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Assistant Responsable Banquets

Switzerland, Geneva · Offre publiée 13 mars 2026
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Description du poste

L’Assistant Responsable Banquets accompagne le Responsable des Banquets dans toutes ses tâches journalières. A travers un esprit d’équipe incomparable, d’un sens de l’analyse et d’un grand sens du jugement, il/elle l’assiste dans les prises de décision spontanées, ainsi qu’à plus long terme (développement des collaborateurs). Il/elle est l’interlocuteur privilégié du Service des Banquets en l’absence du Responsable. Il doit être capable de gérer l’ensemble des personnes qui interagissent dans son environnement : les collaborateurs fixes (superviseurs, chefs de rang, équipiers), les intérimaires, mais également les prestataires et fournisseurs. Il/elle sera le premier ambassadeur du département et mettra toute son énergie pour veiller à son bon fonctionnement. De plus, il/elle met tout en œuvre afin d’entretenir des relations des plus cordiales avec l’ensemble des départements de l’hôtel. Enfin, il/elle amènera toute son expertise afin de maximiser le revenu du département, tout en adaptant les dépenses au plus juste.

Responsabilités

  • Etre garant du bon fonctionnement global du département, à travers un travail d’exécution, de supervision et de contrôle des tâches journalières du service
  • Encourager et motiver les collaborateurs du département à accomplir leurs fonctions
  • Soutien opérationnel sur les évènements le nécessitant
  • Assister dans le développement et le maintien de tous les programmes de training afin d’assurer un degré élevé de professionnalisme au sein du personnel
  • Animer les briefings journaliers du département, nécessaire à son bon fonctionnement
  • S’assurer du respect et de la bonne mise en pratique des Standards de Service Four Seasons
  • Assurer une bonne tenue de l’ensemble des équipements et du matériel de l’hôtel
  • Former les superviseurs aux outils mis à leur disposition afin de faciliter leurs tâches journalières (Birchstreet)
  • Etre un ambassadeur du grooming demandé par les directives de l’établissement
  • Contrôler et partager le suivi des programmes de nettoyages respectant les règles PWT
  • Assister le Responsable des Banquets dans la gestion des plannings hebdomadaires et mensuels, aussi bien des collaborateurs fixes que intérimaires
  • En l’absence du Responsable des Banquets, répondre aux obligations qui lui incombent
  • Etre proactif quant aux besoins en matériels du département
  • Assister hebdomadairement à la réunion des BEO afin d’avoir une vision précise et détaillée de l’activité du département
  • Répondre avec engouement, clairvoyance et sang-froid à toutes situations d’urgence au sein de l’hôtel
  • Avoir un rôle actif dans le respect des procédures de sécurité, afin d’assurer le bon déroulement d’un évènement
  • Exécuter d’autres tâches ou projets tels assignés par la Direction de l’hôtel et de son personnel
  • Appliquer et maîtriser les standards de qualité liés à votre fonction

Exigences

  • Swiss Nationality, Swiss residency authorization or EU citizen will be considered only
  • Excellente lecture, écriture et compétente orale en langue anglaise
  • Etre expérimenté dans tous les aspects du service Banquet
  • 2 années d’expérience minimum en Banquet et/ou en Direction de la restauration /Superviseur

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Assistant Responsable Banquets

8 matching positions

Assistant Responsable Banquets

L'Assistant Responsable Banquets accompagne le Responsable des Banquets dans tou...
Emplacement
Emplacement
Switzerland , Geneva
Salaire
Salaire:
Non fourni
fourseasons.com Logo
Four Seasons
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • Excellente lecture, écriture et compétente orale en langue anglaise
  • Etre expérimenté dans tous les aspects du service Banquet
  • 2 années d'expérience minimum en Banquet et/ou en Direction de la restauration /Superviseur
  • Swiss Nationality, Swiss residency authorization or EU citizen will be considered only
Responsabilités
Responsabilités
  • Accompagner le Responsable des Banquets dans toutes ses tâches journalières
  • Assister dans les prises de décision spontanées et à plus long terme
  • Etre l'interlocuteur privilégié du Service des Banquets en l'absence du Responsable
  • Gérer l'ensemble des personnes qui interagissent dans son environnement
  • être le premier ambassadeur du département
  • Entretenir des relations cordiales avec l'ensemble des départements de l'hôtel
  • Maximiser le revenu du département tout en adaptant les dépenses
  • Garantir le bon fonctionnement global du département
  • Encourager et motiver les collaborateurs
  • Soutien opérationnel sur les évènements
  • Temps plein
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Demi chef de partie

