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Assistant Responsable Paie

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Emplacement:
France , Bourgoin-Jallieu

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Catégorie:
Ressources Humaines

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Type de contrat:
Non fourni

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Salaire:

Non fourni
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Description du poste:

Organisée en filière de production intégrée, du fil à la confection en passant par le tissage et l’impression, HTH sert la Maison Hermès ainsi que des clients externes au travers de ses marques Métaphores et Bucol. Elle est composée de 10 sociétés basées majoritairement en région Rhône Alpes et compte environ 1050 collaborateurs. Ce poste d’assistant(e) paie en stage est basée sur le site de Bourgoin-Jallieu qui regroupe 3 sociétés (gestion multi-sociétés, multi-sites et 2 conventions collectives). Rattaché à la Responsable Paie, dans une équipe RH composée de 3 personnes.

Responsabilités:

  • Assister la Responsable Paie dans la gestion des temps et des activités :contrôle des pointages, saisie des événements (absences, congés…), suivi des anomalies
  • Saisir les éléments variables et contrôle des bulletins
  • Gérer les arrêts de travail et absences santé, jusqu’au suivi des IJSS
  • Saisir mensuellement les informations dans le logiciel SIRH
  • Participer à la fiabilisation des données et des flux entre SIRH, Paie et GTA
  • Contribuer à l’optimisation des processus (paie, GTA, administration du personnel)
  • Participer à la rédaction du référentiel de gestion des temps (règles, pratiques, modes opératoires)
  • Proposer des améliorations permettant de sécuriser et simplifier les pratiques
  • Accompagner collaborateurs et managers dans le suivi des bonnes pratiques et l’appropriation des outils RH
  • Apporter sa contribution à la Responsable Paie en fonction des sujets d’actualités
  • La rédaction des demandes de paramétrage des horaires dans l’outil de gestion des temps (GTA)
  • La réalisation de tests / recettes fonctionnelles des nouveaux paramétrages
  • L’accompagnement des managers dans l’appropriation des nouvelles règles
  • La participation à la communication et au déploiement auprès des collaborateurs
  • L’appui à la Responsable Paie dans la mise en œuvre opérationnelle du projet

Exigences:

  • Master Ressources Humaines de niveau BAC+4/5
  • Une première expérience en RH, idéalement en paie ou administration du personnel, acquise lors d’un stage ou d’une alternance est un plus
  • Bonne maîtrise du Pack Office et particulièrement Excel
  • La connaissance de notre outil de gestion ADP est un plus
  • Vous avez une appétence pour la paie, la GTA et l’optimisation de process RH
  • Rigueur, méthode et capacité à s’organiser
  • Capacité d’analyse et esprit de synthèse
  • Sens du détail
  • Curiosité, adaptabilité et goût pour la compréhension des règles
  • Bon relationnel et Sens du service
  • Motivation pour travailler dans un environnement structurant et technique

Souhaitable:

  • Une première expérience en RH, idéalement en paie ou administration du personnel, acquise lors d’un stage ou d’une alternance est un plus
  • La connaissance de notre outil de gestion ADP est un plus
Ce que nous offrons:
  • Équipe dédiée à la Diversité & inclusivité
  • Jours de bénévolat offerts
  • RTT / Jour de repos
  • Prime d'ancienneté
  • Subventions CSE (Sport, Culture,...)
  • Partenariat avec des associations

Informations supplémentaires:

