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Assistant ressources humaines

France, Villejuif 4.50 EUR / Heure · Offre publiée 19 mars 2026
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Description du poste

Nous recherchons pour notre école SupBiotech basée à Villejuif, un(e) Stagiaire en Ressources Humaines.

Responsabilités

  • Administration du personnel : Participer à la constitution et à la mise à jour des dossiers du personnel
  • Aider à la rédaction des contrats, avenants et documents administratifs
  • Assurer la mise à jour des tableaux de suivi RH (absences, congés, effectifs, etc.) et les données dans le SIRH
  • Soutenir la préparation des éléments variables de paie
  • Rédiger des attestations diverses (attestations employeur, de télétravail, etc.)
  • Coordination et gestion de l’administration du personnel des vacataires : Jurys, Tuteurs, Surveillants, jobs étudiants internes et Stagiaires : Elaborer et rédiger le contrat de travail de l’embauché
  • Créer et mettre à jour les fichiers de suivi du personnel vacataires
  • Recueillir et constituer les dossiers administratifs
  • Transmettre les éléments au service comptable
  • Tenir et mettre à jour les dossiers individuels de chaque salarié
  • Préparer les éléments variables de paie (primes, absences, heures)
  • Veiller au respect du RGPD dans la gestion des données RH
  • Coordination et gestion de l’administration du personnel des alternants : Constituer les dossiers administratifs des alternants
  • Rédiger les contrats d’apprentissage ou de professionnalisation
  • Effectuer les démarches auprès de l’OPCO (dépôt, validation, financement)
  • Réaliser les déclarations obligatoires (DPAE, mutuelle, etc.)
  • Organiser l’intégration des alternants (accueil, planning, livret)
  • Assurer le lien avec les écoles et centres de formation
  • Suivre les échéances contractuelles (période d’essai, visites médicales, renouvellements, examens)
  • Mettre à jour les données SIRH
  • Accompagner les alternants tout au long de leur parcours
  • Transmettre les informations liées à la paie au/à la RRH
  • Gestion du recrutement du personnel : Recueillir les besoins en recrutement auprès du/de la RRH
  • Reformuler et diffuser les annonces d’emploi à pourvoir
  • Trier les candidatures
  • Réaliser la qualification téléphonique des candidats
  • Sélectionner les candidats à recevoir en entretien
  • Envoyer les convocations aux candidats sélectionnés pour l’entretien
  • Organiser les entretiens avec les managers et RH
  • Débriefer avec les managers et choix du candidat retenu
  • Transmettre les éléments du candidat retenu au/à la RRH et à la Directrice générale
  • Contribuer à la marque employeur (événements, réseaux sociaux, écoles)
  • Communication interne et projets RH : Participer à la mise à jour des supports de communication interne (intranet, affichages, newsletter)
  • Contribuer à la préparation d’événements RH (QVT, intégration, team building, etc.)
  • Être force de proposition sur les actions visant à améliorer la communication RH et la vie au travail

Exigences

  • Étudiant(e) en Licence ou Master RH / Droit social / Gestion
  • Bases en droit du travail et en gestion RH
  • Aisance avec les outils bureautiques (Microsoft Office 365, SIRH – formation prévue)
  • Organisation, rigueur, confidentialité, sens du service, travail en équipe
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Assistant ressources humaines

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Assistant ressources humaines

Comment l'opportunité d'assumer les responsabilités d'Assistant ressources humai...
Emplacement
Emplacement
France , Lannemezan
Salaire
Salaire:
28000.00 - 32000.00 EUR / Année
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
31 août 2026
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Exigences
Exigences
  • Expérience minimale de 3 ans dans un poste similaire
  • Connaissance approfondie de la paie et des règles administratives
  • Maîtrise impérative des outils comme PEOPULSE ou SAP
  • Titulaire d'un DUT/BUT ou BTS Assistant RH, Gestion/Administration du personnel
Responsabilités
Responsabilités
  • Assurer l'interface entre paie et administration du personnel, incluant le contrôle des pointages et la résolution des anomalies
  • Gérer les relations avec les organismes sociaux, appliquer les accords sociaux et répondre aux questions RH des salarié.e.s
  • Accueillir et intégrer les nouveaux embauchés, saisir les contrats intérim, et contribuer aux statistiques RH
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Programme Fast TT
  • Parking gratuit
  • Temps plein
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Assistant Ressources Humaines