Sous la direction générale du chef exécutif ou de toute autre personne autorisée...
Emplacement
Emplacement
France , Bordeaux
Salaire
Salaire:
Non fourni
fairmont-manoir-richelieu.com Logo
Fairmont Le Manoir Richelieu
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • Authentique, honnête, franc, sincère, vrai
  • fun, dynamique, fantasque, optimiste, wink, décontracté
  • Fiable, responsable, impliqué, vous tenez vos promesses, vous allez jusqu'au bout de vos actions
  • Original, avant-gardiste, pense hors des sentiers battus
  • ouvert à de nouvelles possibilités, unique
  • Attentif, orienté détails et client, concentré, dans l'action, précis
Responsabilités
Responsabilités
  • Organiser, en collaboration avec le chef de partie, l'équipe de sa section en ce qui concerne la production de la mise en place et le service
  • Prendre les instructions de son chef de partie et les exécuter correctement
  • En collaboration avec son chef de partie, rédiger les demandes quotidiennes de vin, de produits secs, de nourriture et les transferts de cuisine sur les formulaires appropriés pour approbation par le chef exécutif et le sous-chef de cuisine afin d'atteindre la rotation élevée des stocks souhaitée dans la section
  • Entretenir de bonnes relations avec les employés et motiver les autres collaborateurs
  • Travailler selon les spécifications reçues par le chef de partie en ce qui concerne la taille des portions, la quantité et la qualité, comme indiqué dans l'index des recettes
  • Etre responsable de l'exécution de la liste de contrôle quotidienne concernant la mise en place et le stockage des denrées alimentaires
  • Assister aux réunions quotidiennes et mensuelles avec le chef de cuisine et aux autres réunions demandées par le chef exécutif ou le sous-chef exécutif
  • Signaler au chef de cuisine tout problème de défaillance des machines et du petit matériel, assurer le suivi et veiller à ce que les travaux nécessaires soient effectués
  • Vérifier le tableau d'affichage principal en ce qui concerne les changements dans les banquets ou d'autres informations relatives à l'organisation
  • Maintenir le lieu de travail propre et bien rangée
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Une prévoyance et mutuelle avantageuse, prise en charge à 55% par l'employeur
  • Transports en commun pris en charge à 50%
  • Indemnités nourriture et une offre de restauration 100% connectée disponible 24h/24h : Foodles
  • Avantages CSE dynamique / Accord de participation et PEE (plan épargne entreprise)
  • Uniforme fournit par l'hôtel et pris en charge par notre lingerie
  • La carte Accor All Heartist et ses avantages dans le monde entier
  • ainsi que le programme collaborateurs Ennismore
  • L'opportunité de collaborer avec des équipes passionnées et d'évoluer au sein d'un groupe en pleine expansion
  • Un cadre de travail unique au cœur de Bordeaux, dans un hôtel entièrement neuf à l'architecture et au design remarquables
  • Temps plein
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Assistant Maitre d'Hôtel - Restaurant/Banquet

Nous recherchons un ou une Assistant(e) Maître d'Hôtel - Restaurant/Banquet pour...
Emplacement
Emplacement
France , Dijon
Salaire
Salaire:
Non fourni
fairmont-manoir-richelieu.com Logo
Fairmont Le Manoir Richelieu
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Expérience confirmée en restauration ou en banquets, de préférence dans un restaurant gastronomique, un hôtels 4 ou 5 étoiles
  • Maitrise de l'anglais à l'oral
  • Capacité de leadership et d'encadrement d'équipe
  • Sens du service client
  • Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
  • Organisation, rigueur, autonomie
  • Présentation
  • Connaissance des normes d'hygiène alimentaire
Responsabilités
Responsabilités
  • Participer, superviser et coordonner des services au restaurant et des événements banquets
  • Assister le responsable du restaurant et le maitre d'hôtel
  • Assurer la préparation et la mise en place des espaces de restauration
  • Gérer vos clients en veillant à leur satisfaction tout au long de leur expérience
  • Superviser l'équipe de chefs de rang, commis et extra en veillant à leur formation et à leur motivation
  • Participer à la gestion opérationnelle de la restauration, y compris le contrôle et le respect des normes d'hygiène
  • Gérer les encaissements
  • Collaborer avec la cuisine pour assurer une coordination efficace entre cuisine et salle
  • Temps plein
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Stagiaire Catering

