CrawlJobs Logo

Assistant Responsable Paie

vo2-group.com Logo

VO2 Group

Location Icon

Emplacement:
France , Bourgoin-Jallieu

Category Icon
Catégorie:
Ressources Humaines

Job Type Icon

Type de contrat:
Non fourni

Salary Icon

Salaire:

Non fourni
Enregistrer l'offre
Save Icon
Postuler

Description du poste:

Organisée en filière de production intégrée, du fil à la confection en passant par le tissage et l’impression, HTH sert la Maison Hermès ainsi que des clients externes au travers de ses marques Métaphores et Bucol. Elle est composée de 10 sociétés basées majoritairement en région Rhône Alpes et compte environ 1050 collaborateurs. Ce poste d’assistant(e) paie en stage est basée sur le site de Bourgoin-Jallieu qui regroupe 3 sociétés (gestion multi-sociétés, multi-sites et 2 conventions collectives). Rattaché à la Responsable Paie, dans une équipe RH composée de 3 personnes.

Responsabilités:

  • Assister la Responsable Paie dans la gestion des temps et des activités :contrôle des pointages, saisie des événements (absences, congés…), suivi des anomalies
  • Saisir les éléments variables et contrôle des bulletins
  • Gérer les arrêts de travail et absences santé, jusqu’au suivi des IJSS
  • Saisir mensuellement les informations dans le logiciel SIRH
  • Participer à la fiabilisation des données et des flux entre SIRH, Paie et GTA
  • Contribuer à l’optimisation des processus (paie, GTA, administration du personnel)
  • Participer à la rédaction du référentiel de gestion des temps (règles, pratiques, modes opératoires)
  • Proposer des améliorations permettant de sécuriser et simplifier les pratiques
  • Accompagner collaborateurs et managers dans le suivi des bonnes pratiques et l’appropriation des outils RH
  • Apporter sa contribution à la Responsable Paie en fonction des sujets d’actualités
  • La rédaction des demandes de paramétrage des horaires dans l’outil de gestion des temps (GTA)
  • La réalisation de tests / recettes fonctionnelles des nouveaux paramétrages
  • L’accompagnement des managers dans l’appropriation des nouvelles règles
  • La participation à la communication et au déploiement auprès des collaborateurs
  • L’appui à la Responsable Paie dans la mise en œuvre opérationnelle du projet

Exigences:

  • Master Ressources Humaines de niveau BAC+4/5
  • Une première expérience en RH, idéalement en paie ou administration du personnel, acquise lors d’un stage ou d’une alternance est un plus
  • Bonne maîtrise du Pack Office et particulièrement Excel
  • La connaissance de notre outil de gestion ADP est un plus
  • Vous avez une appétence pour la paie, la GTA et l’optimisation de process RH
  • Rigueur, méthode et capacité à s’organiser
  • Capacité d’analyse et esprit de synthèse
  • Sens du détail
  • Curiosité, adaptabilité et goût pour la compréhension des règles
  • Bon relationnel et Sens du service
  • Motivation pour travailler dans un environnement structurant et technique

Souhaitable:

  • Une première expérience en RH, idéalement en paie ou administration du personnel, acquise lors d’un stage ou d’une alternance est un plus
  • La connaissance de notre outil de gestion ADP est un plus
Ce que nous offrons:
  • Équipe dédiée à la Diversité & inclusivité
  • Jours de bénévolat offerts
  • RTT / Jour de repos
  • Prime d'ancienneté
  • Subventions CSE (Sport, Culture,...)
  • Partenariat avec des associations

Informations supplémentaires:

Offre publiée:
18 mars 2026

Type d'emploi:
Temps plein
Type de travail:
Travail sur site
Icon
VO2 Group - Toutes les offres d'emploi
Partager le lien de l'offre:
Copy Link Icon
Facebook Icon Twitter Icon LinkedIn Icon

Vous cherchez plus d'opportunités ? Recherchez d'autres offres d'emploi qui correspondent à vos compétences et à vos intérêts.

