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Assistant Services Généraux

France, Cergy 17.00 EUR / Heure · Offre publiée 30 mai 2026
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Description du poste

Rattaché(e) au responsable du département, vous jouez un rôle clé dans l'optimisation du quotidien de l'entreprise. Vos missions principales s'articulent autour de trois axes : Gestion de la flotte automobile : Suivi des véhicules, attribution, gestion des contrats et des commandes. Gestion du parc immobilier : Suivi de l'entretien des locaux, relation avec les prestataires, gestion des accès et des besoins logistiques internes. Gestion administrative & financière : Traitement des factures, rapprochement rigoureux avec les bons de livraison et suivi des tableaux de bord.

Responsabilités

  • Management of the vehicle fleet: vehicle tracking, assignment, contract and order management
  • Management of the real estate portfolio: monitoring of premises maintenance, relationship with service providers, management of access and internal logistics needs
  • Administrative & financial management: invoice processing, rigorous reconciliation with delivery notes, and dashboard monitoring

Exigences

  • Bac+2
  • at least 4 years of experience
  • first successful experience in a similar position (General Services, Logistics or Administrative Assistance)
  • mastery of computer tools, particularly the Office Pack
  • excellent mastery of Excel (Pivot Tables - TCD)
  • recognized for organization, rigor, and sense of service
  • ability to manage priorities autonomously

Ce que nous offrons

  • Parking
  • 13th month
  • up to 35 hours per week
  • possibility of teleworking (rhythm to be defined) once the training period is finalized and total autonomy on the position is acquired
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Assistant Services Généraux

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Assistant Services Généraux

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France , Bois Guillaume
Salaire
Salaire:
16.48 EUR / Heure
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
31 juillet 2026
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Exigences
Exigences
  • Experience confirmée en gestion de flotte automobile ou au sein de services généraux
  • sens aigu de l'esprit client
  • grande adaptabilité face aux imprévus opérationnels
  • esprit d'équipe
  • compétences organisationnelles
Responsabilités
Responsabilités
  • Gestion de la flotte de véhicules, incluant assurance et gestion de sinistres sur les engins
  • Services Généraux site Rouen et coordination avec assistante Services Généraux Rennes: Accueil, standard, courrier, Gestion des cartes SIM alarme des sites, Gestion des copieurs Rouen et sites, Commande des cartes de visite, Gestion de l'agence de Rouen: prestataires (ménage, contrat de maintenance), fournitures de bureau
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Assistant de Direction / Services Généraux en alternance

Dans le cadre de votre alternance, vous aurez la possibilité de vous investir au...
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France , Quiberon
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Salaire:
1823.00 EUR / Année
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La Belle Iloise
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Maitrise des logiciels de bureautique
  • Bonne expression écrite et orale, qualités rédactionnelles
  • Disponibilité
  • Capacité relationnelle dans l’usage des outils de communication : téléphone et internet
  • Respect des procédures et des normes
  • Capacité d’analyse et de synthèse
  • Réactivité, initiative, capacité à argumenter des décisions
  • Confidentialité, discrétion, discernement
  • Sens du relationnel, de l’écoute, diplomatie, patiente
Responsabilités
Responsabilités
  • Organisation et Secrétariat de la Direction Générale (rendez-vous, agenda, déplacements)
  • Communication / information : Rédiger, traiter et produire des textes divers
  • Elaborer et présenter des synthèses de documents
  • Accueillir physiquement ou au téléphone des interlocuteurs pour le compte de la Direction Générale
  • Gestion de projets : contribuer à la préparation d'événements internes (séminaires, événements de fin d'année...) ou autre manifestation exceptionnelle
  • Services généraux : organisation des déplacements des collaborateurs (de la réservation au suivi budgétaire), gestion des véhicules de sociétés, réalisation des achats de biens ou services nécessaires au bon fonctionnement des activités
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • covoiturage facilité et indemnisé par l'entreprise
  • indemnité carburant
  • titres restaurant
  • Avantages produits
  • Temps plein
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Assistant Coordinateur Moyens Généraux