Offre publiée:
18 mars 2026

Type d'emploi:
Temps plein
Type de travail:
Travail sur site
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Exigences
Exigences
  • Titulaire d'un Bac+3 minimum en Ressources Humaines/paie
  • Au moins 5 ans d'expérience dans le management d'une équipe paie et administration du personnel
  • Maîtrise de la réglementation relative à la rémunération, à la durée du travail, à la paie ainsi qu'aux avantages sociaux
  • Autonomie
  • Capacité d'écoute
  • Qualités managériales
  • Capacité à mener les missions avec efficacité
  • Connaissance de la convention collective CCN du 15 mars 1966 (atout)
Responsabilités
Responsabilités
  • Préparer, suivre, encadrer et sécuriser l'ensemble du processus de paie de l'Association
  • Piloter les opérations de contrôle de paie et structurer les échéanciers
  • Être le/la garant(e) de l'outil paie
  • Concevoir les indicateurs des tableaux de bord de suivi de masse salariale
  • Mettre en œuvre la réglementation du temps de travail et analyser les données OCTIME pour en garantir la cohérence
  • Assurer le suivi et la mise en oeuvre contrats de prévoyance, santé, etc.
  • Garantir la fiabilité des déclarations sociales et fiscales
  • Réaliser les différentes déclarations pour le périmètre de l'association
  • Effectuer le transfert des données sociales (DSN)
  • Assurer un contact régulier avec les organismes sociaux et institutions de contrôle
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Responsable Paie et Administration du Personnel

Sous l'autorité de la Direction des Ressources Humaines.
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Exigences
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  • Bac+3 minimum en Ressources Humaines/paie
  • Au moins 5 ans d'expérience dans le management d'une équipe paie et administration du personnel
  • Maîtrise de la réglementation relative à la rémunération, à la durée du travail, à la paie ainsi qu'aux avantages sociaux
  • Autonomie
  • Capacité d'écoute
  • Qualités managériales
  • Capacité à mener les missions avec efficacité
  • Connaissance de la convention collective CCN du 15 mars 1966 (atout)
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Responsabilités
  • Préparer, suivre, encadrer et sécuriser l'ensemble du processus de paie
  • Piloter les opérations de contrôle de paie et structurer les échéanciers
  • Être garant(e) de l'outil paie
  • Concevoir les indicateurs des tableaux de bord de suivi de masse salariale
  • Mettre en œuvre la réglementation du temps de travail et analyser les données OCTIME
  • Assurer le suivi et la mise en oeuvre contrats de prévoyance, santé
  • Garantir la fiabilité des déclarations sociales et fiscales
  • Réaliser les différentes déclarations
  • Effectuer le transfert des données sociales (DSN)
  • Assurer un contact régulier avec les organismes sociaux et institutions de contrôle
  • Temps plein
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Assistant(e) comptabilité et service généraux

Seriez-vous intéressé(e) par l'opportunité d'exceller en tant qu'Assistant(e) Co...
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Salaire:
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Randstad
Date d'expiration
30 avril 2026
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Exigences
Exigences
  • Maîtrise des logiciels comptables et outils bureautiques, avec une attention particulière aux détails
  • Expérience de 2 ans dans un poste similaire, assurant fiabilité et efficacité
  • Capacité à gérer la relation fournisseurs/clients avec diplomatie et professionnalisme
  • Diplôme d'État en comptabilité ou équivalent, garantissant une formation solide et reconnue
Responsabilités
Responsabilités
  • Gérer la saisie des factures fournisseurs ainsi que la résolution des litiges et assurer le suivi des relances
  • Superviser le processus de contrôle et comptabilisation des notes de frais tout en préparant et vérifiant l'échéancier des paiements
  • Assister au quotidien la responsable comptable en saisissant les opérations bancaires et en exécutant les règlements de factures internationales et locales
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Fast TT
  • Temps plein
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Responsable Comptable

Rattaché au Responsable Financier, en tant que Responsable du Service Comptable,...
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Exigences
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  • Minimum 5 ans d'expérience
  • Compétences en comptabilité générale jusqu'au bilan (clients, fournisseurs, contrôle de gestion, etc)
  • Niveau d'anglais permettant de comprendre et de rédiger des mails
  • Compétences en informatique (outils bureautiques et logiciels de gestion)
  • Rigueur
  • Méthode
  • Aimer travailler en interfaces avec différents interlocuteurs
Responsabilités
Responsabilités
  • Comptabilité Clients: Vérifier la conformité des factures clients émises par les sites
  • Enregistrer les encaissements
  • Établir les balances âgées et suivre les relances effectuées par les sites
  • Comptabilité Fournisseurs: Contrôler les enregistrements des factures et frais saisis par les comptables
  • Apporter un soutien ponctuel en cas de retard de saisie
  • Comptabilité Générale: Enregistrer les opérations bancaires
  • Saisir les écritures de paie et suivre les comptes en lien avec la RRH
  • Réviser les comptes et saisir les écritures d’inventaire
  • Préparer le dossier de révision pour les Commissaires aux Comptes
  • Gérer les immobilisations en collaboration avec les sites
  • Temps plein
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Comptable général

