonnes pratiques pour les rendre autonomes
Suivi de l'activité : Assurer la saisie et le suivi rigoureux des données dans notre ERP en collaboration étroite avec les équipes locales et le Siège
Participer aux points de suivi sur l'avancement de la résorption du retard

Temps plein