Briefcase Icon

Emplois similaires pour Assistant Responsable Paie

Responsable Paie et Administration du Personnel

Sous l'autorité de la Direction des Ressources Humaines. L'entreprise est une as...
Emplacement
Emplacement
France , Arras
Salaire
Salaire:
45000.00 - 50000.00 EUR / Année
apec.fr Logo
APEC
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • Titulaire d'un Bac+3 minimum en Ressources Humaines/paie
  • Au moins 5 ans d'expérience dans le management d'une équipe paie et administration du personnel
  • Maîtrise de la réglementation relative à la rémunération, à la durée du travail, à la paie ainsi qu'aux avantages sociaux
  • Autonomie
  • Capacité d'écoute
  • Qualités managériales
  • Capacité à mener les missions avec efficacité
  • Connaissance de la convention collective CCN du 15 mars 1966 (atout)
Responsabilités
Responsabilités
  • Préparer, suivre, encadrer et sécuriser l'ensemble du processus de paie de l'Association
  • Piloter les opérations de contrôle de paie et structurer les échéanciers
  • Être le/la garant(e) de l'outil paie
  • Concevoir les indicateurs des tableaux de bord de suivi de masse salariale
  • Mettre en œuvre la réglementation du temps de travail et analyser les données OCTIME pour en garantir la cohérence
  • Assurer le suivi et la mise en oeuvre contrats de prévoyance, santé, etc.
  • Garantir la fiabilité des déclarations sociales et fiscales
  • Réaliser les différentes déclarations pour le périmètre de l'association
  • Effectuer le transfert des données sociales (DSN)
  • Assurer un contact régulier avec les organismes sociaux et institutions de contrôle
  • Temps plein
Lire la suite
Arrow Right

Responsable Paie et Administration du Personnel

Sous l'autorité de la Direction des Ressources Humaines.
Emplacement
Emplacement
France , Arras
Salaire
Salaire:
45000.00 - 50000.00 EUR / Année
apec.fr Logo
APEC
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • Bac+3 minimum en Ressources Humaines/paie
  • Au moins 5 ans d'expérience dans le management d'une équipe paie et administration du personnel
  • Maîtrise de la réglementation relative à la rémunération, à la durée du travail, à la paie ainsi qu'aux avantages sociaux
  • Autonomie
  • Capacité d'écoute
  • Qualités managériales
  • Capacité à mener les missions avec efficacité
  • Connaissance de la convention collective CCN du 15 mars 1966 (atout)
Responsabilités
Responsabilités
  • Préparer, suivre, encadrer et sécuriser l'ensemble du processus de paie
  • Piloter les opérations de contrôle de paie et structurer les échéanciers
  • Être garant(e) de l'outil paie
  • Concevoir les indicateurs des tableaux de bord de suivi de masse salariale
  • Mettre en œuvre la réglementation du temps de travail et analyser les données OCTIME
  • Assurer le suivi et la mise en oeuvre contrats de prévoyance, santé
  • Garantir la fiabilité des déclarations sociales et fiscales
  • Réaliser les différentes déclarations
  • Effectuer le transfert des données sociales (DSN)
  • Assurer un contact régulier avec les organismes sociaux et institutions de contrôle
  • Temps plein
Lire la suite
Arrow Right
Nouveau

Stagiaire IA / AR / Paie

Stagiaire IA / AR / Paie - Juillet / Décembre 2026 - Four Seasons Resort Megève....
Emplacement
Emplacement
France , Megeve
Salaire
Salaire:
Non fourni
fourseasons.com Logo
Four Seasons
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • Excellentes aptitudes à la communication écrite et verbale pour préparer et diffuser des rapports, des présentations efficaces et pour faciliter les réunions
  • Appliquer une approche éthique pour influencer l'issue des situations
  • Planifier et surveiller les tâches pour assurer une utilisation efficace et efficiente de toutes les ressources disponibles afin d'avoir un impact majeur sur les objectifs de l'Hôtel
  • Solides compétences en relations interpersonnelles et relationnelles pour travailler avec des pairs, des supérieurs et des clients
  • Servir de modèle pour les autres en démontrant une conduite professionnelle et des principes éthiques appropriés
  • Rechercher en permanence pour améliorer / développer les performances des autres et s'efforcer continuellement d'améliorer sa propre performance
  • Travailler de manière sûre, prudente et organisée
  • Connaissance technique des principes comptables généralement reconnus et de toutes les politiques et procédures de l'entreprise
  • Connaissance et capacité d'utiliser des équipements informatiques et d'excellentes compétences Excel et Ordinateurs
  • Requiert la connaissance ou l’apprentissage des logiciels Opera, Sun, Birchstreet et Focus
Responsabilités
Responsabilités
  • Assister ses supérieurs et collaborateurs dans le maintien et l'efficacité des contrôles internes pour sauvegarder les actifs et les ressources de l'hôtel
  • Maintenir des relations harmonieuses et professionnelles avec tous les départements et Home Office
  • Respecter et appliquer les Règles de travail et les normes de conduite de catégorie Une et Deux, telles qu'elles sont énoncées dans EmPact (Livret d’accueil & Règlement intérieur)
  • Se conduire de manière professionnelle en tout temps pour refléter les normes élevées de Four Seasons Hotels and Resorts
  • Doit être disposé à travailler un horaire flexible afin d'accomplir ses principales responsabilités et tâches
  • Doit être disposé à accepter les affectations selon les besoins, afin de promouvoir le travail en équipe
  • Doit avoir l'engagement de suivre toutes les politiques et procédures locales et d'entreprise
  • Doit être autonome et motivé et avoir un degré élevé de capacité analytique et de confidentialité, et travailler de manière sûre, prudente et organisée
  • Recevoir, diriger ou déterminer les actions requises sur toutes les demandes téléphoniques chaque fois qu'elles ne sont pas traitées de manière indépendante
  • Agir en liaison avec ses supérieurs hiérarchiques et collègues concernant les enquêtes liées aux employés
  • Temps plein
Lire la suite
Arrow Right