Rattaché(e) directement au Responsable Comptable France, vous devenez le garant ...
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Exigences
Exigences
  • Bac+3 en Comptabilité (type DCG/DECF ou équivalent)
  • Expérience de 5 ans minimum en cabinet d'expertise comptable ou groupe industriel
  • Maîtrise de la comptabilité générale et de la fiscalité
  • Maîtrise d'Excel indispensable
  • Anglais professionnel (écrit et parlé)
  • Sens de l'écoute
  • Autonomie
  • Capacité à collaborer avec différents services
Responsabilités
Responsabilités
  • Pilotage de la clôture mensuelle et annuelle en normes IFRS et locales
  • Assistance au responsable comptable sur le suivi spécifique des entités avec focus sur la comptabilité de la paie
  • Justification et documentation des comptes
  • Réconciliation entre les comptes IFRS et sociaux
  • Établissement de la facturation de services inter-entités
  • Temps plein
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Nouveau

Responsable des paies

Notre client, situé à STRASBOURG, offre des services dans le domaine industriel....
Emplacement
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France , Strasbourg
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Salaire:
45000.00 EUR / Année
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Exigences
Exigences
  • Excellente maîtrise de la législation et des règlements en matière de paie
  • Compétences prouvées en management d'équipe et coordination des tâches
  • Aptitude à établir des rapports de paie détaillés pour la consolidation périodique
  • Diplôme d'État en gestion des ressources humaines ou certification équivalente en paie
  • Minimum 5 ans d'expérience
Responsabilités
Responsabilités
  • Assurer l'exactitude, la conformité et l'efficacité de l'ensemble du processus de paie
  • Assurer le traitement complet de la paie en recueillant, vérifiant et calculant les éléments variables, et en établissant les bulletins de salaires
  • Superviser la gestion des comptes des organismes sociaux, incluant le traitement des dossiers relatifs aux indemnités journalières et à la prévoyance
  • Participer activement à la préparation budgétaire et assister la direction des ressources humaines dans les réflexions stratégiques sur les politiques de rémunération
  • Organiser et superviser le travail de l'équipe pour garantir l'efficacité du cycle de paie, en veillant au développement des compétences
  • Contribuer à l'amélioration des processus de paie en appliquant rigoureusement les procédures QSE et proposant des initiatives d'optimisation
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Différents avantages
  • Temps plein
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Assistant d'agence

Dans un environnement dynamique, vous serez chargé(e) de soutenir la gestion adm...
Emplacement
Emplacement
France , Dijon
Salaire
Salaire:
25000.00 EUR / Année
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Randstad
Date d'expiration
31 mars 2026
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Exigences
Exigences
  • Expérience confirmée en gestion administrative et commerciale
  • Maîtrise des outils informatiques, spécialement le Pack Office, et aptitude à utiliser des logiciels de gestion du personnel
  • Compétences en communication, tant à l'oral qu'à l'écrit, pour interagir avec divers interlocuteurs internes et externes
  • Capacité à gérer les tâches administratives complexes, notamment la gestion des contrats et des dossiers du personnel
  • Diplôme de niveau Bac +2 en gestion ou commerce requis, ou équivalent professionnel reconnu
Responsabilités
Responsabilités
  • Réceptionner et émettre des appels pour planifier des rendez-vous d'intervention
  • Gérer les demandes par courriel pour organiser les rendez-vous
  • Préparer les éléments variables pour la paie et gérer les dossiers du personnel
  • Superviser les commandes de consommables et équipements de l'agence
  • Assister le Responsable d'Agence dans la gestion administrative des collaborateurs et de l'agence
  • Temps plein
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Assistant Responsable de l'hébergement

