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Assistant Responsable Paie

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Emplacement:
France , Bourgoin-Jallieu

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Catégorie:
Ressources Humaines

Job Type Icon

Type de contrat:
Non fourni

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Salaire:

Non fourni
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Description du poste:

Organisée en filière de production intégrée, du fil à la confection en passant par le tissage et l’impression, HTH sert la Maison Hermès ainsi que des clients externes au travers de ses marques Métaphores et Bucol. Elle est composée de 10 sociétés basées majoritairement en région Rhône Alpes et compte environ 1050 collaborateurs. Ce poste d’assistant(e) paie en stage est basée sur le site de Bourgoin-Jallieu qui regroupe 3 sociétés (gestion multi-sociétés, multi-sites et 2 conventions collectives). Rattaché à la Responsable Paie, dans une équipe RH composée de 3 personnes.

Responsabilités:

  • Assister la Responsable Paie dans la gestion des temps et des activités :contrôle des pointages, saisie des événements (absences, congés…), suivi des anomalies
  • Saisir les éléments variables et contrôle des bulletins
  • Gérer les arrêts de travail et absences santé, jusqu’au suivi des IJSS
  • Saisir mensuellement les informations dans le logiciel SIRH
  • Participer à la fiabilisation des données et des flux entre SIRH, Paie et GTA
  • Contribuer à l’optimisation des processus (paie, GTA, administration du personnel)
  • Participer à la rédaction du référentiel de gestion des temps (règles, pratiques, modes opératoires)
  • Proposer des améliorations permettant de sécuriser et simplifier les pratiques
  • Accompagner collaborateurs et managers dans le suivi des bonnes pratiques et l’appropriation des outils RH
  • Apporter sa contribution à la Responsable Paie en fonction des sujets d’actualités
  • La rédaction des demandes de paramétrage des horaires dans l’outil de gestion des temps (GTA)
  • La réalisation de tests / recettes fonctionnelles des nouveaux paramétrages
  • L’accompagnement des managers dans l’appropriation des nouvelles règles
  • La participation à la communication et au déploiement auprès des collaborateurs
  • L’appui à la Responsable Paie dans la mise en œuvre opérationnelle du projet

Exigences:

  • Master Ressources Humaines de niveau BAC+4/5
  • Une première expérience en RH, idéalement en paie ou administration du personnel, acquise lors d’un stage ou d’une alternance est un plus
  • Bonne maîtrise du Pack Office et particulièrement Excel
  • La connaissance de notre outil de gestion ADP est un plus
  • Vous avez une appétence pour la paie, la GTA et l’optimisation de process RH
  • Rigueur, méthode et capacité à s’organiser
  • Capacité d’analyse et esprit de synthèse
  • Sens du détail
  • Curiosité, adaptabilité et goût pour la compréhension des règles
  • Bon relationnel et Sens du service
  • Motivation pour travailler dans un environnement structurant et technique

Souhaitable:

  • Une première expérience en RH, idéalement en paie ou administration du personnel, acquise lors d’un stage ou d’une alternance est un plus
  • La connaissance de notre outil de gestion ADP est un plus
Ce que nous offrons:
  • Équipe dédiée à la Diversité & inclusivité
  • Jours de bénévolat offerts
  • RTT / Jour de repos
  • Prime d'ancienneté
  • Subventions CSE (Sport, Culture,...)
  • Partenariat avec des associations

Informations supplémentaires:

