Assistant Service Généraux

• Répondre aux appels téléphoniques et les orienter
• Accueillir les visiteurs avec professionnalisme
• Superviser les commandes de fournitures de bureau
• Préparer les kits pour les nouveaux collaborateurs
• Assurer la distribution et le suivi des badges d'accès et la gestion des casiers
• Mettre à jour les photos des collaborateurs
• Gérer l'affichage dynamique sur les écrans internes et l'affichage des informations importantes
• Organiser les salles de réunion et les réservations
• Tenir à jour les listes de distribution

• Avoir une première expérience en gestion administrative
• Etre à l'aise avec les outils de bureautique (Word, Excel, Outlook)
• Etre proactif et capable de s'adapter rapidement aux situations imprévues
• Avoir un grand sens du détail et de l'organisation
• Etre courtois et faire preuve de professionnalisme dans les interactions avec des interlocuteurs variés
• Savoir prioriser ses tâches tout en restant disponible pour les imprévus du quotidien

Etre capable de converser en anglais

• Prime de 13ème mois versée en 2 fois
• Remise de 15% sur les achats chez IKEA
• Part de rémunération variable liée à la performance économique globale
• Repas complet pour moins de 3€
• Mutuelle d'entreprise avantageuse dès l'arrivée
• Prime d'ancienneté (au-delà de 2 ans)
• Congés supplémentaires pour ancienneté (au-delà de 3 ans)
• Télétravail partiel selon l'accord en vigueur