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Assistant

France, Audincourt 12.50 EUR / Heure · Offre publiée 15 mai 2026
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Description du poste

Au sein d'une équipe de 3 personnes, vous êtes en charge de la saisie des éléments de paie des salariés. (pointage des heures, arrêt maladie,...). Vous êtes également en charge du contrôle des factures fournisseurs. Rapprochement des éléments sous logiciels informatiques spécifiques à l'entreprise. Vous êtes aussi en charge d'autres tâches : accueil physique et téléphonique, travaux administratifs.

Responsabilités

  • Data entry of employee payroll elements (time tracking, sick leave, etc.)
  • verification of supplier invoices
  • reconciliation using specific company software
  • physical and telephone reception
  • administrative tasks

Exigences

  • BAC+2 specialized in HR and/or accounting
  • at least 2 years of experience in a similar position
  • autonomous
  • team player
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Assistant

8 matching positions

Nouveau

Assistant

Rattaché(e) au responsable de service, vos missions sont : Accueil : Gestion du ...
Emplacement
Emplacement
France , Les Pennes Mirabeau
Salaire
Salaire:
13.33 EUR / Heure
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
31 août 2026
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Exigences
Exigences
  • Polyvalence
  • organisation
  • gestion des priorités
  • 1 année(s) d'expérience
Responsabilités
Responsabilités
  • Accueil : Gestion du standard téléphonique (clients et fournisseurs) et tâches administratives courantes
  • Facturation & Suivi : Facturation des clients (ponctuelle, mensuelle, semestrielle) et suivi des interventions en attente de bons de commande
  • Recouvrement : Relance des bons de commande et des factures en attente de paiement (relance cash)
  • Fournisseurs : Édition des bons de commande fournisseurs
  • Ressources Humaines : Gestion administrative des intérimaires
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Salaire sur 13 mois
  • ticket restaurant de 10,30 par jour travaillé
  • Temps de travail hebdo : 37 heures avec 2 heures en RTT
  • parking gratuit mis à disposition
  • Temps plein
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Nouveau

Assistant

Placé sous la responsabilité hiérarchique du Secrétaire du CSE, vous occupez un ...
Emplacement
Emplacement
France , Issy-les-Moulineaux
Salaire
Salaire:
38800.00 EUR / Année
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
31 août 2026
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Exigences
Exigences
  • Bac+2/3 ou expérience équivalente
  • Maîtrise impérative du logiciel ProwebCE et de la suite Office
  • Aisance relationnelle
  • Capacité à accueillir et conseiller les salariés
  • Gestion des relations commerciales avec les fournisseurs
  • 3 années d'expérience
Responsabilités
Responsabilités
  • Piloter la trésorerie, y compris le règlement des salaires, des fournisseurs et des subventions
  • Paramétrage comptable des prestations sur le logiciel Proweb
  • Collecter les justificatifs pour l'expert-comptable
  • Préparer les éléments nécessaires au bilan
  • Assurer le suivi administratif des Activités Sociales et Culturelles (ASC)
  • Recherche de nouveaux prestataires
  • Organisation de voyages et d'événements
  • Vente de billetterie et de chèques vacances
  • Création d'une newsletter mensuelle
  • Coordination logistique des réunions et des comptes-rendus
  • Temps plein
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Assistant

Nous recrutons pour notre client une professionnelle ou un professionnel dont le...
Emplacement
Emplacement
France , Clerey
Salaire
Salaire:
12.53 EUR / Heure
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Randstad
Date d'expiration
31 août 2026
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Exigences
Exigences
  • Excellentes compétences en communication et capacité à gérer un standard téléphonique
  • Maîtrise de SAP et du Pack Office pour la saisie de données et le passage des commandes
  • Expérience avérée dans la gestion de plannings et des tâches administratives
  • Formation en gestion administrative ou un diplôme en secrétariat recommandé
Responsabilités
Responsabilités
  • Accueillir les clients avec courtoisie et professionnalisme, tout en assurant une gestion efficace du standard téléphonique et de la boîte mail
  • Gérer le planning des chauffeurs et assurer la saisie des bons et le passage des commandes sur SAP
  • Faciliter la communication en transmettant les informations pertinentes à l'équipe commerciale et en utilisant le pack Office efficacement
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Fast TT
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Assistant

Au sein d'une organisation dynamique, vous assurerez la gestion quotidienne des ...
Emplacement
Emplacement
France , Cournon d'Auvergne
Salaire
Salaire:
14.00 EUR / Heure
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Date d'expiration
31 août 2026
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Exigences
Exigences
  • Maîtrise de la gestion de flotte de véhicules et de la facturation
  • Compétences avancées en rédaction et gestion de devis avec Microsoft Word
  • Capacité à communiquer efficacement par téléphone et par courriel
  • Diplôme d'État en assistanat de gestion ou équivalent professionnel souhaité
Responsabilités
Responsabilités
  • Gestion complète de l'agence (gestion des heures) - vérification des livraisons
  • Effectuer le traitement des devis et la facturation en s'assurant de leur exactitude et de leur conformité
  • Maîtriser l'utilisation avancée de logiciels tels que Word et gérer vos communications professionnelles par téléphone et par mail
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • CE
  • primes de fin d'année
  • tickets restaurant
  • Fast TT
  • Temps plein
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Assistant

