Assistant Technique

Rattaché(e) au Responsable d'Exploitation et en collaboration directe avec les Conducteurs de Travaux et le Responsable Ordonnancement, vos missions s'articulent autour de trois axes principaux : 1. Gestion et Suivi des Affaires Éléments Clés : Planification & Logistique : Prendre le relais du Responsable Ordonnancement pour commander les transports et planifier la sous-traitance. Gestion Administrative des Chantiers : Gérer les accès, protocoles, PDP (Plans de Prévention), habilitations et plans d'évacuation. Fin de Chantier & Clôture : Réceptionner les PV de livraison. Clôturer et valider les dossiers dans l'ERP (ventilation des heures, déclenchement des loyers, facturation des ventes). Suivi Financier : Établir les demandes d'achats, valider et rapprocher les factures sous-traitants/fournisseurs. 2. Support aux Équipes Terrain (Conducteurs de Travaux & Chefs de Chantiers) : Rédiger les PPSPS ou PDP en binôme avec les équipes travaux. Passer les commandes de fournitures, de matériel spécifique (grues, etc.). Relancer les sous-traitants pour l'obtention des documents obligatoires et établir les DOE (Dossiers d'Ouvrage Exécuté). ... 3. Gestion Administrative Générale du Service : Assurer l'accueil téléphonique et physique de la région. Traiter le courrier, commander les frais généraux et créer les comptes tiers (fournisseurs/sous-traitants). Gérer les litiges factures en lien avec la comptabilité, suivre les DAE et traiter les dossiers de production d'immobilisation. Apporter un soutien logistique et administratif quotidien à l'ensemble des collaborateurs du Service Exploitation (magasiniers, logisticiens, responsables de site...). Horaire : 37 h - de 8h00 à 16h00