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Assistant Services Généraux

France, Cergy 17.00 EUR / Heure · Offre publiée 30 mai 2026
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Description du poste

Rattaché(e) au responsable du département, vous jouez un rôle clé dans l'optimisation du quotidien de l'entreprise. Vos missions principales s'articulent autour de trois axes : Gestion de la flotte automobile : Suivi des véhicules, attribution, gestion des contrats et des commandes. Gestion du parc immobilier : Suivi de l'entretien des locaux, relation avec les prestataires, gestion des accès et des besoins logistiques internes. Gestion administrative & financière : Traitement des factures, rapprochement rigoureux avec les bons de livraison et suivi des tableaux de bord.

Responsabilités

  • Management of the vehicle fleet: vehicle tracking, assignment, contract and order management
  • Management of the real estate portfolio: monitoring of premises maintenance, relationship with service providers, management of access and internal logistics needs
  • Administrative & financial management: invoice processing, rigorous reconciliation with delivery notes, and dashboard monitoring

Exigences

  • Bac+2
  • at least 4 years of experience
  • first successful experience in a similar position (General Services, Logistics or Administrative Assistance)
  • mastery of computer tools, particularly the Office Pack
  • excellent mastery of Excel (Pivot Tables - TCD)
  • recognized for organization, rigor, and sense of service
  • ability to manage priorities autonomously

Ce que nous offrons

  • Parking
  • 13th month
  • up to 35 hours per week
  • possibility of teleworking (rhythm to be defined) once the training period is finalized and total autonomy on the position is acquired
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Assistant Services Généraux

8 matching positions

Assistant services généraux

Acteur majeur dans les secteurs de la réfrigération industrielle, commerciale et...
Emplacement
Emplacement
France , Meyreuil
Salaire
Salaire:
Non fourni
syclef.fr Logo
Syclef
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • Formation minimum bac+2 en gestion PME/PMI ou équivalent (BTS Assistant Manager)
  • Au moins 3 ans d'expérience sur une fonction similaire
  • Rigueur
  • Sens de l'organisation
  • Capacité à mener de front plusieurs actions
  • Capacité à faire face aux imprévus et urgences
  • Aisance relationnelle
  • Esprit d'équipe
  • Bonne communication écrite et orale
Responsabilités
Responsabilités
  • Accueil téléphonique et physique - réception des visiteurs
  • Relation avec les sociétés prestataires pour l’entretien des locaux : gestion des problèmes techniques du quotidien
  • Relation avec les fournisseurs : société de nettoyage, La Poste, machine mise sous pli, photocopieurs, traitement des déchets, etc.
  • Réunions : gestion du planning de réservation et mise en place des salles
  • Commande et gestion du stock de fournitures de bureau, d'hygiène et du café
  • Envoi / réception des colis
  • Gestion de certains déplacements du Siège (hébergement, transport, location de véhicules, etc.)
  • Support opérationnel lors de l’organisation d’événements internes
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Carte ticket restaurant : 11€/jour (60% pris en charge par l'employeur)
  • Prime annuelle selon performance individuelle
  • Mutuelle familiale prise en charge à 100% par l'employeur
  • Accord d'intéressement au titre de la Prime de Partage de la Valeur
  • Formations et possibilités d'évolutions internes
  • Chèques cadeaux
  • Locaux neufs
  • Statut non cadre
  • Horaires flexibles
  • Temps plein
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Assistant Services Généraux

Nous recherchons pour le compte de notre client, fournisseur d'énergie, un(e) As...
Emplacement
Emplacement
France , Bois Guillaume
Salaire
Salaire:
16.48 EUR / Heure
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
31 juillet 2026
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Exigences
Exigences
  • Experience confirmée en gestion de flotte automobile ou au sein de services généraux
  • sens aigu de l'esprit client
  • grande adaptabilité face aux imprévus opérationnels
  • esprit d'équipe
  • compétences organisationnelles
Responsabilités
Responsabilités
  • Gestion de la flotte de véhicules, incluant assurance et gestion de sinistres sur les engins
  • Services Généraux site Rouen et coordination avec assistante Services Généraux Rennes: Accueil, standard, courrier, Gestion des cartes SIM alarme des sites, Gestion des copieurs Rouen et sites, Commande des cartes de visite, Gestion de l'agence de Rouen: prestataires (ménage, contrat de maintenance), fournitures de bureau
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Assistant Services Généraux (F/H)

