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Organisée en filière de production intégrée, du fil à la confection en passant par le tissage et l’impression, HTH sert la Maison Hermès ainsi que des clients externes au travers de ses marques Métaphores et Bucol. Elle est composée de 10 sociétés basées majoritairement en région Rhône Alpes et compte environ 1050 collaborateurs. Ce poste d’assistant(e) paie en stage est basée sur le site de Bourgoin-Jallieu qui regroupe 3 sociétés (gestion multi-sociétés, multi-sites et 2 conventions collectives). Rattaché à la Responsable Paie, dans une équipe RH composée de 3 personnes.
Responsabilités
Assister la Responsable Paie dans la gestion des temps et des activités :contrôle des pointages, saisie des événements (absences, congés…), suivi des anomalies
Saisir les éléments variables et contrôle des bulletins
Gérer les arrêts de travail et absences santé, jusqu’au suivi des IJSS
Saisir mensuellement les informations dans le logiciel SIRH
Participer à la fiabilisation des données et des flux entre SIRH, Paie et GTA
Contribuer à l’optimisation des processus (paie, GTA, administration du personnel)
Participer à la rédaction du référentiel de gestion des temps (règles, pratiques, modes opératoires)
Proposer des améliorations permettant de sécuriser et simplifier les pratiques
Accompagner collaborateurs et managers dans le suivi des bonnes pratiques et l’appropriation des outils RH
Apporter sa contribution à la Responsable Paie en fonction des sujets d’actualités
La rédaction des demandes de paramétrage des horaires dans l’outil de gestion des temps (GTA)
La réalisation de tests / recettes fonctionnelles des nouveaux paramétrages
L’accompagnement des managers dans l’appropriation des nouvelles règles
La participation à la communication et au déploiement auprès des collaborateurs
L’appui à la Responsable Paie dans la mise en œuvre opérationnelle du projet
Exigences
Master Ressources Humaines de niveau BAC+4/5
Une première expérience en RH, idéalement en paie ou administration du personnel, acquise lors d’un stage ou d’une alternance est un plus
Bonne maîtrise du Pack Office et particulièrement Excel
La connaissance de notre outil de gestion ADP est un plus
Vous avez une appétence pour la paie, la GTA et l’optimisation de process RH
Rigueur, méthode et capacité à s’organiser
Capacité d’analyse et esprit de synthèse
Sens du détail
Curiosité, adaptabilité et goût pour la compréhension des règles
Bon relationnel et Sens du service
Motivation pour travailler dans un environnement structurant et technique
Souhaitable
Une première expérience en RH, idéalement en paie ou administration du personnel, acquise lors d’un stage ou d’une alternance est un plus
La connaissance de notre outil de gestion ADP est un plus
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