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Assistant RH et Paie

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LAVOREL HOTELS

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Emplacement:
France , Lyon

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Catégorie:
Ressources Humaines

Job Type Icon

Type de contrat:
Non fourni

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Salaire:

Non fourni
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Description du poste:

Lavorel Hotels recrute un.e assistant RH & Paie H/F pour le compte des établissements d’Auvergne Rhône Alpes : vous assurez la gestion des paies des contrats d’extras des établissements, et assurez le suivi et le contrôle global du recours aux extras (contrats, plannings, reporting…). Rattaché(e) à la Référente Paie / SIRH du groupe, et en relation constante avec les managers, vous apportez un conseil sur ce volet aux opérationnels, et assurez une gestion rigoureuse et fiable de votre activité.

Responsabilités:

  • Gestion de paie des Extras: Collecter les informations nécessaires à la saisie des contrats d'extras
  • Contrôler et effectuer la saisie des données relatives aux contrats d'extras sur le logiciel de paie Silae
  • Collaborer avec la Référente Paie & SIRH pour l'application des évolutions réglementaires
  • Éditer les bulletins de paie
  • Réaliser tous les éléments post-paie (DSN, etc..)
  • Imprimer et envoyer les soldes de tout compte aux salariés
  • Répondre aux questions des extras en matière de paie et de législation sociale
  • Gestion des temps et des plannings: Suivre les plannings et contrôler les temps de travail sur le SIRH
  • Garantir la conformité des plannings au regard de la législation et de la CCN HCR
  • Former et accompagner les managers à l'utilisation de l'outil de gestion des plannings
  • Identifier et alerter sur les anomalies ou risques de non-conformité
  • Transmettre les éléments de reporting relatifs aux compteurs et soldes des collaborateurs
  • Être force de proposition pour améliorer les pratiques de planification et optimiser l'outil SIRH (paramétrage, process)
  • Réaliser des missions RH annexes

Exigences:

  • Connaissance ou maîtrise du logiciel de paie SILAE et du SIRH RHSUITE
  • Bonne connaissance du droit du travail et de la CCN HCR
  • Maitrise des outils bureautiques (Excel, PowerPoint et Word)
  • Capacité à travailler de manière transverse
  • Capacité à gérer plusieurs dossiers en même temps
  • Autonomie
  • Rigueur & Organisation
  • Bonne communication et relationnel
  • Discrétion
Ce que nous offrons:
  • Un Groupe en plein développement, créatif et indépendant
  • Un environnement et des métiers passionnants
  • Des projets RH stimulants et une équipe bienveillante

Informations supplémentaires:

Offre publiée:
22 janvier 2026

Type d'emploi:
Temps plein
Type de travail:
Travail sur site
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Exigences
Exigences
  • Bac+2 type Administration paie, gestion RH, comptabilité
  • Expérience de 2 années minimum
  • Expérience en paie d'un minimum de deux ans
  • Bonne pratique des outils bureautiques nécessaires à la fonction : logiciel de paie, Word, Excel
  • Rigueur, fiabilité, discrétion
  • Aimer le contact (avec les salariés et le service RH)
Responsabilités
Responsabilités
  • Gérer un portefeuille de paie en relation avec des RRH et assistantes RH
  • Prendre en charge la gestion administrative et la paie du personnel : salaires, gestion du temps de travail, congés, protection sociale
  • Assurer le contrôle et la fiabilité de la paie de votre périmètre
  • Renseigner les salariés en matière de paie et d'administration de leur contrat de travail (y compris sur le régime de prévoyance)
  • Appliquer les dispositions légales et conventionnelles relatives au contrat de travail et à la gestion du temps de travail
  • Apporter votre concours à des activités transverses au niveau du groupe de gestion
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Exigences
Exigences
  • Rigueur
  • fiabilité
  • discrétion
  • vous aimez le contact (avec les salariés et le service RH)
  • BAC + 2 de type Administration paie, gestion RH, comptabilité
  • expérience en paie d'un minimum de deux ans
  • bonne pratique des outils bureautiques nécessaires à la fonction : logiciel de paie, Word, Excel
Responsabilités
Responsabilités
  • Gérer l'administration et la paie du portefeuille qui lui est attribué
  • gérer un portefeuille de paie en relation avec des RRH et assistantes RH
  • prendre en charge la gestion administrative et la paie du personnel : salaires, gestion du temps de travail, congés, protection sociale
  • assurer le contrôle et la fiabilité de la paie de votre périmètre
  • renseigner les salariés en matière de paie et d'administration de leur contrat de travail (y compris sur le régime de prévoyance)
  • appliquer les dispositions légales et conventionnelles relatives au contrat de travail et à la gestion du temps de travail
  • apporter votre concours à des activités transverses au niveau du groupe de gestion
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Exigences
Exigences
  • BTS comptabilité
  • Au moins 5 ans d'expérience en comptabilité
  • Maîtrise du Pack Office
Responsabilités
Responsabilités
  • Comptabilité Générale: Gestion des comptes de gestion (enregistrement des factures, règlement des factures, rapprochement bancaires)
  • Gestion des débours
  • Déclaration de TVA
  • Déclaration et paiement de l'IS
  • Gestion des frais associés
  • Comptabilité Dossier: CAF/COF: édition, étude et gestion des incidents du tableau de bord
  • LOC-EN-SEINE: Traitement du compte affecté: passage des honoraires, enregistrement et paiement des factures, rapprochements bancaires
  • Déclaration de TVA
  • Déclaration et paiement de l'IS
  • Comptabilité SCI: Enregistrement et paiement des factures
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Ce que nous offrons
  • Titre déjeuner
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Assistant RH - Paie

