CrawlJobs Logo

Assistant ressources humaines

ionis-group.com Logo

IONIS Education Group

Location Icon

Emplacement:
France , Villejuif

Category Icon

Job Type Icon

Type de contrat:
Non fourni

Salary Icon

Salaire:

4.50 EUR / Heure
Enregistrer l'offre
Save Icon
Postuler

Description du poste:

Nous recherchons pour notre école SupBiotech basée à Villejuif, un(e) Stagiaire en Ressources Humaines.

Responsabilités:

  • Administration du personnel : Participer à la constitution et à la mise à jour des dossiers du personnel
  • Aider à la rédaction des contrats, avenants et documents administratifs
  • Assurer la mise à jour des tableaux de suivi RH (absences, congés, effectifs, etc.) et les données dans le SIRH
  • Soutenir la préparation des éléments variables de paie
  • Rédiger des attestations diverses (attestations employeur, de télétravail, etc.)
  • Coordination et gestion de l’administration du personnel des vacataires : Jurys, Tuteurs, Surveillants, jobs étudiants internes et Stagiaires : Elaborer et rédiger le contrat de travail de l’embauché
  • Créer et mettre à jour les fichiers de suivi du personnel vacataires
  • Recueillir et constituer les dossiers administratifs
  • Transmettre les éléments au service comptable
  • Tenir et mettre à jour les dossiers individuels de chaque salarié
  • Préparer les éléments variables de paie (primes, absences, heures)
  • Veiller au respect du RGPD dans la gestion des données RH
  • Coordination et gestion de l’administration du personnel des alternants : Constituer les dossiers administratifs des alternants
  • Rédiger les contrats d’apprentissage ou de professionnalisation
  • Effectuer les démarches auprès de l’OPCO (dépôt, validation, financement)
  • Réaliser les déclarations obligatoires (DPAE, mutuelle, etc.)
  • Organiser l’intégration des alternants (accueil, planning, livret)
  • Assurer le lien avec les écoles et centres de formation
  • Suivre les échéances contractuelles (période d’essai, visites médicales, renouvellements, examens)
  • Mettre à jour les données SIRH
  • Accompagner les alternants tout au long de leur parcours
  • Transmettre les informations liées à la paie au/à la RRH
  • Gestion du recrutement du personnel : Recueillir les besoins en recrutement auprès du/de la RRH
  • Reformuler et diffuser les annonces d’emploi à pourvoir
  • Trier les candidatures
  • Réaliser la qualification téléphonique des candidats
  • Sélectionner les candidats à recevoir en entretien
  • Envoyer les convocations aux candidats sélectionnés pour l’entretien
  • Organiser les entretiens avec les managers et RH
  • Débriefer avec les managers et choix du candidat retenu
  • Transmettre les éléments du candidat retenu au/à la RRH et à la Directrice générale
  • Contribuer à la marque employeur (événements, réseaux sociaux, écoles)
  • Communication interne et projets RH : Participer à la mise à jour des supports de communication interne (intranet, affichages, newsletter)
  • Contribuer à la préparation d’événements RH (QVT, intégration, team building, etc.)
  • Être force de proposition sur les actions visant à améliorer la communication RH et la vie au travail

Exigences:

  • Étudiant(e) en Licence ou Master RH / Droit social / Gestion
  • Bases en droit du travail et en gestion RH
  • Aisance avec les outils bureautiques (Microsoft Office 365, SIRH – formation prévue)
  • Organisation, rigueur, confidentialité, sens du service, travail en équipe

Informations supplémentaires:

Offre publiée:
19 mars 2026

Type d'emploi:
Temps plein
Type de travail:
Travail sur site
Partager le lien de l'offre:

Vous cherchez plus d'opportunités ? Recherchez d'autres offres d'emploi qui correspondent à vos compétences et à vos intérêts.

Briefcase Icon

Emplois similaires pour Assistant ressources humaines

Assistant Ressources Humaines

Sous le contrôle de votre hiérarchie, vous prenez en charge tout le suivi admini...
Emplacement
Emplacement
France , St Denis
Salaire
Salaire:
2100.00 EUR / Mois
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
30 avril 2026
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • Titre pro d'Assistant(e) Ressources Humaines
  • Première expérience de 2/3 ans dans la gestion des ressources humaines
  • Connaissances en droit du travail
  • Très bon relationnel
  • Rigueur, méthode et organisation
  • Goût du travail en équipe
  • Capacité à s'adapter à des interlocuteurs variés
  • Sens de la confidentialité
  • Bienveillance
  • Envie de s'engager auprès d'une équipe de passionnés en participant à l'insertion professionnelle des personnes en situation de handicap
Responsabilités
Responsabilités
  • Suivi administratif des collaborateurs de l'embauche à la fin du contrat de travail
  • Gestion des temps et absences, des arrêts maladie, des accidents de travail, des déclarations administratives
  • Gestion des éléments variables de paie de l'établissement
  • Diffusion des offres d'emploi, retours aux candidatures et organisation des entretiens avec les managers
  • Suivi administratif du plan de développement des compétences (organisation des formations locales, suivi des habilitations obligatoires, factures, demandes de prise en charge auprès de l'OPCO)
  • Mise à jour des tableaux de bord RH
Lire la suite
Arrow Right