Le/la stagiaire commercial et événementiel a pour mission d’effectuer un suivi r...
Emplacement
Emplacement
France , Megeve
Salaire
Salaire:
Non fourni
fourseasons.com Logo
Four Seasons
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • BTS Hôtellerie ou équivalent souhaité ou formation universitaire
  • Stage concluant dans un hôtel de même catégorie au minimum mais pas forcément à un poste similaire
  • Français et Anglais exigé – une 3ème langue est un plus
  • Pack Office, Opéra, Golden S&C
Responsabilités
Responsabilités
  • Rassembler les tâches administratives par activité : les envois de proposition à court terme, l'établissement des contrats à court terme, des rooming lists, etc.
  • Organiser des rendez-vous clients et accompagner les équipes sur des visites « site inspections »
  • Envoyer des propositions et contrats (groupes et séminaires)
  • Rédiger les contrats et les soumettre au Responsable Groupes & Evénements pour validation
  • Gérer la réception des roomings lists
  • Suivre et rentrer toutes les activités dans Golden S&C et les blocks dans Opera
  • Assurer la transmission des informations sur les groupes et des événements aux opérations
  • Assister aux réunions BEO hebdomadaires
  • Participer à la conclusion des ventes, et en connaitre les implications légales
  • Faire un point hebdomadaire sur les contrats (suivi des déposits, retour des contrats signés, etc.)
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Stage de 6 mois à partir de juillet 2026
  • Gratification de stage suivant la législation en vigueur
  • Un repas par jour travaillé au sein notre cafétéria du personnel
  • Logement équipé dans l’une des stations les plus prisées
  • Service de navette dédié
  • Salle de sport
  • Salle de relaxation
  • Prime mensuelle logement pour les personnes désireuses de se loger par leurs propres moyens
  • Prime à l’issue de la 2ème saison consécutive réalisée
  • Remises dans nos restaurants, forfait de ski, accès au Tunnel du Mont Blanc, les Thermes de Saint Gervais, le Ciné Mont-Blanc, et autres attractions locales
  • Temps plein
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Alternant banquet

Apprenti(e) Banquet H/F pour notre établissement Le Grand Pavillon de Chantilly,...
Emplacement
Emplacement
France , Chantilly
Salaire
Salaire:
Non fourni
lavorelhotels.com Logo
LAVOREL HOTELS
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Bac+3/5 minimum en lien avec le poste: formation hôtelière ou équivalent
  • Esprit collaboratif
  • Excellent relationnel client
  • Première expérience sur un poste similaire
  • Bonne aisance relationnelle
  • Capacité à adapter son rythme de travail aux exigences du service banquet
  • Capacité à s’organiser et gérer les priorités
  • Capacité à animer, fédérer, former, développer les compétences des équipes
  • Courtoisie, politesse, diplomatie
  • Réactivité, gestion du stress
Responsabilités
Responsabilités
  • Assister les équipes dans l’ensemble de ses activités opérationnelles
  • Gestion des réservations pour le banquet
  • Participation à la gestion des stocks, suivi des inventaires et closing fin de mois
  • Suivi des pertes et DLC avec le responsable
  • Participation aux briefings et réunions de service
  • Préparer et dresser les tables
  • Accueillir et diriger les clients lors des évènements
  • Présenter le menu à la clientèle
  • Prendre les commandes des clients
  • Chercher les plats en cuisine
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • 2 jours de repos hebdomadaires
  • Mutuelle avantageuse, prise en charge à 70% par l’employeur
  • 100% du Pass Navigo pris en charge pour les transports en commun
  • Prime de cooptation selon les règles du Groupe Lavorel Hotels
  • Politique de mobilité et d’évolution en interne dynamique
  • Une intégration au sein d’une équipe unie, énergique et professionnelle
  • Programme de formation et d’intégration
  • Temps plein
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Nouveau

Opérateur régleur (f/h)

