Assistant QSSE Emplois | Randstad (Grenoble)

Assistant administratif

Nous sommes un groupe d'ingénierie, acteur majeur dans les domaines du bâtiment,...

Emplacement

France , Melun

Salaire:

Non fourni

Artelia

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Bac+2 à Bac+3 type BTS/DUT Gestion de la PME ou Licence/Bachelor en gestion ou équivalent
rigueur
méthodique
bonne capacité d'analyse et de synthèse
travail en équipe
intégration à un groupe
maîtrise des outils informatiques (pack office)
maîtrise de l'anglais (un plus)

Responsabilités

Administration clients/fournisseurs (enregistrement des commandes, accusé réception, factures, relances clients
consultation fournisseurs, rédaction des commandes, relance, factures et litiges fournisseurs)
gestion du personnel (pointage mensuels, préparation des éléments de paie, contrôle des notes de frais, suivi des absences, des déplacements, suivi du mouvement du personnel)
suivi administratif (courriers, suivi des véhicules, suivi du parc informatique, suivi des formations professionnelles)
secrétariat technique (gestion documentaire sur Projet et secrétariat QSSE sur plateforme interne)

Ce que nous offrons

Tremplin pour votre future carrière chez Artelia
tuteur proche de vous au sein d'une équipe à taille humaine
experts métiers pour vous accompagner
montée en compétences en travaillant sur des projets variés
entreprise sociale et citoyenne (accords diversité & inclusion, protection sociale, couverture mutuelle de qualité, engagement via la Fondation Artelia)
politique de partage des résultats (intéressement et participation)
nombreux avantages et réductions pour les activités via les œuvres sociales
forfait mobilité durable
équipe RH dédiée pour vous guider durant votre alternance

Temps plein

Assistant administratif et commercial

Véritable interface entre les clients, la production, la planification et les éq...

Emplacement

France , Cormontreuil

Salaire:

Non fourni

Groupe NETCO

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Bac Pro Commerce, gestion ou administration
Ou expérience professionnelle équivalente
Gestion de la relation client
Maîtrise des outils informatiques (Pack Office)
Connaissances de Sage (gestion commerciale)
Rigueur, organisation et méthode
Sens du service et forte orientation client
Aisance relationnelle et esprit d’équipe
Adaptabilité, flexibilité et esprit d’analyse
Respect des procédures et de la politique tarifaire de l’entreprise

Responsabilités

Véritable interface entre les clients, la production, la planification et les équipes technico-commerciales, vous assurez la gestion administrative et commerciale des dossiers clients, de la demande initiale jusqu’à la facturation, tout en contribuant à la fluidité des échanges internes
Relation client & gestion commerciale - Identifier les besoins des clients à partir de leurs demandes directes ou transmises par les technico-commerciaux - Établir les devis, en assurer le suivi et la relance jusqu’à la prise de commande - Gérer les appels téléphoniques clients (suivi de commande, délais, renseignements divers)
Gestion et suivi des commandes - Effectuer les demandes d’ouverture de comptes clients - Enregistrer les commandes clients dans l’ERP - Pour les produits spécifiques : demander l’ouverture de comptes fournisseurs et établir les commandes d’achats - Éditer les bons de livraison
Coordination et circulation de l’information - Renseigner l’outil de traçabilité des non-conformités dans l’ERP - Assurer un reporting régulier auprès des technico-commerciaux et de la direction commerciale - Transmettre mensuellement les encours à la comptabilité et aux équipes commerciales
Facturation - Réaliser la facturation clients à partir des devis et bons de livraison - Facturer les heures d’intervention et/ou coûts de production selon les procédures internes - Facturer les acomptes liés aux nouvelles commandes - Transmettre les éléments au service comptable du siège
Gestion administrative & production - Créer et saisir les commandes d’achats fournisseurs - Contrôler les réceptions de commandes dans Sage - Saisir les dossiers clients et les devis (Devis Gab) - Réaliser les inventaires informatisés - Assurer le classement et l’archivage des dossiers
Qualité, sécurité et environnement (HSE / QSSE) - Appliquer et respecter les consignes de sécurité

Ce que nous offrons

Poste polyvalent au cœur de l’activité commerciale et administrative
Collaboration étroite avec différents services
Environnement structuré avec des processus clairs

Temps plein

Assistant d'agence

Leader français, spécialiste dans les solutions de réfrigération industrielle, d...