Ceci est un rôle de gestion axé sur le soutien aux opérations quotidiennes de l’...
Emplacement
Emplacement
Canada , Montreal
Salaire
Salaire:
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Four Seasons
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • 1–2 ans d'expérience en hôtel de luxe dans un rôle de supervision opérationnelle
  • Une expérience en informatique et une connaissance des principaux PMS du front office sont indispensables
  • Compétences claires en matière de gestion, de supervision et de leadership
  • Pouvoir communiquer parfaitement en anglais et en français, à l’oral et à l’écrit
  • un niveau avancé d’anglais est requis pour assurer des communications orales et écrites avec les partenaires d’affaires, les parties prenantes, les fournisseurs et une clientèle majoritairement internationale
  • Capacité à travailler en mouvance, la plupart du temps debout, et soulever, tirer ou pousser des charges pouvant atteindre 25kg
  • Disponible pour travailler à n'importe quel quart de travail, y compris le matin, l'après-midi, le soir et pendant la nuit
Responsabilités
Responsabilités
  • Soutenir les opérations quotidiennes des équipes de la réception et des services aux clients pour assurer un service fluide et efficace
  • Superviser et encadrer le personnel (réceptionnistes, portiers, chasseurs, concierges) afin de maintenir les standards de service et un bon climat de travail
  • Garantir une expérience client sans faille, de l’arrivée au départ, en répondant aux demandes spéciales, aux besoins des VIP et en assurant la gestion proactive des situations
  • Gérer les plaintes et les retours clients rapidement et avec professionnalisme pour garantir leur satisfaction et leur fidélisation
  • Coordonner avec les autres départements (entretien ménager, réservations, sécurité) pour anticiper et répondre aux besoins des clients
  • Suivre la performance des équipes par du coaching régulier, des évaluations et le respect des standards de qualité
  • Assurer la formation continue des équipes pour garantir un haut niveau de service, une bonne connaissance des produits et le respect des standards de la marque
  • Veiller à l’utilisation adéquate des systèmes et procédures, notamment le PMS, les profils clients et la facturation
  • Contribuer à la gestion des horaires, de la paie et des besoins en personnel en fonction de l’occupation
  • Favoriser une culture d’excellence de service, en montrant l’exemple et en encourageant une mentalité orientée client au sein des équipes
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Couverture maladie complémentaire (dentaire, vision, assurance vie, médicaments, etc.)
  • Rabais au restaurant MARCUS et au spa
  • Journées de reconnaissance (employé du mois, anniversaires, années de service, etc.)
  • Repas offerts sur place (Café 1440)
  • Régime de retraite avec contribution de l’employeur
  • Congés payés incluant 2 jours fériés flottants par an
  • Programme de formation et de développement
  • Programme de voyage pour employés incluant des nuitées gratuites dans d'autres établissements Four Seasons (selon ancienneté et disponibilité)
  • Temps plein
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Emplois par catégorie
Achats Emplois Administration de bureau Emplois Art et Divertissement Emplois Assurance Emplois Banque Emplois Centre d'appel Emplois Construction Emplois Consultation Emplois Contrôle de Qualité Emplois Éducation Emplois Énergie Emplois Fabrication Emplois Finance Emplois Gastronomie Emplois Hôtellerie et tourisme Emplois Immobilier Emplois Informatique - Administration Emplois Informatique - Développement de logiciels Emplois Jurídique Emplois Logistique Emplois Marketing, Marketing Digital, SEO, SEM Emplois Médias Emplois Pharmacie Emplois Recherche et développement Emplois Relations Publiques Emplois Ressources Humaines Emplois Santé et Beauté Emplois Secteur Public Emplois Service Client Emplois Soins infirmiers Emplois Travail Physique Emplois Ventes Emplois
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