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  • Diplôme de niveau titre professionnel ou expérience en comptabilité-paie indispensable
  • Minimum de 3 années d'expérience sur un poste similaire requis
  • Maîtrise de la saisie des variables de paie et des déclarations sociales
  • Discrétion et dynamisme sont essentiels pour réussir dans ce rôle
  • Excellentes compétences en communication, tant à l'oral qu'à l'écrit
Responsabilités
Responsabilités
  • Saisie des variables de paie et édition des bulletins sous vérification
  • Envoi des bulletins de paie et gestion des déclarations sociales
  • Suivi des absences et arrêt maladie, avec déclarations correspondantes
  • Gestion des contrats de travail et opérations liées à l'embauche
  • Mise à jour informatique des dossiers personnels et organisation des formations
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  • Titulaire d'un Bac+3 minimum en Ressources Humaines/paie
  • Au moins 5 ans d'expérience dans le management d'une équipe paie et administration du personnel
  • Maîtrise de la réglementation relative à la rémunération, à la durée du travail, à la paie ainsi qu'aux avantages sociaux
  • Autonomie
  • Capacité d'écoute
  • Qualités managériales
  • Capacité à mener les missions avec efficacité
  • Connaissance de la convention collective CCN du 15 mars 1966 (atout)
Responsabilités
Responsabilités
  • Préparer, suivre, encadrer et sécuriser l'ensemble du processus de paie de l'Association
  • Piloter les opérations de contrôle de paie et structurer les échéanciers
  • Être le/la garant(e) de l'outil paie
  • Concevoir les indicateurs des tableaux de bord de suivi de masse salariale
  • Mettre en œuvre la réglementation du temps de travail et analyser les données OCTIME pour en garantir la cohérence
  • Assurer le suivi et la mise en oeuvre contrats de prévoyance, santé, etc.
  • Garantir la fiabilité des déclarations sociales et fiscales
  • Réaliser les différentes déclarations pour le périmètre de l'association
  • Effectuer le transfert des données sociales (DSN)
  • Assurer un contact régulier avec les organismes sociaux et institutions de contrôle
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Assistant rh paie

En qualité d'Assistante RH / administration du personnel, vous êtes l'interlocut...
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Exigences
Exigences
  • Bac+3 Paie qualification
  • At least 5 years of successful experience as a Payroll Assistant/Personnel Administration
  • Comfortable and autonomous in understanding a pay slip
  • Understanding and management of variable elements to ensure reliable and controlled payroll
  • Mastery of Office pack (Excel, PowerPoint)
  • Mastery of GTA/payroll software is a plus (Chronotime, Teams RH Cegedim, Pixid)
  • Rapid adaptability
  • Open to changes
  • Comfortable learning new tools/ERP
  • Organized
Responsabilités
Responsabilités
  • Administration du Personnel: la gestion des temps
  • la gestion des éléments variables de paie
  • l'administration du personnel : dossier d'embauche, mutuelle et prévoyance, visite médicale, congés, absences, attestations…
  • Gestion de l'intérim (gestion des besoins, commande de contrats…)
  • Assistanat RH : préparation de documents pour les réunions du CSE, aide administrative aux salariés…
  • Autres missions : participation à la gestion Communication Interne
  • Aide ponctuelle à la gestion de la formation professionnelle
  • aide ponctuelle à la gestion des vêtements de travail
  • Assurer la fiabilité de la paie et du pointage des salariés
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Possibility of permanent contract afterwards
  • Temps plein
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Responsable Paie et Administration du Personnel

