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Assistant Services Généraux (F/H)

France, Saint-Denis 25000.00 - 27000.00 EUR / Année · Offre publiée 31 mai 2026
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Description du poste

Basé (e) au siège de la société, et rattaché (e) aux services généraux, vos missions sont les suivantes : accueil physique et tenue du standard téléphonique, gestion du courrier, gestion des badges, réservation des salles, organisation des déplacements, gestion des fournitures de bureau, organisation logistique des événements. Mission intérimaire de 2 mois : juin et juillet. Horaires : 07H00 / 15H30 - 37H50 semaine.

Responsabilités

  • Accueil physique et tenue du standard téléphonique
  • gestion du courrier
  • gestion des badges
  • réservation des salles
  • organisation des déplacements
  • gestion des fournitures de bureau
  • organisation logistique des événements

Exigences

  • Première expérience en accueil et/ou assistanat
  • sens du service
  • aisance téléphonique
  • sens de l'organisation
  • maîtrise des outils bureautiques
  • BAC
  • 1 année(s) d'expérience

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Assistant Services Généraux (F/H)

8 matching positions

Assistant polyvalent (administratif & logistique) bilingue en aéronautique (f/h)

Dans le cadre de cette mission de 6 mois (qui pourra être renouvelée jusqu'à 18 ...
Emplacement
Emplacement
France , Marignane
Salaire
Salaire:
27500.00 - 32000.00 EUR / Année
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
31 juillet 2026
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Exigences
Exigences
  • Bac à Bac+2 orientée Assistanat de Direction, de Gestion, de Manager ou équivalent
  • expérience de 2 années minimum sur un poste similaire en assistanat d'équipe, idéalement en aéronautique ou/et entreprise internationale
  • Maîtrise du Français et de l'Anglais
  • Très bonne maîtrise du Pack Office (Excel, Outlook, Teams) et/ou de l'environnement Google Suite
  • Soft Skills : Excellente organisation, capacité à prioriser dans un environnement dynamique, esprit d'initiative et aisance relationnelle
Responsabilités
Responsabilités
  • Support au Déménagement NH90 Coordination : Point de contact pour le transfert des bureaux (inventaire, marquage, suivi des cartons)
  • Interface : Liaison avec les services généraux (Facility Management) et l'informatique (IT) pour garantir l'opérationnalité du nouveau bâtiment dès l'arrivée de l'équipe
  • Logistique : Gestion des accès (badges), attribution des postes de travail et aide à l'archivage des documents sensibles du programme
  • Gérer l'agenda et le courrier
  • hiérarchiser les priorités et collecter les informations nécessaires à la prise de décision pour le manager et l'équipe
  • gérer les tâches administratives
  • Organisation : Définir et anticiper les besoins
  • organiser et planifier les réunions
  • se coordonner avec les autres assistant(e)s (parties prenantes, fonctions transverses)
  • rédiger les comptes-rendus de réunion (suivi de la communication et des actions) et tenir à jour les listes de diffusion
  • Temps partiel
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Nouveau

Assistant technique et administratif (f/h)

Au sein de l'agence votre mission se décompose entre 2 grandes missions: 1. Gest...
Emplacement
Emplacement
France , Toulouse
Salaire
Salaire:
25000.00 - 32000.00 EUR / Année
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
31 juillet 2026
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Exigences
Exigences
  • De formation Bac+2, vous justifiez d'une expérience confirmée de 3 ans minimum sur un poste similaire en agence, avec une connaissance impérative des appels d'offres dans le secteur du BTP.
Responsabilités
Responsabilités
  • Gestion des Affaires: Appels d'offres (Préparation, téléchargement, collecte des pièces, mise en forme et suivi des dossiers de candidature)
  • Suivi commercial & ADV (Réception et vérification des commandes, relances clients, et interface avec le service ADV pour l'enregistrement sur SAP)
  • Gestion contractuelle (Suivi des dossiers de sous-traitance)
  • Suivi de chantiers & Clôture (Administratif d'ouverture d'affaires (PPSPS, livrets), classement des comptes-rendus et vérification de la complétude des dossiers terminés (PV de réception, DGD, DOE))
  • Assistanat d'agence: Accueil & Logistique (Accueil physique/téléphonique, gestion des courriers (arrivée/départ), et gestion des agendas de la direction)
  • Événementiel & Réunions (Organisation logistique des comités, réunions et événements de l'agence)
  • Services généraux (Commandes de fournitures, gestion du matériel (informatique, téléphonie, badges) et suivi des licences logiciels)
  • RH de proximité (Gestion des entrées/sorties du personnel)
  • Temps plein
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Comptable Général F/H