Emplacement

France , Nantes

Salaire:

Non fourni

Syclef

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Titulaire d’un bac+2 en gestion et administration de l’entreprise
Première expérience sur un poste similaire
Maitrise des outils informatiques (Pack Office, ERP…)
Première expérience dans le domaine du SAV

Responsabilités

Accueil téléphonique de l’agence
Gestion du planning d’intervention des techniciens
Création des ordres de travaux et des projets de service
Facturation des projets de service
Préparation et validation des ordres de travaux à facturer
Saisie des heures des techniciens
Emission des factures
Recouvrement client + Relance client direct
Coordination des visites clients
Suivi du préventif et curatif des contrats de maintenance

Ce que nous offrons

Ticket restaurant 10 euros / jour
Intéressement / participation
Chèques vacances, cartes cadeaux

Temps plein

Chargé de Reporting Social et Support RH

2H INTERIM recrute, pour l'un de ses clients basé au Havre, un Chargé de Reporti...

Emplacement

France , Le Havre

Salaire:

Non fourni

Clémajob

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Bac +5 en ressources humaines, contrôle de gestion ou statistiques
Expérience en reporting RH ou en gestion sociale indispensable
Maîtrise d'Excel (tableaux croisés dynamiques, formules, graphiques)
Solides connaissances en indicateurs RH et en réglementation sociale
Bonnes capacités rédactionnelles et organisationnelles
Rigueur, sens de l'analyse et respect de la confidentialité
Autonome et proactif(ve), fiable dans le traitement des données
Apprécie l'analyse chiffrée
Savoir travailler efficacement en équipe

Responsabilités

Suivi des effectifs et réalisation des reportings RH mensuels pour l'entreprise et le groupe
Réponse aux demandes ponctuelles de reporting RH (services internes et groupe)
Établissement du budget RH (revue des effectifs) et suivi des avancées budgétaires
Réalisation d'enquêtes auprès des salariés (ex. observatoire des départs)
Préparation de l'enquête annuelle du baromètre social
Assistance aux utilisateurs pour le SIRH (résolution de problèmes, accompagnement)
Suivi de la campagne des entretiens annuels
Participation aux différents projets de la Direction RH-QSSE-Mobilité-RSE
Contribution à la mise en œuvre et au suivi des actions d'amélioration des process et outils RH
Aide à la réalisation des fiches emploi

Ce que nous offrons

13ème mois
Gratification de vos vacances (29% de votre salaire brut mensuel)

Temps plein

Nouveau

Réceptionniste de nuit/Night Auditor

Notre hôtel : Ibis budget Villemomble, 78 chambres. Votre mission : Accueillir n...

Emplacement

France , Villemomble

Salaire:

2080.00 EUR / Mois

Hively Hospitality

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Première expérience
Langues

Responsabilités

Accueillir nos clients avec le sourire, même la nuit
réaliser les check-in et check-out de nos clients et répondre à leurs demandes
l'encaissement et la facturation, ainsi que les opérations de clôture de la journée
le ramassage des fiches PDJ, mettre en place le petit-déjeuner pour une nouvelle journée qui démarre

Ce que nous offrons

Un 13ème mois dès 3 mois d'ancienneté et payable mensuellement sur demande
un Plan d’Epargne Entreprise avec abondement
des avantages nourriture (170€/mois)
chaque heure supplémentaire travaillée est comptabilisée en donnant droit à des repos en plus
chaque nuit travaillée est indemnisée à hauteur de 10€ bruts
des tarifs préférentiels dans notre réseau d’établissements
Mutuelle et Prévoyance offrant des garanties et une couverture maximales
adhésion à une plateforme web avec réductions sur des produits du quotidien (cinéma, parcs d’attraction, courses alimentaires, salles de sport)
une prime de complet

Temps plein

Nouveau

Senior HR Business Partner

Chez Aviapartner, nous nous consacrons à l'industrie aéronautique par l'excellen...