Basé (e) au siège de la société, et rattaché (e) aux services généraux, vos miss...
Emplacement
Emplacement
France , Saint-Denis
Salaire
Salaire:
25000.00 - 27000.00 EUR / Année
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
31 juillet 2026
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Exigences
Exigences
  • Première expérience en accueil et/ou assistanat
  • sens du service
  • aisance téléphonique
  • sens de l'organisation
  • maîtrise des outils bureautiques
  • BAC
  • 1 année(s) d'expérience
Responsabilités
Responsabilités
  • Accueil physique et tenue du standard téléphonique
  • gestion du courrier
  • gestion des badges
  • réservation des salles
  • organisation des déplacements
  • gestion des fournitures de bureau
  • organisation logistique des événements
  • Temps plein
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Assistant Des Services Généraux

Nous recherchons pour le compte de notre client, Un(e) Assistant(e) de services ...
Emplacement
Emplacement
France , Labège
Salaire
Salaire:
22000.00 - 24000.00 EUR / Année
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
31 juillet 2026
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Exigences
Exigences
  • Bac+2
  • at least 2 years of experience
  • demonstrated experience in managing a telephone switchboard and physical reception
  • comfortable with office software tools and excellent writing skills
  • sense of service and a neat and professional presentation
Responsabilités
Responsabilités
  • Assurer l'accueil physique des visiteurs
  • Gérer le standard téléphonique de la société
  • Réaliser diverses tâches administratives : gestion des badges, du courrier, des plis et colis, des coursiers, des mails, des réservations de taxis, des salles de réunion et des commandes de fournitures
  • Assurer le suivi budgétaire via la saisie et la validation des factures
  • Traiter les fax dans Cristal
  • Gérer les véhicules de pool (réservations, nettoyage, réparations…)
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • titres restaurant de 11€
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Assistant de Direction / Services Généraux en alternance

Dans le cadre de votre alternance, vous aurez la possibilité de vous investir au...
Emplacement
Emplacement
France , Quiberon
Salaire
Salaire:
1823.00 EUR / Année
labelleiloise.fr Logo
La Belle Iloise
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Maitrise des logiciels de bureautique
  • Bonne expression écrite et orale, qualités rédactionnelles
  • Disponibilité
  • Capacité relationnelle dans l’usage des outils de communication : téléphone et internet
  • Respect des procédures et des normes
  • Capacité d’analyse et de synthèse
  • Réactivité, initiative, capacité à argumenter des décisions
  • Confidentialité, discrétion, discernement
  • Sens du relationnel, de l’écoute, diplomatie, patiente
Responsabilités
Responsabilités
  • Organisation et Secrétariat de la Direction Générale (rendez-vous, agenda, déplacements)
  • Communication / information : Rédiger, traiter et produire des textes divers
  • Elaborer et présenter des synthèses de documents
  • Accueillir physiquement ou au téléphone des interlocuteurs pour le compte de la Direction Générale
  • Gestion de projets : contribuer à la préparation d'événements internes (séminaires, événements de fin d'année...) ou autre manifestation exceptionnelle
  • Services généraux : organisation des déplacements des collaborateurs (de la réservation au suivi budgétaire), gestion des véhicules de sociétés, réalisation des achats de biens ou services nécessaires au bon fonctionnement des activités
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • covoiturage facilité et indemnisé par l'entreprise
  • indemnité carburant
  • titres restaurant
  • Avantages produits
  • Temps plein
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Assistant accueil et services généraux

