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Assistant technique et administratif (f/h)

France, Toulouse 25000.00 - 32000.00 EUR / Année · Offre publiée 27 mai 2026
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Description du poste

Au sein de l'agence votre mission se décompose entre 2 grandes missions: 1. Gestion des Affaires - Appels d'offres : Préparation, téléchargement, collecte des pièces, mise en forme et suivi des dossiers de candidature. - Suivi commercial & ADV : Réception et vérification des commandes, relances clients, et interface avec le service ADV pour l'enregistrement sur SAP. - Gestion contractuelle : Suivi des dossiers de sous-traitance - Suivi de chantiers & Clôture : Administratif d'ouverture d'affaires (PPSPS, livrets), classement des comptes-rendus et vérification de la complétude des dossiers terminés (PV de réception, DGD, DOE). 2. Assistanat d'agence - Accueil & Logistique : Accueil physique/téléphonique, gestion des courriers (arrivée/départ), et gestion des agendas de la direction. - Événementiel & Réunions : Organisation logistique des comités, réunions et événements de l'agence. - Services généraux : Commandes de fournitures, gestion du matériel (informatique, téléphonie, badges) et suivi des licences logiciels. - RH de proximité : Gestion des entrées/sorties du personnel. Ce poste, basé à Toulouse sur le secteur de Basso Cambo, est une mission intérimaire à pourvoir immédiatement jusqu'à début octobre 2026 et est rémunéré en fonction de votre expérience.

Responsabilités

  • Gestion des Affaires: Appels d'offres (Préparation, téléchargement, collecte des pièces, mise en forme et suivi des dossiers de candidature)
  • Suivi commercial & ADV (Réception et vérification des commandes, relances clients, et interface avec le service ADV pour l'enregistrement sur SAP)
  • Gestion contractuelle (Suivi des dossiers de sous-traitance)
  • Suivi de chantiers & Clôture (Administratif d'ouverture d'affaires (PPSPS, livrets), classement des comptes-rendus et vérification de la complétude des dossiers terminés (PV de réception, DGD, DOE))
  • Assistanat d'agence: Accueil & Logistique (Accueil physique/téléphonique, gestion des courriers (arrivée/départ), et gestion des agendas de la direction)
  • Événementiel & Réunions (Organisation logistique des comités, réunions et événements de l'agence)
  • Services généraux (Commandes de fournitures, gestion du matériel (informatique, téléphonie, badges) et suivi des licences logiciels)
  • RH de proximité (Gestion des entrées/sorties du personnel)

Exigences

De formation Bac+2, vous justifiez d'une expérience confirmée de 3 ans minimum sur un poste similaire en agence, avec une connaissance impérative des appels d'offres dans le secteur du BTP.

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  • un sens du service et attitude professionnelle
  • Vous devrez avoir un rédaction claire et soignée
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  • Minimum de 2 ans d'expérience professionnelle en gestion administrative et coordination de projets techniques
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Responsabilités
  • Accueil téléphonique des clients pour le suivi des dossiers, l'avancement des projets et la complétude des informations requises
  • Gestion des dossiers de raccordements photovoltaïques incluant l'analyse des demandes et la vérification de leur complétude
  • Préparation des plans de réseaux ainsi que l'enregistrement et la mise à jour des données dans le logiciel dédié
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  • Maîtrise des techniques d'archivage et de classement documentaire
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  • Aptitude à travailler de manière organisée et méthodique
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  • Bac +2 en commerce/ gestion
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  • Vous êtes un(e) professionnel(le) reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre capacité à gérer les priorités dans un environnement à flux tendus. Votre aisance relationnelle vous permet de communiquer efficacement avec des interlocuteurs variés. ...
  • Maîtrise opérationnelle des outils informatiques (Pack Office, notamment Excel pour le suivi de tableaux de bord).
  • Expertise en planification ou gestion de maintenance (GMAO).
  • Culture technique Télécoms (connaissance des infrastructures réseaux mobiles ou fixes).
  • Expérience chez un opérateur ou un intégrateur télécom fortement appréciée.
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Responsabilités
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  • Ordonnancement et planification des interventions de maintenance préventive et curative sur les équipements réseaux.
  • Optimisation des plannings des techniciens en tenant compte des contraintes géographiques, des délais contractuels (SLA) et de l'urgence des pannes.
  • Suivi administratif et technique des interventions via les outils de gestion internes et reporting d'activité.
  • Interface avec les opérateurs pour la coordination des accès sites et la validation du bon achèvement des travaux.
  • Mise à jour des bases de données patrimoniales et archivage documentaire des dossiers d'ouvrages exécutés.
  • Temps plein
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Assistant ADV F/H

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France , Evry Courcouronnes
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Salaire:
30000.00 - 32000.00 EUR / Mois
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Date d'expiration
31 juillet 2026
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Exigences
Exigences
  • De formation Bac+2
  • Expérience de 3 années minimum sur un poste similaire
  • Maîtrise IMPERATIVEMENT le logiciel SAP (SD)
  • Solides qualités rédactionnelles
  • Excellente élocution
  • Capable de travailler en équipe
  • Capable de travailler en autonomie
  • Rigueur
  • Polyvalence
Responsabilités
Responsabilités
  • Traitement des commandes et des contrats
  • Saisie des commandes et détermination des dates de livraison
  • Facturation
  • Établissement de la facturation des commandes et des contrats clients et des avoirs
  • Service d'aide à la vente et d'après-vente
  • Gestion des demandes commerciales clients
  • Gestion courante des prestations transports clients
  • Traitement des litiges
  • Litiges clients liés à la Gestion Commerciale
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Ce que nous offrons
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Assistant dentaire (f/h)

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  • Maîtrise de l'assistance au fauteuil et des techniques de stérilisation
  • Capacité à gérer les tâches administratives avec rigueur et professionnalisme
  • Excellentes compétences en communication interpersonnelle
  • Détention du Certificat d'Assistant(e) Dentaire ou équivalent reconnu
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Responsabilités
  • Fournir un soutien technique au fauteuil durant les interventions cliniques
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