Assistant en gestion RH et paie

Un rôle pivot au sein du service RH. Rattaché(e) directement à la Responsable RH...
Emplacement
Emplacement
France , Chaumont
Salaire
Salaire:
26000.00 EUR / Année
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
31 mai 2026
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • BAC+2/3 en Ressources Humaines ou Paie
  • Idéalement 5 ans en gestion de paie
  • Maîtrise impérative des outils informatiques (Excel et Word)
  • Excellentes qualités relationnelles
  • Personnalité rigoureuse et organisée
  • Capacité à s'adapter avec agilité à un environnement réglementaire spécifique (Code du travail et Fonction Publique Territoriale)
  • Discrétion absolue
  • Goût de l'amélioration continue
Responsabilités
Responsabilités
  • Gestion Administrative du Personnel : De l'onboarding (contrats, avenants, formalités) à la gestion du quotidien (temps de travail, absences, prévoyance, visites médicales et dossiers retraite)
  • Expertise Paie & Sociale : Assurer le traitement complet de la paie, de la saisie des variables à l'établissement des DSN, ainsi que la commande des titres-restaurant
  • Support Transversal : Assister la Responsable RH dans le pilotage de l'activité (tableaux de bord, enquêtes) et la préparation des relations sociales (BDES, dossiers CSE)
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • 13ème mois
  • Prime d'intéressement
  • Tickets restaurant
  • Mutuelle
  • Temps plein
Lire la suite
Arrow Right

Responsable Comptable

Rattaché au Responsable Financier, en tant que Responsable du Service Comptable,...
Emplacement
Emplacement
France , Chevigny-Saint-Sauveur
Salaire
Salaire:
50000.00 - 60000.00 EUR / Année
apec.fr Logo
APEC
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • Minimum 5 ans d'expérience
  • Compétences en comptabilité générale jusqu'au bilan (clients, fournisseurs, contrôle de gestion, etc)
  • Niveau d'anglais permettant de comprendre et de rédiger des mails
  • Compétences en informatique (outils bureautiques et logiciels de gestion)
  • Rigueur
  • Méthode
  • Aimer travailler en interfaces avec différents interlocuteurs
Responsabilités
Responsabilités
  • Comptabilité Clients: Vérifier la conformité des factures clients émises par les sites
  • Enregistrer les encaissements
  • Établir les balances âgées et suivre les relances effectuées par les sites
  • Comptabilité Fournisseurs: Contrôler les enregistrements des factures et frais saisis par les comptables
  • Apporter un soutien ponctuel en cas de retard de saisie
  • Comptabilité Générale: Enregistrer les opérations bancaires
  • Saisir les écritures de paie et suivre les comptes en lien avec la RRH
  • Réviser les comptes et saisir les écritures d’inventaire
  • Préparer le dossier de révision pour les Commissaires aux Comptes
  • Gérer les immobilisations en collaboration avec les sites
  • Temps plein
Lire la suite
Arrow Right