VOTRE MISSION Sous la responsabilité du Directeur Technique et en lien avec l'As...
Emplacement
Emplacement
France , Sablons sur Huisne
Salaire
Salaire:
24927.00 EUR / Année
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
31 août 2026
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • 3 année(s) d'expérience
  • Mécanique : Compréhension des outillages pour des opérations de montage/démontage
  • Impression : Maîtrise de la préparation des encres et du calage des clichés (de l'encrage au réglage final)
  • Étiquetage : Connaissance des contraintes spécifiques liées à la pose d'étiquettes
Responsabilités
Responsabilités
  • Sous la responsabilité du Directeur Technique et en lien avec l'Assistant Commercial dédié, votre objectif principal est de garantir le bon fonctionnement de la ligne de production qui vous est confiée
  • Réglage et Production : Régler et démarrer la ligne d'impression offset sec tout en optimisant les réglages en cours de production pour atteindre les objectifs fixés
  • Changements de série : Assurer les changements de format complets, ainsi que les changements de couleurs et de clichés
  • Maintenance : Effectuer les dépannages simples et la maintenance de premier niveau. Pour les interventions complexes, vous travaillerez en appui avec des techniciens expérimentés
  • Qualité et Sécurité : Réaliser des contrôles qualité réguliers, effectuer les prélèvements et respecter scrupuleusement les consignes de sécurité
  • Polyvalence : Vous pourrez être détaché(e) au secteur étiquetage pour la conduite de lignes et les changements de format
  • Temps plein
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Nouveau

Key Account Manager Sud Est, Medication Delivery

Emplacement
Emplacement
France , Guyancourt
Salaire
Salaire:
Non fourni
https://www.baxter.com/ Logo
Baxter
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • Connaissance de l’environnement de santé français
  • Capacité à communiquer avec différents types d’interlocuteurs
  • Connaissance des techniques de négociation, commercialisation et vente ainsi que de l’approche grands comptes ou des milieux hospitaliers
  • Connaissance des aspects réglementaires et scientifiques
  • Connaissances de la chaine logistique et de ses enjeux
  • Maitrise des outils d’analyse à disposition, du Pack office
  • Capacité à piloter son activité à partir d’analyses chiffrées
  • Capacité à développer, transmettre et exécuter des Plans d’Actions Régionaux
  • Adaptable, autonome
  • Leadership
Responsabilités
Responsabilités
  • Mettre en œuvre la stratégie commerciale dans le respect de la réglementation, de l’éthique et de la GIP Baxter. Recueil et transmission des informations de pharmacovigilance, matériovigilance et réclamations qualité
  • Gérer les référencements avec les acheteurs de santé en synergie avec les autres BUs et les SEAMs
  • Suivi des appels d'offres (remontée des propositions, des prix, des informations sur la concurrence, des dates de marché...)
  • Développer les plans d’action régionaux et proposer des objectifs de ventes
  • Atteindre annuellement les objectifs qualitatifs et quantitatifs opérationnels de vente
  • Piloter le business (performance & activité) avec une connaissance des chiffres et des outils
  • Travailler en étroite collaboration avec le Marketing pour apporter des nouvelles solutions
  • Rédaction et suivi de rapports d'activité dans l’outil dédié
  • Veille concurrentielle et remontée des informations vers sa hiérarchie
  • Recueil, analyse et transmission des demandes et des informations recueillies aux services concernés
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Support for Parents
  • Continuing Education/ Professional Development
  • Employee Heath & Well-Being Benefits
  • Paid Time Off
  • 2 Days a Year to Volunteer
  • Temps plein
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Nouveau

Assistant Adv

A partir d'instructions de travail et du processus commercial, et des commandes ...
Emplacement
Emplacement
France , Crépy-en-Valois
Salaire
Salaire:
23699.00 - 24000.00 EUR / Année
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
31 août 2026
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • Bac+2 Commercial ou équivalent
  • au moins 2 années d'expérience
  • Techniques de l'administration des ventes
  • Connaissance des Incoterms (pour le marché des DROM COM), du système de facturation des frais de transport et de douane
  • Maîtrise de l'ERP (module dédié) et de l'EDI
  • Maîtrise des outils Excel, Word et messagerie
Responsabilités
Responsabilités
  • Identifier la demande client, la vérifier, la saisir dans l'ERP ou la transmettre aux services ADV
  • Réaliser le suivi de la commande client
  • Identifier et réaliser la gestion commerciale des reliquats clients
  • Informer votre N+1 en cas d'anomalie
  • Effectuer en autonomie la facturation de l'ensemble des clients
  • Analyser l'ensemble des litiges clients lié aux livraisons
  • Créer et réaliser les mises à jour clients au sein de l'ERP
  • Assurer le contact client (mail, téléphone) et le maintien du relationnel client
  • Assurer le classement et l'archivage des documents divers du service ADV France
  • Transmettre aux clients les nouveautés, la documentation, les (e)mailings, les promotions
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Mutuelle
  • Temps plein
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