Intégré(e) à notre siège social à Saint-Denis (93), vous deviendrez un(e) vérita...
Emplacement
Emplacement
France , Saint-Denis
Salaire
Salaire:
966.21 EUR / Mois
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
31 août 2026
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • Bac (pré-requis obligatoire)
  • Logement en Île-de-France
  • Forte appétence pour le digital et l'analyse
  • Zéro pré-requis technique: potentiel (agilité, débrouillardise) avant tout
Responsabilités
Responsabilités
  • Maîtriser les outils de Sourcing Digital et les réseaux sociaux
  • Identifier et présélectionner les meilleurs profils
  • Participer à une aventure humaine au sein d'un environnement 100% digital
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Accès au restaurant d'entreprise
  • Prise en charge des frais de transport (Pass Navigo)
  • Avantages du CSE Randstad
  • Environnement de travail moderne et collaboratif
  • Temps partiel
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Assistant Ressources Humaines

Au sein de l'équipe People & Culture, tu seras un partenaire du quotidien des co...
Emplacement
Emplacement
France , Saint-Ouen-sur-Seine
Salaire
Salaire:
Non fourni
altavia-group.com Logo
Altavia
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Bac+4 minimum en Ressources Humaines
  • Curieux, proactif et doté d'un excellent relationnel
  • Aimer interagir avec des profils variés et créer des relations de confiance
  • Savoir jongler entre plusieurs sujets tout en garantissant qualité et fiabilité
  • À l'aise avec les outils : Google Workspace, TalentSoft, Lucca, TeamTailor et Slack
  • Sensible à l'expérience collaborateur
Responsabilités
Responsabilités
  • Assurer l'administration du personnel tout au long du parcours collaborateur, de l'intégration au départ
  • Rédiger les contrats de travail, avenants et tout type de documents administratifs
  • Collecter et transmettre les éléments variables de paie en lien avec le service Paie
  • Répondre aux demandes des collaborateurs
  • Recueillir les besoins auprès des managers
  • Rédiger et diffuser les offres d'emploi sur les différents canaux
  • Participer au sourcing, à la présélection des candidatures et à l'organisation des entretiens
  • Participer à l'amélioration continue de l'expérience candidat et à la valorisation de la marque employeur
  • Identifier et sélectionner les organismes de formation adaptés aux besoins identifiés
  • Assurer le suivi administratif des dossiers et les demandes de prise en charge auprès de l'OPCO
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Rémunération sur 13 mois
  • Tickets restaurant
  • Prise en charge à 50 % de l'abonnement de transport
  • Mutuelle d'entreprise
  • Temps plein
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Assistant Ressources Humaines

Au sein du service Ressources Humaines, l'Assistant(e) Ressources Humaines assur...
Emplacement
Emplacement
France , Le Kremlin-Bicêtre
Salaire
Salaire:
24000.00 - 25000.00 EUR / Année
ionis-group.com Logo
IONIS Education Group
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Formation en Ressources Humaines (Bac +2 à Bac +3)
  • Première expérience ( alternance) en RH appréciée
  • Connaissances de base en droit du travail
  • Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word)
  • Connaissance d'un SIRH appréciée (LUCCA)
  • Rigueur et organisation
  • Sens de la confidentialité
  • Bon relationnel
  • travail en d'équipe
  • Réactivité et sens du service
Responsabilités
Responsabilités
  • Assurer la gestion administrative quotidienne des collaborateurs
  • Gestion des stagiaires
  • Répondre aux demandes des collaborateurs (administratives et RH)
  • Rédiger et suivre les contrats de travail et avenants
  • Suivre les périodes d'essais
  • Gérer les dossiers du personnel (création, mise à jour, archivage)
  • Participer à la préparation de la pré-paie
  • Suivi des salariés
  • Gérer les absences (congés, arrêts maladie, etc.)
  • Assurer le suivi des visites médicales (organisation, relances)
  • Temps plein
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Assistant Ressources Humaines

En binôme et en étroite collaboration avec l'équipe de l'agence, vous participez...
Emplacement
Emplacement
France , St Ouen L Aumone
Salaire
Salaire:
1600.00 EUR / Mois
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
31 août 2026
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Exigences
Exigences
  • Préparation d'une formation de niveau Bac+3 (Bachelor ou Licence avec une spécialisation en Ressources Humaines)
  • Excellente aisance relationnelle et sens de l'écoute
  • Rigueur, sens de l'organisation et capacité à gérer les priorités
  • Goût du challenge, esprit d'équipe et capacité à être force de proposition
  • Maîtrise des outils de la suite Google
  • Bonnes capacités rédactionnelles
Responsabilités
Responsabilités
  • Déploiement de la stratégie de sourcing, diffusion de nos offres d'emploi, pré-qualification téléphonique des candidats, participation aux entretiens et aux tests métiers
  • Analyse des besoins des entreprises (études de poste), force de proposition pour des placements pro-actifs et promotion des compétences de notre vivier de talents
  • Animation du réseau de nos partenaires locaux pour l'emploi et participation à des événements dédiés (job datings, forums)
  • Accueil physique et téléphonique, suivi et mise à jour des dossiers des candidats en ligne, planification des visites médicales et alimentation de notre base de données
  • Temps plein
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Assistant Ressources Humaines