Sous l'autorité de la Direction des Ressources Humaines.
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45000.00 - 50000.00 EUR / Année
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Exigences
Exigences
  • Bac+3 minimum en Ressources Humaines/paie
  • Au moins 5 ans d'expérience dans le management d'une équipe paie et administration du personnel
  • Maîtrise de la réglementation relative à la rémunération, à la durée du travail, à la paie ainsi qu'aux avantages sociaux
  • Autonomie
  • Capacité d'écoute
  • Qualités managériales
  • Capacité à mener les missions avec efficacité
  • Connaissance de la convention collective CCN du 15 mars 1966 (atout)
Responsabilités
Responsabilités
  • Préparer, suivre, encadrer et sécuriser l'ensemble du processus de paie
  • Piloter les opérations de contrôle de paie et structurer les échéanciers
  • Être garant(e) de l'outil paie
  • Concevoir les indicateurs des tableaux de bord de suivi de masse salariale
  • Mettre en œuvre la réglementation du temps de travail et analyser les données OCTIME
  • Assurer le suivi et la mise en oeuvre contrats de prévoyance, santé
  • Garantir la fiabilité des déclarations sociales et fiscales
  • Réaliser les différentes déclarations
  • Effectuer le transfert des données sociales (DSN)
  • Assurer un contact régulier avec les organismes sociaux et institutions de contrôle
  • Temps plein
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Chargé(e) Paie et Administration du Personnel

Le/La Chargé(e) Paie et Administration du Personnel assure la gestion administra...
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Salaire:
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Date d'expiration
31 mai 2026
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Exigences
Exigences
  • Titulaire d'un Bac+2
  • Au moins 2 années d'expérience
  • Formation supérieure Ressources Humaines, Paye ou Management des organisations
  • Solide compréhension des processus de gestion de la paie
  • Expérience dans le domaine des RH si possible dans une entreprise industrielle avec un rayonnement à l'international
  • Solide compréhension des processus de gestion de la paie et des réglementations associées
  • Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de gestion de la paie (ex. : ADP…)
  • Connaissance approfondie des lois et réglementations du travail et du Droit Social
  • Familiarité avec les pratiques de gestion des ressources humaines et les politiques internes de l'entreprise
  • Excellente maîtrise de la communication orale et écrite en français et en anglais
Responsabilités
Responsabilités
  • Gestion administrative et opérationnelle des activités RH pour les 3 entités juridiques du groupe
  • Gestion complète de la paie de A à Z, en collaboration avec une équipe basée en Inde
  • Administration du personnel, garantissant la conformité avec les réglementations et les politiques internes
  • Assister les Responsables RH dans tous les processus RH afin de maintenir un bon climat social
  • Déploiement et l'application de la politique et stratégie RH
  • Participation aux différents projets internes et règlementaires
  • Organiser et maintenir un calendrier des échéances de paie pour garantir le respect des délais
  • Collecter et saisir les données variables (Bonus, Tickets Restaurants, heures supplémentaires, absences …)
  • Assurer les échanges avec le prestataire de paie et les équipes en Inde
  • Vérifier les bulletins de paie
  • Temps plein
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Emplois par catégorie
Achats Emplois Administration de bureau Emplois Art et Divertissement Emplois Assurance Emplois Banque Emplois Centre d'appel Emplois Construction Emplois Consultation Emplois Contrôle de Qualité Emplois Éducation Emplois Énergie Emplois Fabrication Emplois Finance Emplois Gastronomie Emplois Hôtellerie et tourisme Emplois Immobilier Emplois Informatique - Administration Emplois Informatique - Développement de logiciels Emplois Jurídique Emplois Logistique Emplois Marketing, Marketing Digital, SEO, SEM Emplois Médias Emplois Pharmacie Emplois Recherche et développement Emplois Relations Publiques Emplois Ressources Humaines Emplois Santé et Beauté Emplois Secteur Public Emplois Service Client Emplois Soins infirmiers Emplois Travail Physique Emplois Ventes Emplois
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