Assistant suivi des créances clients

Acteur majeur dans les secteurs de la réfrigération industrielle, commerciale et...
Emplacement
Emplacement
France , Meyreuil
Salaire
Salaire:
Non fourni
syclef.fr Logo
Syclef
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • Vous souhaitez poursuivre vos études comptables en Licence professionnelle orientée Credit Management
  • Vous possédez une certaine rigueur dans votre travail, une bonne aisance relationnelle, un esprit d'analyse avec une capacité à avoir un rôle d'alerte et êtes à l'aise en gestion administrative.
Responsabilités
Responsabilités
  • Assurer la mise à jour des comptes clients en contrôlant la cohérence des écritures et en alertant les équipes comptables sur les écritures à lettrer
  • Construire, alimenter et fiabiliser les tableaux de suivi des balances âgées clients
  • Identifier les factures échues et les retards de paiement
  • Garantir le suivi quotidien des règlements clients
  • Réaliser les campagnes de relances par mail ou par téléphone en collaboration avec les assistantes et les dirigeants des sociétés
  • Rédiger les courriers de relance et de mises en demeure
  • Assurer le suivi des impayés et relances clients
  • Suivre les impayés, et assurer le suivi des dossiers jusqu'à leur régularisation
  • Assurer le contrôle et le suivi des engagements de paiement pris par les clients
  • Participer, en soutien des assistantes, à la préparation et au suivi des dossiers clients spécifiques ou en procédure collective
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Une carte ticket restaurant : 11€/jour (60% pris en charge par l'employeur)
  • Une mutuelle familiale prise en charge à 100% par l'employeur
  • Des locaux flambants neufs
  • Temps plein
Lire la suite
Arrow Right

Responsable paie

Dans le cadre de ce poste, vous serez chargé d'assurer l'exactitude, la conformi...
Emplacement
Emplacement
France , Strasbourg
Salaire
Salaire:
45000.00 EUR / Année
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
30 juin 2026
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • Excellente maîtrise de la législation et des règlements en matière de paie
  • Compétences prouvées en management d'équipe et coordination des tâches
  • Aptitude à établir des rapports de paie détaillés pour la consolidation périodique
  • Diplôme d'État en gestion des ressources humaines ou certification équivalente en paie
Responsabilités
Responsabilités
  • Assurer le traitement complet de la paie en recueillant, vérifiant et calculant les éléments variables, et en établissant les bulletins de salaires
  • Superviser la gestion des comptes des organismes sociaux, incluant le traitement des dossiers relatifs aux indemnités journalières et à la prévoyance
  • Participer activement à la préparation budgétaire et assister la direction des ressources humaines dans les réflexions stratégiques sur les politiques de rémunération
  • Organiser et superviser le travail de l'équipe pour garantir l'efficacité du cycle de paie, en veillant au développement des compétences
  • Contribuer à l'amélioration des processus de paie en appliquant rigoureusement les procédures QSE et proposant des initiatives d'optimisation
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Différents avantages
  • Temps plein
Lire la suite
Arrow Right
Nouveau

Assistant Responsable Restaurant

Notre restaurant le Bistro Palyma a ouvert ses portes en février et nous sommes ...
Emplacement
Emplacement
France , Paris
Salaire
Salaire:
33150.00 - 37050.00 EUR / Année
https://www.marriott.com Logo
Marriott Bonvoy
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • Diplôme dans une discipline technique ou expérience professionnelle équivalente
  • Sens des responsabilités et respect inconditionnel des règles en vigueur
  • Savoir organiser le travail des équipes en fonction de l'activité
  • Excellentes présentation et qualités relationnelles
  • Aime travailler en équipe tout en démontrant des capacités d'autonomie
  • Capacité d'écouter, de comprendre, d'expliquer ses informations et idées
  • Maîtrise du Français et de l'Anglais
  • Capacité à rédiger des notes de services, mémos, supports de formation
  • Disponibilité et flexibilité
  • Très bonne condition physique (charges lourdes et périodes prolongées debout)
Responsabilités
Responsabilités
  • Accueillir et prendre en charge le client dès son arrivée
  • Coordonner et s'assurer que tous les standards de service et mise en place soient respectés
  • Coordonner le travail de l'ensemble des équipes pour assurer un service efficace et agréable
  • Veiller au débarrassage des tables et plateaux ainsi que des tables Room Service
  • Maîtriser l'exploitation au quotidien du programme informatique Micros en assurant notamment des clôtures de caisses avec les standards en vigueur
  • Veiller au respect des commandes, vérifier systématiquement la facturation pendant le service
  • Encaisser les paiements des clients et gérer de façon autonome une caisse qui lui est propre et s'assurer de la clôturer en respectant les procédures en vigueur
  • Participer aux tâches administratives, notamment le suivi des standards en vigueur
  • Animer et assurer continuellement le suivi des formations aux équipes de service
  • Appliquer les règles d'hygiène en vigueur, le suivi du plan d'entretien général et HACCP
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Rémunération sur 13 mois
  • Mutuelle avantageuse
  • Prise en charge des frais de transports à 50%
  • Tarifs employé sur des milliers d'hôtel à travers le monde
  • Contrat de 35 heures sur 4 ou 5 jours
  • Temps plein
Lire la suite
Arrow Right