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Vous accompagnez quotidiennement la ligne managériale et les membres du CODIR dans le pilotage de leurs activités opérationnelles. Vous facilitez la vie des équipes en gérant les aspects logistiques, des accès informatiques aux dotations matérielles. Vous organisez les déplacements en France et à l'étranger en veillant au respect de la politique voyage du groupe. Vous préparez les supports de communication et les notes de synthèse pour les réunions stratégiques. Vous orchestrez l'organisation des séminaires et des événements internes de la Direction. Vous assurez la mise à jour des outils de pilotage RH, notamment le plan de casernement et le suivi des absences. Vous accueillez les nouveaux collaborateurs et les guidez dans la prise en main de leur environnement de travail. Vous gérez les droits d'accès aux réseaux et l'arborescence documentaire de l'entité. Vous pilotez la gestion des fournitures et veillez au bon fonctionnement des équipements et du parc mobilier. Vous répondez avec réactivité aux sollicitations des collaborateurs pour garantir la fluidité de l'information. ... Le domaine du Naval vous intéresse ? Envoyez nous votre candidature ! Ce poste, basé à BREST est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'une durée de 8 mois. La rémunération brute annuelle est à négocier selon votre expérience.
Responsabilités
Accompagner quotidiennement la ligne managériale et les membres du CODIR dans le pilotage de leurs activités opérationnelles
Faciliter la vie des équipes en gérant les aspects logistiques, des accès informatiques aux dotations matérielles
Organiser les déplacements en France et à l'étranger en veillant au respect de la politique voyage du groupe
Préparer les supports de communication et les notes de synthèse pour les réunions stratégiques
Orchestrer l'organisation des séminaires et des événements internes de la Direction
Assurer la mise à jour des outils de pilotage RH, notamment le plan de casernement et le suivi des absences
Accueillir les nouveaux collaborateurs et les guider dans la prise en main de leur environnement de travail
Gérer les droits d'accès aux réseaux et l'arborescence documentaire de l'entité
Piloter la gestion des fournitures et veiller au bon fonctionnement des équipements et du parc mobilier
Répondre avec réactivité aux sollicitations des collaborateurs pour garantir la fluidité de l'information
Exigences
BAC+2 en gestion ou assistanat de direction (type BTS SAM, GPME ou BUT GEA)
5 ans d'expérience en assistanat de haut niveau
connaissance de l'environnement Naval Group est un atout majeur
maîtrise de la Suite Office (Excel, Word, PowerPoint)
utilisation idéale des outils Ithaque, Oracle (ERP) et EDM
discrétion absolue et grande rigueur
gestion des priorités avec agilité dans un environnement mouvant
excellentes aptitudes rédactionnelles et relationnel fluide
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