Rejoignez une structure qui a du sens ! Dans le cadre d'un accroissement d'activ...
Emplacement
Emplacement
France , Montrouge
Salaire
Salaire:
30000.00 - 38850.00 EUR / Année
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Randstad
Date d'expiration
30 juin 2026
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Exigences
Exigences
  • De formation Bac+2
  • vous justifiez d'une expérience de 2 années minimum
  • Vous maîtrisez les outils bureautiques
  • Vous êtes reconnu pour votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre autonomie
  • Doté d'un excellent relationnel
  • Vous appréciez le travail collaboratif et avez le sens du service
Responsabilités
Responsabilités
  • Gestion comptable: tenir la comptabilité générale et analytique de vos établissements en toute autonomie
  • Pilotage de la facturation: vérifier les interfaces de facturation et travailler en lien étroit avec les assistants dédiés
  • Reporting & Bilan: établir les situations trimestrielles, gérer les tableaux de bord et préparer activement le bilan annuel
  • Analyse budgétaire: participer au suivi des budgets et analyser les écarts en collaboration directe avec les établissements
  • Conformité: élaborer les états réglementaires annuels et veiller au respect des procédures internes de la Fondation
  • Support: accompagner les établissements dans votre domaine d'expertise
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Un cadre de travail agréable avec une terrasse, un baby-foot, un ping-pong et un restaurant inter-entreprises
  • Un contrat de 39h avec 20 jours de RTT par an
  • Jusqu'à 2 jours de télétravail par semaine
  • Une équipe dynamique, une ambiance conviviale et un management participatif
  • Un accompagnement personnalisé pour monter en compétences
  • Des perspectives d'évolution interne
  • Une mutuelle familiale performante
  • Un CSE actif (chèques vacances, chèques cadeaux)
  • Prime de 5 % annuelle versée en décembre
  • Temps plein
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Assistante de direction - Cabinet DG F/H

Missions au sein de la Direction générale Rattaché(e) à la Direction générale, v...
Emplacement
Emplacement
France , Paris
Salaire
Salaire:
Non fourni
fhf.fr Logo
Fédération Hospitalière de France
Date d'expiration
12 juillet 2026
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • Capacités rédactionnelles
  • Capacités organisationnelles
  • Bonne maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, Powerpoint, Outlook
  • Bonne connaissance de l'AP-HP et du fonctionnement du siège
  • Pratique de l'agenda partagé Outlook - Connaissance de l'utilisation des divers modes de visioconférence
  • Grande connaissance de l'organisation et du fonctionnement des hôpitaux et du Siège
  • Avoir assuré des fonctions de secrétariat de direction
  • Sens des responsabilités et de la confidentialité
  • Rigueur et méthode dans l'organisation du travail
  • Fortes qualités relationnelles
Responsabilités
Responsabilités
  • Gestion et suivi du courrier entrant via Post-Office (tri, analyse, enregistrement, diffusion, classement et traçabilité)
  • Aide à la gestion des agendas et organisations de réunions, d'évènements, de déplacements des directeurs de projets membres de la Direction générale
  • Mise en forme de documents administratifs (courriers, notes)
  • Gestion documentaire et l'archivage électronique
  • Contribution à la continuité de service au sein de l'équipe d'assistanat (polyvalence et entraide)
  • Gestion administrative des commandes (fournitures, prestations, gerbes commémoratives)
  • Appui à l'organisation d'événements institutionnels, notamment les commémorations
  • Temps plein
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Comptable (F/H)

Sous la responsabilité de la contrôleuse de gestion du pôle (Amérique Latine/Car...
Emplacement
Emplacement
France , St Denis
Salaire
Salaire:
2699.00 EUR / Mois
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
30 juin 2026
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • Formation en comptabilité (bac professionnel comptabilité ou équivalent)
  • Expérience 2 ans en comptabilité générale
  • Expérience en gestion de devises étrangères appréciée
  • Capacité à animer une formation comptable
  • Être en mesure d'identifier les contraintes spécifiques à chaque pays
  • Bonne maîtrise d'Excel et des autres outils de bureautique (Word, Outlook)
  • La connaissance de SAGA, QUALIAC, SAP est un plus
  • Langues : très bonne maîtrise du français, de l'anglais et de l'espagnol à l'oral comme à l'écrit indispensable
  • Vous adhérez aux valeurs et au positionnement militant de la société
Responsabilités
Responsabilités
  • Sous la responsabilité de la contrôleuse de gestion du pôle (Amérique Latine/Caraïbes, Afrique du Nord/Moyen-Orient), vous êtes en charge du traitement et de la validation de la comptabilité des 11 missions de ce portefeuille (budget annuel 13 millions d'euros). Ce portefeuille peut être modifié en fonction des besoins du service.
  • Pour les clôtures comptables mensuelles : Vérifier les comptabilités reçues via le logiciel terrain Saga
  • Intégrer les comptabilités tous les mois dans le logiciel siège Qualiac et assurer le lettrage des avances, des transferts...
  • Faire la mise à jour des tableaux de bord et alerter sur les retards si besoin
  • Pour les clôtures comptables annuelles et trimestrielles : Préparer les états de caisse, banques, justification des soldes, les avances...
  • Faire le lien avec les commissaires aux comptes
  • Classer et archiver les données et documents comptables
  • Support technique aux missions : Former, appuyer techniquement, briefer/débriefer les coordinateurs.rices administratifs.ves et administrateurs.rices terrain dans les domaines comptables ...
  • Diffuser les procédures et outils financiers
  • Assister les équipes terrain dans la préparation des audits locaux
  • Temps plein
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Technicien Maintenance Industrielle (F/H)