Stage - Assistant Ressources Humaines

Intégré(e) à notre équipe en place, vous contribuez à la mise en place du concep...
Emplacement
Emplacement
France , St Aignan Grandlieu
Salaire
Salaire:
2.50 EUR / Heure
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
30 avril 2026
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • BAC+2 orientée Ressources Humaines, management et/ou commerce
  • Très bon relationnel
  • Vrai sens de la relation client
  • Sens du résultat
  • Souci de la qualité de la prestation
  • Polyvalence
  • Exigence
  • Rigueur
  • À l'aise avec les outils informatiques
  • Moyen de locomotion vivement souhaité
Responsabilités
Responsabilités
  • Contribuer à la mise en place du concept Inhouse
  • Participer à des tâches opérationnelles en Ressources Humaines, du sourcing des candidats jusqu'à leurs fins de mission d'intérim
  • Découvrir des méthodes de travail et la législation du travail temporaire
  • Actions de sourcing et de recrutement des intérimaires
  • Suivi de l'intégration et accompagnement des intérimaires tout au long de leurs missions
  • Gestion administrative
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Tickets restaurant
Lire la suite
Arrow Right

Assistant(e) Ressources Humaines

Afin d’accompagner le développement de notre agence Kangourou Kids à Nîmes, nous...
Emplacement
Emplacement
France , Nîmes
Salaire
Salaire:
492.22 - 1823.03 EUR / Année
kangouroukids.fr Logo
Kangourou Kids
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • Alternant(e) en Ressources Humaines
  • Capacité d'adaptation
  • Polyvalence
  • Organisation et gestion des priorités
  • Autonomie
  • Sens de l'écoute et de la communication
  • Travail d'équipe
Responsabilités
Responsabilités
  • Constitution des dossiers des nouveaux salariés
  • Gestion administrative quotidienne RH
  • Participation aux recrutements de nos intervenants
  • Gestion des plannings des intervenants
  • Participation aux actions de prescription auprès de nos partenaires RH (Mission Locale, France Travail…)
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Mutuelle prise en charge à 70% par l'employeur
  • Plan épargne entreprise
  • Carte avantages
  • Temps plein
Lire la suite
Arrow Right

Assistant(e) Ressources Humaines

Afin d’accompagner le développement de notre agence Kangourou Kids à Béziers, no...
Emplacement
Emplacement
France , Béziers
Salaire
Salaire:
492.22 - 1823.03 EUR / Année
kangouroukids.fr Logo
Kangourou Kids
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • Alternant(e) en Ressources Humaines
  • Capacité d'adaptation
  • Polyvalence
  • Organisation et gestion des priorités
  • Autonomie
  • Sens de l'écoute et de la communication
  • Travail d'équipe
Responsabilités
Responsabilités
  • Constitution des dossiers des nouveaux salariés
  • Gestion administrative quotidienne RH
  • Participation aux recrutements de nos intervenants
  • Gestion des plannings des intervenants
  • Participation aux actions de prescription auprès de nos partenaires RH (Mission Locale, France Travail…)
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Mutuelle prise en charge à 70% par l'employeur
  • Plan épargne entreprise
  • Carte avantages
  • Temps plein
Lire la suite
Arrow Right

Assistant ressources humaines

Pourquoi ne pas transformer votre passion pour l'humain en impact concret comme ...
Emplacement
Emplacement
France , Stains
Salaire
Salaire:
33000.00 - 40000.00 EUR / Année
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
30 avril 2026
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • Expérience de minimum 4 ans en ressources humaines
  • Maîtrise de la préparation des documents d'embauche, du suivi des visites médicales et de l'administration quotidienne du personnel
  • Compétences avérées en gestion de l'organisation du parcours d'intégration et en accompagnement des collaborateurs dans leurs démarches administratives
  • Diplômé(e) d'un bac +3 en ressources humaines ou d'une formation équivalente
  • Solides capacités de communication pour faire l'interface avec les salariés et gérer efficacement les demandes d'acomptes et les éléments variables de paie
Responsabilités
Responsabilités
  • Assister dans l'administration du personnel et rédiger les documents d'embauche
  • Organiser des parcours d'intégration et assurer le suivi des visites médicales
  • Gérer les inscriptions à la mutuelle et rédiger les courriers des salariés
  • Coordonner les recrutements, de la publication des annonces au tri des CV
  • Préparer et gérer les réunions CSE, ainsi que la collecte des éléments de paie
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Parking géant
  • Temps plein
Lire la suite
Arrow Right

