Assistant Services Généraux (F/H) Emplois

Assistant comptable (f/h)

Nous recherchons un assistant comptable (F/H) pour une entreprise internationale...

Emplacement

France , Saint-Priest

Salaire:

30000.00 - 33000.00 EUR / Année

Randstad

Date d'expiration

31 août 2026

Exigences

Issu(e) d'un cursus comptable, vous justifiez d'une expérience réussie de 2 ans minimum sur un poste similaire.
Vous maîtrisez les ERP et possédez un excellent niveau sur Excel (TCD, formules complexes).
Autonome et rigoureux(se), vous avez un sens aigu des responsabilités et une réelle culture du service client.
Vous disposez d'une bonne aisance relationnelle en anglais ou en italien, vous permettant de communiquer avec fluidité, tant à l'écrit qu'à l'oral, afin d'assurer la liaison avec la maison mère.

Responsabilités

Facturation clients et saisie des factures fournisseurs (achats et frais généraux).
Réalisation des rapprochements bancaires et suivi des flux de trésorerie (reporting cash-flow).
Préparation des éléments constitutifs de la déclaration de TVA
Participation active aux reportings pour le siège basé en Italie.

Temps plein

Assistant Ressources Humaines (F/H)

Rattaché(e) à l'équipe Ressources Humaines, vous intervenez sur un périmètre trè...

Emplacement

France , Roissy en France

Salaire:

2100.00 EUR / Mois

Randstad

Date d'expiration

31 août 2026

Exigences

Bac+2
au moins 2 années d'expérience sur un poste en gestion administrative du personnel
connaissance du logiciel SAP et ADP est un réel atout
forte appétence pour les outils informatiques
bonne culture générale des Ressources Humaines
maîtrise du langage technique associé (notions de coefficients, statuts, etc.)
proactivité
capacité à anticiper les besoins
autonomie
grande rigueur dans le suivi de dossiers administratifs

Responsabilités

Rédaction du courrier RH et suivi rigoureux du workflow de validation des contrats de travail et avenants
Mise au format PDF, indexation et intégration de l'ensemble des documents RH sur le réseau partagé à l'échelle mondiale (Réseau Monde)
Participation active à la transition technologique du service en accompagnant la bascule du logiciel SAP vers le nouvel outil ADP

Temps plein

Assistant de direction (F/H)

Sous la responsabilité de la direction, vous assurerez un rôle pivot au sein de ...

Emplacement

France , Nice

Salaire:

2600.00 EUR / Mois

Randstad

Date d'expiration

31 août 2026

Exigences

Expertise Administrative : Vous maîtrisez les procédures liées au secteur du BTP (PRO BTP, CIBTP, qualification QUALIBAT).
Rigueur Comptable : Vous avez une expérience solide en saisie comptable, rapprochement bancaire et préparation de bilans.
Aisance Numérique : Vous êtes à l'aise avec la gestion de tableaux de bord complexes intégrant des scans et des données analytiques par chantier.
Sens de l'Organisation : Capable de gérer des tâches très diversifiées, allant de l'aide sociale aux salariés jusqu'à l'entretien des fournitures de bureau.
2 année(s)
BAC+2

Responsabilités

Gestion Administrative et RH: Secrétariat courant : Gestion des mails, saisie de courriers, accueil téléphonique et traitement du courrier postal.
Suivi RH : Gestion des affiliations/radiations (Mutuelle, PRO BTP, CIBTP, Carte BTP), suivi des congés, visites médicales et déclarations d'accidents du travail ou maladie.
Accompagnement des salariés : Aide aux dossiers personnels (retraite, maladie) et organisation des formations (financement et suivi).
Spécificités BTP : Gestion des dossiers QUALIBAT et déclarations d'intempéries.
Gestion Comptable et Financière: Facturation : Saisie des devis et factures clients, relances pour paiements et enregistrement des recettes.
Comptabilité fournisseurs : Enregistrement des factures, préparation des échéanciers de paiement et scans par chantier pour la TVA mensuelle.
Trésorerie : Saisie des virements (salaires, acomptes et fournisseurs) et rapprochements bancaires mensuels.
Analytique : Mise à jour des tableaux de bord par chantier, suivi des coûts salariaux, des frais généraux et des amortissements.
Services Généraux: Logistique : Achat des fournitures, gestion des consommables et archivage.
Entretien : Veille au bon fonctionnement du matériel (cafetière) et entretien quotidien des points de contact.

