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Assistant

France, Paris 19 Contrat de travail 2000.00 EUR / Mois · Offre publiée 18 mai 2026
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Description du poste

Le poste est rattaché à la Direction gestion formation. Les missions évolueront en deux temps : 1. Priorités immédiates : -Traitement administratif et analyse de conformité des pièces justificatives (factures, conventions, feuilles d'émargement, etc.). -Contrôle des heures stagiaires sur Excel sur toute la période de formation. 2. Missions classiques à terme : -Instruction des demandes de financement et suivi des budgets. -Gestion des relances pour dossiers incomplets et saisie informatique. -Relation client (entreprises adhérentes et Pôle Emploi) et gestion des réclamations. -Mise en paiement après contrôle des justificatifs de réalisation. Nous recherchons pour le compte de notre client, un opérateur compétence des gestionnaires administratifs/ administratives dans le cadre d'une mission en intérim de 3 mois à partir du 18 mai.

Responsabilités

  • Administrative processing and compliance analysis of supporting documents (invoices, agreements, attendance sheets, etc.)
  • Checking trainee hours on Excel over the entire training period
  • Processing funding requests and budget monitoring
  • Managing reminders for incomplete files and data entry
  • Customer relations (member companies and Pôle Emploi) and complaint management
  • Payment processing after verifying supporting documents

Exigences

  • 2 year(s) of experience
  • BAC+2
  • First experience in file management, ideally in the training field
  • Intermediate level on Excel
  • Rigor
  • Customer service sense
  • Organizational skills
  • Ability to manage priorities

Souhaitable

Experience in the training field

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Emplois similaires pour

Assistant

8 matching positions

Assistant

Rattaché(e) au pôle conformité, vos missions s'articulent autour de 3 piliers ma...
Emplacement
Emplacement
France , Herouville St Clair
Salaire
Salaire:
13.20 EUR / Heure
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
30 septembre 2026
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Exigences
Exigences
  • Diplômé(e) d'un Bac+2 ou Bac+3 (BTS Gestion de la PME, Comptabilité / Gestion, ou Licence Pro Gestion / Contrôle)
  • Vous êtes un/une assistante administrative ou de performance reconnue pour votre parfaite maîtrise des outils bureautiques (notamment Excel)
  • Esprit d'analyse aiguisé
  • Rigueur administrative
  • Aisance relationnelle (enquêtes téléphoniques)
  • Discrétion absolue face à des données confidentielles
Responsabilités
Responsabilités
  • Analyser, enregistrer et suivre les alertes de fraude dans le tableau de suivi, en respectant scrupuleusement les procédures
  • Mener des investigations approfondies (contrôles sur échantillon de dossiers) et réaliser des enquêtes téléphoniques ou par mail auprès des bénéficiaires pour recueillir des preuves et témoignages
  • Formaliser vos travaux (grilles de contrôles, fiches analyses) et actualiser le niveau de vigilance selon la criticité des risques
  • Traiter les requêtes spécifiques via l'outil interne (Harmony)
  • Mettre en œuvre les actions décidées : blocage de comptes, mise sous vigilance, demandes de remboursement, signalements
  • Signaler les irrégularités graves aux autorités compétentes (DREETS, Inspection du travail, ASP, etc.)
  • Collaborer étroitement avec la Direction Juridique pour la préparation des dossiers précontentieux et contentieux
  • Gérer le suivi opérationnel dans le Système d'Information (déblocage/reblocage, désengagement, avoirs)
  • Recenser les demandes des organes de l'État et de la Justice (Gendarmerie, DGFIP, TRACFIN, Rectorats, etc.) et vérifier leur légitimité
  • Rechercher les documents et informations réclamés dans les délais réglementaires
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Tickets Restaurant : 11,50 € par jour travaillé (pris en charge à 60% par l'employeur, seulement 40% à votre charge !)
  • Épargne boostée : Possibilité de placer vos primes sur un Compte Épargne Temps (CET) rémunéré à 8%
  • Accès aux avantages du CSE Randstad (vacances, cinéma...)
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Assistant

Rattaché(e) directement à la Direction Générale, vous travaillez en binôme avec ...
Emplacement
Emplacement
France , Toulouse
Salaire
Salaire:
24000.00 - 25000.00 EUR / Année
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
30 septembre 2026
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Exigences
Exigences
  • Titulaire d'une formation Bac+2
  • première expérience réussie sur des missions similaires
  • maîtrise impérative du Pack Office (notamment Outlook)
  • grande aisance sur les outils informatiques
  • excellent sens relationnel
  • apprécie le travail en binôme
  • discrétion
  • rigueur
  • organisation
  • réactivité
Responsabilités
Responsabilités
  • Gestion d'agenda sur Outlook (piloter un agenda complexe et mouvant (rendez-vous, visites institutionnelles) et planifier les différents rendez-vous)
  • Organisation des réunions & Suivi (planifier et organiser les réunions, préparer et suivre rigoureusement les ordres du jour)
  • Organisation des déplacements (gérer et organiser l'ensemble des déplacements en assurant l'interface et la coordination avec les agences de voyage)
  • Supports de communication (réaliser et/ou mettre en forme les présentations pour les réunions)
  • Outils informatiques (travailler au quotidien sur plusieurs logiciels internes et outils de gestion)
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Tickets restaurant d'une valeur faciale de 10 €
  • cadre de travail stimulant au sein d'une structure de premier plan
  • Temps plein
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Assistant