Le bureau lyonnais de Cornet Vincent Ségurel, situé à proximité de la gare, est ...
Emplacement
Emplacement
France , Lyon
Salaire
Salaire:
Non fourni
cvs-avocats.com Logo
Cornet Vincent Segurel
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Une première expérience réussie dans le domaine du service client, de l’hôtellerie ou de l’événementiel
  • Sens du service et aisance relationnelle
  • Solides compétences rédactionnelles
  • Être à l’aise avec les chiffres
  • Organisation solide
Responsabilités
Responsabilités
  • Accueil physique et téléphonique
  • Gestion du standard téléphonique, réception et transmission des appels et messages
  • Suivi de la boîte mail du cabinet
  • Ouverture de dossiers clients
  • Gestion de l’archivage
  • Gestion quotidienne de la documentation juridique (scan, envoi, classement)
  • Aide ponctuelle au service comptable (saisie de données)
  • Traitement courrier arrivée/départ, fax, UPS, coursiers etc.
  • Organisation de déplacements
  • Gestion et suivi des commandes (fournitures, ouvrages, consommables, etc.)
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Une rémunération selon votre profil et votre expérience, sur 13 mois
  • Primes d’intéressement et de participation
  • Tickets restaurants d'un montant de 8.50€ (avec prise en charge par l'employeur à hauteur de 60%)
  • Mutuelle Familiale
  • Environnement de travail attractif et proximité avec les transports en commun (proche La Part-Dieu)
  • Animations entreprise : culinaires, sportives, festives, ...
  • Avantages CSE (réductions loisirs...)
  • Temps partiel
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Chargé de services généraux

Nous recherchons pour le compte de notre client un Manutentionnaire (F/H)
Emplacement
Emplacement
France , Reims
Salaire
Salaire:
15.00 EUR / Heure
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
31 juillet 2026
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Exigences
Exigences
  • CACES 2/3
  • Maîtrise de la gestion du temps et des priorités
  • Sens aigu de la relation client et recherche des meilleures pratiques
  • Organisation
  • Réactivité
  • Rigueur
  • Excellent relationnel et fort esprit d'équipe
  • Autonomie
  • Souplesse
  • Flexibilité
Responsabilités
Responsabilités
  • Assistance dans le cadre des mouvements de personnels (déménagement, aménagement)
  • Participe aux réunions de chantier
  • Organise les déménagements et réaménagements
  • Vérifie la disponibilité du mobilier et met à jour l'inventaire
  • Assure le respect du process de gestion des archives et contribue à l'évacuation des objets/mobiliers/documents à détruire
  • Effectue des opérations de petite manutention
  • Déménagement, réaménagement
  • Participe aux distributions pour le personnel, aux livraisons de fournitures de bureau
  • Assure le suivi quotidien des prestations
  • Veille au maintien de l'ordre et de la propreté des zones intérieures et extérieures du site, en particulier, sur les zones de déchets
  • Temps plein
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Assistant Service Généraux

En tant que Assistant services généraux F/H tu seras au coeur de la gestion quot...
Emplacement
Emplacement
France , Plaisir
Salaire
Salaire:
Non fourni
https://www.ikea.com Logo
IKEA
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Avoir une première expérience en gestion administrative
  • Etre à l'aise avec les outils de bureautique (Word, Excel, Outlook)
  • Etre proactif et capable de s'adapter rapidement aux situations imprévues
  • Avoir un grand sens du détail et de l'organisation
  • Etre courtois et faire preuve de professionnalisme dans les interactions avec des interlocuteurs variés
  • Savoir prioriser ses tâches tout en restant disponible pour les imprévus du quotidien
Responsabilités
Responsabilités
  • Répondre aux appels téléphoniques et les orienter
  • Accueillir les visiteurs avec professionnalisme
  • Superviser les commandes de fournitures de bureau
  • Préparer les kits pour les nouveaux collaborateurs
  • Assurer la distribution et le suivi des badges d'accès et la gestion des casiers
  • Mettre à jour les photos des collaborateurs
  • Gérer l'affichage dynamique sur les écrans internes et l'affichage des informations importantes
  • Organiser les salles de réunion et les réservations
  • Tenir à jour les listes de distribution
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Prime de 13ème mois versée en 2 fois
  • Remise de 15% sur les achats chez IKEA
  • Part de rémunération variable liée à la performance économique globale
  • Repas complet pour moins de 3€
  • Mutuelle d'entreprise avantageuse dès l'arrivée
  • Prime d'ancienneté (au-delà de 2 ans)
  • Congés supplémentaires pour ancienneté (au-delà de 3 ans)
  • Télétravail partiel selon l'accord en vigueur
  • Temps plein
Lire la suite
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