Offre publiée:
18 mars 2026

Type d'emploi:
Temps plein
Type de travail:
Travail sur site
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Exigences
  • Titulaire d'un Bac+3 minimum en Ressources Humaines/paie
  • Au moins 5 ans d'expérience dans le management d'une équipe paie et administration du personnel
  • Maîtrise de la réglementation relative à la rémunération, à la durée du travail, à la paie ainsi qu'aux avantages sociaux
  • Autonomie
  • Capacité d'écoute
  • Qualités managériales
  • Capacité à mener les missions avec efficacité
  • Connaissance de la convention collective CCN du 15 mars 1966 (atout)
Responsabilités
Responsabilités
  • Préparer, suivre, encadrer et sécuriser l'ensemble du processus de paie de l'Association
  • Piloter les opérations de contrôle de paie et structurer les échéanciers
  • Être le/la garant(e) de l'outil paie
  • Concevoir les indicateurs des tableaux de bord de suivi de masse salariale
  • Mettre en œuvre la réglementation du temps de travail et analyser les données OCTIME pour en garantir la cohérence
  • Assurer le suivi et la mise en oeuvre contrats de prévoyance, santé, etc.
  • Garantir la fiabilité des déclarations sociales et fiscales
  • Réaliser les différentes déclarations pour le périmètre de l'association
  • Effectuer le transfert des données sociales (DSN)
  • Assurer un contact régulier avec les organismes sociaux et institutions de contrôle
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  • Bac+3 minimum en Ressources Humaines/paie
  • Au moins 5 ans d'expérience dans le management d'une équipe paie et administration du personnel
  • Maîtrise de la réglementation relative à la rémunération, à la durée du travail, à la paie ainsi qu'aux avantages sociaux
  • Autonomie
  • Capacité d'écoute
  • Qualités managériales
  • Capacité à mener les missions avec efficacité
  • Connaissance de la convention collective CCN du 15 mars 1966 (atout)
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Responsabilités
  • Préparer, suivre, encadrer et sécuriser l'ensemble du processus de paie
  • Piloter les opérations de contrôle de paie et structurer les échéanciers
  • Être garant(e) de l'outil paie
  • Concevoir les indicateurs des tableaux de bord de suivi de masse salariale
  • Mettre en œuvre la réglementation du temps de travail et analyser les données OCTIME
  • Assurer le suivi et la mise en oeuvre contrats de prévoyance, santé
  • Garantir la fiabilité des déclarations sociales et fiscales
  • Réaliser les différentes déclarations
  • Effectuer le transfert des données sociales (DSN)
  • Assurer un contact régulier avec les organismes sociaux et institutions de contrôle
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Assistant en gestion RH et paie

Un rôle pivot au sein du service RH. Rattaché(e) directement à la Responsable RH...
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31 mai 2026
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Exigences
Exigences
  • BAC+2/3 en Ressources Humaines ou Paie
  • Idéalement 5 ans en gestion de paie
  • Maîtrise impérative des outils informatiques (Excel et Word)
  • Excellentes qualités relationnelles
  • Personnalité rigoureuse et organisée
  • Capacité à s'adapter avec agilité à un environnement réglementaire spécifique (Code du travail et Fonction Publique Territoriale)
  • Discrétion absolue
  • Goût de l'amélioration continue
Responsabilités
Responsabilités
  • Gestion Administrative du Personnel : De l'onboarding (contrats, avenants, formalités) à la gestion du quotidien (temps de travail, absences, prévoyance, visites médicales et dossiers retraite)
  • Expertise Paie & Sociale : Assurer le traitement complet de la paie, de la saisie des variables à l'établissement des DSN, ainsi que la commande des titres-restaurant
  • Support Transversal : Assister la Responsable RH dans le pilotage de l'activité (tableaux de bord, enquêtes) et la préparation des relations sociales (BDES, dossiers CSE)
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • 13ème mois
  • Prime d'intéressement
  • Tickets restaurant
  • Mutuelle
  • Temps plein
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Rattaché au Responsable Financier, en tant que Responsable du Service Comptable,...
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  • Minimum 5 ans d'expérience
  • Compétences en comptabilité générale jusqu'au bilan (clients, fournisseurs, contrôle de gestion, etc)
  • Niveau d'anglais permettant de comprendre et de rédiger des mails
  • Compétences en informatique (outils bureautiques et logiciels de gestion)
  • Rigueur
  • Méthode
  • Aimer travailler en interfaces avec différents interlocuteurs
Responsabilités
Responsabilités
  • Comptabilité Clients: Vérifier la conformité des factures clients émises par les sites
  • Enregistrer les encaissements
  • Établir les balances âgées et suivre les relances effectuées par les sites
  • Comptabilité Fournisseurs: Contrôler les enregistrements des factures et frais saisis par les comptables
  • Apporter un soutien ponctuel en cas de retard de saisie
  • Comptabilité Générale: Enregistrer les opérations bancaires
  • Saisir les écritures de paie et suivre les comptes en lien avec la RRH
  • Réviser les comptes et saisir les écritures d’inventaire
  • Préparer le dossier de révision pour les Commissaires aux Comptes
  • Gérer les immobilisations en collaboration avec les sites
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Assistant suivi des créances clients

Acteur majeur dans les secteurs de la réfrigération industrielle, commerciale et...
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Exigences
  • Vous souhaitez poursuivre vos études comptables en Licence professionnelle orientée Credit Management
  • Vous possédez une certaine rigueur dans votre travail, une bonne aisance relationnelle, un esprit d'analyse avec une capacité à avoir un rôle d'alerte et êtes à l'aise en gestion administrative.
Responsabilités
Responsabilités
  • Assurer la mise à jour des comptes clients en contrôlant la cohérence des écritures et en alertant les équipes comptables sur les écritures à lettrer
  • Construire, alimenter et fiabiliser les tableaux de suivi des balances âgées clients
  • Identifier les factures échues et les retards de paiement
  • Garantir le suivi quotidien des règlements clients
  • Réaliser les campagnes de relances par mail ou par téléphone en collaboration avec les assistantes et les dirigeants des sociétés
  • Rédiger les courriers de relance et de mises en demeure
  • Assurer le suivi des impayés et relances clients
  • Suivre les impayés, et assurer le suivi des dossiers jusqu'à leur régularisation
  • Assurer le contrôle et le suivi des engagements de paiement pris par les clients
  • Participer, en soutien des assistantes, à la préparation et au suivi des dossiers clients spécifiques ou en procédure collective
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Une carte ticket restaurant : 11€/jour (60% pris en charge par l'employeur)
  • Une mutuelle familiale prise en charge à 100% par l'employeur
  • Des locaux flambants neufs
  • Temps plein
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Responsable paie