Vous assurez l'interface avec le client, ainsi que les liaisons téléphoniques pe...
Emplacement
Emplacement
France , Bourogne
Salaire
Salaire:
12.50 EUR / Heure
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
30 septembre 2026
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Exigences
Exigences
  • Bac+2
  • at least 2 years of experience
  • good interpersonal skills
  • customer satisfaction oriented
  • enjoys teamwork
  • good command of computer tools
Responsabilités
Responsabilités
  • Serve as interface with the client
  • manage permanent telephone links with customers
  • manage mail and filing
  • receive customer orders
  • track orders and deadlines until product delivery
  • process quotations and complaints
  • create delivery notes and returns to the depot
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Assistant

Au sein du service généraux, vous travaillez avec le responsable service générau...
Emplacement
Emplacement
France , St Ouen sur Seine
Salaire
Salaire:
1900.00 - 2100.00 EUR / Mois ▼
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
31 août 2026
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Exigences
Exigences
  • Bac+2
  • 2 years minimum experience
  • service-oriented
  • good interpersonal skills
  • organized
  • rigorous
Responsabilités
Responsabilités
  • Managing employee intervention requests
  • Contacting service providers for on-site repairs
  • Requesting quotes
  • Handling reception and switchboard
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • RTT
  • Temps plein
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Assistant

Au sein du service SAV, vous réceptionnez les appels entrants des clients, vous ...
Emplacement
Emplacement
France , Vif
Salaire
Salaire:
2100.00 EUR / Mois
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Randstad
Date d'expiration
31 août 2026
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Exigences
Exigences
  • BAC en assistanat/relation client
  • 2 années d'expérience dans le secteur du bâtiment, d'un service SAV en suivi de projet
Responsabilités
Responsabilités
  • Réceptionner les appels entrants des clients
  • Effectuer le suivi administratif des demandes
  • Établir les devis
  • Coordonner le planning du service SAV
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Tickets restaurant
  • Transports en commun à proximité
  • Temps plein
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Assistant

Emplacement
Emplacement
France , La Trinité de Thouberville
Salaire
Salaire:
12.02 EUR / Heure
https://www.randstad.com Logo
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Date d'expiration
31 août 2026
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Exigences
Exigences
  • Titulaire d'un Bac+2 (type BTS SAM, GPME ou Gestion de la PME)
  • première expérience réussie sur un poste similaire, idéalement en environnement PME
  • polyvalence, rigueur et capacité à gérer les priorités
  • aisance avec les chiffres et les outils informatiques
  • autonomie dans la résolution de problèmes
  • excellent sens du service
  • esprit d'initiative et aisance relationnelle
Responsabilités
Responsabilités
  • Accueillir les personnes et identifier leur demande afin de les orienter vers les interlocuteurs appropriés
  • Réceptionner les appels téléphoniques et les orienter vers les interlocuteurs demandés ou prendre des messages tout en transmettant les consignes
  • Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier postal et électronique
  • Rédiger les BC sur frais généraux et sur affaires
  • Réceptionner et enregistrer les BL
  • Réceptionner les factures fournisseurs et contrôler leur conformité
  • Gérer avec le fournisseur si litige et l'indexer dans un tableau pour suivi et informer le service comptable
  • Transmission des factures fournisseurs au service comptable pour enregistrement
  • Gérer les relances fournisseurs
  • Procéder à l'indexation, au classement et à l'archivage de documents
  • Temps plein
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Assistant

Au sein d'une organisation dynamique, vous assurerez la gestion quotidienne des ...
Emplacement
Emplacement
France , Cournon d'Auvergne
Salaire
Salaire:
14.00 EUR / Heure
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
31 août 2026
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Exigences
Exigences
  • Maîtrise de la gestion de flotte de véhicules et de la facturation
  • Compétences avancées en rédaction et gestion de devis avec Microsoft Word
  • Capacité à communiquer efficacement par téléphone et par courriel
  • Diplôme d'État en assistanat de gestion ou équivalent professionnel souhaité
Responsabilités
Responsabilités
  • Gestion complète de l'agence (gestion des heures) - vérification des livraisons
  • Effectuer le traitement des devis et la facturation en s'assurant de leur exactitude et de leur conformité
  • Maîtriser l'utilisation avancée de logiciels tels que Word et gérer vos communications professionnelles par téléphone et par mail
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • CE
  • primes de fin d'année
  • tickets restaurant
  • Fast TT
  • Temps plein
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Assistant

Rattaché(e) au responsable de service, vos missions sont : Accueil : Gestion du ...
Emplacement
Emplacement
France , Les Pennes Mirabeau
Salaire
Salaire:
13.33 EUR / Heure
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
31 août 2026
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • Polyvalence
  • organisation
  • gestion des priorités
  • 1 année(s) d'expérience
Responsabilités
Responsabilités
  • Accueil : Gestion du standard téléphonique (clients et fournisseurs) et tâches administratives courantes
  • Facturation & Suivi : Facturation des clients (ponctuelle, mensuelle, semestrielle) et suivi des interventions en attente de bons de commande
  • Recouvrement : Relance des bons de commande et des factures en attente de paiement (relance cash)
  • Fournisseurs : Édition des bons de commande fournisseurs
  • Ressources Humaines : Gestion administrative des intérimaires
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Salaire sur 13 mois
  • ticket restaurant de 10,30 par jour travaillé
  • Temps de travail hebdo : 37 heures avec 2 heures en RTT
  • parking gratuit mis à disposition
  • Temps plein
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