Temps plein

Assistant de direction bilingue (F/H)

Rattaché au CCI, vous avez en charge l'assistanat d'une partie des activités de ...

Emplacement

France , Vélizy-Villacoublay

Salaire:

38000.00 - 42000.00 EUR / Année

Randstad

Date d'expiration

31 août 2026

Exigences

De formation Bac+3, vous justifiez d'une expérience de 3 années minimum. Logiciels : Connaissance du Pack OFFICE / SAP / Concur obligatoire. Blueshop serait un plus. Langues : Anglais B2 minimum

Responsabilités

Organiser les déplacements nationaux et internationaux pour les membres des équipes
Organiser l'accueil des nouveaux arrivants
Organiser les visites clients et les séminaires
Préparer et assurer la continuité des activités durant les absences avec les autres assistantes
Gérer les achats et le suivi des factures pour les services concernés et ceci en utilisant les différents outils du groupe
Etablir les demandes de services (services généraux, informatique)
Traiter les notes de frais des collaborateurs
Rédiger et diffuser les notes de nomination et d'organisation
Assurer la mise en forme des courriers et les envois
Assurer la transmission des divers documents en circuit de signature

Temps plein

Assistant(e) d'exploitation (f/h)

Rattaché(e) directement au Responsable de Département, vous aurez pour mission p...

Emplacement

France , Nice

Salaire:

14.50 EUR / Heure

Randstad

Date d'expiration

31 août 2026

Exigences

Autonomie : Vous savez gérer vos priorités et avancer sur vos tâches de manière indépendante.
Esprit d'équipe : Vous aimez collaborer et mettre votre énergie au service du collectif.
Outils & Adaptabilité : Une aisance avec les outils informatiques et de gestion est essentielle.
Mobile Nice ouest et Biot début 2027
2 année(s)
BAC+2

Responsabilités

Suivi opérationnel : Assurer le suivi de l'exploitation via les outils internes.
Relation client : Contribuer activement au maintien d'une bonne relation avec les clients et réaliser les reportings trimestriels.
Support général : Apporter un appui administratif et logistique indispensable à l'ensemble du service.

Ce que nous offrons

Prime de vacances (2,5% du taux horaire brut)
Prime de 13ème mois
Tickets restaurant : 12,20 € par jour travaillé (dès 6h de travail), pris en charge à 60% par l'employeur

Temps plein

Assistant technique et administratif (f/h)

Au sein de l'agence votre mission se décompose entre 2 grandes missions: 1. Gest...

Emplacement

France , Toulouse

Salaire:

25000.00 - 32000.00 EUR / Année

Randstad

Date d'expiration

31 juillet 2026

Exigences

De formation Bac+2, vous justifiez d'une expérience confirmée de 3 ans minimum sur un poste similaire en agence, avec une connaissance impérative des appels d'offres dans le secteur du BTP.