Nous recherchons pour le compte de notre client, PME à dimension internationale,...
Emplacement
Emplacement
France , Colomiers
Salaire
Salaire:
32000.00 - 35000.00 EUR / Année
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
30 juin 2026
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Exigences
Exigences
  • Issu(e) d'une formation supérieure en Maintenance Industrielle
  • Solide expérience professionnelle d'au moins 8 ans dans un environnement industriel
  • Expertise technique pluridisciplinaire : électricité, automatisme, mécanique générale/électromécanique, hydraulique et pneumatique
  • Maîtrise des outils informatiques, notamment Excel
  • Esprit d'équipe
  • Polyvalence
  • Sens du service
Responsabilités
Responsabilités
  • Intervenir avec réactivité sur les pannes pour assurer la remise en service des équipements
  • Proposer des modes opératoires alternatifs en cas d'immobilisation prolongée
  • Assurer la mise aux standards techniques après chaque intervention majeure
  • Apporter une assistance technique aux opérateurs de production et développer les standards d'utilisation des moyens industriels
  • Superviser les interventions des entreprises extérieures
  • Mettre en œuvre le plan de maintenance selon les préconisations constructeurs
  • Anticiper les besoins et préconiser des actions correctives
  • Proposer et déployer des solutions d'amélioration pour optimiser la performance et l'ergonomie des machines
  • Temps plein
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Nouveau

Mécanicien aéronautique (f/h)

Plongez au cœur d'un environnement industriel de pointe et devenez l'artisan clé...
Emplacement
Emplacement
France , Montoir-de-Bretagne
Salaire
Salaire:
13.52 EUR / Heure
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
31 juillet 2026
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • Bac Pro en mécanique aéronautique (ou certification équivalente)
  • Expérience initiale significative en montage, ajustement et assemblage de composants
  • Maîtrise de la lecture de plans et des outils de métrologie
  • Respect strict des procédures de sécurité (habilitations aéronautiques/industrielles appréciées)
  • Excellente dextérité manuelle, autonomie et rigueur opérationnelle
Responsabilités
Responsabilités
  • Montage de précision : Maîtrisez l'assemblage de systèmes complexes et vitaux (trains d'atterrissage, circuits de servitudes)
  • Rigueur & Conformité : Validez la conformité des installations en décodant des plans techniques de haute précision
  • Garantie Qualité : Soyez le maillon fort qui assure la sécurité absolue et la fiabilité de chaque appareil
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Une mission de longue durée sécurisée sur 18 mois
  • À partir de 13,52 € brut/heure, évolutive selon votre expérience
  • Un package attractif comprenant des primes et la prise en charge de vos frais de transport
  • Temps plein
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Nouveau

Référent Process Qualité et Project Leader

Dans le cadre de vos missions, vous serez en interface avec les équipes Qualité ...
Emplacement
Emplacement
France , Montoir de Bretagne
Salaire
Salaire:
Non fourni
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
31 juillet 2026
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • De formation ingénieur ou équivalent, vous disposez idéalement d'une expérience dans le domaine de la Qualité ou d'une autre fonction connexe à la Production.
  • Vous êtes reconnu pour vos compétences transverses en gestion de projets.
  • Vous vous considérez comme autonome et à l'aise dans l'utilisation de la suite google.
  • Maîtrise de l'anglais, niveau négociation.
  • Vous aimez évoluer dans un environnement proche de la production, avec de nombreux interlocuteurs et interfaces réseaux.
  • Vous avez à cœur de travailler en équipe, de partager votre savoir, d'apprendre et de grandir auprès de vos collègues.
  • Vous avez une forte culture qualité, êtes force de proposition et savez adapter votre communication en fonction de vos audiences.
  • Leadership
  • Culture du changement
  • Rigueur
Responsabilités
Responsabilités
  • Animer le réseau multi site incluant les filiales et piloter les 3 process, au sein d'Airbus Atlantic.
  • Surveillance du process pour vérifier l'adhérence au référentiel.
  • Monitoring de la performance par la définition et la gestion des KPI appropriés.
  • Représenter Airbus Atlantic auprès d'Airbus Opérations.
  • Supporter les opérationnels dans leurs activités et leur montée en compétences.
  • Construction de solutions harmonisées.
  • Rédaction d'instructions et documents associés, et en assurer le déploiement.
  • Reporting de l'activité au management.
  • Définition et validation des solutions de formations ...
  • Développement et adaptation d'outils qui supportent les process
  • Temps plein
Lire la suite
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