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Randstad · Fabrication

Assistant

France, Valence 26000.00 - 32000.00 EUR / Année · Offre publiée 20 mai 2026

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Description du poste

Ce poste, basé à VALENCE est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'une durée de 4 mois. Nous recherchons un Assistant d'équipe (F/H) pour rejoindre une équipe d'Ingénierie opérationnelle basée à Valence. Sous la responsabilité de 3 Managers, vous serez le point d'appui central pour une équipe dynamique de 90 collaborateurs.

Responsabilités

Organisation complète de réunions et d'événements (séminaires, petits-déjeuners)
Gestion des achats, commandes de fournitures, demandes d'interventions logistiques et suivi des accès techniques (PC, serveurs)
Organisation de A à Z des voyages professionnels (billetterie, hébergement, location de véhicule) et traitement des notes de frais
Suivi de la sous-traitance, rédaction de comptes-rendus et pilotage d'indicateurs (formations, sondages, imputations)
Travail en synergie avec l'équipe d'assistantes du site pour assurer la continuité de l'activité

Exigences

3 années d'expérience
Maîtrise impérative du Pack Office (Excel, PowerPoint, Outlook)
Solides connaissances en gestion administrative
Discrétion
Rigueur
Sens de l'écoute

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26000.00 - 32000.00 EUR / Année · Valence

Assistant

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Vous assurez l'interface avec le client, ainsi que les liaisons téléphoniques pe...

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France , Bourogne

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12.50 EUR / Heure

Date d'expiration

30 septembre 2026

Exigences

Bac+2
at least 2 years of experience
good interpersonal skills
customer satisfaction oriented
enjoys teamwork
good command of computer tools

Responsabilités

Responsabilités

Serve as interface with the client
manage permanent telephone links with customers
manage mail and filing
receive customer orders
track orders and deadlines until product delivery
process quotations and complaints
create delivery notes and returns to the depot

Assistant

Au sein du service généraux, vous travaillez avec le responsable service générau...

Emplacement

France , St Ouen sur Seine

Salaire

1900.00 - 2100.00 EUR / Mois ▼

Date d'expiration

Exigences

Bac+2
2 years minimum experience
service-oriented
good interpersonal skills
organized
rigorous

Responsabilités

Responsabilités

Managing employee intervention requests
Contacting service providers for on-site repairs
Requesting quotes
Handling reception and switchboard

Ce que nous offrons

Ce que nous offrons

RTT

Temps plein

Assistant

Au sein du service SAV, vous réceptionnez les appels entrants des clients, vous ...

Emplacement

Salaire

2100.00 EUR / Mois

Date d'expiration

Exigences

BAC en assistanat/relation client
2 années d'expérience dans le secteur du bâtiment, d'un service SAV en suivi de projet

Responsabilités

Responsabilités

Réceptionner les appels entrants des clients
Effectuer le suivi administratif des demandes
Établir les devis
Coordonner le planning du service SAV

Ce que nous offrons

Ce que nous offrons

Tickets restaurant
Transports en commun à proximité

Temps plein

Assistant

Emplacement

France , La Trinité de Thouberville

Salaire

12.02 EUR / Heure

Date d'expiration

Exigences

Titulaire d'un Bac+2 (type BTS SAM, GPME ou Gestion de la PME)
première expérience réussie sur un poste similaire, idéalement en environnement PME
polyvalence, rigueur et capacité à gérer les priorités
aisance avec les chiffres et les outils informatiques
autonomie dans la résolution de problèmes
excellent sens du service
esprit d'initiative et aisance relationnelle

Responsabilités

Responsabilités

Accueillir les personnes et identifier leur demande afin de les orienter vers les interlocuteurs appropriés
Réceptionner les appels téléphoniques et les orienter vers les interlocuteurs demandés ou prendre des messages tout en transmettant les consignes
Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier postal et électronique
Rédiger les BC sur frais généraux et sur affaires
Réceptionner et enregistrer les BL
Réceptionner les factures fournisseurs et contrôler leur conformité
Gérer avec le fournisseur si litige et l'indexer dans un tableau pour suivi et informer le service comptable
Transmission des factures fournisseurs au service comptable pour enregistrement
Gérer les relances fournisseurs
Procéder à l'indexation, au classement et à l'archivage de documents

Temps plein

Assistant

Au sein d'une organisation dynamique, vous assurerez la gestion quotidienne des ...