Emplacement

Belgium , Liège

Salaire:

Non fourni

Aviapartner

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Diplôme de bachelor requis
Minimum 5 à 10 ans d'expérience dans une fonction RH similaire, idéalement en environnement logistique, opérationnel ou industriel
Solide expertise en relations sociales : concertation et négociation avec les organisations syndicales, gestion de CPPT et de Conseil d'Entreprise
Expérience avérée en coaching de managers et mise en place de gouvernance RH
Connaissance approfondie de la législation sociale belge
Capacité à travailler en autonomie et à assumer des responsabilités à forts enjeux
Leadership humain, fondé sur la confiance, le respect et l'équité
Rigueur opérationnelle : souci du détail combiné à une vision globale et stratégique
Anglais fonctionnel/conversationnel — requis pour les échanges avec la direction internationale

Responsabilités

Manager et coordonner une équipe composée de : 1 Payroll Officer, 1 HR Admin, 1 Planner, 1 Key Trainer
Collaborer avec l'agence d'intérim inhouse
Challenger & coacher l'équipe de management
Assurer de manière autonome et proactive l'ensemble des relations sociales : concertation syndicale, négociations, contacts formels et informels
Définir et déployer une politique RH locale cohérente avec la vision du management
Être le point de contact principal pour toutes les questions RH — management et collaborateurs
Être présent(e) activement et visiblement sur le terrain
Garantir le respect strict de la législation sociale et assurer une veille réglementaire continue
Superviser le recrutement, l'onboarding et l'offboarding
Assurer la planification du personnel et le suivi des coûts salariaux

Ce que nous offrons

voiture de société avec carte de recharge
assurance groupe
assurance hospitalisation
chèques-repas

Temps plein

Nouveau

Pâtissier

Vous réalisez de manière autonome les desserts de notre restaurant ; nous propos...

Emplacement

France , Cabourg

Salaire:

24701.00 - 30679.00 EUR / Année

Hively Hospitality

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Envie de rejoindre une équipe unie, énergique et professionnelle
Vous êtes passionné(e) de pâtisserie
Rigoureux(se) et dynamique, vous avez le goût du contact et le sens du service
Vous avez une expérience confirmée sur un poste similaire où vous avez pu travailler votre sens de l'organisation et développer le souci du détail.

Responsabilités

Réaliser de manière autonome les desserts de notre restaurant
Envoyer en salle les assiettes dressées et conformes
Coordonner le secteur pâtisserie de la cuisine

Ce que nous offrons

Un contrat de 39h par semaine avec 2 jours de repos consécutifs
Un 13ème mois dès 3 mois d'ancienneté et payable mensuellement sur demande
Un Plan d’Epargne Entreprise avec abondement
Des avantages nourriture
Chaque heure supplémentaire travaillée est comptabilisée en donnant droit à des repos en plus
Participation aux résultats
Valorisation de la coupure à partir de 3h d'interruption
Des tarifs préférentiels dans notre réseau d’établissements
Mutuelle et Prévoyance offrant des garanties et une couverture maximales
Adhésion à une plateforme web avec réductions sur des produits du quotidien (cinéma, parcs d’attraction, courses alimentaires, salles de sport…)

Temps plein

Nouveau

Serveur/se

Votre mission première : Prendre soin de nos clients au restaurant et au bar. At...

Emplacement

France , Royan

Salaire:

24416.00 EUR / Année

Hively Hospitality

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Première expérience réussie en restauration
qualités relationnelles
envie de rejoindre une équipe unie
énergique et professionnelle
très à l’aise tant dans la relation client que l'exécution du dressage et du débarrassage des tables en salle

Responsabilités

Prendre soin de nos clients au restaurant et au bar
assurer un accueil et un service personnalisés et chaleureux
garantir la fidélisation du client
accueillir le client
l'installer à table et prendre la commande des apéritifs
offrir un service attentionné et adapté aux attentes des clients
servir les plats et débarrasser les assiettes
verres
plats et couverts
procéder aux opérations de mise en place pour l'arrivée des clients suivants

Ce que nous offrons

Contrat de 39h par semaine avec 2 jours de repos consécutifs
valorisation de la coupure à partir de 3h d'interruption (12 € 50/ jour en coupure)
13ème mois dès 3 mois d'ancienneté et payable mensuellement sur demande
Plan d’Epargne Entreprise avec abondement
avantages nourriture
chaque heure supplémentaire travaillée est comptabilisée en donnant droit à des repos en plus
tarifs préférentiels dans notre réseau d’établissements
mutuelle et Prévoyance offrant des garanties et une couverture maximales
adhésion à une plateforme web avec réductions sur des produits du quotidien

Temps plein

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Description du poste

Responsabilités

Exigences

Ce que nous offrons

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