Responsabilités

Gestion des Affaires: Appels d'offres (Préparation, téléchargement, collecte des pièces, mise en forme et suivi des dossiers de candidature)
Suivi commercial & ADV (Réception et vérification des commandes, relances clients, et interface avec le service ADV pour l'enregistrement sur SAP)
Gestion contractuelle (Suivi des dossiers de sous-traitance)
Suivi de chantiers & Clôture (Administratif d'ouverture d'affaires (PPSPS, livrets), classement des comptes-rendus et vérification de la complétude des dossiers terminés (PV de réception, DGD, DOE))
Assistanat d'agence: Accueil & Logistique (Accueil physique/téléphonique, gestion des courriers (arrivée/départ), et gestion des agendas de la direction)
Événementiel & Réunions (Organisation logistique des comités, réunions et événements de l'agence)
Services généraux (Commandes de fournitures, gestion du matériel (informatique, téléphonie, badges) et suivi des licences logiciels)
RH de proximité (Gestion des entrées/sorties du personnel)

Temps plein

Assistant polyvalent (administratif & logistique) bilingue en aéronautique (f/h)

Dans le cadre de cette mission de 6 mois (qui pourra être renouvelée jusqu'à 18 ...

Emplacement

France , Marignane

Salaire:

27500.00 - 32000.00 EUR / Année

Randstad

Date d'expiration

31 juillet 2026

Exigences

Bac à Bac+2 orientée Assistanat de Direction, de Gestion, de Manager ou équivalent
expérience de 2 années minimum sur un poste similaire en assistanat d'équipe, idéalement en aéronautique ou/et entreprise internationale
Maîtrise du Français et de l'Anglais
Très bonne maîtrise du Pack Office (Excel, Outlook, Teams) et/ou de l'environnement Google Suite
Soft Skills : Excellente organisation, capacité à prioriser dans un environnement dynamique, esprit d'initiative et aisance relationnelle

Responsabilités

Support au Déménagement NH90 Coordination : Point de contact pour le transfert des bureaux (inventaire, marquage, suivi des cartons)
Interface : Liaison avec les services généraux (Facility Management) et l'informatique (IT) pour garantir l'opérationnalité du nouveau bâtiment dès l'arrivée de l'équipe
Logistique : Gestion des accès (badges), attribution des postes de travail et aide à l'archivage des documents sensibles du programme
Gérer l'agenda et le courrier
hiérarchiser les priorités et collecter les informations nécessaires à la prise de décision pour le manager et l'équipe
gérer les tâches administratives
Organisation : Définir et anticiper les besoins
organiser et planifier les réunions
se coordonner avec les autres assistant(e)s (parties prenantes, fonctions transverses)
rédiger les comptes-rendus de réunion (suivi de la communication et des actions) et tenir à jour les listes de diffusion

Temps partiel

Comptable (F/H)

Sous la responsabilité de la contrôleuse de gestion du pôle (Amérique Latine/Car...

Emplacement

France , St Denis

Salaire:

2699.00 EUR / Mois

Randstad

Date d'expiration

31 août 2026

Exigences

Formation en comptabilité(bac professionnel comptabilité ou équivalent)
Expérience 2 ans en comptabilité générale
Capacité à animer une formation comptable
Être en mesure d'identifier les contraintes spécifiques à chaque pays
Bonne maîtrise d'Excel et des autres outils de bureautique (Word, Outlook)
très bonne maîtrise du français, de l'anglais et de l'espagnol à l'oral comme à l'écrit indispensable
Vous adhérez aux valeurs et au positionnement militant de la société

Responsabilités

Vérifier les comptabilités reçues via le logiciel terrain Saga
Intégrer les comptabilités tous les mois dans le logiciel siège Qualiac et assurer le lettrage des avances, des transferts...
Faire la mise à jour des tableaux de bord et alerter sur les retards si besoin
Préparer les états de caisse, banques, justification des soldes, les avances...
Faire le lien avec les commissaires aux comptes
Classer et archiver les données et documents comptables
Former, appuyer techniquement, briefer/débriefer les coordinateurs.rices administratifs.ves et administrateurs.rices terrain dans les domaines comptables ...
Diffuser les procédures et outils financiers
Assister les équipes terrain dans la préparation des audits locaux
Participer à des sessions de formations

Temps plein

Sélectionner un pays

Assistant Services Généraux (F/H)

Description du poste

Responsabilités

Exigences

Looking for more opportunities?