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Veuillez trouver ci-dessous le descriptif détaillé des missions et des responsabilités liées au poste d'Assistant(e) de projet - GED Missions principales : - Support administratif et logistique : Gestion des agendas complexes, organisation des déplacements, préparation des dossiers et supports de réunion, et gestion du courrier. - Suivi opérationnel : Rédaction de comptes rendus, gestion des notes de frais, des factures, et suivi des bons de commande et conventions en lien avec le contrôle de gestion. - Gestion documentaire (GED) : Classement et archivage des pièces administratives et financières des marchés, suivi de l'instruction des pièces techniques et application de la politique d'archivage de la SGP. - Accueil et interface : Accueil physique et téléphonique, gestion des contacts et coordination avec les différents pôles de la direction de projet. Le poste est situé sur SAINT DENIS (93) pour une mission d'intérim Les prétentions, selon l'expérience : 35/42 keuros
Responsabilités
Support administratif et logistique : Gestion des agendas complexes, organisation des déplacements, préparation des dossiers et supports de réunion, et gestion du courrier
Suivi opérationnel : Rédaction de comptes rendus, gestion des notes de frais, des factures, et suivi des bons de commande et conventions en lien avec le contrôle de gestion
Gestion documentaire (GED) : Classement et archivage des pièces administratives et financières des marchés, suivi de l'instruction des pièces techniques et application de la politique d'archivage de la SGP
Accueil et interface : Accueil physique et téléphonique, gestion des contacts et coordination avec les différents pôles de la direction de projet
Exigences
Formation : Bac+2 minimum dans le domaine de l'assistanat
Expérience : 3 à 5 ans d'expérience confirmée, idéalement dans le secteur du conseil, de l'ingénierie ou de la construction
Maîtrise avancée du Pack Office, réactivité, esprit de synthèse et aisance relationnelle avec des interlocuteurs variés (prestataires, entreprises de travaux, collectivités locales)
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