Emplacement

France , Cournon d'Auvergne

Salaire

14.00 EUR / Heure

Date d'expiration

Exigences

Maîtrise de la gestion de flotte de véhicules et de la facturation
Compétences avancées en rédaction et gestion de devis avec Microsoft Word
Capacité à communiquer efficacement par téléphone et par courriel
Diplôme d'État en assistanat de gestion ou équivalent professionnel souhaité

Responsabilités

Responsabilités

Gestion complète de l'agence (gestion des heures) - vérification des livraisons
Effectuer le traitement des devis et la facturation en s'assurant de leur exactitude et de leur conformité
Maîtriser l'utilisation avancée de logiciels tels que Word et gérer vos communications professionnelles par téléphone et par mail

Ce que nous offrons

Ce que nous offrons

CE
primes de fin d'année
tickets restaurant
Fast TT

Temps plein

Assistant

Rattaché(e) au responsable de service, vos missions sont : Accueil : Gestion du ...

Emplacement

France , Les Pennes Mirabeau

Salaire

13.33 EUR / Heure

Date d'expiration

Exigences

Polyvalence
organisation
gestion des priorités
1 année(s) d'expérience

Responsabilités

Responsabilités

Accueil : Gestion du standard téléphonique (clients et fournisseurs) et tâches administratives courantes
Facturation & Suivi : Facturation des clients (ponctuelle, mensuelle, semestrielle) et suivi des interventions en attente de bons de commande
Recouvrement : Relance des bons de commande et des factures en attente de paiement (relance cash)
Fournisseurs : Édition des bons de commande fournisseurs
Ressources Humaines : Gestion administrative des intérimaires

Ce que nous offrons

Ce que nous offrons

Salaire sur 13 mois
ticket restaurant de 10,30 par jour travaillé
Temps de travail hebdo : 37 heures avec 2 heures en RTT
parking gratuit mis à disposition

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Placé sous la responsabilité hiérarchique du Secrétaire du CSE, vous occupez un ...

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France , Issy-les-Moulineaux

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38800.00 EUR / Année

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Exigences

Bac+2/3 ou expérience équivalente
Maîtrise impérative du logiciel ProwebCE et de la suite Office
Aisance relationnelle
Capacité à accueillir et conseiller les salariés
Gestion des relations commerciales avec les fournisseurs
3 années d'expérience

Responsabilités

Responsabilités

Piloter la trésorerie, y compris le règlement des salaires, des fournisseurs et des subventions
Paramétrage comptable des prestations sur le logiciel Proweb
Collecter les justificatifs pour l'expert-comptable
Préparer les éléments nécessaires au bilan
Assurer le suivi administratif des Activités Sociales et Culturelles (ASC)
Recherche de nouveaux prestataires
Organisation de voyages et d'événements
Vente de billetterie et de chèques vacances
Création d'une newsletter mensuelle
Coordination logistique des réunions et des comptes-rendus

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Nous recrutons pour notre client une professionnelle ou un professionnel dont le...

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France , Clerey

Salaire

12.53 EUR / Heure

Date d'expiration

Exigences

Excellentes compétences en communication et capacité à gérer un standard téléphonique
Maîtrise de SAP et du Pack Office pour la saisie de données et le passage des commandes
Expérience avérée dans la gestion de plannings et des tâches administratives
Formation en gestion administrative ou un diplôme en secrétariat recommandé

Responsabilités

Responsabilités

Accueillir les clients avec courtoisie et professionnalisme, tout en assurant une gestion efficace du standard téléphonique et de la boîte mail
Gérer le planning des chauffeurs et assurer la saisie des bons et le passage des commandes sur SAP
Faciliter la communication en transmettant les informations pertinentes à l'équipe commerciale et en utilisant le pack Office efficacement

Ce que nous offrons

Ce que nous offrons

Fast TT