Assistant Technique

• Planification & Logistique : Prendre le relais du Responsable Ordonnancement pour commander les transports et planifier la sous-traitance
• Gestion Administrative des Chantiers : Gérer les accès, protocoles, PDP (Plans de Prévention), habilitations et plans d'évacuation
• Fin de Chantier & Clôture : Réceptionner les PV de livraison. Clôturer et valider les dossiers dans l'ERP (ventilation des heures, déclenchement des loyers, facturation des ventes)
• Suivi Financier : Établir les demandes d'achats, valider et rapprocher les factures sous-traitants/fournisseurs
• Rédiger les PPSPS ou PDP en binôme avec les équipes travaux
• Passer les commandes de fournitures, de matériel spécifique (grues, etc.)
• Relancer les sous-traitants pour l'obtention des documents obligatoires et établir les DOE (Dossiers d'Ouvrage Exécuté)
• Assurer l'accueil téléphonique et physique de la région
• Traiter le courrier, commander les frais généraux et créer les comptes tiers (fournisseurs/sous-traitants)
• Gérer les litiges factures en lien avec la comptabilité
• Suivre les DAE et traiter les dossiers de production d'immobilisation
• Apporter un soutien logistique et administratif quotidien à l'ensemble des collaborateurs du Service Exploitation (magasiniers, logisticiens, responsables de site...)

• Titulaire d'un Bac
• 5 années d'expérience
• Première expérience réussie sur un poste similaire (Assistant(e) Technique, Assistant(e) Logistique, ou Assistant(e) de Direction dans le secteur du BTP ou de l'industrie)
• Bonnes connaissances techniques liées au suivi de chantier (PDP, PPSPS, DOE)
• Aisance relationnelle
• Esprit d'équipe
• Capacité à gérer les priorités en toute autonomie
• Très à l'aise avec les outils digitaux
• Maîtrise d'Excel indispensable

Connaissance de logiciels parmi Salomé, SAP, ESKER, ELO, HERMES, DOOWIT, CHORUS

• Ticket restaurant
• 13ème mois