En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) (H/F), vous intervenez à temps partiel...
Emplacement
Emplacement
France , Pontigny
Salaire
Salaire:
12.31 EUR / Heure
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
31 août 2026
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Exigences
Exigences
  • Expérience confirmée sur un poste similaire en gestion administrative
  • Aise avec l'outil informatique de manière générale
  • Connaissance du logiciel ERP SAP constitue un véritable atout
  • Rigueur
  • Excellent relationnel
  • Grande capacité d'adaptation au sein d'une équipe
Responsabilités
Responsabilités
  • Traiter avec rigueur les demandes d'avoir
  • Effectuer le suivi et les relances clients
  • Accueillir physiquement les chauffeurs sur le site
  • Établir les bons de livraison (BL)
  • Prendre en charge la saisie informatique des commandes
  • Temps partiel
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Assistant Ressources Humaines

Spécialiste de l'exécution marketing, Altavia Paris accompagne les retailers (en...
Emplacement
Emplacement
France , Saint-Ouen-sur-Seine
Salaire
Salaire:
Non fourni
altavia.it Logo
Altavia Italia
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Tu prépares une formation de niveau Bac+4 minimum en Ressources Humaines
  • Tu es curieux, proactif et doté d'un excellent relationnel
  • Tu aimes interagir avec des profils variés et créer des relations de confiance
  • Tu sais jongler entre plusieurs sujets tout en garantissant qualité et fiabilité
  • Tu es à l'aise avec les outils et tu es capable de travailler avec Google Workspace, TalentSoft, Lucca, TeamTailor et Slack à la fois
  • Tu es sensible à l'expérience collaborateur et tu as à cœur de contribuer à un parcours candidat et collaborateur fluide, engageant et cohérent avec nos valeurs
Responsabilités
Responsabilités
  • Assurer l'administration du personnel tout au long du parcours collaborateur, de l'intégration au départ
  • Rédiger les contrats de travail, avenants et tout type de documents administratifs
  • Collecter et transmettre les éléments variables de paie en lien avec le service Paie
  • Répondre aux demandes des collaborateurs
  • Recueillir les besoins auprès des managers
  • Rédiger et diffuser les offres d'emploi sur les différents canaux
  • Participer au sourcing, à la présélection des candidatures et à l'organisation des entretiens
  • Participer à l'amélioration continue de l'expérience candidat et à la valorisation de notre marque employeur
  • Identifier et sélectionner les organismes de formation adaptés aux besoins identifiés
  • Assurer le suivi administratif des dossiers et les demandes de prise en charge auprès de l'OPCO
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Une rémunération sur 13 mois
  • Des tickets restaurant
  • La prise en charge à 50 % de l'abonnement de transport
  • Une mutuelle d'entreprise
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Assistant ressources humaines

Rattaché(e) directement au service RH, vous prendrez en charge un projet stratég...
Emplacement
Emplacement
France , Tarbes
Salaire
Salaire:
12.50 EUR / Heure
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
31 juillet 2026
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Exigences
Exigences
  • Compétences techniques : Maîtrise parfaite du Pack Office, expert(e) sur Excel (maîtrise des tableaux croisés dynamiques, formules complexes et graphiques indispensable pour la gestion des données des 275 collaborateurs)
  • Qualités requises : Excellent esprit de synthèse, qualités rédactionnelles irréprochables, discrétion, rigueur, bon sens de l'organisation
Responsabilités
Responsabilités
  • Analyse et synthèse des Entretiens Professionnels Annuels (EPE) : piloter l'exploitation des EPE de l'ensemble des collaborateurs (environ 275 salariés), rédiger les comptes-rendus globaux, formuler des plans d'actions concrets (besoins en formation, mobilités, climat social)
  • Gestion administrative RH : assurer le suivi quotidien des dossiers du personnel (courriers, contrats, intégration) et venir en appui sur diverses tâches administratives de l'équipe
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