Assistant ressources humaines

Pourquoi ne pas transformer votre passion pour l'humain en impact concret comme ...
Emplacement
Emplacement
France , Stains
Salaire
Salaire:
33000.00 EUR / Année
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
30 avril 2026
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • Expérience de minimum 4 ans en ressources humaines, démontrant une gestion organisée et réactive des tâches administratives
  • Maîtrise de la préparation des documents d'embauche, du suivi des visites médicales et de l'administration quotidienne du personnel
  • Compétences avérées en gestion de l'organisation du parcours d'intégration et en accompagnement des collaborateurs dans leurs démarches administratives
  • Diplômé(e) d'un bac +3 en ressources humaines ou d'une formation équivalente, vous assurez la rédaction de courriers et la mise à jour de bases de données
  • Solides capacités de communication pour faire l'interface avec les salariés et gérer efficacement les demandes d'acomptes et les éléments variables de paie
Responsabilités
Responsabilités
  • Assister dans l'administration du personnel et rédiger les documents d'embauche
  • Organiser des parcours d'intégration et assurer le suivi des visites médicales
  • Gérer les inscriptions à la mutuelle et rédiger les courriers des salariés
  • Coordonner les recrutements, de la publication des annonces au tri des CV
  • Préparer et gérer les réunions CSE, ainsi que la collecte des éléments de paie
  • Temps plein
Lire la suite
Arrow Right

Assistant ressources humaines

Au sein du service RH et rattaché à la DRH. Poste basé à VOREPPE à pourvoir dans...
Emplacement
Emplacement
France , Voreppe
Salaire
Salaire:
Non fourni
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
31 mars 2026
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • Bac+2/3 en ressources humaines
  • Environ 5 ans d'expérience dans le recrutement et/ou en agence d'intérim ou cabinet de recrutement, incluant l'alternance
  • Maîtrise des techniques de recrutement
  • Connaissance de la législation sociale et des spécificités liées à l'intérim
  • Maîtrise des outils informatiques, notamment Excel, le SIRH (ADP est un plus) et l'ERP (SAP est un plus)
  • Bonnes capacités rédactionnelles
  • Discrétion et confidentialité professionnelle
Responsabilités
Responsabilités
  • Gestion complète des intérimaires (demandes, commandes, suivi des présences, renouvellements, vérification des factures) conformément aux procédures internes et à la législation sociale
  • Application du processus de recrutement, incluant la rédaction et la publication des annonces, la présélection des candidatures, la planification des entretiens et le suivi des candidats (retours)
  • Assistance aux managers dans la définition de leurs besoins en personnel
  • Participation aux forums et aux actions de recrutement
  • Support administratif du personnel (collecte d'éléments contractuels, saisie des données d'embauche dans le SIRH et l'ERP, archivage, support sur analyses salariales simples)
  • Temps plein
Lire la suite
Arrow Right

Directeur des ressources humaines

Le Groupe Léa & Léo recrute son/sa Directeur-trice des Ressources Humaines. Post...
Emplacement
Emplacement
France , Hérouville-Saint-Clair
Salaire
Salaire:
60000.00 - 70000.00 EUR / Année
apec.fr Logo
APEC
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • Master 2 en Gestion des Ressources Humaines ou équivalent
  • Expérience de 8 années minimum sur un poste DRH à responsabilité stratégique
  • Autonomie, prise de décision et agilité
  • Capacité à combiner vision stratégique, gestion opérationnelle des ressources humaines et culture d'entreprise
  • Capacité d'adaptation
  • Disponibilité
  • Animation d'équipes
  • Communication interne
Responsabilités
Responsabilités
  • Promouvoir une politique de ressources humaines conforme à celle du Groupe LEA & LEO et adaptée aux réalités des structures
  • Apporter assistance, recommandations et conseils à l’ensemble des managers
  • Veiller à ce que l’encadrement des structures soit assuré en qualité et en quantité afin d’assurer la pérennité et le développement du Groupe
  • Piloter et animer l’équipe RH (9 collaborateurs)
  • Restructuration des ressources humaines: Améliorer la performance et l’efficacité, adapter les compétences aux besoins futurs, réduire les coûts ou les doublons, clarifier les rôles et responsabilités, accompagner un changement stratégique
  • Définir et déployer la stratégie RH du Groupe : GPEC, recrutement, formation, rémunération, communication interne
  • Piloter la masse salariale dans le respect du cadre budgétaire
  • Garantir le respect du droit du travail et accompagner les managers au quotidien
  • Piloter les relations sociales
  • Superviser la paie et assurer l’équité des rémunérations
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • télétravail
  • mutuelle
  • prévoyance
  • plan retraite supplémentaire
  • voiture de service
  • Temps plein
Lire la suite
Arrow Right