City One Accueil recherche un(e) Assistant Coordinateur Moyens Généraux pour not...
Emplacement
Emplacement
France , Bordeaux
Salaire
Salaire:
2000.00 EUR / Mois
cityone.fr Logo
Cityone - Accueil
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Formation Bac+2/3 (gestion, logistique, moyens généraux, assistant manager, gestion PME)
  • Expérience de 2 à 3 ans en services généraux, gestion de site, assistanat logistique ou administratif
  • Organisation, autonomie, sens du service et bon relationnel sont indispensables
  • À l’aise avec les outils bureautiques, esprit d’initiative et goût pour les missions variées
Responsabilités
Responsabilités
  • Assurer la gestion du courrier entrant et sortant, ainsi que des colis et livraisons
  • Suivre les commandes de fournitures et matériels (y compris informatiques basiques) en lien avec les prestataires et la DSI
  • Organiser la logistique des réunions et événements internes (salles, traiteurs, matériel)
  • Suivre les interventions de prestataires (maintenance, sécurité, nettoyage) et contribuer au respect des règles d’hygiène et sécurité (DUERP, reporting)
  • Appuyer le Responsable de site dans la coordination générale des moyens généraux
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Titres-restaurant d’une valeur de 6,75€ dont 4,05€ à la charge de l’employeur
  • Mutuelle d’entreprise
  • Formations
  • Temps plein
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Stagiaire Assistant Gouvernant général

Contribuer à un séjour client inoubliable!
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Emplacement
France , Paris
Salaire
Salaire:
Non fourni
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Hively Hospitality
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Sens du service avec une grande polyvalence
  • Attentif(ve) aux détails
  • Première expérience d'1 an minimum
  • qualités relationnelles
  • envie de rejoindre une équipe unie, énergique et professionnelle
Responsabilités
Responsabilités
  • Assister le Gouvernant Général dans l’organisation et le suivi du service des étages d’un hôtel 5 étoiles
  • Participer au contrôle des chambres et des espaces publics
  • Participer au suivi de la qualité des prestations de la société de sous-traitance
  • Participer à la gestion du linge et des stocks
  • Participer au respect des normes d’hygiène et de sécurité
  • Contribuer à la coordination avec les autres services
  • Contribuer à l’amélioration continue de la qualité et de l’expérience client
  • Temps plein
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Assistant accueil et services généraux

Le bureau lyonnais de Cornet Vincent Ségurel, situé à proximité de la gare, est ...
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France , Lyon
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Cornet Vincent Segurel
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Une première expérience réussie dans le domaine du service client, de l’hôtellerie ou de l’événementiel
  • Sens du service et aisance relationnelle
  • Solides compétences rédactionnelles
  • Être à l’aise avec les chiffres
  • Organisation solide
Responsabilités
Responsabilités
  • Accueil physique et téléphonique
  • Gestion du standard téléphonique, réception et transmission des appels et messages
  • Suivi de la boîte mail du cabinet
  • Ouverture de dossiers clients
  • Gestion de l’archivage
  • Gestion quotidienne de la documentation juridique (scan, envoi, classement)
  • Aide ponctuelle au service comptable (saisie de données)
  • Traitement courrier arrivée/départ, fax, UPS, coursiers etc.
  • Organisation de déplacements
  • Gestion et suivi des commandes (fournitures, ouvrages, consommables, etc.)
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Une rémunération selon votre profil et votre expérience, sur 13 mois
  • Primes d’intéressement et de participation
  • Tickets restaurants d'un montant de 8.50€ (avec prise en charge par l'employeur à hauteur de 60%)
  • Mutuelle Familiale
  • Environnement de travail attractif et proximité avec les transports en commun (proche La Part-Dieu)
  • Animations entreprise : culinaires, sportives, festives, ...
  • Avantages CSE (réductions loisirs...)
  • Temps partiel
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Assistant polyvalent

Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, d...
Emplacement
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France , Paris 16
Salaire
Salaire:
35000.00 - 40000.00 EUR / Année
apec.fr Logo
APEC
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • De niveau BAC+2 minimum
  • Au moins 3 ans d'expérience sur un poste similaire
  • Sens du service
  • Bon relationnel
  • Organisation
  • Bon sens de la confidentialité
  • Rigueur
  • Bonne maîtrise du Pack Office
  • Bonne maîtrise de SAGE
Responsabilités
Responsabilités
  • Gestion du parc automobile: contrats, relation loueurs, reporting, assurances, sinistres
  • Gestion des services généraux: suivi de contrats, factures, devis, prestataires
  • Gestion d'abonnements presse
  • Gestion de projet sur la partie archivage et numérisation
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Variable
  • Participation
  • Navigo pris en charge 75%
  • Tickets restaurant
  • Temps plein
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Assistant de service généraux

Franchisé McDonald's, notre client exploite 17 restaurants et compte plus de 100...
Emplacement
Emplacement
France , Lyon 06
Salaire
Salaire:
2200.00 EUR / Mois ▼
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Randstad
Date d'expiration
31 mai 2026
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Exigences
Exigences
  • Organisation, rigueur et autonomie
  • Bonne aisance relationnelle et sens du service
  • Bonne orthographe
  • À l'aise avec les outils informatiques, notamment Excel
  • Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
  • Une première expérience sur un poste similaire est appréciée
  • Pack Office : Outlook, Excel, Word, PowerPoint
Responsabilités
Responsabilités
  • Accueil et gestion administrative : Assurer l'accueil téléphonique et physique
  • Gestion du courrier
  • Gérer les mails administratifs et orienter les demandes
  • Rédiger ou mettre en forme des courriers et documents
  • Scanner, classer et archiver les documents
  • Gestion des données et suivi administratif : Collecter et centraliser les informations transmises par mail ou via différents supports
  • Réaliser la saisie et la mise à jour de données, principalement sur Excel
  • Mettre à jour les tableaux de suivi et reportings
  • Participer au suivi de dossiers administratifs
  • Vérifier la cohérence et la qualité des données saisies
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Aide au logement
  • Intéressement et participation
  • Prise en charge du transport quotidien
  • Réductions tarifaires
  • Temps plein
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Gouvernant(e) d'Etages

Le Prince de Galles, fleuron légendaire du mouvement Art Déco parisien, est un h...
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France , Paris
Salaire
Salaire:
Non fourni
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Marriott Bonvoy
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Vous avez un véritable esprit d’équipe et aimez travailler dans un environnement dynamique
  • Vous faites preuve de rigueur, de discipline et d’un sens aigu du détail
  • Vous avez une excellente aisance relationnelle
  • Vous maîtrisez l’anglais couramment
  • Vous êtes attentif(ve) à la qualité de service et au respect des standards
Responsabilités
Responsabilités
  • Assister la Gouvernante Générale, son adjoint(e) et son assistant(e) dans l’organisation et le pilotage des équipes (propreté des chambres et des espaces publics)
  • Contrôler la qualité des chambres en départ selon les priorités définies par la réception
  • Superviser le service de couverture
  • Veiller à la propreté, à l’esthétique et au bon état de fonctionnement des espaces publics
  • Organiser, coordonner et encadrer l’équipe des étages tout au long de la journée
  • Contrôler les réserves, offices, couloirs et espaces communs
  • Assurer le bon approvisionnement des offices
  • Participer activement à la formation et au développement des équipes
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Contrat 35h et heures supplémentaires payées
  • 13ème mois et prime d'intéressement selon les accords en vigueur
  • Indemnité nourriture à hauteur de 209 euros par mois
  • Mutuelle d’entreprise prise en charge à 100% par l’employeur
  • Remboursement 90% des transports
  • Forfait prise en charge uber
  • Congés spéciaux : congé enfant malade, congé de déménagement, etc…
  • Primes d’ancienneté
  • Primes médaille d’honneur de travail
  • Dispositifs de formations (CPF, Bilan de compétences, VAE, Projet de transition)
  • Temps plein
Lire la suite
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