Assistant RH - Développement des Compétences

• Participation à l’élaboration du Plan de Développement des Compétences (PDC)
• Administrer et paramétrer l’outil SIRH (mises à jour, formulaires, assistance et formation des utilisateurs)
• Lancer, suivre et analyser les campagnes d’entretiens (entretiens annuels, professionnels, bilan des 6 ans, suivi forfait jours)
• Extraire et consolider les besoins de formation exprimés par les collaborateurs et managers
• réaliser une première analyse qualitative et quantitative
• Contribuer à la formalisation du plan de développement des compétences
• Informer les managers et les collaborateurs des parcours et actions validés
• Déploiement et suivi du Plan de Développement des Compétences
• Participer à la rédaction des cahiers des charges des actions de formation
• Contribuer au sourcing, à la consultation et à la sélection des organismes de formation
• Assurer la coordination logistique des actions (plannings, convocations, relations formateurs, réservations de salles, supports)
• Effectuer les déclarations administratives auprès des OPCO (AKTO, OCAPIAT et OPCO EP) via les logiciels dédiés
• Organiser et suivre les évaluations des actions de formation et analyser les retours
• Contribution aux autres missions RH
• Participer à la mise à jour des outils de GPEC (référentiels de compétences, cartographie des métiers, parcours de mobilité interne, anticipation des besoins en compétences)
• Participer à la communication interne et externe sur les sujets RH (formation, développement des compétences, dispositifs)
• Apporter un appui transversal aux autres processus RH si nécessaire

• Titulaire d'une Licence ou d'un Master en Ressources Humaines, Ingénierie de formation, Ingénierie et conseil en formation d’Adultes ou équivalent
• Expérience de deux ans minimum en gestion de la formation ou développement des compétences en entreprise ou au sein d'un établissement d’enseignement supérieur
• Esprit d’équipe et coopération
• Sens du service et orientation usagers (managers, collaborateurs)
• Autonomie dans le respect du cadre défini
• Proactivité et capacité d’initiative
• Discrétion professionnelle
• Capacité d’analyse et esprit de synthèse
• Engagement dans une démarche d’amélioration continue
• Connaissance du cadre légal et réglementaire de la formation professionnelle continue
• Connaissance du fonctionnement des OPCO et des dispositifs de financement
• Connaissance des principes de GPEC et de gestion des compétences
• Connaissance de l'environnement et métiers de l’enseignement supérieur
• Connaissance du marché de la formation professionnelle continue
• Connaissance d'un SIRH (LUCCA ou équivalent)
• Connaissance des logiciels de gestion de la formation
• Connaissance du Pack Office (notamment Excel – niveau intermédiaire à niveau avancé)
• Connaissance des outils pédagogiques numériques
• Anglais : niveau B2 minimum

Une première expérience en administration de SIRH et gestion budgétaire serait un atout

• 6 semaines de congés payés
• RTT: environ 22 par an
• 20 à 34 jours de télétravail annuel
• Politique de formation du personnel ambitieuse
• Restauration d’entreprise avec prise en charge partielle employeur (45%)
• Plan d’Epargne Entreprise
• Retraite supplémentaire
• Mutuelle isolée prise en charge à 100% par l'employeur
• Œuvres sociales du CSE (Comité social et économique)
• Infrastructures sportives à disposition (2 terrains de tennis, 1 salle de squash, 1 gymnase, 1 salle de fitness, parc de 10ha avec parcours de santé)
• Accès gratuit au centre d’innovation (Agrilab)
• Parking salarié