Dans le cadre de ce poste, vous serez chargé d'assurer l'exactitude, la conformi...
Emplacement
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France , Strasbourg
Salaire
Salaire:
45000.00 EUR / Année
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Randstad
Date d'expiration
30 juin 2026
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Exigences
Exigences
  • Excellente maîtrise de la législation et des règlements en matière de paie
  • Compétences prouvées en management d'équipe et coordination des tâches
  • Aptitude à établir des rapports de paie détaillés pour la consolidation périodique
  • Diplôme d'État en gestion des ressources humaines ou certification équivalente en paie
Responsabilités
Responsabilités
  • Assurer le traitement complet de la paie en recueillant, vérifiant et calculant les éléments variables, et en établissant les bulletins de salaires
  • Superviser la gestion des comptes des organismes sociaux, incluant le traitement des dossiers relatifs aux indemnités journalières et à la prévoyance
  • Participer activement à la préparation budgétaire et assister la direction des ressources humaines dans les réflexions stratégiques sur les politiques de rémunération
  • Organiser et superviser le travail de l'équipe pour garantir l'efficacité du cycle de paie, en veillant au développement des compétences
  • Contribuer à l'amélioration des processus de paie en appliquant rigoureusement les procédures QSE et proposant des initiatives d'optimisation
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Différents avantages
  • Temps plein
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Responsable des paies

Notre client, situé à STRASBOURG, offre des services dans le domaine industriel....
Emplacement
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France , Strasbourg
Salaire
Salaire:
45000.00 EUR / Année
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APEC
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Excellente maîtrise de la législation et des règlements en matière de paie
  • Compétences prouvées en management d'équipe et coordination des tâches
  • Aptitude à établir des rapports de paie détaillés pour la consolidation périodique
  • Diplôme d'État en gestion des ressources humaines ou certification équivalente en paie
  • Minimum 5 ans d'expérience
Responsabilités
Responsabilités
  • Assurer l'exactitude, la conformité et l'efficacité de l'ensemble du processus de paie
  • Assurer le traitement complet de la paie en recueillant, vérifiant et calculant les éléments variables, et en établissant les bulletins de salaires
  • Superviser la gestion des comptes des organismes sociaux, incluant le traitement des dossiers relatifs aux indemnités journalières et à la prévoyance
  • Participer activement à la préparation budgétaire et assister la direction des ressources humaines dans les réflexions stratégiques sur les politiques de rémunération
  • Organiser et superviser le travail de l'équipe pour garantir l'efficacité du cycle de paie, en veillant au développement des compétences
  • Contribuer à l'amélioration des processus de paie en appliquant rigoureusement les procédures QSE et proposant des initiatives d'optimisation
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Différents avantages
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Chef comptable - responsable paie

Notre client recherche un(e) Responsable Comptable et Paie (F/H). Dans le cadre ...
Emplacement
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France , Clermont-Ferrand
Salaire
Salaire:
30000.00 EUR / Année
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Date d'expiration
30 juin 2026
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Exigences
Exigences
  • Expérience avérée de 5 ans minimum en gestion comptable et financière
  • Diplôme d'État en comptabilité, tel qu'un DCG ou DSCG, ou équivalent reconnu
  • Maîtrise des processus de paie pour un effectif comprenant des permanents et des CDD
  • Capacités relationnelles pour interagir avec les organismes sociaux et cabinets d'expertise
  • Aptitude à rédiger des contrats de travail en conformité avec les réglementations en vigueur
Responsabilités
Responsabilités
  • Assurer la bonne tenue, la sécurité et l'intégrité des documents comptables
  • Contrôler les flux financiers ainsi que les procédures associées
  • Établir et valider la paie du personnel, tout en veillant à sa ponctualité et conformité juridique
  • Maintenir des relations efficaces avec les organismes sociaux et le cabinet d'expertise comptable
  • Apporter assistance et conseil à la direction en matière de comptabilité et d'aspects sociaux
  • Temps plein
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