Assistant technique / d'exploitation (F/H)

Rattaché(e) au Chef d'Agence d'Ile de France, vos missions principales sont : - Préparer et suivre les dossiers administratifs chantier : o Dossier marché : prise de connaissance des pièces du marché, o Cautions bancaires, conventions de groupement, o Sous-traitance : suivi et actualisation des pièces administratives, établissement du contrat (DC4), suivi de la notification o Suivi des documents relatifs aux travaux (OS, Avenants, courriers divers…). - Assurer le suivi administratif et budgétaire jusqu'à l'achèvement des travaux : PV de réception, DOE, archivage des dossiers, - Suivre les règlements clients et les enregistrer, effectuer les relances de règlements - Tenir à jour le tableau de bord de suivi des documents chantiers - Suivre les dossiers sinistres pour les chantiers. - Effectuer le suivi et le reporting des clauses d'insertion pour les chantiers le nécessitant, - Être le relais et assister les conducteurs de travaux et le Chef d'Agence dans leurs missions : rédaction des courriers, devis, planning, astreintes… - Réaliser les tâches administratives du service : gestion boite mail travaux, classement, archivage ... - Participer à certaines tâches en soutien ponctuel des autres services : standard téléphonique, courriers…