Emplacement
Emplacement
France , Guyancourt
Salaire
Salaire:
30000.00 EUR / Année
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Randstad
Date d'expiration
31 août 2026
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Exigences
Exigences
  • Vous devez être titulaire d'un Bac+2 et avoir au moins 2 années d'expérience dans le secteur commercial, logistique, export avec relation clients.
  • Vous maitrisez les outils bureautiques et possédez un anglais opérationnel (relations téléphoniques et mail à l'export)
Responsabilités
Responsabilités
  • Assurer le support administratif et commercial en relais des commerciaux
  • Participer au développement du portefeuille clients
  • Communiquer sur les produits de l'entreprise et participer à l'accueil clients
  • Assurer le secrétariat commercial (contacts entrants, agendas, comptes rendus)
  • Alimenter et actualiser la base de données clients et prospects
  • Réaliser des statistiques commerciales à la demande des ITC ou du/de la responsable service clients
  • Création d'articles dans le catalogue produits
  • Établir les devis et assurer le suivi des demandes clients
  • Gérer et effectuer le suivi des commandes conformément aux contrats de vente
  • Saisir la commande dans le CRM (Salesforce) et l'ERP (Sage)
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Assistant

Quels défis stimulants serez-vous prêt(e) à relever en tant qu'Assistant(e) (F/H...
Emplacement
Emplacement
France , Issoire
Salaire
Salaire:
12.31 EUR / Heure
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Randstad
Date d'expiration
31 août 2026
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Exigences
Exigences
  • Maîtrise de la saisie douanière et suivi des transports pour clients internes
  • Compréhension des procédures de transport maritime
  • Capacité à travailler avec précision et attention aux détails
  • Diplôme de niveau Bac+2 en commerce international ou logistique
Responsabilités
Responsabilités
  • Effectuez la saisie des documents douaniers pour garantir la conformité réglementaire
  • Supervisez le suivi des transports pour les clients internes pour assurer un acheminement fluide et efficace
  • Collaborez étroitement avec les équipes maritimes pour optimiser les opérations de transit maritime
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Fast TT
  • parking gratuit mis à disposition
  • Temps plein
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Assistant

Nous recherchons pour le compte de notre client son Assistant (H/F) pour un post...
Emplacement
Emplacement
France , Châteauroux
Salaire
Salaire:
1900.00 - 2200.00 EUR / Mois
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
31 août 2026
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Exigences
Exigences
  • Bac+2
  • at least 1 year of experience in a customer or supplier service department
  • good ability to work with computer tools
  • sufficient level of English to use software in English
Responsabilités
Responsabilités
  • Processing consumer complaints
  • classifying and completing the descriptive sheet for each file received
  • ensuring communication with factories according to the nature and urgency of requests
  • providing standard responses to simple complaints
  • in the event of a crisis, quickly identifying the situation to launch the appropriate procedure
  • Temps plein
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Assistant

Nous recherchons pour le compte de notre client situé à la Trinité de Thourbervi...
Emplacement
Emplacement
France , La Trinité de Thouberville
Salaire
Salaire:
12.31 EUR / Heure
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
31 août 2026
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Exigences
Exigences
  • Titulaire d'un Bac+2 (type BTS SAM, GPME ou Gestion de la PME)
  • première expérience réussie sur un poste similaire, idéalement en environnement PME
  • polyvalence, rigueur et capacité à gérer les priorités (accueil, suivi comptable, logistique)
  • à l'aise avec les chiffres et les outils informatiques
  • autonomie dans la résolution de problèmes
  • excellent sens du service
  • esprit d'initiative et aisance relationnelle
Responsabilités
Responsabilités
  • Accueillir les personnes et identifier leur demande afin de les orienter vers les interlocuteurs appropriés
  • Réceptionner les appels téléphoniques et les orienter vers les interlocuteurs demandés ou prendre des messages tout en transmettant les consignes
  • Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier postal et électronique
  • Rédiger les BC sur frais généraux et sur affaires
  • Réceptionner et enregistrer les BL
  • Réceptionner les factures fournisseurs et contrôler leur conformité
  • Gérer avec le fournisseur si litige et l'indexer dans un tableau pour suivi et informer le service comptable
  • Transmission des factures fournisseurs au service comptable pour enregistrement
  • Gérer les relances fournisseurs
  • Procéder à l'indexation, au classement et à l'archivage de documents
  • Temps plein
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